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1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-324編號(hào):_酒店財(cái)務(wù)部收款其他程序?qū)徍耍篲時(shí)間:_單位:_酒店財(cái)務(wù)部收款其他程序用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護(hù)集體的利益,從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量,實(shí)現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。更多資訊酒店財(cái)務(wù)部收款其他程序應(yīng)收帳款的結(jié)帳程序1.收銀點(diǎn)根據(jù)掛帳協(xié)議,將帳務(wù)作相應(yīng)處理;2.如是掛至后臺(tái)的帳務(wù),后臺(tái)則需核對(duì)掛帳是否有效、真實(shí),整理歸檔;3.財(cái)務(wù)部根據(jù)收銀報(bào)告及時(shí)催收;4.收到帳款時(shí),將款交與出納,并在
2、電腦中將掛帳埋尾為相應(yīng)方式;5.月終根據(jù)收款情況,報(bào)出應(yīng)收帳款分析表;應(yīng)付帳款付款程序1.核對(duì)原始單據(jù),包括申購單、收貨單,付款合同或者協(xié)議、發(fā)票等各種票據(jù),看是否正確無誤;2.然后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批;3.出納根據(jù)審批手續(xù)齊備的原始單據(jù)付款;盤點(diǎn)工作程序盤點(diǎn)工作是酒店進(jìn)行成本控制的主要手段之一,是進(jìn)行成本核算的重要環(huán)節(jié),為能準(zhǔn)確有效地進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)酒店財(cái)務(wù)工作相關(guān)規(guī)定,特制定以下盤點(diǎn)工作程序:1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)在每次盤點(diǎn)前將"盤存安排表"發(fā)至各部門,各盤點(diǎn)部門嚴(yán)格按盤存安排表的時(shí)間安排好盤點(diǎn)人員,并在盤點(diǎn)之前做好準(zhǔn)備工作。避免在盤點(diǎn)進(jìn)程中發(fā)貨、領(lǐng)貨及部門間轉(zhuǎn)物等,以保證
3、盤點(diǎn)工作的順利完成;2.倉庫的食品原材料、物料用品、低值易耗品、工程物料等物品的盤點(diǎn),由財(cái)務(wù)人員以日常收貨入庫單、領(lǐng)料單、內(nèi)部調(diào)撥單輸入電腦后的數(shù)據(jù)為依據(jù),在帳帳相符的前提下對(duì)實(shí)物逐一進(jìn)行盤點(diǎn),如有疑問及時(shí)查出原因,核對(duì)帳實(shí)相符后,財(cái)務(wù)部打出收發(fā)存匯總表,盤點(diǎn)雙方簽字認(rèn)可,年終裝訂成冊(cè);3.餐廳的食品原材料、酒吧的酒水飲料、客房的客用品、印刷品、清潔劑等當(dāng)期實(shí)際結(jié)存物品的盤點(diǎn),由部門盤點(diǎn)人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)物品數(shù)量,財(cái)務(wù)盤點(diǎn)人員監(jiān)督清點(diǎn)并負(fù)責(zé)對(duì)所盤物資的品名、規(guī)格、數(shù)量,做好記錄。盤點(diǎn)時(shí)按順序逐一盤點(diǎn),防止漏盤、錯(cuò)盤、重盤等現(xiàn)象發(fā)生;盤完后將原始盤點(diǎn)表編號(hào)并注明盤點(diǎn)時(shí)間及地點(diǎn)后交給財(cái)務(wù)部成本核算會(huì)計(jì)核
4、對(duì);如有異議,由財(cái)務(wù)部成本核算會(huì)議將部門盤點(diǎn)表匯總,制成正式盤點(diǎn)表交盤點(diǎn)部門主管對(duì)照原始盤點(diǎn)表審閱并簽字認(rèn)可,財(cái)務(wù)部將以此作帳,正式盤點(diǎn)表隨憑證一同裝訂,原始盤點(diǎn)表單獨(dú)裝訂備查;4.房務(wù)部、餐飲部的布草、瓷器、玻璃器皿、不銹鋼用品、竹籃盤等低值易耗品盤點(diǎn)依據(jù)日常領(lǐng)料單、調(diào)撥單及月底報(bào)損單輸機(jī)后的數(shù)據(jù),除每季度由財(cái)務(wù)部門盤點(diǎn)外,各部門內(nèi)部每月底須對(duì)以上物品自行盤點(diǎn)。并于次月1日前將部門盤點(diǎn)結(jié)果及報(bào)損報(bào)告交財(cái)務(wù)部;5.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)每半年進(jìn)行一次,財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)與各部門二級(jí)資產(chǎn)管理員(部門指定專人負(fù)責(zé)、兼職)一起對(duì)各類資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、物品編號(hào)、擺放地點(diǎn)及損壞情況進(jìn)行認(rèn)真記錄,并與原始記錄核對(duì);6.盤點(diǎn)完畢后,財(cái)務(wù)成本核算會(huì)計(jì)撰寫盤點(diǎn)報(bào)告,真實(shí)反映物品的盤盈、盤虧,于次月8日前報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理批示后作相應(yīng)部門實(shí)物帳,并作帳務(wù)處理;發(fā)票管理程序1.將購買回的發(fā)票按類別造冊(cè)登記;2.領(lǐng)用時(shí)順號(hào)發(fā)放,并標(biāo)明領(lǐng)用時(shí)間、地點(diǎn)、領(lǐng)用人;3.不得跳號(hào)使用,住宿發(fā)票作廢時(shí)加注"作廢"章,應(yīng)三聯(lián)齊全;4.回銷時(shí),在發(fā)票登記本上填寫使用金額、時(shí)間、地點(diǎn)、回銷人,發(fā)票存根應(yīng)保存五年;5.發(fā)票應(yīng)根據(jù)實(shí)際消費(fèi)金額開出,不多開、偽開,核單員根據(jù)存根每日進(jìn)行復(fù)核;6.每日做出發(fā)票使用報(bào)告;帳單管理程序1.由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理;2.發(fā)放時(shí)做好登記,包括使用地點(diǎn)、時(shí)間、領(lǐng)用人
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