PowerPoint2003課件制作教程

1、.目        錄一、認(rèn)識PowerPoint1、簡介2、PowerPoint的主要特點3、PowerPoint的視圖操作二、基本步驟1、構(gòu)思準(zhǔn)備2、整體規(guī)劃3、精心編輯4、效果設(shè)計三、我的第一個文稿三、幻燈片版式面板和幻燈片設(shè)計面板1、幻燈片版式面板2、幻燈片設(shè)計面板3、母版設(shè)置四、文字和段落1、添加文本2、設(shè)置文本格式3、設(shè)置段落和項目符號編號五、插入圖形1、插入剪貼畫2、圖片文件3、自選圖形：4、插入藝術(shù)字和組織結(jié)構(gòu)圖5、插入圖示六、圖文的編排與組合七、插入圖表影音與其他對象1、插入表格與圖表2、插入影片與聲音3、

2、插入其他對象八、動畫1、PowerPoint動畫功能的基本特點是：2、動畫方案3、自定義動畫4、動作按鈕5、背景音樂九、設(shè)置課件的放映效果1、幻燈片的切換2、課件的放映方式3、教師在演示時的播放控制4、快速定位到目的幻燈片5、排練計時和自動播放6、自定義放映十、課件的保存、壓縮、打包與解包1、退出PowerPoint及保存文件2、課件的壓縮3、課件的打印4、課件的打包5、課件的解包運(yùn)行 一、認(rèn)識PowerPoint1、簡介PowerPoint是Microsoft Office辦公套裝軟件的一個重要組成部分，專門用于設(shè)計制作信息展示領(lǐng)域（如演講、報告、會議、產(chǎn)品演示等）的各種演示文稿（

3、俗稱幻燈片或電子簡報），教育教學(xué)中，我們常用他制作豐富多彩的課件。常用課件制作軟件除PowerPoint外，還有FLASH、幾何畫板等，一般根據(jù)學(xué)科內(nèi)容及熟練程度選擇使用，這些軟件都各有特點，而PowerPoint能很簡便地將各種圖形圖像、音頻和視頻素材插入到課件中，使課件具有強(qiáng)大的多媒體功能，另外，它的最大優(yōu)點是上手容易、使用簡單，通過學(xué)習(xí)，各位老師都可以在很短的時間內(nèi)基本掌握PowerPoint的操作，制作出符合自己要求的課件。2、PowerPoint的主要特點1、簡潔專業(yè)的各式模板：從Office97直到最新版的Office2007，無論何種版本的PowerPoint，都默認(rèn)安裝了各式模

4、板，通過Office2003增強(qiáng)工具包，或者微軟網(wǎng)站，我們還可以安裝更多或下載最新的一些專業(yè)模板。網(wǎng)絡(luò)上還有一些非微軟出品的收費模板，也可以借鑒別人的優(yōu)秀作品。2、快捷高效的編排方式：文字編輯功能強(qiáng)、段落格式豐富、文件格式多樣、繪圖手段齊全、色彩表現(xiàn)力強(qiáng)。PowerPoint與Word和Excel的使用方法大部分相同，比如對象與控件的插入，藝術(shù)字、自選圖形、組織結(jié)構(gòu)圖幾乎一樣，甚至有些快捷鍵都通用。另外，它提供有多種幻燈片版面布局，多種模板及詳細(xì)的幫助系統(tǒng)。3、變換無窮的動畫效果：PowerPoint提供了多種精彩動畫方案，可以非常方便地應(yīng)用到單張或全部的幻燈片中。自定義動畫功能配以動畫效果，

5、更是實現(xiàn)了變換無窮的動畫效果。4、功能強(qiáng)大的媒體整合：PowerPoint演示的內(nèi)容可以是文本、圖形、圖表、圖片或有聲圖像，并具有較好的交互功能和演示效果。5、靈活隨意的播放方式：可以是演示者演示，也可以讓觀眾以窗口方式自行瀏覽或全屏幕方式的展臺瀏覽。另外，可以設(shè)定是否循環(huán)播放、是否加旁白、是否加動畫、是播放全部還是部分，是手動換片還是按排練時間進(jìn)行換片。還可以通過多顯示器的設(shè)置，讓教師瀏覽備注頁面，而學(xué)生只是觀看放映畫面。2、PowerPoint工作界面標(biāo)題欄：除顯示軟件名稱“Microsoft PowerPoint”外，還顯示正在編輯的文件名稱；菜單欄：常用操作菜單。默認(rèn)情況下有：文件、編

6、輯、視圖、插入、格式、工具、幻燈片放映、窗口和幫助。Office里的許多菜單都通用，甚至連快捷方式都一樣。比如，CTRL+N、CTRL+C、CTRL+X、CTRL+V、CTRL+P、CTRL+F、CTRL+A、DEL、CTRL+Z、F1等等。工具欄：通過勾選視圖“工具欄”的相應(yīng)工具，顯示相關(guān)工具欄，一般保留常用工具欄與格式工具欄，拖動工具欄左邊的“麻點”，可移動工具欄的位置；導(dǎo)航欄：在PowerPoint中，習(xí)慣稱呼為視圖區(qū)，分大綱視圖與幻燈片視圖；工作區(qū)：最常用的區(qū)域，編輯幻燈片的主要工作區(qū)；備注欄：編輯顯示幻燈片備注內(nèi)容，放映時不顯示；繪圖工具欄：常用工具，PowerPoint默認(rèn)情況下顯

7、示在底部的一個工具條。同其他工具一樣，可以關(guān)閉和移動位置。任務(wù)欄：通過格式工具欄的“設(shè)計”按鈕，或者“格式”菜單的“幻燈片設(shè)計”與“幻燈片版式”打開，也稱為“設(shè)計面板”。點擊下拉三角形（如圖），可以打開相關(guān)設(shè)計面板：幻燈片版式、幻燈片設(shè)計、配色方案、動畫方案、自定義動畫和幻燈片切換。 3、PowerPoint的視圖操作PowerPoint共有4種視圖方式（也有稱5種，把大綱視圖單獨列為一種）：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖。普通視圖包含了“幻燈片視圖”和“大綱視圖”。而“幻燈片視圖”是使用率最高的視圖方式。所有的幻燈片編輯操作都可以在該視圖下進(jìn)行，視圖的大小可以

8、通過常用工具欄上的比例欄進(jìn)行調(diào)整。“大綱視圖”只顯示幻燈片標(biāo)題和正文，因此在這種視圖方式下，用戶更容易看清文稿的中心思想和主要內(nèi)容，易于編輯文本以及構(gòu)建和組織演示文稿，特別是當(dāng)課件的文字輸入量較大時用這種方法進(jìn)行編輯較為方便。“幻燈片瀏覽視圖”使用戶可以很方便地概覽整個演示文稿，并對前后幻燈片不諧調(diào)的地方加以修改，如：刪除或復(fù)制幻燈片、調(diào)整幻燈片的次序。但不能修改幻燈片的內(nèi)容。“幻燈片放映視圖”是把演示文稿中的幻燈片以全屏幕的方式顯示出來，就像真實地放映幻燈片一樣。如果設(shè)置了動畫特效、畫面切換、時間設(shè)置等，在該視圖下也可以看到。PowerPoint2003中，普通視圖的幻燈片窗格下就可以看到備

