淺談企業(yè)強(qiáng)化采購管理之途徑

1、(4加快工程造價領(lǐng)域的立法。工程造價領(lǐng)域的立法應(yīng)包括建設(shè)工程造價的各主要環(huán)節(jié),如估算、預(yù)算、標(biāo)底價、合同價、估算價以及工程造價的監(jiān)督檢查、工程價格違法行為處罰、工程造價管理等一系列內(nèi)容。(5工程造價,人才為本。中國工程造價領(lǐng)域之所以同國際上同行業(yè)相比缺乏強(qiáng)勁的競爭力,歸根結(jié)底是人才問題。在工程造價方面缺乏精英人才,是我們與國際同行的最大差距。因此,培養(yǎng)和造就一大批諳熟W TO 規(guī)則、精通工程造價管理的優(yōu)秀人才,是擺在我們面前的重大任務(wù)之一?？傊?“入世”給我國工程造價管理的影響是多方面的。我們要抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),使我國建設(shè)工程造價管理的模式和方法,不僅適應(yīng)W TO 規(guī)則和全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的

2、要求,而且有利于促進(jìn)我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。I nf luence of W T O En try on Con struction CostM anagem en t ofCh i na and Coun term ea suresXU Hong -yan ,D UAN A i -junABSTRACT :T h is p aper p robes in to the influence and i m p act of W TO en try on con structi on co st m anagem en t of Ch ina ,and p u ts fo r w ard s

3、om e coun ter m easu res of strengthen ing con structi on co st m anagem en t .KEY WOR D S :W TO en try ;con structi on co st m anagem en t ;influence and coun ter m easu re第一作者簡介:丁淑貞,女,1974年5月生,山西省大同市人,1994年畢業(yè)于南開大學(xué),工程師,山西省煤炭工業(yè)綜合經(jīng)營總公司采供部,山西省太原市親賢北街189號,030012.文章編號:1005-6033(200203-0083-02收稿日期:2002-0

4、1-29淺談企業(yè)強(qiáng)化采購管理之途徑丁淑貞摘要:采購管理水平的高低是影響企業(yè)競爭力的重要因素。文章從采購人員素質(zhì)、采購成本、供應(yīng)商管理等方面提出了強(qiáng)化采購管理的一些具體措施。關(guān)鍵詞:采購管理;采購項目;采購成本中圖分類號:F 273文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A任何企業(yè)或公司,只要它維持正常的運(yùn)作,都需要購買各種物品,如生產(chǎn)用原材料、設(shè)備或是辦公用品。因此,采購是企業(yè)運(yùn)作中不可缺少的一部分。在生產(chǎn)型企業(yè)中,采購部門的工作業(yè)績不僅直接影響到企業(yè)的運(yùn)作成本中相當(dāng)重要的部分直接和間接原材料、設(shè)備的購買成本,并且對產(chǎn)品質(zhì)量、報廢和返修率等有間接的影響,而這些因素綜合起來都會影響到企業(yè)的利潤和市場競爭力。因此可以說,采購

5、部門的有效運(yùn)作是一個企業(yè)成功的基礎(chǔ),進(jìn)行企業(yè)采購管理研究非常重要。1提高采購人員素質(zhì)培養(yǎng)配備一批高素質(zhì)的采購人員,有效組織采購 供應(yīng)商管理職責(zé),是開展采購工作的基礎(chǔ)。專業(yè)的采購人員應(yīng)受過良好的教育,他們不僅要了解顧客的需求,了解供應(yīng)商的需求,了解本公司或企業(yè)的需求,了解法律、稅務(wù),而且還要具有成本意識與價值分析能力,對于報價單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,對原料、人工、工具、稅捐、利潤、交貨時間、付款條件等,逐項加以剖析評斷。高素質(zhì)的采購人員應(yīng)具有預(yù)測能力,具備“察言觀色”的能力,對物品未來的供應(yīng)趨勢能提出準(zhǔn)確的判斷和可行的對策。高素質(zhì)的采購人員應(yīng)有專業(yè)知識,

