Outlook設(shè)置本地存儲(chǔ)的方法

1、Outlook設(shè)置本地存儲(chǔ)的方法由于每人郵箱空間有限，如果服務(wù)器郵箱中的郵件超過(guò)郵箱容量的95%，就不能正常收發(fā)郵件。因此我們不能將郵件大量、長(zhǎng)期的存放在服務(wù)器上，而需要把這些郵件轉(zhuǎn)移到本地硬盤上。這樣做不但能夠?qū)ζ綍r(shí)郵件做好存檔，而且能夠長(zhǎng)期大量的保存郵件，并且容易對(duì)郵件進(jìn)行備份。下面給大家介紹一下如何使用outlook進(jìn)行日常本地備份:一、如何創(chuàng)建本地備份（.pst）文件1、首先，我們運(yùn)行outlook，點(diǎn)擊菜單欄“工具”選項(xiàng)，2、接下來(lái)在工具的菜單中點(diǎn)擊：“選項(xiàng)”按鈕，3、在彈出窗口中點(diǎn)擊“郵件設(shè)置”4、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)文件”5、既然是做備份，當(dāng)然要添加一個(gè)數(shù)據(jù)文件啦！在這里我面點(diǎn)擊“添加”按

2、鈕，6、選擇添加文件類型為：Office Outlook 個(gè)人文件夾（.pst） 點(diǎn)擊確定，7、文件的存放、我們要在此處選擇這個(gè)數(shù)據(jù)文件（也就是郵件備份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盤中。注：千萬(wàn)別用默認(rèn)的C盤，那樣如果重做系統(tǒng)將會(huì)丟失郵件；、文件名稱，不用多說(shuō)，如果不設(shè)置默認(rèn)就叫做“個(gè)人文件夾（1）.pst”8、文件存放示例、在示例中，我們選定的文件存放路徑為： D盤“本地郵件”文件夾中；、文件名稱為：本地備份郵件.pst；、點(diǎn)擊“確定”按鈕。此時(shí)在我們的D盤下就能看到我們所建立的文件9、新創(chuàng)建的個(gè)人文件夾設(shè)定、這個(gè)地方的名稱可以更改，它將作為outlook中顯示的名稱；、如果想加密

3、本地郵件，可以在“密碼”選項(xiàng)中設(shè)置密碼，那樣要打開(kāi)這個(gè)文件就必須輸入密碼了。、點(diǎn)擊：“確定”進(jìn)行下一步操作10、成功創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件、我們可以看到在“數(shù)據(jù)文件”的列表中出現(xiàn)了我們剛添加的“本地備份郵件”，而列表中現(xiàn)在為默認(rèn)的文件是郵箱臨時(shí)文件，它可以使我們?cè)诼?lián)網(wǎng)收到郵件后斷網(wǎng)仍可以查閱，當(dāng)然，我們剛添加的郵件也可以作為默認(rèn)來(lái)使用，方法是高亮選定目標(biāo)后點(diǎn)擊：“設(shè)為默認(rèn)值”注：當(dāng)本地?cái)?shù)據(jù)文件作為默認(rèn)值，聯(lián)網(wǎng)后所有服務(wù)器上的郵件將下載到數(shù)據(jù)文件中，服務(wù)器不做保留，也就是說(shuō)在這種情況下數(shù)據(jù)文件所在電腦才能看到已收到的郵件。點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕11、點(diǎn)擊確定我們的創(chuàng)建過(guò)程就結(jié)束了！二、如何存儲(chǔ)郵件到本地1、來(lái)看看我們現(xiàn)在的outlook吧，我們可以看到，我們郵箱下面出現(xiàn)了一個(gè)與郵箱同級(jí)的文件夾“備份”。現(xiàn)在可以看到，“備份”里面是沒(méi)有文件的，2、接下來(lái)我們看看怎么把郵件存放到本地比如我們想把收件箱里的郵件存放到本地該怎么做呢？1、 點(diǎn)擊：“收件箱”隨便選定一封郵件；2、 按組合鍵：Ctrl+A 全部選中（也可以一封一封的單獨(dú)選）；3、然后按著鼠標(biāo)左鍵不放，拖曳到“備份”中。3、來(lái)看看備份后的效果吧！看到了吧，我們的郵件已經(jīng)