項目的采購和合同管理

1、編輯ppt項目的采購與合同管理n項目的采購概述n項目采購計劃的確定n項目的合同管理編輯ppt項目的采購概述n項目采購的概念以不同方式從項目組織外部獲得貨物、工程和服務(wù)的整個采辦過程1、貨物采購屬有形采購，指購買項目建設(shè)所需的投入物及其相關(guān)的服務(wù)2、工程采購屬有形采購，指選定符合要求的工程編輯ppt項目的采購概述承包商承擔(dān)項目工程施工任務(wù)及與之相關(guān)的服務(wù)3、咨詢服務(wù)采購屬無形采購，指聘請咨詢公司或單個咨詢專家為項目提供咨詢服務(wù)，包括：項目立項階段的咨詢服務(wù)項目設(shè)計、招標(biāo)階段的咨詢服務(wù)項目施工（實施）階段的咨詢服務(wù)其他咨詢服務(wù)編輯ppt項目的采購概述n采購類型1、按采購對象分有形采購（實物采購）無

2、形采購（非實物采購）2、按采購方式分招標(biāo)采購：國際招標(biāo)、國內(nèi)招標(biāo)非招標(biāo)采購：詢價采購、單一來源采購、競爭性談判采購、自營工程編輯ppt項目的采購概述3、按采購規(guī)模分小額采購：低價、少量零散物品批量采購：小額、大量物品大額采購：單項金額達到招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)4、按采購手段分傳統(tǒng)采購：依靠人力完成現(xiàn)代化采購：依靠現(xiàn)代科技成果完成編輯ppt項目的采購概述n項目采購管理中的關(guān)鍵角色1、項目業(yè)主/客戶2、項目組織者（包括承包商或項目團隊）3、資源供應(yīng)商4、分包商項目業(yè)主/客戶項目組織者資源供應(yīng)商分包商實線箭頭：委托-代理關(guān)系或買賣關(guān)系；虛線箭頭：責(zé)任關(guān)系編輯ppt項目的采購概述n項目采購管理的過程1、制定采購

3、工作計劃2、選擇采購方式3、供應(yīng)商選擇確定潛在資源尋求報價評價報價授予合同4、合同管理合同談判合同的簽訂合同履行5、合同完結(jié)編輯ppt項目采購計劃的確定n確定項目采購計劃所需的信息1、項目的范圍信息2、項目產(chǎn)出物信息3、項目資源需求信息4、市場條件5、其他項目管理計劃6、約束條件和基本假設(shè)約束條件：限制項目組織選擇所需資源的各種因素基本假設(shè)：面對不確定的社會經(jīng)濟環(huán)境所作出的合理推斷編輯ppt項目采購計劃的確定n項目采購計劃的編制過程：依據(jù)項目采購計劃所需的信息，結(jié)合項目組織自身條件和項目各項計劃的要求，對整個項目實現(xiàn)過程中的資源供應(yīng)情況作出具體的安排，并按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，編寫出項目采購

4、計劃文件的工作過程主要文件：項目采購計劃、項目采購工作計劃、采購標(biāo)書、供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)等編輯ppt項目采購計劃的確定需要開展的工作和活動（1）確定采購需求（2）預(yù)測采購風(fēng)險（3）采購方式與合同類型的選擇采購方式：前已述及合同類型：固定價格合同、成本補償合同、 單位價格合同（4）項目采購計劃文件的編制和標(biāo)準(zhǔn)化編輯ppt項目采購計劃的確定n項目采購計劃編制的文件1、項目采購計劃：應(yīng)該回答如下問題項目采購工作的總體安排采用什么類型的合同項目采購工作責(zé)任的確定項目采購計劃文件的標(biāo)準(zhǔn)化如何管理資源供應(yīng)商如何協(xié)調(diào)采購工作和其他工作編輯ppt項目采購計劃的確定2、項目采購作業(yè)計劃規(guī)定和安排了一個項目采購計劃實

5、施中各項具體工作的日程、方法、責(zé)任和應(yīng)急措施等內(nèi)容3、采購要求說明文件充分詳細地描述采購要求的細節(jié)，包括需要考慮的技術(shù)問題和注意事項的重要資料，以便讓供應(yīng)商確認(rèn)自己能否提供編輯ppt項目采購計劃的確定4、采購工作文件在采購工作中項目組織使用的一系列工作文件，主要便于項目組織順利地開展工作和所傳達信息能夠被迅速傳遞和反饋5、采購評價標(biāo)準(zhǔn)幫助項目組織確定（選定）最終供應(yīng)商，以順利地執(zhí)行采購計劃，完成項目目標(biāo)的評價指標(biāo)體系編輯ppt項目合同n合同的概念及其法律特征1、概念指平等的自然人和法人及其他組織之間，關(guān)于訂立、變更、解除民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，又稱契約2、法律特征合同是當(dāng)事人的法律行為當(dāng)事人

