人力資源管理程序

1、人力資源管理程序文件類別：品質(zhì)管理系統(tǒng)程序文件文件編號：P-5610-002撰寫單位：福建頂益食品有限公司人資科版本：第1 版發(fā)行日期：機(jī)密等級：機(jī)密一般合計(jì)頁數(shù)：共8 頁核準(zhǔn)審核制疋1目的規(guī)范公司對人員招募、培訓(xùn)、考核等相關(guān)管理過程，保證公司工作人員符 合人才規(guī)格要求，有效的作好選才、育才、用才、留才之人力資源管理。2范圍適用于全公司所有工作人員（不含境外人員）3定義3.1特種工：依勞動法規(guī)定，必需持證上崗之工種，在我公司指鍋爐工、叉 車工、電工、污水處理工、焊工及鉗工等。3.2專業(yè)技能人員：指專業(yè)技能要求高，除滿足公司崗位工作職掌與任職 資格表要求外，還必須接受相關(guān)培訓(xùn)合格者。特種工亦屬專

2、業(yè)技能人 員之列。4職責(zé)4.1人力資源科：人員招募、任用與規(guī)劃發(fā)展，培訓(xùn)計(jì)劃擬定與組織實(shí)施。4.2各部門：所屬員工考核及協(xié)助人力資源科實(shí)施培訓(xùn)。5程序5.1人力資源管理流程圖（如附件一）5.2人員招募：用人單位因業(yè)務(wù)需要擴(kuò)大編制或職位空缺時，填寫增補(bǔ)員工申請 表依權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)的組織架構(gòu)，按照工作職掌與任用資格表 的要求增補(bǔ)人員。人力資源科依核準(zhǔn)后的增補(bǔ)員工申請表，通過廣告媒體、人才市場等 途徑進(jìn)行招募作業(yè)，讓合適人員填寫工作申請表，并通知面 試，由人力資源科及相關(guān)單位共同依新進(jìn)人員唔談、錄用評檢 表進(jìn)行錄用考核。生效日期頁次1/8頁序A5.3新人報(bào)到與訓(xùn)練：新進(jìn)人員報(bào)到，辦理員工證及領(lǐng)取員工手

3、冊與工作服，作好上崗前 準(zhǔn)備。當(dāng)公司新進(jìn)人員到10人（含10人）以上時，由人力資源科集體開 班或個別指導(dǎo)，以便新進(jìn)人員了解公司企業(yè)文化，公司簡介，規(guī)章 制度、FGMP產(chǎn)品制程與工藝、5S及品質(zhì)意識等通識課程。對從事生產(chǎn)制造、機(jī)器設(shè)備操作及產(chǎn)品品質(zhì)檢驗(yàn)等崗位的專業(yè)技能 人員于正式投入工作前，進(jìn)行 通識課程訓(xùn)練，并由人力資源 科列出名單并安排用人單位予以實(shí)施現(xiàn)場培訓(xùn)或委外培訓(xùn)。給予現(xiàn) 場崗位培訓(xùn)人員，經(jīng)用人單位依專業(yè)技能鑒定資格規(guī)定之要求進(jìn) 行專業(yè)訓(xùn)練鑒定，取得合格專業(yè)技能資格后，方可上崗工作，其結(jié) 果記錄于員工教育訓(xùn)練記錄卡由人力資源科存檔。5.4 員工試用轉(zhuǎn)正對于上崗作業(yè)的員工，試用期為1個月

4、，可視實(shí)際情況予以縮短或 延長。由人資科于每月中旬向各部下發(fā)本月試用期滿員工之試用期滿鑒 定表由其直屬主管進(jìn)行鑒定，試用不合格者人資科發(fā)予本人終 止聘用通知書。5.4.4 對專業(yè)技能人員除以上評鑒外，還必須再依專業(yè)技能人員資格表規(guī)定之要求，進(jìn)行專業(yè)技能鑒定，取得合格資格者，并將結(jié)果 記錄于專業(yè)技能人員任用資格鑒定表，方可正式從事專業(yè)技能 工作。未取得合格資格者，由人力資源科另案處理。5.5員工在職培訓(xùn)5.5.1 人力資源科根據(jù)公司實(shí)際情況制訂年度訓(xùn)練計(jì)劃,每月按年度訓(xùn)練計(jì)劃制訂相應(yīng)的各職級之教育訓(xùn)練課程，并予以實(shí)施。5.5.2 各部門依其工作性質(zhì)及管理水平提升之需要，自行擬定適合本部門 之相關(guān)