9、注窗格，它方便用戶添加備注，供演示參考，且可以打印。但這種方式下的備注窗格中只能包含文本，若想加入圖片等，需要進(jìn)入備注頁視圖。二、基本步驟1、構(gòu)思準(zhǔn)備1)        熟悉教材，了解學(xué)生，明確該課件的用途和目的課件制作前，我們必須閱讀教材、教參及新課程標(biāo)準(zhǔn)，熟悉教學(xué)設(shè)計過程。我們還必須了解學(xué)生，特別是準(zhǔn)備去其他班級上公開課時，更應(yīng)該和該班學(xué)生多溝通。他們見識過課件上課嗎？很熟悉多媒體工具嗎？前段課程學(xué)習(xí)得扎實嗎？還要看看多媒體教室等硬件環(huán)境和軟件環(huán)境，如果有條件最好試運(yùn)行一下你的課件。明確該課件要解決的問題和想達(dá)到的目的。

10、是以“引情激趣”為主還是以學(xué)習(xí)目標(biāo)為主，是為了突破難點關(guān)鍵還是讓學(xué)生多探究嘗試，是將很多內(nèi)容及答案提示等盡可能多地展示出來還是適當(dāng)?shù)亟o學(xué)生留點想象與發(fā)展的空間。2)        確定課件的運(yùn)作模式PowerPoint多媒體課件基本上可分為下面幾類。1、教師演示型2、學(xué)生學(xué)習(xí)型3、練習(xí)型4、教師演示學(xué)生參與型5、以交互為主的互動型6、綜合型3)        確定多媒體界面的風(fēng)格樣式（畫面和音樂）注意：課件不是商家的多媒體出版物，不一定要很多的效果和刻意追

11、求的藝術(shù)性。課件只是教師上課的輔助性教具，只要教師利用課件上課發(fā)揮了輔助作用就可以了。但是，課件的制作者往往追求的是完美。 背景音樂和音效以及語音的選定（很要藝術(shù)修養(yǎng)的） 畫面風(fēng)格構(gòu)思：光亮，活潑，熱烈，壓抑，靜態(tài)，動感，灰暗，風(fēng)趣，蒙太奇手法，簡捷明快，雍容華貴，富麗堂皇，參差錯落，對稱布局，古樸典雅，層層剝離，卡通點綴，淡入淡出，對比強(qiáng)烈鮮明等等?？傊问綖閮?nèi)容服務(wù)，要和諧統(tǒng)一，要適合兒童的特點。界面要美觀大方，聲形并茂，動靜結(jié)合，交互方便，層次分明。能用動畫的盡量用，能用圖片的盡量用，一圖勝千言啦！從效果上來說，動態(tài)勝過靜態(tài)，圖片勝過語言，語言比文字好；實例勝解說，探索勝展示，動手勝靜

12、觀。4)        確定操作運(yùn)行方式 鼠標(biāo)以單擊為主，大按鈕，大熱區(qū)等方便操作。 菜單文字要準(zhǔn)確，按鈕要注明文字（或在按鈕上或在按鈕旁）。 交互有聲色提示。 層面要清晰，場景、頁面的操控性要好，要多向性，自由自主等。5)        選定設(shè)計制作的流程 菜單式 流程式 菜單流程結(jié)合式6)        寫創(chuàng)作腳本確定頁面經(jīng)過上述構(gòu)思，我們開始編寫“腳本”：課件主要完成的任務(wù)分幾部分

13、，各部分需要多少頁面完成，每頁需要哪些文字、圖片等素材，以什么樣的動畫展示出來，換燈片之間如何切換等等。2、整體規(guī)劃1)        組織素材2)        選擇版式3)        幻燈片設(shè)計4)        配色方案3、精心編輯1)      &

14、#160; 輸入文字2)        插入圖片a)         剪貼畫b)        圖片文件c)         自選圖形d)        藝術(shù)字e)     

15、60;   組織結(jié)構(gòu)圖3)        圖表和表格4)        影片和聲音5)        其他對象4、效果設(shè)計1)        動畫方案2)        自定義動畫3)    

16、;    切換效果4)        保存文件5)        打包解壓三、我的第一個文稿1）新建文稿啟動PowerPoint2003，默認(rèn)會自動創(chuàng)建一個空白演示文稿，也可以通過“文件”菜單的“新建”、工具欄的新建按鈕、快捷健Ctrl+N等創(chuàng)建新的演示文稿。新建的文稿可以選擇“空白文稿”，也可以選取計算機(jī)中已經(jīng)安裝的模板來創(chuàng)建。2）選取模板模板是一種文檔類型，在PowerPoint2003中，模板的擴(kuò)展名是.POT，以模板創(chuàng)

17、建的演示文稿文件，其擴(kuò)展名為.PPT。在模板中，一般預(yù)定義了頁面背景、版式、字體、邊距和樣式，文稿不必從零開始創(chuàng)建了。你只需打開一個模板，然后填充特定于你的文檔的文本和圖形等信息即可。Office2003中默認(rèn)安裝了多種類型的多種模板，我們還可以在Microsoft Office Online 上找到一些其他模板，另外，我們也可以借鑒一些別人的優(yōu)秀模板。如果是一個“空白文稿”，或者對已選“模板”不滿意，可以打開幻燈片設(shè)計任務(wù)欄，重新選擇一個滿意的模板。3）選取版式新建一頁幻燈片后，選取一個合適的版式。4）編輯內(nèi)容輸入文本：在“標(biāo)題”或“項目與符合”中插入文字，或者選擇“插入”菜單中“文本框”的

18、“水平”或“垂直”命令后，在編輯區(qū)拖動鼠標(biāo)，繪出文本框，然后輸入相應(yīng)文字。繪制圖形：通過繪圖工具欄，可以繪制各種圖形，填充顏色，設(shè)置線條粗細(xì)等。插入圖片、剪貼畫、圖表等內(nèi)容。5）插入新幻燈片：視圖區(qū)右鍵“新幻燈片”、插入菜單下的“新幻燈片”或CTRL+M；6）試放映：F5，菜單、按鈕；7）設(shè)置動畫效果：根據(jù)目的，可以對所有元素（文本、圖片、圖表、剪貼畫等）設(shè)置動畫效果。8）設(shè)置切換效果：發(fā)現(xiàn)放映過程不夠動感，菜單“幻燈片放映幻燈片切換”，設(shè)置切換效果，再次放映。三、幻燈片版式面板和幻燈片設(shè)計面板1、幻燈片版式面板“版式”指的是幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式。版式由占位符組成，而占位符可放置文字