6、是談判高手,善于處理人際關(guān)系與社會關(guān)系。此外,公正、清廉、敬業(yè)、謙虛等,都是采購人員所須具備的品德?？傊?提高采購人員素質(zhì)是提高采購管理水平的關(guān)鍵一環(huán),企業(yè)應(yīng)為采購人員每年提供一些與業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn),如談判技巧培訓(xùn)、合同及法律培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)等。同時,應(yīng)鼓勵采購人員利用業(yè)余時間進(jìn)修課程和學(xué)位,不斷提高自身素質(zhì)。例如,企業(yè)可直接與大學(xué)進(jìn)行人才培訓(xùn)方面的合作,由企業(yè)選派員工定期到大學(xué)聽課,或由大學(xué)安排老師到企業(yè)授課。此外,積極有效地評估采購人員的工作表現(xiàn)和績效,對成績突出者采取適當(dāng)?shù)姆绞接枰怨膭钫J(rèn)可,是提高采購管理水平的基本條件。2采購主管的采購項目要適中在產(chǎn)銷規(guī)模比較龐大的企業(yè),其物品的采購項目

7、多達(dá)數(shù)百種,甚至幾十萬種,其所管轄的采購人員亦有數(shù)十位乃至百位以上,因此采購主管的工作,不但要“管事”,也要“管人”。就“管事”而言,采購主管必須擬訂部門的工作方針與目標(biāo),編制年度的采購計劃與預(yù)算,建立采購制度,審核重要的訂購單與合約,撰寫部門月報以及主持或參與會議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。就“管人”而言,采購主管要督導(dǎo)采購人員的工作進(jìn)度,并考核其績效,訓(xùn)練及培養(yǎng)采購人員,建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)人員晉升、調(diào)遷及稽查不法行為等。由上可見,采購主管的“管理”工作相當(dāng)繁重,因此,通常采購主管只辦理少數(shù)重要的項目,譬如主要的原料或機(jī)器、工程及營建等,此即依照所謂的“柏拉圖原理”80 20原理來分

8、配采購工作,使主管的采購項目只占20%,但其采購金額可能高達(dá)80%以上。3加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理對供應(yīng)商的管理是采購活動中十分重要的環(huán)節(jié),它是指當(dāng)供應(yīng)商被認(rèn)38科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)SC I T ECH I N FORM A T I ON D EV ELO PM EN T &ECONOM Y 2002年第12卷第3期可合格而正式供貨后,如何對其進(jìn)行管理。在這方面,企業(yè)應(yīng)制定合理的采購方針、策略、目標(biāo)及改進(jìn)計劃,對采購及供應(yīng)商進(jìn)行績效衡量,建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可、考核及評估體系,開展采購系統(tǒng)自我評估。它具體包括以下幾個方面。3.1對供應(yīng)商的認(rèn)證對供應(yīng)商的認(rèn)證是發(fā)展供應(yīng)商的第一步。它應(yīng)包括以下過程:

9、一是對供應(yīng)商進(jìn)行的初步調(diào)查;二是對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系的認(rèn)證;三是對供應(yīng)商的樣品的測試認(rèn)證。對供應(yīng)商的初步調(diào)查是指以書面調(diào)查或現(xiàn)場參觀的方式對供應(yīng)商的整體狀況作初步的了解,如公司的成立時間、投資規(guī)模、市場占有率、客戶分布、年營業(yè)額、利潤、管理系統(tǒng)、質(zhì)量系統(tǒng)、生產(chǎn)技術(shù)特點等。通過對供應(yīng)商的初步了解,可以確定是否有必要繼續(xù)與供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步的接觸和認(rèn)證。對供應(yīng)商質(zhì)量體系的認(rèn)證是供應(yīng)商認(rèn)證過程中相當(dāng)重要的一步。它通過對供應(yīng)商的現(xiàn)場審核,對供應(yīng)商的質(zhì)量體系的建立以及執(zhí)行的有效性作充分的考察。對供應(yīng)商的樣品進(jìn)行測試是確定其能否在性能、質(zhì)量方面滿足供貨的要求。3.2對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行定期考核考核內(nèi)容應(yīng)包括

10、貨物質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時性、服務(wù)等,這主要是為了督促供應(yīng)商在被認(rèn)可合格后,在供貨過程中保持質(zhì)量穩(wěn)定、交貨及時及優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.3對供應(yīng)商的定期審核供應(yīng)商在被認(rèn)可合格后,還需要定期進(jìn)行復(fù)審。目的是為了及時了解供應(yīng)商在生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等方面的變化或改進(jìn),并根據(jù)此變化制定企業(yè)對該供應(yīng)商未來的策略及計劃。3.4與供應(yīng)商進(jìn)行定期的價格談判根據(jù)不同的產(chǎn)品的成本構(gòu)成特點和市場價格的變化趨勢,采購人員需要制定相應(yīng)的價格談判周期,對于價格易變的產(chǎn)品,更需如此,這就要求采購人員及時了解市場并根據(jù)市場信息迅速作出反應(yīng)。此外,供應(yīng)商的數(shù)量不宜過多,使采購活動盡量集中,以發(fā)展伙伴型的供應(yīng)商合作關(guān)系,但又要避免依賴獨家供應(yīng)商,防

