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文檔簡介

1、 視頻會議操作手冊一、 登陸MCU1、使用瀏覽器登陸MCU,下載MCU管理軟件如圖:點(diǎn)擊“安裝RMX管理器”,系統(tǒng)會進(jìn)行自動下載安裝2、 打開RMX管理軟件,如圖:3、軟件打開后管理頁面如下圖:4、添加所有登陸管理的MCU如下圖:點(diǎn)擊綠色加號“添加MCU”按鈕,添加所要管理的MCU,在彈出的對話窗口中填入相應(yīng)的MCU名稱、MCU IP地址及用戶名密碼:POLYCOM,然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕5、點(diǎn)完“確認(rèn)”按鈕后,在管理軟件中就可以看到剛剛添加的MCU了,此時(shí)需要連接剛剛添加的MCU如下圖:選中剛剛添加的MCU,點(diǎn)解此“連接”按鈕,連接該MCU6、點(diǎn)解“連接”按鈕后進(jìn)入MCU相應(yīng)的管理窗口,如下圖

2、:二、召開新會議1、進(jìn)入MCU管理界面后,點(diǎn)解“會議”下的綠色加號“新建會議”按鈕進(jìn)行新建會議操作,開始一個(gè)新的會議,如下圖:2、點(diǎn)擊“新建會議”按鈕后,出現(xiàn)下圖所示對話框:3、填入相應(yīng)的會議名稱即“顯示名稱”及選擇相應(yīng)的會議模板即“模板”,勾選“常設(shè)永久會議”,其他使用默認(rèn)無需更改,然后點(diǎn)擊右下角“確認(rèn)”按鈕即可4、點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后,在會議下方即可看到新建的會議,如下圖5、選中剛剛新建的會議,然后在右邊地址簿選擇參會的會場,按住鼠標(biāo)左鍵拖拽至中間與會者空白窗口中,如下圖:將選中的參會會場,按住鼠標(biāo)左鍵退拽至該“與會者”窗口中在地址簿中選擇參會的會場6、將參會會場拖拽至“與會者”窗口后MCU

3、主動對這些會場進(jìn)行連接使其入會,如下圖所示:如果參會會場設(shè)備已正常開啟且網(wǎng)絡(luò)正常,在“狀態(tài)”欄就可看到“綠色”的連接狀態(tài),表示該會場已經(jīng)正常入會,如果設(shè)備未正常開啟或網(wǎng)絡(luò)有問題,“狀態(tài)”欄就會顯示已斷開狀態(tài),此時(shí)建議使用ping工具查看是否能ping通該會場設(shè)備三、 會議操作1、會議的基本操作,雙擊所建的會議,彈出“會議屬性”對話窗口,如下圖:2、會議屬性操作中主要用到的是“視頻設(shè)置”選項(xiàng),如下圖:會議屬性下選擇“視頻設(shè)置”選項(xiàng)此處選擇給主會場觀看的畫面,可以一分屏也可以多分屏抑或一分屏下輪詢即“自動掃描”觀看所有分會場“演講者”處一般選為主會場,選擇后所有分會場全屏觀看主會場畫面3、“與會者

4、”下方的工具欄也可進(jìn)行會議的管理操作,如下圖:此按鈕一個(gè)麥克風(fēng)上一個(gè)叉號為“靜音”按鈕,此按鈕可以將與會者靜音,操作方法為選中想要靜音的與會者然后點(diǎn)擊該按鈕即可對該與會者靜音,該按鈕右邊一個(gè)麥克風(fēng)標(biāo)識的按鈕為“取消靜音”按鈕,選中已經(jīng)靜音的與會者,再點(diǎn)擊該按鈕即可對與會者進(jìn)行取消靜音操作選中狀態(tài)欄下“已斷開”的與會者,再點(diǎn)擊此綠色的連接按鈕即可進(jìn)行對該會場的再次連接,如果設(shè)備已正常開啟且網(wǎng)絡(luò)正常就能連接上該與會者使其入會,該按鈕右邊連接標(biāo)識上打個(gè)叉號為斷開連接操作,選中已連接上的會場,再點(diǎn)擊該按鈕就可使已連上的會場斷開退出該會議4、查看斷開原因,對于狀態(tài)欄下顯示“已斷開”的會場,除了使用pin