19、（例如，標(biāo)題和項目符號列表）和幻燈片內(nèi)容（例如，表格、圖表、圖片、形狀和剪貼畫）。利用版式可方便地進(jìn)行排版布局。在“格式”菜單上，單擊“幻燈片版式”；在普通視圖的“幻燈片”選項卡上，選擇要應(yīng)用版式的幻燈片；在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，指向所需的版式，再單擊它。 還可以從任務(wù)窗格中插入新幻燈片，指向幻燈片要使用的版式，再單擊箭頭，然后單擊“插入新幻燈片”。幻燈片版式面板含四種，文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式及其他版式。由標(biāo)題和項目符號列表（文本）的占位符組成的基本版式。由三個占位符組成的版式：標(biāo)題占位符、項目符號列表占位符和內(nèi)容占位符（例如，表格、圖示、圖表或剪貼畫）。每次添加新幻燈片時，都

20、可以在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中為其選擇一種版式。版式涉及到所有的配置內(nèi)容；但也可以選擇一種空白版式。使用自動版式如果你插入了不適于原始版式的項目，Microsoft PowerPoint 會自動調(diào)整該版式。例如，如果使用的版式只有一個用于存放內(nèi)容（如圖片）的占位符，再插入一個表格后，版式會自動調(diào)整，添加一個用于存放表格的占位符。如果你不喜歡新版式，可以使用顯示于幻燈片底部右側(cè)的“自動版式選項”按鈕來撤消它。重排版式可以將版式中的占位符移動到不同位置，調(diào)整其大小，以及使用填充顏色和邊框設(shè)置其格式，此方式適用于幻燈片和備注頁。而在講義上，只能更改頁眉和頁腳占位符。同樣，也可以在單個幻燈片、備注頁或

21、幻燈片母版、備注母版、講義母版上進(jìn)行這些更改。為保持整篇演示文稿的一致性，最好更改母版。如果在備注頁或幻燈片上調(diào)整了占位符，然后又希望恢復(fù)到其原始版式，可以重新應(yīng)用原始版式。與設(shè)計面板一樣，選中的版式可運(yùn)用于某一張幻燈片，也可運(yùn)用于整個文稿（所有幻燈片）。提示幻燈片本身從來不是演示的主角（當(dāng)然，學(xué)生才是主角）。學(xué)生傾聽、感受或接受的是老師傳達(dá)的信息。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜，應(yīng)力求簡潔。幻燈片應(yīng)留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要用難以理解的標(biāo)識或其它不必要的圖形圖表及文本等來填充這些空白區(qū)域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。2、幻燈片設(shè)計面板單擊“設(shè)計”

22、按鈕或菜單打開設(shè)計面板設(shè)計模板：PowerPoint 提供了多種可應(yīng)用于演示文稿的設(shè)計模板，以便為演示文稿提供設(shè)計完整、專業(yè)的外觀。設(shè)計模板規(guī)定了背景、色彩、標(biāo)題和內(nèi)容的字體格式等，使我們的課件能形成統(tǒng)一的風(fēng)格。通過使用“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格，可以預(yù)覽設(shè)計模板并且將其應(yīng)用于演示文稿。可以將模板應(yīng)用于所有的或選定的幻燈片，而且可以在單個的演示文稿中應(yīng)用多種類型的設(shè)計模板?？梢詫?chuàng)建的任何演示文稿保存為新的設(shè)計模板，并且以后就可以在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中使用該模板。我們還可以訪問Microsoft Office Online，從中選擇其他 PowerPoint 模板。這些模板根據(jù)演示文稿類型排列

23、。也可以借用別人作品或購買商業(yè)模板。配色方案：配色方案由幻燈片設(shè)計中使用的八種顏色（用于背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)和超鏈接）組成。演示文稿的配色方案由應(yīng)用的設(shè)計模板確定。如果對模板的配色不滿意，可以選擇配色方案，對背景、文字等分別進(jìn)行一系列的色彩設(shè)置。你可以通過選擇幻燈片并顯示“幻燈片設(shè)計 配色方案”任務(wù)窗格來查看幻燈片的配色方案。所選幻燈片的配色方案在任務(wù)窗格中顯示為已選中。設(shè)計模板包含默認(rèn)配色方案以及可選的其他配色方案，這些方案都是為該模板設(shè)計的。PowerPoint 中的默認(rèn)或“空白”演示文稿也包含配色方案?？梢詫⑴渖桨笐?yīng)用于一個幻燈片、選定幻燈片或所有幻燈片以及備注

24、和講義。你可以修改配色方案。假如說，你經(jīng)常使用同一個設(shè)計模板并且要通過更改強(qiáng)調(diào)色或背景色以使其略有不同。或者，你可能希望將你的演示文稿顏色與事件的主題顏色相匹配。修改配色方案后，修改結(jié)果會成為一個新方案，它將作為演示文稿文件的一部分，以便你以后再應(yīng)用。色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進(jìn)能力，色彩能夠提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。我們不必成為顏色理論專家，但至少應(yīng)了解一些色彩方面的基本知識。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍(lán)和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來

25、的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但你不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。如果在光線比較暗的地方演示，使用深色背景（深藍(lán)、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。而光線明亮的教室內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。動畫方案：可以使幻燈片上的文本、圖形、圖示、圖表和其他對象具有動畫效果，這樣就可以突出重點，增加演示文稿的趣味性。在本文的第六節(jié)動畫中我們將綜合學(xué)習(xí)包括動畫方案在內(nèi)的PowerPoint強(qiáng)大的動畫功能。動畫方案是一系列預(yù)設(shè)的動畫效果，可以簡化對動畫的設(shè)計。

26、選定某個預(yù)設(shè)動畫后，會立即看到效果，我們不但可以把這種效果應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，還可以應(yīng)用于所有幻燈片，所以，利用動畫方案設(shè)計動畫快捷高效。3、母版設(shè)置幻燈片母版是存儲關(guān)于模板信息的設(shè)計模板的一個元素，這些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景設(shè)計和配色方案。單擊菜單“視圖母版”，有三種母版視圖，幻燈片母版、講義母版和備注母版，我們主要介紹幻燈片母版，單擊命令后顯示如下圖一樣的母版視圖，可以進(jìn)行編輯修改。幻燈片母版的目的是使你進(jìn)行全局更改，并使該更改應(yīng)用到演示文稿中的所有幻燈片。比如想把原來的標(biāo)題由“宋體”改為“黑體”，顏色由“白色”調(diào)為“紅色”，我們應(yīng)該去修改幻燈片母版，而不必一張一張地去修改