5、課程訓(xùn)練計(jì)劃，并于月初交人力資源科備案，由人力資源科生效日期r頁2/8序a督導(dǎo)執(zhí)行。5.5.3 派外培訓(xùn)中，國內(nèi)培訓(xùn)由公司人力資源科負(fù)責(zé)，國外培訓(xùn)由集團(tuán)總部人力資源室負(fù)責(zé)，結(jié)訓(xùn)后受訓(xùn)人員應(yīng)于返回工作崗位后將員工教育 訓(xùn)練心得報(bào)告交人力資源部，并在二周內(nèi)將所集資訊資料交人力 資源科.5.6專業(yè)技術(shù)人員訓(xùn)練5.6.1 凡從事產(chǎn)品品質(zhì)檢驗(yàn)、量測儀器校正、內(nèi)部品質(zhì)稽核及生產(chǎn)技術(shù)人員均應(yīng)接受適當(dāng)之訓(xùn)練（如內(nèi)、外訓(xùn)）,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)安排，并將訓(xùn)練結(jié)果交人力資源科備案。5.6.2 公司特種工如電工、叉車工、司爐工、等作業(yè)人員，由人力資源科根據(jù)其特種工證件取得時間，安排其參加有關(guān)部門證件年審培訓(xùn)。人力資源科每

6、年依專業(yè)技能人員資格要求對專業(yè)技能人員進(jìn)行 資格鑒定。5.7訓(xùn)練執(zhí)行5.7.1 依集團(tuán)規(guī)定，教育訓(xùn)練計(jì)劃由人力資源科統(tǒng)一執(zhí)行，其中包 含全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃之制定與實(shí)施，全公司教育訓(xùn)練費(fèi)用之預(yù)算及控管。5.7.2 各部門如有內(nèi)部教育訓(xùn)練或計(jì)劃外訓(xùn)練，須以教育訓(xùn)練申請 表書面形式事先知會人力資源科，由人力資源科教育訓(xùn)練負(fù) 責(zé)人統(tǒng)籌安排或委托受訓(xùn)單位內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)安排。5.7.3 教育訓(xùn)練之費(fèi)用使用應(yīng)經(jīng)人力資源科主管審核同意后方可列入公司 教育訓(xùn)練費(fèi)用。5.7.4 講師在上課之前應(yīng)備好課，留講議一份給人力資源科存。5.7.5 人力資源科于計(jì)劃課程前五天發(fā)出教育訓(xùn)練上課知確定課程及上課時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等

7、。5.7.6上課通知發(fā)出后，人力資源科教育訓(xùn)練負(fù)責(zé)人按受訓(xùn)對象列印生效日期頁次3/8頁序A教育訓(xùn)練簽到表。5.7.7 人力資源科教育訓(xùn)練負(fù)責(zé)人于上課前一小時安排布置教室，放置投 影儀、擴(kuò)音器、指揮棒等相關(guān)器材。5.8訓(xùn)練記錄管理與訓(xùn)練考評追蹤5.8.1 人力資源科將員工之訓(xùn)練結(jié)果，記錄于員工教育訓(xùn)練記錄卡中，以作為調(diào)用、晉升或工作分派之參考。5.8.2 委外訓(xùn)練者，應(yīng)于訓(xùn)練結(jié)束后，提交一份員工教育訓(xùn)練心得報(bào) 告，由部門主管審核后，交教育訓(xùn)練單位，若獲得訓(xùn)練證書者 應(yīng)將副本交人力資源科存檔，正本自存。5.8.3 人力資源科主辦之在職訓(xùn)練，受訓(xùn)學(xué)員上課必須做好聽課筆記，應(yīng)于教育訓(xùn)練結(jié)束填寫教訓(xùn)練評

8、估表，對課程效果進(jìn)行考評， 人力資源科應(yīng)于每一課程訓(xùn)練結(jié)束時，填寫教育訓(xùn)練課程成績 報(bào)告，經(jīng)講師進(jìn)行綜合評定后，呈人力資源部主管審閱，以考評每位學(xué)員受訓(xùn)結(jié)果。5.8.4 各公司內(nèi)部門主辦之在職培訓(xùn)應(yīng)由主辦單位于每一課程結(jié)束時填寫教育訓(xùn)練課程成績報(bào)告經(jīng)講師評定后，呈部門主管審閱以考評每位學(xué)員受訓(xùn)結(jié)果，并交由人力資源科教育訓(xùn)練存檔備查。5.8.5 有關(guān)教育訓(xùn)練之相關(guān)資料，如訓(xùn)練計(jì)劃、申請表、上課通知、教 材、簽到表、心得報(bào)告等資料，由人力資源部至少保存三年，員工 個人教育訓(xùn)練相關(guān)資料保留至離職后三個月。5.9員工考核：5.9.1 每年年中與年終，由人力資源科組織各部門進(jìn)行員工考核（適 用于職員），