5、g工具外還可雙擊已斷開的會場,選擇“連接狀態(tài)”選項(xiàng)通過“呼叫中斷原因”來查看斷開原因,此選項(xiàng)比ping工具更詳細(xì)的顯示與會者斷開或連接不上的原因,如下圖:四、 更簡單的召開新會議的方法1、登陸進(jìn)MCU之后,點(diǎn)擊管理界面右邊“會議副本”如圖:2、點(diǎn)擊后在地址簿左邊就會出現(xiàn)下圖窗口:3、選中“會議副本”中的會議,然后按住鼠標(biāo)左鍵退拽至?xí)h下面即可召開會議選中已保存的會議副本退拽至?xí)h會議下面即可召開一個(gè)新的會議,與會者已經(jīng)保存在會議副本中,如無需添加新的與會者即可召開一個(gè)新會議了,之后的操作與第三步中一樣五、 會議模板1、會議模板作用規(guī)定會議使用速率、視頻會議分辨率等所有重要的會議參數(shù),會議模板可

6、以在“RMX管理”下找到,如圖:此處顯示MCU中已有的會議模板,如需修改某個(gè)模板雙擊該模板打開會議模板屬性對話框進(jìn)行修改即可點(diǎn)擊此新建按鈕,新建新的會議模板 2、點(diǎn)擊新建會議模板或雙擊某個(gè)會議模板打開會議模板屬性對話框如下圖:六、 省行會議1、省行會議無需再新建會議,召開省市縣行三級會議時(shí)所以與會者行打開設(shè)備等待省行呼叫市行MCU即可,省行呼叫市行MCU后,市行MCU會自動新建會議,并連接市縣行與會者2、自動新建會議后,需在會議屬性視頻設(shè)置中將“演講者”設(shè)置成省行,下面分屏處可以根據(jù)會議需求一分屏或多分配選擇相應(yīng)的市縣行七、 會議狀態(tài)的監(jiān)控1、 雙流的監(jiān)控,一個(gè)會議中僅只能有一個(gè)會場發(fā)送雙流,

7、如果發(fā)生多個(gè)會場發(fā)送雙流沖突情況,則后發(fā)頂替先發(fā)會場的雙流如果參會的會場已發(fā)送雙流,查看該與會者右邊“內(nèi)容令牌”一欄下是否有對勾出現(xiàn),如果出現(xiàn)如圖所示對勾說明該會場已經(jīng)發(fā)出雙流;這種情況下假如某會場反應(yīng)看不到雙流畫面,在MCU上確認(rèn)有此對勾則可確定該會場看不到雙流是其顯示問題與發(fā)送方無關(guān)2、 音頻監(jiān)控與會者“臨沂分行”的“音頻”一欄下一個(gè)藍(lán)色麥克風(fēng)標(biāo)識,說明此時(shí)臨沂分行在發(fā)言有聲音進(jìn)入MCU;其他與會者“音頻”欄下一個(gè)麥克風(fēng)上叉號標(biāo)識此與會者已靜音,后面顯示“用戶”字樣標(biāo)識在MCU上對與會者進(jìn)行了靜音,“與會者”字樣標(biāo)識與會者在終端麥克風(fēng)上進(jìn)行了靜音,MCU上靜音等級高于終端麥克風(fēng)靜音 3、 與會者丟包等情況的監(jiān)控,使用瀏覽器登陸需要監(jiān)控的會場的終端IP,點(diǎn)擊“撥打電話”選項(xiàng)出現(xiàn)下圖界面:在此處即可看到該與會者終端“傳輸”、“接收”視頻格式、分辨率、網(wǎng)絡(luò)丟包等情況4、 與會者

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