27、所有的幻燈片。但更改幻燈片母版時，已對單張幻燈片進(jìn)行的更改將被保留。 12341、   標(biāo)題、正文和頁腳文本的字形2、   文本和對象的占位符位置3、   項目符號樣式4、   背景設(shè)計和配色方案通?？梢允褂没脽羝赴孢M(jìn)行下列操作：· 更改字體或項目符號 · 插入要顯示在多個幻燈片上的藝術(shù)圖片（如徽標(biāo)） · 更改占位符的位置、大小和格式 可以象更改任何幻燈片一樣更改幻燈片母版；但要記住母版上的文本只用于樣式，實際的文本（如標(biāo)題和列表）應(yīng)在普通視圖的幻燈片上鍵入，而頁眉和頁腳應(yīng)

28、在“視圖頁眉和頁腳”對話框中鍵入。一個文稿可以有多個母版，從導(dǎo)航欄中右擊可以插入新的母版，除常用的用于正文的母版外，還有一種標(biāo)題母版，主要用于設(shè)計文稿的封面，可以在標(biāo)題母版上進(jìn)行更改以應(yīng)用于具有“標(biāo)題幻燈片”版式的幻燈片。四、文字和段落文本內(nèi)容應(yīng)限制要點與文本數(shù)量。演示的對象是學(xué)生，一條又一條的要點只能令他們生厭，優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。只有老師精彩的解說，幻燈片才有意義?；脽羝哪康脑谟谥С掷蠋煹慕庹f，而不是使解說者成為多余的人。我們可能會從別處復(fù)制一些精彩的PowerPoint課件，雖然是不錯的課件，但沒有解說，還是沒有多大用處。我今天做這個教程，除準(zhǔn)備了PowerPoint文稿以外

29、，還準(zhǔn)備了一份書面資料（本文），強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。有興趣的老師可以一并拷貝回去，這樣比僅用 PowerPoint文稿，更利于你理解我講解的內(nèi)容。另外，還有一點必須記住，凡是涉及到文字內(nèi)容的地方，決不能將背朝向?qū)W生，逐字閱讀幻燈片上的文字。1、添加文本有四種類型的文本可以添加到幻燈片：占位符文本、自選圖形中的文本、文本框中的文本和藝術(shù)字文本。輸入占位符中的文本（例如標(biāo)題和項目符號列表）可在幻燈片或“大綱”選項卡中進(jìn)行編輯，并且可將其從“大綱”選項卡導(dǎo)出到 Microsoft Word。對象（例如文本框或自選圖形）中的文本和藝術(shù)字文本不出現(xiàn)在“大綱”選項卡，而且必須在幻燈片上進(jìn)行編輯。占

30、位符幻燈片版式包含多種組合形式的文本和對象占位符。在文本占位符處將標(biāo)題、副標(biāo)題和正文輸入到幻燈片上?？梢哉{(diào)整占位符的大小并移動它們，并且可以用邊框和顏色設(shè)置其格式。文本自動調(diào)整默認(rèn)情況下，如果鍵入的項目符號列表文本超出了占位符的大小，PowerPoint 將減少字號和行距直到容下所有文本為止（最小字體大小是 8 磅）。同樣，已經(jīng)適應(yīng)了占位符大小的文本，會隨著占位符的重新調(diào)整作相應(yīng)的擴(kuò)大與縮小。對于標(biāo)題文本，如果有些字轉(zhuǎn)到第二行，可減少一個字號以適應(yīng)單行。我們可以打開和關(guān)閉文本自動調(diào)整功能。打開時，可以使用自動調(diào)整選項“按鈕”（第一次調(diào)整大小時出現(xiàn)在文本旁）來調(diào)整它在給定占位符內(nèi)的執(zhí)行方式。單擊

31、該按鈕將顯示一個菜單，給出處理溢出文本的選項?？梢栽谌肿詣诱{(diào)整設(shè)置保持為打開狀態(tài)的同時停止對當(dāng)前占位符中文本大小的調(diào)整。還可以在顯示“自動更正”對話框的同時關(guān)閉自動調(diào)整設(shè)置，這樣文本就不會自動調(diào)整大小。對于單欄幻燈片版式，在文本超出占位符時也可設(shè)置這些選項：將文本拆分為兩個幻燈片，新建具有相同幻燈片標(biāo)題的空白幻燈片或在原幻燈片上創(chuàng)建兩欄版式。不管自動調(diào)整打開與否，都可以設(shè)置這些選項。正文的文本自動調(diào)整設(shè)置還應(yīng)用于在備注窗格中輸入的備注。自選圖形自選圖形（例如標(biāo)注氣球和方塊箭頭）可用于文本信息。在自選圖形中鍵入文本后，文本被附加到圖形，并隨圖形移動或旋轉(zhuǎn)。文本框繪制文本框：點擊繪圖工具欄中的橫

32、排或豎排格式的文本框工具按鈕，也可以通過菜單“插入文本框水平（或垂直）”的命令，在幻燈片上拖動出一個文本框。在文本框內(nèi)輸入文字：拖動完后光標(biāo)默認(rèn)會處于該文本框的文本編輯狀態(tài)，直接輸入文字即可，如果不輸入任何文字，點擊幻燈片的其他位置，該文本框會消失，需要重新繪制。使用文本框?qū)⑽谋痉胖玫交脽羝娜魏挝恢茫缥谋菊嘉环饷?。例如，您可以?chuàng)建文本框并將它放在圖片旁來將標(biāo)題添加到圖片中。而且，如果要將文本添加到自選圖形而不附加到圖形中，使用文本框非常方便。文本框具有邊框、填充、陰影或三維 (3-D) 效果，而且可以更改它的形狀。藝術(shù)字使用藝術(shù)字的特殊文本效果。藝術(shù)字可以伸長、傾斜、彎曲和旋轉(zhuǎn)文本或設(shè)計

33、成 3-D 或垂直效果。2、設(shè)置文本格式勾選“視圖工具欄格式”，拖動并與常用格式欄分成兩行。文字格式包括字體、字號、加粗等操作，之前先要選擇，再通過格式欄的按鈕或菜單欄的“格式”進(jìn)行操作。格式化文本的方法與其它字處理軟件（如WORD）相似，選擇文本后，通過格式工具欄或格式菜單的相應(yīng)命令，可以設(shè)置文本的大小、字體、加粗、下劃線及色彩等。通過調(diào)整文本框的位置可以調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框，使其邊框上出現(xiàn)8個控制點，然后根據(jù)需要拖動控制點，文本框隨之改變大小。當(dāng)鼠標(biāo)指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時，鼠標(biāo)指針附帶十字箭頭，這時拖動鼠標(biāo)可調(diào)整文本框的位置。此時，若調(diào)整文本框上方出現(xiàn)的

34、綠色小圓點，可以旋轉(zhuǎn)文本框。另外，還可以通過右鍵設(shè)置填充色、邊框粗細(xì)及線型與顏色等。技巧：字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。在整個幻燈片演示中使用24種字體，對于大綱級別相同的，最好是同樣的格式。3、設(shè)置段落和項目符號編號行距與段距：選擇需要設(shè)定的文字，點擊菜單“格式行距”，行距行與行之間的距離，段前該段與上前一段留空的距離，段后該段與后一段留空的距離。項目符號與編號：項目符號除已有的幾種外，也可用各種自定義圖形。選擇編號格式后，每段會自動進(jìn)行編號。開始號碼可以自行設(shè)定。五、插入圖形這兒的圖形概念不僅僅指各種圖片，它還包括剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖等等。1、插入剪貼畫剪貼