9、職員依績效考核表執(zhí)行。5.9.2 專業(yè)技能人員依專業(yè)技能人員任用資格鑒定表進(jìn)行考核， 每年一次，不合格者在勞動合同期滿解聘處理。合格者繼續(xù)任生效日期頁次4/8頁序A用。6.注意事項(xiàng):（無）7.衍生文件:名稱編號保存期限7.1人力資源管理流程R-5610-001-1A保存有效版本7.8專業(yè)技能人員資格表R-5610-002-1A保存有效版本7.2增補(bǔ)員工申請表R-5610-003-1A1年7.3丄作職掌與仕職資格表R-5610-004-1A保存有效版本7.4工作申請表R-5610-005-1A離職后2年7.5新進(jìn)人員唔談、錄用評檢表 R-5610-006-1A離職后2年7.6試用期滿鑒定表R-5

10、610-007-1A2年7.7終止聘用通知書R-5610-008-1A1年7.9專業(yè)技能人員任用資格鑒定表 R-5610-009-1A離職后2年7.10績效考核表R-5610-010-1A離職后2年7.11教育訓(xùn)練計(jì)劃R-5610-011-1A2年7.12教育訓(xùn)練申請表R-5610-012-1A2年7.13教育訓(xùn)練上課通知R-5610-013-1A1年7.14教育訓(xùn)練簽到表R-5610-014-1A2年7.15教育訓(xùn)練心得報(bào)告R-5610-015-1A離職后3個月生效日期頁次5/8頁序A名稱人力資源管理程序文件編號:P-5610-0027.16 教育訓(xùn)練評估表R-5610-016-1A1年7.

11、17 教育訓(xùn)練課程成績報(bào)告R-5610-017-1A2年7.18員工教育訓(xùn)練記錄表R-5610-018-1A2年7.19新人報(bào)到檢核表R-5610-019-1A2年8.附件8.1附件一：人力資源管理流程圖生效日期頁次6/8頁序A附件一：人力資源管理流程圖作業(yè)流程圖負(fù)責(zé)單位衍生文件招募用人部門增補(bǔ)員工申請表人力資源科新人面試OKOK NO新人報(bào)到新人訓(xùn)練、任用OKNO試用轉(zhuǎn)正解聘崗位訓(xùn)練用人部門 人力資源科工作申請表新進(jìn)人員晤談、錄用評檢表人力資源部科新人報(bào)到檢核表人力資源科教育訓(xùn)練上課通知各部門教育訓(xùn)練簽到表 員工教育訓(xùn)練心得報(bào)告書 教育訓(xùn)練課程成績報(bào)告簽定勞動合同人力資源科試用期滿鑒定表各部

12、門專業(yè)技能人員任用資格鑒 定表人力資源科 各部門人力資源科績效考核表各部門專業(yè)技能人員任用資格 鑒定表人力資源科OK考核解聘任用生效日期頁次7/8頁序3頂新國際集團(tuán)福建頂益食品有限公司名稱人力資源管理程序文件編號:P-5610-002附件二專業(yè)技能人員資格表項(xiàng)次名稱資格條件1特種工： 含：鍋爐工、叉 車工、電工、污 水處理工、焊工 及鉗工。1、高中或同等以上學(xué)歷2、持國家相關(guān)部門頒發(fā)之操作許可證，依 國家規(guī)定定期培訓(xùn)及年審合格者3、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)2化驗(yàn)人員1、大專以上，食品、化學(xué)、檢驗(yàn)等相關(guān)專 業(yè)2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)3、從事原物料品質(zhì)化驗(yàn)、熟知原物料之國 家標(biāo)準(zhǔn)及化驗(yàn)方法4、品質(zhì)化驗(yàn)方法及相關(guān)課程5小時以上3量規(guī)儀器校正人 員1、大專以上，化工儀器、儀表與測量相關(guān) 專業(yè)學(xué)歷2、相關(guān)課程教育訓(xùn)練6小時以上4內(nèi)部品質(zhì)稽核人 員1、大