6、在合同中具有平等的地位編輯ppt項目合同合同應(yīng)是一種合法的法律行為合同關(guān)系是一種法律關(guān)系n項目合同的構(gòu)成基本要素1、合同的彼此一致性2、報酬原則3、合同規(guī)章4、合法的合同目的5、依據(jù)法律確定的合同類型編輯ppt項目合同n項目合同的特點與作用1、特點合同標(biāo)的（物）的多樣性合同涉及面廣（相關(guān)利益主體）合同條款多范圍、質(zhì)量、造價、工期、保險、稅收、專利、爭議、索賠、簽訂形式正規(guī)編輯ppt項目合同2、作用明確合同當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，有利于改善項目工作的管理項目合同是項目順利實施和實現(xiàn)項目目標(biāo)的法律依據(jù)項目合同有利于國際間的相互交流與協(xié)作編輯ppt項目的合同管理n工程合同類型1、單價合同由項目業(yè)主

7、或其招標(biāo)代理人向投標(biāo)的各承包商提供一套以某一具體工程為“標(biāo)的”的招標(biāo)文件，讓其以工程量清單的形式報價，由業(yè)主與承包商共擔(dān)風(fēng)險的合同形式關(guān)于工程量清單（1）根據(jù)業(yè)主提供的設(shè)計或施工圖紙編制，編輯ppt項目的合同管理并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工程量計算方法將工程分解成分部分項工程（2）每一項中都對要完成的工程寫出分部分項工程名稱和相應(yīng)的工程數(shù)量（3）承包商對每一分部分項工程都填入單價，以及單價與工程量相乘后的合價；所有合價之和再加上不可預(yù)見費等構(gòu)成其投標(biāo)價編輯ppt項目的合同管理（4）實施期間，工程量按實際計量完成數(shù)計算，并按承包商報的單價計費；當(dāng)實測工程量與預(yù)計數(shù)量的差異超過一定“限度”時，承包商有權(quán)提出修改單

8、價采用單價合同的優(yōu)點 便于業(yè)主評標(biāo)時對比，利于選擇中標(biāo)人 給予業(yè)主一定的靈活性 便于估算項目所需資源，便于比較報價編輯ppt項目的合同管理2、總價合同在合同中確定一個完成項目的總價，承包商據(jù)此完成項目全部內(nèi)容的合同，有時稱之為包干制適用條件（1）設(shè)計圖紙和規(guī)范能在招標(biāo)時詳細全面地準(zhǔn)備好，投標(biāo)者能夠準(zhǔn)確測算工程量（2）在合同范圍內(nèi)，招標(biāo)人能給承包商以編輯ppt項目的合同管理各種必要的方便條件（3）工程風(fēng)險不大，項目工期不長，規(guī)模較小，技術(shù)不太復(fù)雜，工程項目內(nèi)容要求十分明確優(yōu)點 評標(biāo)時易于確定報價最低的承包商 易于進行支付計算編輯ppt項目的合同管理3、成本加酬金合同業(yè)主向承包商支付實際成本（或稱

9、可報銷成本）并按事先約定的某一種方式支付酬金的合同類型適用條件（1）工程內(nèi)容和技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)尚未完全確定而又急于上馬的工程（2）完全嶄新的工程或風(fēng)險很大的項目編輯ppt項目的合同管理特點（1）業(yè)主承擔(dān)項目的全部風(fēng)險和實際發(fā)生的一切費用（2）承包人無風(fēng)險，但報酬往往較低（3）工程總造價不易控制，承包人往往不注意降低項目成本合同具體形式（1）成本加固定或比例酬金合同（2）限額成本加酬金合同（估算限額）編輯ppt項目的合同管理n咨詢合同類型1、以時間為基礎(chǔ)的合同2、報酬總付合同3、百分比合同4、不定期執(zhí)行合同編輯ppt項目的合同管理n合同履行分析與合同交底合同履行分析合同履行分析：對合同的執(zhí)行問題進行

10、研究，將合同中的規(guī)定落實到相關(guān)的項目實施的具體問題和活動上合同交底合同交底：將合同和合同分析文件下達落實到具體的責(zé)任人，通過對其宣講合同精神以落實合同責(zé)任，使參加的各實施人都了解相關(guān)合同的內(nèi)容，并能熟練地掌握它編輯ppt項目的合同管理n合同控制1、含義在項目實施過程中必須對合同實施進行監(jiān)督，檢查合同履行過程中的漏洞和錯誤，以積極合作的精神協(xié)助各方面完成各個合同2、內(nèi)容落實合同計劃，督促檢查實施情況編輯ppt項目的合同管理進行工作指導(dǎo)，分析合同并正確解釋協(xié)調(diào)合同范圍內(nèi)的工作關(guān)系，解決合同實施中出現(xiàn)的問題認(rèn)真對待和處理合同糾紛與索賠3、作用實現(xiàn)項目目標(biāo)的根本保證利于合同雙方當(dāng)事人明確自身權(quán)利責(zé)任4、合同的動態(tài)性是合同控制的最大特點編輯ppt項目的合同管理n索賠管理1、索賠的概念合同的一方未履行或不完全履行合同時，另一方提出的經(jīng)濟或工期的補償索賠：承包商向業(yè)主提出的要求反索賠：業(yè)主向承包商提出的要求2、索賠的起因客戶或最終用戶沒能正確履行合同業(yè)務(wù)編輯ppt項目的合同管理客戶或最終用戶因行使合同規(guī)定的權(quán)利而增加了項目組的工作量和延誤工期某一個工作組完不成合同責(zé)任而造成連鎖反應(yīng)環(huán)境的變化（合同規(guī)定的范圍內(nèi)）合同本身的缺陷編輯ppt項目的合同管理3、索賠管理索賠的類型（1