11、止壟斷供應(yīng)的風(fēng)險。4控制、減少采購成本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的成本控制也是關(guān)鍵的一環(huán)。成本乃生存之道!經(jīng)營效益的好壞與生產(chǎn)成本能否有效控制密切相關(guān)。以原材料、零配件采購為例,若采購成本高,生產(chǎn)成本必然也高,反之亦然。因此,采購成本控制是企業(yè)增效的最佳途徑。如何控制采購成本成為經(jīng)理們考慮的大事。一般通過供應(yīng)商會議、質(zhì)量小組等方式組織實施供應(yīng)商改進(jìn),提高供應(yīng)商質(zhì)量,改善供應(yīng)水平,控制、減少所有與采購相關(guān)的成本,包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本的控制與降低,可采取提高采購工作效率、定期談判、優(yōu)化供應(yīng)商、實施本地化、與供應(yīng)商共同開展改進(jìn)項目等多種途徑。間接采購成本控制與降低包括縮短供應(yīng)周期、增加送

12、貨頻次、減少原材料庫存、實施來料免檢、循環(huán)使用原材料包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風(fēng)險、供應(yīng)商參與產(chǎn)品開發(fā)或過程開發(fā)等。5加強(qiáng)采購部門的日常運(yùn)作管理采購部門的日常運(yùn)作管理是提高采購管理的保障。首先,企業(yè)應(yīng)制訂相關(guān)的規(guī)章制度來規(guī)范員工的采購行為,同時,也把內(nèi)部的政策以書面及口頭形式知會供應(yīng)商,請他們在業(yè)務(wù)活動中遵守企業(yè)的制度和政策。如發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為出現(xiàn),除了對企業(yè)的相關(guān)員工做出嚴(yán)厲處罰外,企業(yè)對供應(yīng)商也會處以終止業(yè)務(wù)來往的處罰。供應(yīng)商在考慮到因此而帶來的經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)損失的后果后,在這方面也會慎重處理。另外,應(yīng)給予員工一定的工作授權(quán),以提高其積極性。例如,采購人員在與供應(yīng)商談判價格時,在某

13、一金額以下可以不必請示而單獨拍板。其次,應(yīng)管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息,如程序性文件、供應(yīng)商調(diào)研報告、供應(yīng)商考核及認(rèn)可報告、圖紙及樣品、合同與定單、供應(yīng)商發(fā)票等。再次,合理利用資金,會同財務(wù)部確定貸款分期付款和結(jié)算方式,協(xié)商使用賒購、商業(yè)票據(jù),還可以物頂帳,減少公司采購和庫存資金的占用。Ta lk i ng about the Channels of Strengthen i ng thePurcha si ng M anagem en t i n En terpr isesD ING Shu-zhenABSTRACT:T he level of pu rchasing m anagem

14、 en t is a vital facto r to the com petitiveness of en terp rises.T h is p ap er p u ts fo r w ard som e concrete coun ter m easu res fo r strengthen ing the pu rchasing m anagem en t of en terp rises from asp ects of p u rchasersquality,p rocu rem en t co st,p rovidersm anagem en t,etc.KEY WOR D S:

15、p u rchasing m anagem en t;p rocu rem en t item;p rocu rem en t co st(上接第81頁等6個分項在質(zhì)量計劃書中確定為優(yōu)良分項。然而,在公司組織質(zhì)量驗評時,發(fā)現(xiàn)保溫管殼刷油有3處被污染,該分項沒有評為優(yōu)良分項。針對這個問題,我們進(jìn)行了重新檢查,發(fā)現(xiàn)管殼被污染處是由于施工過程中防腐順序不當(dāng),半成品防護(hù)不好所造成的,并且刷油污染是我們安裝工程中常見的通病,為此我們項目部進(jìn)行了質(zhì)量分析會,制訂了糾正預(yù)防措施,并限期進(jìn)行了整改,重新驗評,最終該分項工程被評為優(yōu)良,橋東小區(qū)鍋爐房安裝被評為2000年省級優(yōu)良工程。M y Op i n ion about Projects Eng i neer i ng Qua l ity Con trolM ENG L i-dongABSTRACT:In the cou rse of deepen ing the TQ C,the m odern en terp rise m u st st