永典瓷業(yè)(瓷器)公司入職離職管理制度規(guī)定

1、文件名稱員工入職/離職管理制度文件編號(hào)YD/QW08-02版次A/0頁(yè)他第2頁(yè)共_6_頁(yè)1.0目的規(guī)范入職及離職工作流程，確保人員配備的合理性，人才使用的有效性。人才流失的可控性。2.0范圍：適用于公司招聘、人員入職、離職流程。3.0定義：無(wú)4.0權(quán)責(zé)4.1 各部門負(fù)責(zé)提出招聘/辭退/解雇（開(kāi)除）的申請(qǐng)；4.2 行政人事部負(fù)責(zé)入職員工的初試、入/離職手續(xù)的辦理；4.3 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人員增補(bǔ)的審批、員工及班組長(zhǎng)級(jí)以上管理人員離職的審批。5.0內(nèi)容及要求5.1 行政人事部綜合各部門人員配置及崗位任職基本要求編寫公司崗位說(shuō)明書，明確規(guī)范從事各崗位所需的能力、素質(zhì)及各項(xiàng)要求。作為招聘的參考依據(jù)，從而滿足

2、各部門的用人需求。5.2 公司的用人方針是“任人唯賢”，絕不因員工的籍貫、年齡、學(xué)歷、性別等加以歧視。5.3 為避免人力資源浪費(fèi)，各部門如需增加編制外的人員配置，需填寫員工增補(bǔ)申請(qǐng)單，部門增補(bǔ)人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)理審批，需由總經(jīng)辦根據(jù)該部門的生產(chǎn)/工作任務(wù)核準(zhǔn)之后方可交行政人事部進(jìn)行招聘。5.4 公司內(nèi)有招聘需求時(shí)，優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部員工中提升調(diào)用。行政人事部可在公司內(nèi)發(fā)出招聘通告，鼓勵(lì)有相關(guān)技能和意向的員工踴躍報(bào)名應(yīng)聘，從而提高內(nèi)部員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和工作積極性。無(wú)合適人選時(shí)可選擇外部招聘，具體方式有員工介紹、中介、網(wǎng)絡(luò)招聘等。5.5 通過(guò)任何渠道來(lái)公司應(yīng)聘的人員都必須經(jīng)過(guò)人事部的初試，行

3、政人事部必須嚴(yán)格按照崗位職責(zé)的要求對(duì)求職者進(jìn)行認(rèn)真的面試，并審核其證件與資料的真料性，對(duì)特殊崗位還必須制定專業(yè)考題進(jìn)行簡(jiǎn)單的專業(yè)測(cè)試。用人部門不得干涉或是直接越過(guò)人事部直接錄用應(yīng)聘者。5.6 一線員工由行政人事部把關(guān)進(jìn)行初試后，交由用人部門復(fù)試，經(jīng)人事主管和用人部門主管/經(jīng)理簽名后即可辦理入職手續(xù)；管理人員及辦公室職員經(jīng)行政人事部和用人部門面試通過(guò)后，還需總經(jīng)辦面試合格后方可錄用。5.7 員工入職必須填寫應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷表，并提交身份證、學(xué)歷證明、上崗證明、健康證明、相關(guān)專業(yè)資格證復(fù)印件附于應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷表后，作為員工檔案的一部分。如資料文件名稱員工入職/離職管理制度文件編號(hào)YD/QW08-02版次

4、A/0頁(yè)碼第3頁(yè)共6頁(yè)不齊或是弄虛作假者，不得入職。5.8 公司內(nèi)招員工同樣需經(jīng)過(guò)行政人事部及用人部門的面試，面試通過(guò)后填寫員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單，經(jīng)原部門與現(xiàn)部門、總經(jīng)辦簽批后到行政人事部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。5.9 員工離職申請(qǐng)與審批5.9.1 員工離職可分為以下四種：a.正常離職：因員工個(gè)人原因不愿再在公司工作；b.辭退：試用不合格，或是員工在職期間，其工作能力、工作表現(xiàn)均不符合崗位要求，由公司提出解除雇用關(guān)系。c.解雇（開(kāi)除）：嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失，視情況可給予解雇；觸犯國(guó)家刑律者應(yīng)移交公安機(jī)關(guān)處理并予以開(kāi)除；d.自動(dòng)離職：未辦理離職手續(xù)，或未經(jīng)公司同意而擅自不來(lái)上班者，連續(xù)曠