35、畫是隨Office套件一起安裝在本機(jī)的一種矢量圖形（WMF），在課件中適當(dāng)?shù)厥褂酶鞣N剪貼畫，可以為課件增色不少。通過插入菜單或繪圖工具欄的剪貼畫插入按鈕打開剪貼畫操作窗口瀏覽插入。剪貼畫的獲取除OFFICE本身安裝的外，也可以從網(wǎng)上下載。2、圖片文件可以插入預(yù)先保存在計算機(jī)上的一些圖片文件，如照片等。1）圖片的格式Windows系統(tǒng)中的常用圖片，其擴(kuò)展名有.BMP .JPG .GIF .PCX .PNG，其中GIF圖片既可作為動畫文件也可作為靜止圖片文件格式，GIF與PNG文件可設(shè)置透明效果。2）圖片的有關(guān)操作選擇圖片對象： 和文本的移動一樣。在PowerPoint中，包括剪貼畫及后面詳說的圖

36、表、聲視頻等對象，移動方法基本上都是一樣的。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向目標(biāo)，點擊鼠標(biāo)，此時圖片周圍出現(xiàn)控點。呈“十”字型時可拖動鼠標(biāo)而移動圖片等對象的位置。拖動四邊中間的控點可改變他們的寬度或高度，拖動四個角的控點可成比例的改變對象的大小。最上面的一個綠色控點可轉(zhuǎn)換角度。選擇圖片后，按DEL鍵可刪除圖片。3）圖片工具欄（菜單中依次選：視圖工具欄圖片）(1)裁剪工具點擊此工具后，鼠標(biāo)拖動圖片邊緣可去除圖片不必要的部分。通過這種方法，并未真正裁剪掉圖片，所以被裁剪部分仍占用文件空間大小，通過壓縮工具可以達(dá)到真正裁剪的效果，也可以在保存時，通過“文件另存為”中的“工具”，勾選相關(guān)選項，裁剪掉文件中的裁剪部分，達(dá)

37、到減小PowerPoint體積的目的。(2)設(shè)置透明色可把圖片的空白處與背景色融合在一起。4）獲取圖片的方法 ：掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、光盤和網(wǎng)絡(luò)下載。另外，也可以用用圖形處理軟件如WINDOWS的畫圖、PHOTOSHOP等軟件自己制作，還可以從屏幕獲取、用VCD播放軟件截取，當(dāng)然，圖片素材來源最多最便捷的方法是從網(wǎng)絡(luò)下載。我們應(yīng)該盡量使用高質(zhì)量的圖片。比如用數(shù)碼相機(jī)拍攝。最好不要地將小尺寸、低分辨率的圖片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局這樣做只會進(jìn)一步降低圖片的分辨率。最好少使用剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。這些內(nèi)容已經(jīng)比較陳舊，會降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并非所有的PowerPoin

38、t剪貼畫都讓人生厭。高的分辨率及較大尺寸的圖片又會成倍增加文稿的體積，所以，若幻燈片內(nèi)容不需打印，一般演示的圖片分辨率以72像素/英寸或96像素/英寸為佳。尺寸以插入的大小為好。3、自選圖形：利用繪圖工具可以繪制各形線條、箭頭、形狀、流程圖、標(biāo)注和按鈕等。所有圖形都可以設(shè)置位置、大小、線條粗細(xì)和顏色、填充顏色及透明度等，前面已講過，自選圖形上可以添加文字（右擊選“添加文本），而不必另外插入文本框。利用繪圖工具，可以非常方便快捷地手工繪制出需要的圖形。畫正圓：點擊橢圓工具，而后按SHIFT鍵不放拖動鼠標(biāo)。畫正方形：點長方形工具，按SHIFT鍵不放拖動鼠標(biāo)。稍復(fù)雜的圖形，可以根據(jù)情況繪制中它的幾個

39、“部件”，分別設(shè)置它們的位置、層疊、大小、透明度等，然后通過繪圖工具欄上的繪圖菜單，把這幾個圖形進(jìn)行組合（組合的目的是把這幾個“部件”當(dāng)一個整體來處理，便于移動等操作）。4、插入藝術(shù)字和組織結(jié)構(gòu)圖操作與WORD一樣，可通過插入菜單進(jìn)行插入，也可以通過繪圖工具欄的按鈕插入，每種對象還可以對填充顏色、線條粗細(xì)與顏色、圖形大小、字體格式等進(jìn)行一系列的設(shè)置，以符合自己要求。組織結(jié)構(gòu)圖也可以通過“圖示”來插入。5、插入圖示點擊“插入圖示”可打開六種圖示庫，其大小、顏色都可以重新設(shè)置。他們包括：組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、射線圖、棱維圖、維恩圖和目標(biāo)圖。其中，最常用的是組織結(jié)構(gòu)圖。通過組織結(jié)構(gòu)圖工具欄，我們可以方

40、便地在某一級上增加“同事”、“助手”和“下屬”，填充色、線條及文本格式都可以按自己意愿修改設(shè)置。六、圖文的編排與組合圖形、文本框等對象，可以調(diào)整他們之間的位置與層疊關(guān)系等。組合和分解：用鼠標(biāo)拖動或按住CTRL后分別單擊欲進(jìn)行組合的對象后，點擊繪圖工具欄的菜單“繪圖組合”；分解則反過來，選擇一個已組合的對象，點點“繪圖取消組合”，如果選擇的這個圖形不是先前已組合的，則“取消組合”命令會呈灰色不可用。疊放次序：點擊需要調(diào)整次序的對象后，按右鍵選擇“疊放次序”，通過右箭頭有多種選項可使用，如上移、下移、最上層、最下層等。網(wǎng)絡(luò)和參考線：在幻燈片的無文字和內(nèi)容的空白區(qū)域點擊右鍵，選擇“網(wǎng)絡(luò)和參考線”，在

41、出現(xiàn)的對話框中輸入或勾選，顯示網(wǎng)格和參考線有助于我們準(zhǔn)確快速地繪制圖形，調(diào)整文本及其他對象的位置。對齊和分布：也是繪圖菜單里的命令，使用方法同組合和分解，有多條命令，左右上下及居中對齊，水平分布（以最左與最右的對象間距離為總長度，把所有對象水平地平均分布在這個長度內(nèi)，使相鄰兩個對象之間距離相等），垂直分布。學(xué)會使用對齊和分布，對美化幻燈片調(diào)整位置非常方便，既快速又準(zhǔn)確。七、插入圖表影音與其他對象1、插入表格與圖表“插入表格”，輸入行列數(shù)，勾選“視圖工具欄表格”，可以打開表格工具欄，對表格的屬性進(jìn)行操作，與WORD的表格操作相同。我們可以在 PowerPoint 中創(chuàng)建表格，也可以添加其他程序中