5、工三天者，均作自離處理。5.9.2 員工在試用期內(nèi)辭職需提前3天提出申請(qǐng)，正式員工則需提前一個(gè)月申請(qǐng)。5.9.3 申請(qǐng)急辭職者在不影響工作交接并征得部門經(jīng)理及總經(jīng)理同意的情況下，允許提前辦理離職手續(xù)。5.9.4 員工離職經(jīng)本部門經(jīng)理及行政人事部審批后經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。5.9.5 辭退及解雇員工需由用人部門開(kāi)出離職單，經(jīng)行政人事部/總經(jīng)辦核準(zhǔn)后，按批準(zhǔn)的日期辦理離職手續(xù)。5.9.6 員工連續(xù)曠工三天以上（包括三天），或是一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工滿五天者作自動(dòng)離職處理。自離者相關(guān)待遇按上海市相關(guān)政策執(zhí)行。5.10 離職手續(xù)辦理5.10.1 所有離職人員必須在離職當(dāng)日上午10:00前到人事部辦理離職手續(xù)，超過(guò)時(shí)

6、間當(dāng)天不予辦理。5.10.2 員工到辭職到期必須親自辦理離職手續(xù)，首先到人事部領(lǐng)回離職單，到本部門辦理交接事宜。應(yīng)交接的物品包括其經(jīng)管的文檔資料、電腦文件、工具/用具、辦公用品以及工作方面未盡事宜，交接清楚后由接收人在離職單上簽名。管理人員和辦公室人員還需提交書面的交接單。文件名稱員工入職/離職管理制度文件編號(hào)YD/QW08-02 版次 A/0 頁(yè)碼 第4頁(yè)共6頁(yè)5.10.3 如屬特殊工種享受津貼的，則在“補(bǔ)貼”欄上填上應(yīng)付金額。并清查其是否有罰款、借款，如有則在對(duì)應(yīng)欄填上金額，并附相關(guān)單據(jù)。5.10.4 本部門工作交接完畢后，應(yīng)由本部門主管/經(jīng)理檢查確認(rèn)其交接工作無(wú)誤后簽名。5.10.5 員

7、工辦完本部門交接后持離職單至人事部、交回廠牌、考勤卡、宿舍/辦公室鑰匙、資料、等公司物品，人事專員收回上述物品后在離職單上相關(guān)欄目畫，如有遺失則在單上注明按公司規(guī)定予以扣款，人事專員核算考勤（辦理離職當(dāng)日不計(jì)出勤），離職人員確認(rèn)考勤無(wú)誤后簽名。5.10.6 以上人事相關(guān)手續(xù)辦理完畢后，行政人事部經(jīng)理應(yīng)予以檢查核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后簽名。5.10.8 人事專員將已辦理完相關(guān)手續(xù)的離職單以及相關(guān)單據(jù)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。5.10.9 財(cái)務(wù)部應(yīng)清查其是否有扣款以及其它借款，是否有未付的報(bào)銷費(fèi)用，以及離職單上所有應(yīng)扣/應(yīng)補(bǔ)項(xiàng)目一并進(jìn)行核算，離職單上任何一項(xiàng)應(yīng)辦而未辦理者一律不得給予結(jié)算工資。5.10.10 離職