42、的表格，如鏈接對象或嵌入對象。如果需要一個比 PowerPoint 提供的表格更大或擁有更強(qiáng)大格式功能的表格，可以創(chuàng)建嵌入的Word 表格。在Word中提供了更多關(guān)于設(shè)置列表、選項卡、縮進(jìn)和單個單元格格式的選項。還可以嵌入Excel 工作表。受屏幕限制，我認(rèn)為還是以插入一些較簡單的表格為宜。PowerPoint中的圖表操作與EXCEL中的圖表操作一樣，點擊“插入圖表”，在出現(xiàn)的數(shù)據(jù)表中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，PowerPoint會根據(jù)數(shù)據(jù)表自動繪制出精確的圖表，雙擊圖表，可以更改圖表中的顏色、圖案、線條、填充和邊框，可以設(shè)置圖表類型（柱狀、條形、折線、餅形等等），修改標(biāo)題、圖示等名稱，功能非常齊全，操作

43、也比較簡單。2、插入影片與聲音影音文件包含聲音和視頻文件，插入之前最好能對格式、大小等預(yù)先處理。插入時可以進(jìn)行有關(guān)設(shè)置（自動播放、點擊播放）?！坝捌笔侵缸烂嬉曨l文件，文件擴(kuò)展名包括.asf、.wmv、.avi、.mov、.qt、.mpg、和 .mpeg等等。有些視頻文件比如.rm、.rmvb等，雖然在WINDOWS環(huán)境下用特定的播放器（如暴風(fēng)影音、KPM）可以播放，但PowerPoint并不支持插入到幻燈片中播放，如果課件中必須使用這樣的素材，一是可以通過鏈接外部播放程序來播放，二是用有關(guān)轉(zhuǎn)換軟件將格式轉(zhuǎn)換為PowerPoint所支持的格式。影片格式是否支持插入，可點擊“插入影片和聲音文件中

44、的影片”，從彈出的“插入影片”對話框下的“文件類型”里選擇“影片文件”，找到存放文件的文件夾，所有支持的格式會全部列出，如果沒有列出，則不支持該格式的插入播放。“影片”在幻燈片中的大小與位置，調(diào)整方法同其他對象一樣，幻燈片視圖下，雙擊可以播放或暫停，在放映視圖下，單擊影片可暫?；蚶^續(xù)播放。課件中會經(jīng)常性地插入聲音，聲音文件的格式也有很多，最常見的文件其擴(kuò)展名有.mp3、.mid、.wav、.wma等，同樣地，對于那些不支持的聲音文件，也可以通過轉(zhuǎn)換文件（如我最常用的是GoldWave，集轉(zhuǎn)換與編輯于一身，使用簡便）轉(zhuǎn)換成我們所需要的格式再插入。通過“插入影片和聲音文件中的聲音”，選擇自動播放或

45、點擊左鍵播放，然后會在幻燈片上會顯示一個小喇叭，放映時，會自動播放聲音或點擊喇叭后播放聲音。如果選擇自動播放聲音，也可以把小喇叭隱藏起來或拖動到幻燈片之外。聲音素材的獲取有多種方法。錄音：通過各種軟件，或者WINDOWS本身攜帶的“錄音機(jī)”錄取，采樣率一般選22K或44K，16位，立體聲，采樣率越高，聲音效果越好，文件占用空間也越大，錄制好后一般要進(jìn)行編輯，把無用的刪除，音量調(diào)整到適中，甚至加入一些效果。另外，我們也可以從錄音機(jī)、CD或網(wǎng)上下載一些聲音文件，磁帶播放的是摸擬信號，需要用連接線把錄音機(jī)的輸出與電腦聲卡的線路輸入連接，然后用WINDOWS附件下的“錄音機(jī)”獲取，CD里的歌曲稱“音軌

46、”，VCD、DVD除有音頻外還有視頻，他們雖然都是數(shù)字信號，但不能直接用來插入，可以用專門的軟件獲取并轉(zhuǎn)換聲音或視頻。最簡便的方法是從網(wǎng)上下載需要的聲音文件，特別是MP3歌曲和電影文件非常多。應(yīng)用技巧：使用視頻或音頻要適當(dāng)。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進(jìn)行說明，可提高主動認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明你的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)學(xué)生的興趣。在幻燈片中使用音頻要避免過度使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。在動畫中使用過量的聲效反而會使學(xué)生喪失

47、興趣。3、插入其他對象通過插入對象或插入控件的形式，PowerPoint可以在幻燈片中插入上百種的各類對象。根據(jù)課件制作的實際情況，我們學(xué)習(xí)一下最常用的對象數(shù)學(xué)公式與FLASH的插入方法。公式：使用WORD時，時常有老師問我分?jǐn)?shù)（小學(xué)數(shù)學(xué)中出現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)格式的分?jǐn)?shù)寫法，例如 ,）怎么輸入，簡單的方法是通過插入公式域來解決：CTRL+F9插入域，在大括號中輸入代碼 EQ f(2,3) ，然后選擇此域，按SHIFT+F9可以在代碼與顯示結(jié)果之間切換。對于較復(fù)雜些的公式，還可以通過“插入對象”，選擇“Microsoft 公式3.0”（即公式編輯器，更專業(yè)的，可以另行安裝高版本的公式編輯器）來進(jìn)行編輯輸入

48、。在PowerPoint中無法使用域，但同WORD一樣，可以利用公式編輯器來輸入，具體做法是，點擊“插入對象”，在彈出的“插入對象”對話框中，從“對象類型”中找到“Microsoft 公式3.0”，確定后出現(xiàn)公式編輯窗口，編輯完成后關(guān)閉此窗口，所編輯公式便自動插入到幻燈片中了，拖動控點，可改變大小與位置。此公式無法通過字體格式來改變顏色，但可以通過右鍵“設(shè)置對象格式圖片重新著色”來改變顏色。FLASH：我個人認(rèn)為FLASH課件更專業(yè)、功能更全，它體積小，播放方便（即使沒有按裝FLASH控件的計算機(jī)，也可以預(yù)先把.SWF文件制作成含播放器的EXE可執(zhí)行文件，而體積也增加不多），但是FLASH課件

49、制作較煩瑣。網(wǎng)絡(luò)上有大量FLASH素材可供我們借鑒，許多老師也經(jīng)常在自己制作的PowerPoint課件中插入FLASH。這里我介紹兩種方法，一種是許多老師最常使用的把FLASH文件通過鏈接的形式加入到幻燈片中，放映時點擊鏈接，通過外部程序打開該FLASH對象，雖然比較簡單但需要切換出幻燈片，如果安全選項設(shè)置得不夠低，還會彈出提示之類的文字等，影響美觀，不夠?qū)I(yè)。其實，PowerPoint2003（包括后續(xù)版本2007，之前的2000等未測試過）中完全可以在幻燈片中嵌入FLASH對象，這就是我下面詳細(xì)介紹的第二種方法。具體做法如下：1、如果工具欄沒有“控件工具欄”，點擊菜單“視圖工具欄”，勾選“