8、人員上午辦完離職交接后，持行政人事部開(kāi)出的出門證在下午16:00前將行李從宿舍搬出，必須由同宿舍人員在出門證背后上簽名，無(wú)同宿舍人員簽名，將不給予結(jié)算工資；5.10.11 行李搬到保安室后，保安須對(duì)行李進(jìn)行檢查，檢查完后簽名。5.10.12 公司辭退或解聘的員工在辦理離職手續(xù)后，三個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清工資，等候行政人事部通知到財(cái)務(wù)室結(jié)算工資；辭職或自動(dòng)離職人員，離職手續(xù)辦理后，等到公司工資發(fā)放日匯到銀行卡里（或來(lái)公司領(lǐng)?。?。5.10.13 .領(lǐng)完工資后將員工離職出門證交回保安室，立即攜帶行李離廠。5.10.14 .離職人員領(lǐng)取工資后禁止再進(jìn)入公司。5.11 自動(dòng)離職的員工必須到行政人事部交回胸牌等相

9、關(guān)公司物品，并確認(rèn)本部門相關(guān)物品及工作交接清楚后，由行政人事部開(kāi)出員工離職出門證后方可搬行李出廠。5.12 凡從本公司自動(dòng)離職者，以及被本公司辭退或解雇者再行應(yīng)聘時(shí)行政人事部應(yīng)做備注。6.0流程圖（見(jiàn)附頁(yè)）7.0相關(guān)文件及表格：?jiǎn)T工增補(bǔ)申請(qǐng)單、應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷表、離職單、出門證員工異動(dòng)申請(qǐng)單文件名稱員工入職/離職管理制度文件編號(hào)YD/QW08-02版次A/0頁(yè)他第5頁(yè)共6頁(yè)YES流程說(shuō)明人事專員通知用人部門負(fù)責(zé)人對(duì)求職者進(jìn)行面試。簽名同意試用永典瓷業(yè)（上海）有限公司新員工入職流程由人事專員審核求職者的各類證件真實(shí)性，確認(rèn)其基本信息是否符合公司任職要求?；举Y料審核通過(guò)后，由人事專員發(fā)給應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷

10、表,求職者填好后，應(yīng)檢查其填寫是否正確詳實(shí)。面試通過(guò)者辦理下列手續(xù)，不合格者人事專員收回雇員登記表立即離開(kāi)工廠。入職員工應(yīng)提交近期一寸免冠照片3張，身份證、健康證及其它相關(guān)證件復(fù)印件，附于雇工員登記表后存檔。人事專員接收人事檔案辦理工卡和廠牌，通知前臺(tái)發(fā)放相關(guān)勞保用品、安排宿舍。由人事專員負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行安全三級(jí)教育及崗前培訓(xùn)，其內(nèi)容應(yīng)包括廠規(guī)廠紀(jì)等。新員工到行政人事部處報(bào)到，人事專員通知用人部門接收新員工進(jìn)入工作崗位。文件名稱員工入職/離職管理制度文件編號(hào) YD/QW08-02 版次 A/0 頁(yè)碼 第6頁(yè)共6頁(yè)人事專員收回員工廠牌和考勤卡等公司物品永典瓷業(yè)（上海）有限公司員工離職流程離職者本人填寫后離職單交部門直接上級(jí)批準(zhǔn)一部門主管/經(jīng)理核準(zhǔn)辭職日期，由部門文員將離職單交行政人事部核定辭職日期，批準(zhǔn)離職日期以行政人事部收到離職單當(dāng)天日期為準(zhǔn)；滿試用期員工自行政人事部批準(zhǔn)辭職日期后一個(gè)月、未滿試用期員工自行政人事部批準(zhǔn)辭職后10天辦理離職手續(xù)，由行政人事部提前知會(huì)部門主管通知辭職者辦理離職手續(xù)日期。到離職日期辭職員工到行政人事部領(lǐng)取離職單進(jìn)行交接。如屬辭退或開(kāi)除則當(dāng)天辦理交接。財(cái)務(wù)部清查其是否有社?？劭罨蚱渌杩?，是否有未付的報(bào)銷費(fèi)用。保安檢查其行李確認(rèn)無(wú)異常后在員工離職出門證上簽名。員工