50、控件工具箱”，這時PowerPoint中會多了一個“控件工具欄”；2、點擊“其他控件”按鈕，在下拉菜單中找到并點擊“Shockwave Flash Object”，鼠標(biāo)指針會變成一“十”字形，在幻燈片中拖動出合適的大小，出現(xiàn)一有2條對角線的矩形；3、在該“矩形”上點右鍵選“屬性”，彈出“屬性”對話框，在“（自定義）”后的“”上單擊，又彈出“屬性頁”對話框，在“影片（URL）”欄輸入你想插入的FLASH文件名（包括擴(kuò)展名.SWF），其他按默認(rèn)選項，確定即可，如圖。在下圖中我只輸入了文件名“水蒸氣動畫.swf”，無文件的具體路徑，這種方式的輸入叫相對路徑，要求FLASH文件與PowerPoint課

51、件文件必須位于同一目錄下，好處是無論怎么移動，只要這2個文件處于同一目錄，均可正常放映。如果輸入的是一個含有完整路徑的文件名，如“d:flash課件水蒸氣動畫.swf”，當(dāng)把課件拷貝到其他計算機(jī)上播放時，還得在D:盤建立相應(yīng)的目錄“flash課件”，并把FLASH文件拷貝到相應(yīng)目錄下才能正常播放，顯然不便。所以我建議，在制作PowerPoint課件時，最好先建一個文件夾，把所用到的FLASH文件和制作的課件均放在此文件夾中，包括前面已講過的聲音和視頻文件，都放在該文件夾中，輸入文件名時使用相對路徑（聲視頻文件看起來是絕對路徑，但只要和PPT文件位于同一目錄，即使改變了絕對路徑的位置，仍然可以正

52、常播放），這樣，當(dāng)我們需要到別的計算機(jī)中播放課件時，直接拷貝該文件夾即可，否則既麻煩還非常容易出錯。八、動畫前面我們講“動畫方案”時，大家大致地了解了一下什么是動畫以及“動畫方案”的應(yīng)用方法。動畫就是給文本或?qū)ο筇砑犹厥庖曈X或聲音效果。例如，您可以使文本項目符號逐字從左側(cè)飛入，或在顯示圖片時播放掌聲。在PowerPoint中實現(xiàn)動畫有兩種方法，一是“動畫方案”，二是“自定義動畫”。1、PowerPoint動畫功能的基本特點是：1）動畫對象多樣化。包括文字、圖形和圖像等都可產(chǎn)生動畫效果。2）動畫動作模式化。無論動畫對象是什么，其動作模式（或稱動畫方式）都被限制在PowerPoint所規(guī)定的50余

53、種內(nèi)。3）動畫制作方法簡明快捷。2、動畫方案動畫方案也叫預(yù)設(shè)動畫，他是PowerPoint預(yù)先設(shè)計好的一些動畫效果，點擊可以直接運(yùn)用于單張或全部的幻燈片。在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設(shè)置動畫效果的對象。單擊“幻燈片放映”菜單中的“動畫方案”命令，或單擊“常用格式工具欄設(shè)計”按鈕，會彈出動畫設(shè)計任務(wù)欄，選擇一種動畫效果便會應(yīng)用于當(dāng)前所編輯幻燈片，也可點擊下面的“應(yīng)用于所有的幻燈片”按鈕；如果要取消該對象的動畫效果，要重新選擇“無動畫”。動畫方案分為三大類：細(xì)微型、溫和型和華麗型。動畫方案實現(xiàn)起來非常簡便，但不能設(shè)計一些稍復(fù)雜些的動畫，比如對象的出現(xiàn)順序、停留時間等。3、自定義動畫預(yù)設(shè)“動畫方案

54、”，對幻燈片進(jìn)行動畫設(shè)置的優(yōu)點是方便快捷，缺點是不能體現(xiàn)一些個性化的東西。如果想設(shè)計一些符合自己要求的個性化動畫，就可以利用自定義動畫了。例如，我想在幻燈片上設(shè)計這樣一個過程：出示一道單項選擇題，同時顯示幾個答案，指名讓學(xué)生在答案上點擊，點擊后答案會“跑”進(jìn)選擇題后的答案空格內(nèi)，若答對了，畫面再顯示出鼓勵的語言或聲音，否則顯示“答錯了，請重新選擇”的語句或聲效。如何實現(xiàn)上述動畫？用我們前面學(xué)習(xí)過的“動畫方案”顯然不能解決問題。這時我們可以搬出另一種動畫設(shè)計的強(qiáng)大武器“自定義動畫”。個人認(rèn)為，在課件制作中，“自定義動畫”是每位老師都必須掌握的一門技術(shù)。1）自定義動畫的種類“幻燈片放映”菜單“自定

55、義動畫”。打開“自定義動畫”面板，點擊“添加效果”有四個選項，分別是進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和動作路徑。進(jìn)入動畫放映時對象不出現(xiàn)在屏幕上，通過點擊延時等觸控器等，使之通過飛入、漸現(xiàn)等各種動畫效果出現(xiàn)到屏幕上的方式叫“進(jìn)入動畫”。強(qiáng)調(diào)動畫已經(jīng)出現(xiàn)在屏幕上的文本等對象，通過忽明忽暗、變色、閃爍、放大與縮小等動畫效果達(dá)到強(qiáng)調(diào)的目的，叫強(qiáng)調(diào)動畫。退出動畫“退出動畫”是指原來已經(jīng)出現(xiàn)在屏幕上的對象，通過各種動畫效果消失退出屏幕，與進(jìn)入動畫正好相反，稱之為“退出動畫”。動作路徑“動作路徑”其效果很獨特，選定對象后，我們?yōu)樗x擇或繪制一條行走路線，這條路線稱為“動作路徑”，我們可以調(diào)整路徑的位置、起始點、方向、大小

56、等，播放時，這條路徑并不顯示出來，但對象非常聽話地按照我們預(yù)先繪制的該路徑移動。以上四種效果的應(yīng)用首選是要選擇文本、圖形等準(zhǔn)備添加動畫效果的對象后，再在“自定義動畫”窗格中點擊添加效果，然后根據(jù)需要選擇一種效果即可。2）動畫效果選項給某個對象添加了效果后，還可以設(shè)置多種參數(shù)，比如“出場”先后順序、時間長等，這需要使用“效果選項”，“效果選項”具有多種參數(shù)，可以讓動畫更具個性化。排序一張幻燈片中有若干對象的若干動畫，在自定義動畫窗格中會自上而下代表了各動畫的運(yùn)行順序，拖動或點擊“重新排序”旁邊的上下兩個按鈕，可以改變順序，點擊“開始”下拉菜單中的“單擊時、之前、之后”，可以改變選定動畫的效果運(yùn)行

57、方式。效果的編排在某個已設(shè)置好的動畫效果上按右鍵，選擇“效果選項”，可以為此效果單獨設(shè)置各項參數(shù)。“效果”選項卡包括“方向、平穩(wěn)、聲音、結(jié)束后的顏色、文本發(fā)送方式”等。在“自定義動畫”任務(wù)欄窗格中，我們可以調(diào)整動畫的播放順序。時間控制“計時”選項卡頁有“開始方式、延遲時間、動畫速度、重復(fù)次數(shù)、快退、觸控器”等選項參數(shù)，通過開始方式可以讓對象自動或點擊后開始動畫，也可設(shè)置為在前面一個動畫之前或之后運(yùn)行動畫，觸控器的功能對于制作交互式課件非常實用，通過點擊某個對象，可以讓另一個對象開始動畫。4、動作按鈕在幻燈中插入按鈕，并給他們賦于動作，可以通過對課件頁中的對象設(shè)置動作（超級鏈接），可以改變課件的

58、線性放映方式，從而提高課件的交互性。菜單“幻燈片放映動作按鈕”，可以插入一個預(yù)設(shè)式樣的按鈕，然后為此按鈕設(shè)置各種動作，如“超鏈接、程序、聲音、宏”等等。除按鈕外，也可以為自選圖形、文字等進(jìn)行動作設(shè)置（選擇對象，右鍵選“動作設(shè)置”）。PowerPoint包含12個內(nèi)置的三維按鈕，可以進(jìn)行前進(jìn)、后退、開始、結(jié)束、幫助、信息、聲音和影片等動作(如圖)。在課件頁上制作動作按鈕的步驟：（1） 選擇動作按鈕 單擊“幻燈片放映”菜單中的“動作按鈕”子菜單，選擇所需的動作按鈕。（2） 制作動作按鈕 鼠標(biāo)指針變成十字形后，在課件頁上拖動鼠標(biāo)，即可制作出所需的動作按鈕。（3） 定義動作：在動作設(shè)置對話框中選擇單擊

59、鼠標(biāo)后將進(jìn)行的動作。圖形對象鏈接：在要設(shè)置動作的圖形對象上，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇“動作設(shè)置”，在動作設(shè)置對話框中選擇單擊鼠標(biāo)后將進(jìn)行的動作。熱字鏈接：選中熱字文本，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇“動作設(shè)置”，其它設(shè)置同上。5、背景音樂有時我們需要給所有幻燈片加上背景音樂，來渲染氣氛，增強(qiáng)演示效果。但直接使用菜單“插入影片和聲音文件中的聲音”這種方法所插入的背景音樂只對所選擇的那張幻燈片起作用，等到播放下一張時，背景音樂就停止播放了。怎么解決這個問題？其實我們只要再在“自定義動畫”中簡單設(shè)置一下，就可以輕松控制背景音樂在指定的部分或全部幻燈片播放了，具體做法如下：1、首先在需要開始播放背景音樂

60、的那張幻燈片中，單擊“插入”菜單下的“影片和聲音文件中的聲音”，然后選擇所需的聲音文件“我們蕩起雙槳.mp3”，在出現(xiàn)“你希望在幻燈片放映時如何開始播放聲音？”的對話框時選擇“在單擊時”(如圖)。2、右鍵單擊新出現(xiàn)的聲音圖標(biāo)“小喇叭”，選擇“編輯聲音對像”，勾選“循環(huán)播放，直到停止”，還有一個“顯示選項”可供選擇，如果勾選“幻燈片放映時隱藏聲音圖標(biāo)”項， 在播放幻燈片過程中就不會顯示聲音圖標(biāo)（小喇叭）了。3、再右鍵單擊聲音圖標(biāo)“小喇叭”，選擇“自定義動畫”，打開“自定義動畫”窗口。這時我們可以左鍵雙擊“自定義動畫”窗口中的“讓我們蕩起雙槳.mp3”或右鍵單擊“讓我們蕩起雙槳.mp3”，再選擇“

61、效果選項”，會出現(xiàn)如下圖的播放聲音窗口(如圖)。選擇聲音播放的開始位置或時間和停止播放的動作或位置就完成設(shè)置了。 九、設(shè)置課件的放映效果1、幻燈片的切換所謂幻燈片切換是指從一張幻燈片過渡到下一張幻燈片，這個過渡過程我們可以進(jìn)行一系列的效果設(shè)置。菜單“幻燈片放映幻燈片切換”或在設(shè)計面板的下拉菜單中選擇“幻燈片切換”，均可打開幻燈片切換面板。PowerPoint已預(yù)設(shè)了許多效果，它們可以用于全局也可用于單獨的一張幻燈片。謹(jǐn)慎使用動畫與幻燈片過渡。應(yīng)該使每個幻燈片上的動畫，比如要點等活動起來。加入一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動

62、畫菜單）就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。 2、課件的放映方式包括切換速度、聲音及換片方式，換片方式可以選單擊鼠標(biāo)（左鍵）和每隔多少秒時間自動切換。3、教師在演示時的播放控制課件演示時，移動鼠標(biāo)至左下角，會顯示出幾個控制銨鈕，分別是“上一頁、下一頁、墨跡筆及工具菜單”，利用這些工具，可以很好地控制幻燈片的播放，但不夠方便與專業(yè)，如果對授課時的各種情況考慮較充分，我們完全可以通過按鈕的鏈接來實現(xiàn)幻燈片的跳轉(zhuǎn)。另外，我從幫助文檔里

63、查找了一些全屏方式演示文稿時可使用的快捷鍵，供各位老師參考使用：N、Enter、Page Down、空格鍵、向右鍵、向下鍵或空格鍵（或單擊鼠標(biāo)）執(zhí)行下一個動畫或換到下一張幻燈片P、Page Up、向左鍵、向上鍵或    執(zhí)行上一個動畫或返回上一張幻燈片編號+Enter                         &

64、#160;            轉(zhuǎn)至幻燈片編號A 或 =                                     

65、;       顯示或隱藏鼠標(biāo)指針B 或句號                                         顯示黑屏，或從

66、黑屏返回幻燈片放映W 或逗號                                        顯示白屏，或從白屏返回幻燈片放映S 或加號     

67、                                    停止或重新啟動自動幻燈片放映Esc、Ctrl+Break 或連字符         &#

68、160;          結(jié)束幻燈片放映E                                       

69、;               擦除屏幕上的注釋H                                   

70、                  轉(zhuǎn)到下一張隱藏幻燈片T                                

71、;                     排練時設(shè)置新的排練時間O                            

72、60;                        排練時使用原排練時間M                          &

73、#160;                         排練時使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片。1+Enter                    

74、0;                       （或按下鼠標(biāo)的兩鍵持續(xù)兩秒鐘）返回第一張幻燈片Ctrl+P                                              重新顯示隱藏的指針和/或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆C