六大溝通技巧講課稿_第1頁
六大溝通技巧講課稿_第2頁
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文檔簡介

1、六大溝通技巧精品資料僅供學(xué)習(xí)與交流,如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝2 2有效溝通的六大建議關(guān)于提高溝通效率和效果,提供給管理者的建議有六條:第一,擁有誠信 寬容的溝通心態(tài);第二,培養(yǎng)有效傾聽技能;第三,進(jìn)行雙向互應(yīng)的交流溝 通;第四,體態(tài)語言有效配合;第五,采取因人而異的溝通方式;第六,實(shí)現(xiàn) 上下左右前后互通。其中,第一條建議是解決管理者的心態(tài)問題,第二至第六 條建議是幫助管理者解決管理和生活里面的溝通技能問題。一、擁有誠信寬容的心態(tài)溝通過程中最大的問題就是觀念問題。表現(xiàn)在管理者的心態(tài)上,想要做到 有效溝通,就應(yīng)當(dāng)有一種誠信寬容的溝通心態(tài)。如圖1 1 所示。溝通的過程是一個(gè)互動(dòng)的過程,首先要解決的

2、心態(tài)問題,一是誠信,一是 寬容。1.1. 誠信誠信是相互信任的品質(zhì)誠實(shí)是一種品質(zhì)、誠懇是一種態(tài)度、信用是一種關(guān)系,最終都落實(shí)到信 任。信任是溝通過程中最重要的平臺(tái),離開了信任,任何溝通效能都很難實(shí) 現(xiàn)。如果領(lǐng)導(dǎo)對下屬不信任,就會(huì)對下屬的匯報(bào)產(chǎn)生質(zhì)疑;如果下屬不信任上 司,也就不會(huì)匯報(bào)自己真實(shí)的想法,這種不信任的狀態(tài)持續(xù)下去,管理者的溝 通效能、人際效能、關(guān)系效能和管理效能根本無法發(fā)揮,溝通績效更是無從談 起。共同構(gòu)建信任平臺(tái)要解決誠信的問題,最關(guān)鍵的就是在溝通前建立一種信任平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái) 不是單憑一兩個(gè)人構(gòu)建的,而是使整個(gè)部門或者公司全體人員擁有共同搭建信 任平臺(tái)的觀念和意識(shí)。只有在這個(gè)平臺(tái)進(jìn)

3、行溝通的技能培養(yǎng)、運(yùn)用,才會(huì)產(chǎn)生 溝通效能和管理效能。2.2. 寬容F F 寬容是一種心智模式內(nèi) ilJ.i圖 1 誠信寬容的溝通心態(tài)精品資料僅供學(xué)習(xí)與交流,如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝3 3寬容的釋義主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:承認(rèn)和理解。每一個(gè)人在生活和成長過 程中,都會(huì)形成自己的心智模式(MentalMental ModelsModels),心智模式一旦形成,則很 難改變。在溝通過程中,對于原則性的問題,每個(gè)人都是進(jìn)入心智模式來解決 的,這種心智模式是不可替代的,否則就會(huì)出現(xiàn)溝通問題。在實(shí)際溝通中,對于溝通中的原則問題,很多人會(huì)帶著非常強(qiáng)烈、主觀的 自我印象解決,試圖用自己的心智模式去代替對方的

4、心智模式。這種做法非常 不利于溝通,難以疏解問題。究其原因,對于溝通的本質(zhì)不甚了解。取而代之 的做法是:有較好的寬容心,學(xué)會(huì)理解對方的立場和處境,勇于承認(rèn)對方正確 的見解和自己的過失。達(dá)成一致性,降低差異性溝通的本質(zhì)就是:達(dá)成一致性,降低差異性。無論工作還是生活,溝通的 目的就是要求同存異,盡量減少差異性。但是差異的存在是客觀的,每個(gè)人都 有自己的心智模式,由心智模式導(dǎo)致的溝通差異是無法抹掉的。對于原則性的 問題,溝通的前提就是要承認(rèn)差異性,在此基礎(chǔ)上,找出雙方的共同性,最大 限度地發(fā)揮溝通的效能。在溝通過程中,人們常犯的錯(cuò)誤就是以自我為中心,缺少寬容心態(tài),對于 溝通的差異性往往采取抹掉或替代

5、的方法。實(shí)際上,無論是生活還是工作,溝 通是一種很好的形成一致性的方式。一致性和差異性是此消彼長的,如果管理 者很注重溝通,與溝通另一方的一致性就會(huì)慢慢形成,從而降低差異性?!景咐拷Y(jié)婚的一致性曲線生活里的很多問題都是溝通的過程。就婚戀而言,無論是媒妁之 言,還是自由戀愛,在走入婚姻的殿堂前,都要經(jīng)過一個(gè)相識(shí)、相戀、 相知、相愛和結(jié)婚的過程。其實(shí),這種軌跡就是一條曲線,到山頂就到 了曲線的頂峰,而后就開始走下坡路。造成這種現(xiàn)象主要有兩方面的原因:第一,男女雙方剛開始相處時(shí),都會(huì) 將自己美好的一面展現(xiàn)給對方,隱藏起不好的一面。成家以后,這種差異仍然 存在,但是雙方的心態(tài)卻起了變化:男士會(huì)把精力更

6、多地移到事業(yè)方面;女士 不像婚前有那么多想法,行為也發(fā)生變化,戀愛的時(shí)候,每次約會(huì)都精心打扮 一番,婚后也就不會(huì)太注意穿著打扮。第二,戀愛中雙方都是浪漫為主,現(xiàn)實(shí)為輔;婚后卻是現(xiàn)實(shí)為主,浪漫為 輔,面對的都是生活中的瑣碎小事,以前的有意無意表現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)都已使雙方習(xí) 慣,突然表現(xiàn)出的差異性會(huì)給雙方帶來很大的心理落差,解決不好就會(huì)造成更 大矛盾。溝通需要解決的心態(tài)問題:1誠信;要點(diǎn)提示精品資料僅供學(xué)習(xí)與交流,如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝4 42寬容面對突然的變化,很多夫妻都選擇按照自己的心智模式改變對方。但是一 個(gè)人的生活習(xí)慣和思維習(xí)慣是日積月累起來的,強(qiáng)制性地改變,將會(huì)出現(xiàn)如下 三種結(jié)果:第一,使雞

7、毛蒜皮的小事嚴(yán)重化,不斷地爭吵和傷害,如果這種矛盾越來 越深,甚至?xí)涞絼谘喾诛w的境地。第二,雙方在改造的過程中,會(huì)意識(shí)到用自己的心智模式改變對方的不 易,最后雙方在不斷妥協(xié)的過程中消除差異、達(dá)成一致。第三,在改造的過程中,改造方反而為被改造者同化,最后雙方越來越接 近一致,慢慢把差異降至最低,和好如初。夫妻相就是因?yàn)樵谔扉L日久的生活 中,雙方在思想、行為舉止等方面越來越相近而形成的,即一致性形成過程是 差異性逐漸降低的過程。其實(shí),婚姻的維持很大程度上是依靠夫妻雙方的寬容 和忍讓,才能美滿幸福。一致性形成過程就是差異性降低的過程,不僅反映在生活和工作里面,也 同樣反映在國家事務(wù)的處理當(dāng)中,只有

8、不斷地求同存異、協(xié)商溝通才能更好地 維持國家安全和統(tǒng)一。3.3.正確理解溝通內(nèi)涵要能達(dá)到誠信寬容的溝通心態(tài),形成一致性并降低差異性,管理者必須正 確理解溝通的內(nèi)涵,將其應(yīng)用到溝通的實(shí)踐當(dāng)中。達(dá)成風(fēng)方 g 負(fù)性; 胡徐披此的瓷爪找 出典同點(diǎn):取方在生 理狀鑫 Z 理扶光上都能進(jìn)A,令共同的 餐逋.這別菠此的目的.圖 2 溝通的內(nèi)涵擁有同理心和同情心同情心和同理心是形成一致性、降低差異性的關(guān)鍵。同理心指的是在思考 問題的時(shí)候,在認(rèn)知層面和情感層面對問題的看法趨向于一致,即要有共同的 心理體驗(yàn)。達(dá)成一致的思考方式每個(gè)人所處的環(huán)境、自身所具備的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和所處的層級(jí)不同,獲取信息 的量和考慮問題的角度不

9、同,考慮問題的層次也會(huì)不一樣,因此管理者在溝通 過程中應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)不同的思考方式。學(xué)會(huì)升位思考,站在上級(jí)的角度思考問題。作為下屬,只有站在上級(jí)的角度升位思考,才可能理解上司的決策和意圖,從而更好地執(zhí)行。例如,在戰(zhàn)略 轉(zhuǎn)移中,軍長考慮可能是為了保障其他團(tuán)的兵力和總部的安全轉(zhuǎn)移,必須要犧 牲一個(gè)團(tuán)來斷后堵住敵人;對于團(tuán)長而言,肯定是想不通和難于接受的。學(xué)會(huì)降位思考,站在下屬的角度考慮問題。作為上級(jí),只有站在下屬的立場,才能明白下屬的想法和自己的決策不能夠順暢執(zhí)行的原因,從而有效解決 問題。溝通雙方要換位思考。一般情況下這種思考方式包含了升位思考和降位思 考,在與同 tfr 心精品資料僅供學(xué)習(xí)與交流,如

10、有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝5 5同僚和平行級(jí)別的同事溝通過程中,更多的會(huì)用到這種思考方式?!景咐啃揎L(fēng)箏后的父子情一天,爸爸正忙著趕一個(gè)方案,四歲的小兒子手中拿著風(fēng)箏趕過來 說到:“爸爸,風(fēng)箏壞了,幫我修一下吧! ”爸爸頭也不抬地說道:“去,找你媽媽,我正忙呢。”在這位爸爸的觀念里,修風(fēng)箏只是一件再小不過的事情,不能因?yàn)?這件事耽誤了寫方案這樣重要的事情。在兒童的世界里,把那個(gè)風(fēng)箏修 好在那天可能就是他最重要的事情,卻被爸爸粗暴地拒絕了,他幼小的 心靈受到傷害,以后再有什么事情就不會(huì)去找爸爸解決,有什么想法也 不會(huì)找爸爸溝通。幾次之后,父子關(guān)系也就慢慢疏遠(yuǎn)了。由此案例可見,溝通過程的換位思考是

11、非常重要的,當(dāng)下屬有事情同你溝 通時(shí),一定要有耐心,避免粗暴地拒絕下屬的請求。否則上級(jí)就會(huì)越來越被孤 立和疏遠(yuǎn),很難與人溝通。在溝通過程中,很多問題都源于人的思考模式。不同層級(jí)的管理者要針對 具體情況,做到升位思考、降位思考或者換位思考,否則就根本沒辦法具備同 理心和同情心,溝通的效能就會(huì)大打折扣,生活績效和管理績效也會(huì)隨之降 低。二、培養(yǎng)有效傾聽技能溝通的目的就是要達(dá)成一致性與降低差異性。在溝通的過程中,管理者就 一定要弄清楚對方的真實(shí)意思,將對方的想法和自己的想法比較,然后再進(jìn)行 溝通。在這個(gè)過程中,需要管理者有好的傾聽技能。1.1.傾聽的層次性傾聽技能包括三個(gè)層次,分別是:單純地聽管理者

12、要做一個(gè)聽眾,默默地傾聽。用綜合感覺聽動(dòng)全身的器官去感受,不能單靠耳朵去聽,主要包含兩層意思:一是聽明 白大概的意思,二是獲得綜合的感官性感受。精品資料僅供學(xué)習(xí)與交流,如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝6 6要點(diǎn)提示傾聽的三個(gè)層次:1單純地聽;2用綜合感覺聽;3用體驗(yàn)的方式聽。F F 用體驗(yàn)的方式聽用心去體驗(yàn)對方的真實(shí)想法和做法,才能真正弄明白對方的意思,這是最 關(guān)鍵的傾聽技能。所謂體驗(yàn)就是用內(nèi)心感受到對方的意思。言為心聲,通常說出來的話能夠 代表心理反應(yīng),但是人處在一定的社會(huì)規(guī)范里,往往所說的話是內(nèi)在心聲再加 上社會(huì)規(guī)范的制約,綜合產(chǎn)生的并不真實(shí)代表心理活動(dòng)和想法,這就必須要靠 傾聽者用心體驗(yàn)。在現(xiàn)

13、實(shí)的生活中,環(huán)境的差異常常會(huì)造成習(xí)慣用語上的差異。中國人和西 方人對同樣問題的回答常常大相徑庭。比如,在西方,當(dāng)夸獎(jiǎng)一個(gè)人時(shí),對方 會(huì)回答“謝謝”;在中國,對方會(huì)回答“哪里哪里”,如果一個(gè)人連續(xù)回答幾 個(gè)“謝謝”,可能就會(huì)認(rèn)為過于狂妄。其實(shí),在外國人說“謝謝”的過程中, 確實(shí)是真心接受的;而中國人說“哪里哪里”是一種謙虛的表現(xiàn),而所言并非 是心聲。在與中國員工交往時(shí),常常出現(xiàn)類似的情況,這就需要管理者去體 驗(yàn),透過現(xiàn)象認(rèn)識(shí)本質(zhì),體驗(yàn)對方真實(shí)的心意。對于管理者而言,不能夠做到分層次地傾聽,很難達(dá)到用心體驗(yàn)。在溝通 的過程中,可能隨時(shí)有事情干擾,這種干擾很容易被忽略,而且有些就是管理 者自身的錯(cuò)誤

14、,比如用自己看到的去代替聽到的內(nèi)容。2.2. 有效傾聽技能有效傾聽的技能包含很多方面,如圖 3 3 所示,不同的技能應(yīng)用在不同的環(huán) 境和溝通對象。t 曲住對方的立場去慷聽乳聽左后卑發(fā)遴恿址便用呂光推赴骨曙性點(diǎn)頭匕恰址的此茹我悄氐提問.復(fù)述或筆記.兌現(xiàn)祇垮圖 3 有效傾聽技能圖F F 理解對方想說什么要想清楚對方真實(shí)的想法,就應(yīng)當(dāng)透過語言深究其內(nèi)在的深意:精品資料僅供學(xué)習(xí)與交流,如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝7 7第一,弄清楚對方說話的本意。第二,思考對方講述內(nèi)容的內(nèi)在意義。深入了解對方所述內(nèi)容的深意。站在對方的立場去傾聽要考慮對方所處的情境和立場。所謂情境,不完全是所在的地點(diǎn),還有溝 通的氛圍,以

15、及談話者的職務(wù)背景等。當(dāng)管理者站在對方的角度去傾聽時(shí),就 會(huì)發(fā)現(xiàn)不同含義,才能弄清楚對方的深意。聽完后再發(fā)表意見很多人都喜歡由表及里、由淺入深地表述自己的想法,管理者不要在對方 剛開始說話時(shí)就發(fā)表意見。否則,不僅不能完全理解對方的意思,所發(fā)表的意 見也可能以偏概全,容易左右對方的談話思路,極可能扼殺掉一個(gè)很好的建 議。作為管理者,應(yīng)當(dāng)做到多聽少說,當(dāng)對方表達(dá)完見解后,再表明意見。使用目光接觸溝通是一個(gè)雙向互動(dòng)的過程,不完全是單向的語言表達(dá),要想充分理解對 方語言的深意還應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)同對方的眼神交流。心理學(xué)認(rèn)為,人們表達(dá)意見,會(huì)綜合各種體態(tài)語言,在接受信息時(shí),語言 信息可能只占到 1212% 202

16、0%,大量的信息都包含在講話者的體態(tài)、動(dòng)作和表情 里,而體態(tài)里面最重要的就是眼睛,管理者應(yīng)當(dāng)嫻熟使用目光接觸體會(huì)對方講 話的意思。在眼神交流的過程中,管理者應(yīng)當(dāng)注意以下問題:第一,眼神應(yīng)當(dāng)聚焦在對方的大小三角區(qū)域。所謂大三角區(qū)域是指由額頭和雙肩構(gòu)成的三角區(qū)域,而小三角區(qū)域是指由兩眉和下巴組成的倒三角區(qū)域。 在用眼神交流過程中,如果超出這一區(qū)域,就會(huì)使對方分心。如果眼神偏上, 對方就會(huì)覺得頭上是否有什么東西;如果超過兩肩以外的區(qū)域,對方可能又會(huì) 覺得后面有人;太向下會(huì)讓對方覺得自己的領(lǐng)帶是否沒打好等等。所以,眼神 的交流一般不要超出大三角區(qū)域,而是集中在小三角區(qū)域。第二,不能盯著看,用眼神相碰即

17、可,接觸時(shí)間一般為0.30.3 到 0.50.5 秒為佳根據(jù)美國心理學(xué)家研究表明,如果兩個(gè)人的眼神相碰超過 2020 秒,將可能迸發(fā) “火花”。同性之間,特別是男性之間,將會(huì)是“憤怒的火花”;異性之間, 特別是陌生人,女性可能就會(huì)迸發(fā)出“憤怒的火花”。點(diǎn)頭默許在傾聽的過程中的點(diǎn)頭默許,表示能讀懂對方的真實(shí)意思,在消除差異, 形成一致性,會(huì)給對方很大的鼓勵(lì)。恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬榍‘?dāng)?shù)拿娌勘砬橐材芙o對方傳遞積極的信號(hào),利于順暢溝通。避免分心舉動(dòng)在交談過程中,任何舉手投足動(dòng)作都會(huì)使對方分心,正確的做法是給對方 的情緒以相應(yīng)配合,如果對方很悲痛,你就應(yīng)當(dāng)是莊重的表情;如果對方很熱 烈、高興,你也應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出喜

18、悅的表情,這樣才能有利于降低雙方的差異性。適當(dāng)提問、復(fù)述或者做筆記在溝通過程中,還應(yīng)當(dāng)通過提問、復(fù)述或者做筆記等方式來增加記憶量。不清楚的地方應(yīng)當(dāng)提問。提問有兩種方式,一是開放式提問,便于更多地 了解信息;一是封閉式提問,讓對方選擇性地回答問題,便于明確內(nèi)容。具體 方式的選擇,取決于溝通的一方想獲得的信息情況。復(fù)述是一個(gè)好習(xí)慣。特別是下級(jí)在向上級(jí)匯報(bào)工作的時(shí)候,對于一些核心 內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡要?dú)w納,并進(jìn)行復(fù)述,可以最大限度地避免信息的遺漏和失真。精品資料僅供學(xué)習(xí)與交流,如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝8 8做筆記。這個(gè)習(xí)慣有助于管理者延長記憶時(shí)間和擴(kuò)大記憶量,特別是對于 重要會(huì)議的內(nèi)容,做好筆記可以在任

19、何時(shí)候幫助回憶當(dāng)時(shí)的會(huì)議內(nèi)容。其實(shí),有效傾聽技能的幾種方式歸納起來就是:眼到、嘴到、耳到、手 到、心到,通過這種綜合性的方式可以獲得更多的信息,從而更好地從中甄別 出真實(shí)和有用的信息,進(jìn)而把握對方的真實(shí)意思和需求。三、進(jìn)行雙向互應(yīng)的交流溝通1.1. 溝通語言模式雙向互應(yīng)的交流溝通模式主要指的是溝通過程中的語言模式,主要包含三 種模式和五種類型:P(Parent)P(Parent)模式P(Parent)P(Parent)模式又稱父母模式,就是用父母式的交談?wù)Z言進(jìn)行溝通。這種溝通模式對應(yīng)兩種溝通類型:家長式溝通。在這種溝通類型中,用的是家長式作風(fēng)的權(quán)威式的語言,語 言都是控制、命令的口吻。關(guān)懷教誨

20、式溝通。在這種溝通類型中,用的是長輩對孩子的教誨和關(guān)懷式 的語言。A(Adult)A(Adult)模式A(Adult)A(Adult)模式又稱成人模式,就是對話雙方在交談過程中都是用理性的、 邏輯的和禮貌性的語言。這種語言模式體現(xiàn)的是平等和更具邏輯性。對應(yīng)于此模式,就是邏輯化的 溝通類型。C(Child)C(Child)模式C(Child)C(Child)模式又稱兒童模式,就是用兒童式的交流語言進(jìn)行溝通。對應(yīng)于 此模式,有兩種溝通類型:需要關(guān)懷型。由于小孩的特性就是弱小,所以語言中表現(xiàn)更多的是需要關(guān) 懷和寵愛的語氣,表現(xiàn)得比較天真可愛。任性、沖動(dòng)型。小孩的另一特性就是比較任性和易于沖動(dòng),所以交

21、談的語 言中,表現(xiàn)更多的是情緒化的情感。2.2. 語言模式的匹配在溝通的過程中,管理者就應(yīng)當(dāng)注意各種語言溝通類型的匹配,從而保證 溝通的順利進(jìn)行。如果語言模式不匹配,則會(huì)出現(xiàn)話不投機(jī)半句多的情況,導(dǎo) 致話題中斷。不同溝通模式下,有不同的語言類型?;?yīng)性溝通模式該模式的溝通過程如圖 4 4 所示。精品資料僅供學(xué)習(xí)與交流,如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝9 9主管下陽T主管老扎這1 嚕明天 能丸亂嗎寸創(chuàng)杲議利的經(jīng)理.我恥太 請牛ft 靶去休息打嗎?行回丈吧 J 軒好仇息!的、的事廨天做好 X圖 4互應(yīng)性溝通模式在圖 4 4 的左邊,是用 A A 模式語言進(jìn)行溝通的過程,對應(yīng)的語言模式也相對 理性、禮貌

22、和有邏輯性,雙方的對話都是 A A 對 A A 模式,模式匹配,雙方的心情 都不錯(cuò),溝通可以順利進(jìn)入下一輪。圖的右邊,是 PCPC 模式的溝通類型。在下屬和主管之間的溝通中,下屬是以 C C 模式和主管溝通,而主管也對應(yīng)以 P P 模式,即下屬是一種需要關(guān)懷的口氣, 而主管對應(yīng)以關(guān)懷和教誨的方式,這種 PCPC 溝通的模式體現(xiàn)的是一種長幼關(guān) 系,也是一種能使溝通進(jìn)入下一輪的模式。互應(yīng)性的溝通模式是一種平行溝通模式,適應(yīng)于上下級(jí)關(guān)系或者長幼輩關(guān) 系的溝通過程,有利于溝通的順利進(jìn)行。交叉性溝通模式在溝通的過程中,常常出現(xiàn)的問題就是交叉式的語言模式過多,這種交叉 模式的溝通過程如圖 5 5 所示。在

23、圖 5 5 中,左邊的溝通模式圖反映的是,下屬以 A A 模式和上司溝通,詢問 主管這個(gè)月是否有他的獎(jiǎng)金,如果主管以 A A 模式的語言應(yīng)答“我到財(cái)務(wù)部看過 了,這個(gè)月有你的獎(jiǎng)金,沒問題,好好干”,就是一個(gè)模式匹配的回答,但是 主管卻以 P P 模式直接訓(xùn)了回來:“這個(gè)月任務(wù)都沒完成,還談什么獎(jiǎng)金?!贝?時(shí),溝通就會(huì)中斷,下屬或許會(huì)和主管爭吵起來,心里既不痛快也不服氣,這 種矛盾主要源于主管的語言模式不對。中間的溝通模式反映了主管采取 A A 模式和下屬溝通,要求下屬加班,作為 下屬無論能否加班,如果以 A A 模式的語言加以應(yīng)對,也會(huì)是一個(gè)愉快的溝通,例如“行,沒問題”或者“經(jīng)理,今天不行,

24、剛好和朋友約好吃飯,人家在等 著,要不您找小李看看他有空的碼?禹不好,獎(jiǎng)釧老王.下氏蚯上還關(guān)一下 9理一下*班老找我 m己營好戟下屬主停主管下厲這車你巻么達(dá)么不圖 5 交叉性溝通模式精品資料僅供學(xué)習(xí)與交流,如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝1010沒,如果不行,我們再說,好不好? ”而下屬卻 采用了 C C 模式加以應(yīng)對,帶著明顯的沖動(dòng)和情緒化的語氣“我還有事呢,你也 太奇怪了,為啥每次加班都找我”。雙方的心里都不痛快,溝通自然中斷,而 且下屬在主管的心里也留下了不好的印象。右邊的溝通模式反映的是同事之間的溝通問題,在合作過程中,由于出了 問題,于是雙方開始埋怨,教訓(xùn)對方,甲說:“這事你怎么這么不負(fù)

25、責(zé)任,你 得重新做!”乙就回應(yīng)道:“你少來指手畫腳!你把你自己的事管好就是 了! ”這種情況下,溝通必然中斷,除非在溝通之初雙方就能同時(shí)采用 A A 模式 進(jìn)行溝通。3.3.語言模式的調(diào)整修正語言模式在日常工作和生活中,很多溝通就像圖 5 5 右邊的溝通模式中所講的那樣, 沒有辦法進(jìn)行下去,下屬聽不進(jìn)去,上司也不痛快。究其原因,就在于雙方在 溝通過程中所采用的語言模式出了問題,使用了不恰當(dāng)?shù)念愋?,?dāng)事人還沒有 意識(shí)到。為了避免出現(xiàn)類似問題,管理者要在日常工作生活中有意識(shí)地修正自 己的語言模式,通過溝通不斷調(diào)試語言風(fēng)格。綜合運(yùn)用語言模式作為管理者,既需要鼓勵(lì)和關(guān)懷下屬以德服人,還要能夠選擇適當(dāng)合

26、理的 方式教訓(xùn)下屬以威服人,這就需要學(xué)會(huì)綜合運(yùn)用各種語言模式。在管理實(shí)踐 中,應(yīng)當(dāng)是以互應(yīng)式的語言模式為主、交叉式的語言為輔。在溝通的過程中,人們首先不會(huì)理會(huì)溝通的內(nèi)容,而是看溝通方式是否合 理,只有接受了溝通方式和態(tài)度,才會(huì)接受講述的內(nèi)容,否則再有道理和說服 力的內(nèi)容也很難引起對方的興趣。如果管理者一味采取教訓(xùn)批評的方式對待下 屬,教訓(xùn)完后,管理者的心里可能舒服,但是下屬可能并沒有接受管理者的說 辭,即使管理者的道理都是對的,下屬也可能根本就不理會(huì)。【案例】鼓勵(lì)使人進(jìn)步一位美國的心理學(xué)家,選了一對兩歲大的孿生兄弟進(jìn)行半年教育模 式的試驗(yàn)。在試驗(yàn)中,對一個(gè)小孩主要以鼓勵(lì)為主,只要做對任何事或

27、者范圍內(nèi)的事都進(jìn)行表揚(yáng),即使做了錯(cuò)事,也是以委婉的批評方式來鼓 勵(lì);對另一個(gè)小孩,以批評為主,很少鼓勵(lì),只是批評的內(nèi)容絕對是對 的。雖然兩歲的小孩不太懂這些道理,但是至少能體會(huì)到大人的情緒。 半年的試驗(yàn)下來,兩個(gè)小孩在人面前的表現(xiàn)方式大不一樣,以鼓勵(lì)為 主,以批評為輔的小孩明顯有信心;而另一個(gè)小孩,見了人都耷拉下腦 袋,一點(diǎn)信心都沒有。雖然批評和鼓勵(lì)從內(nèi)容上都是對的,但是如果采用不同的方式,就會(huì)產(chǎn)生 不同的效果。在實(shí)際管理工作中,如果管理者使下屬一直處于高壓的情況下, 工作就會(huì)變得特別累。如果只是鼓勵(lì),下屬可能都很尊敬你,但是并不太尊重精品資料僅供學(xué)習(xí)與交流,如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝1111

28、你。作為管理者,應(yīng)當(dāng)善于將溝通的兩種模式綜合運(yùn)用,鼓勵(lì)為主,批評教育 為輔,以此來指導(dǎo)日常溝通和管理工作。四、體態(tài)語言有效配合1.1.合理運(yùn)用體態(tài)在溝通的互動(dòng)過程中,要想更好地傳遞想要表達(dá)的信息,管理者應(yīng)當(dāng)將口 頭語言和體態(tài)相互配合??陬^語言僅僅能夠傳遞信息量的2020%左右,其他信息的傳遞是通過體態(tài)語言來實(shí)現(xiàn)的。總的來說,體態(tài)語言主要表現(xiàn)在表情、姿態(tài)、服飾和溝通的距離等方面?!景咐课帐肿R(shí)人標(biāo)準(zhǔn)的握手方式是伸手與地面成 4545 度角,手臂處于自然狀態(tài),既 不是特意繃直也不是稍微彎曲,手掌和手指也是自然放松。不同的人握手方式會(huì)有不同,握手就是潛在心理的真實(shí)體現(xiàn)。一般 情況下,主動(dòng)伸手,繃直了

29、手掌和手指與人握手的人,社交面不會(huì)太 廣,跟別人握手很少,還不太習(xí)慣握手;那種抬高了手臂與人握手的 人,一般控制欲較強(qiáng);而握手時(shí)不太用力的人,說明他比較怯,社交經(jīng) 驗(yàn)欠缺;另一種握手的方式是摸手,從表現(xiàn)方式上看,比力道小的人更 怯,但他的手掌摸上去很踏實(shí),其實(shí)是一種謙虛的表現(xiàn),這往往是德高 望重的人,很精于握手之道。以此就可以看出,在溝通過程中,表情、姿勢等方面都可以傳遞信息, 定要引起注意。2.2.恰當(dāng)?shù)臏贤ň嚯x與人溝通時(shí),恰當(dāng)?shù)臏贤ň嚯x有助于你建立和諧的溝通氛圍。 四種常見距離在人與人的交往中,一般有四種距離,如圖 6 6 所示。第一種距離是親密距離,這種距離一般是戀人、親人、父母、兒女等

30、之間 的距離,精品資料僅供學(xué)習(xí)與交流,如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝1212空間距離一般是 0 0 到 0.30.3 米之間。第二種距離是朋友距離,一般是指比較好的朋友之間形成的距離,一般是 0.30.3 到 0.0.8 8米之間。第三種距離是社交距離,也叫三尺圈距離,一般在0.80.8 到 1.21.2 米之間。第四種距離是公眾距離,一般在 1.21.2 米以外。安全心理范圍在正常社會(huì)交往里,與人交談的距離就是 1 1 米左右,這也是一般人的安全 心理范圍。如果不注意空間上的距離,往往會(huì)給對方帶來不愉快,雖然還不自 知,也就會(huì)給溝通帶來麻煩。彈性距離距離的范圍是有彈性的,會(huì)隨著周圍情景的變化而

31、改變。例如,在公交車 上,當(dāng)人很少的時(shí)候,男士就不能站在女士的身邊,否則可能會(huì)被認(rèn)為是小偷 或者是色狼;如果車上人很多,這個(gè)距離就可以大大縮短。空間距離的掌控是 很有藝術(shù)的,需要管理者在實(shí)踐中不斷摸索?!景咐恐v究方法最重要在管理者的日常工作中,經(jīng)常會(huì)有批評下屬的情景發(fā)生,有位管理 者就很懂得批評之道。一天,他把下屬先讓進(jìn)辦公室,讓下屬坐在他對面比較矮的椅子 上,而自己就坐在大辦公桌后的座椅上,這種居高臨下的氛圍立刻就會(huì) 給下屬帶來壓力,利于管理者更好地批評下屬的錯(cuò)誤和缺點(diǎn)。其實(shí)這就 充分體現(xiàn)了心理功效學(xué)理論,就像法官應(yīng)該威嚴(yán)一樣,他的位置就要比 罪犯的座椅高得多,這樣在審判中就有不怒自威的作

32、用。一頓批評后,下屬已經(jīng)汗流浹背了,此時(shí)管理者從座椅站起來,走 向辦公室里的沙發(fā),然后招呼下屬也坐過來。這時(shí),空間距離帶來的壓 力感就減小了,下屬的心情也就不那么緊張了,管理者對下屬說了一些 鼓勵(lì)的話,下屬感覺特別親切。實(shí)際上,管理者應(yīng)該選對時(shí)機(jī)和方式,適當(dāng)?shù)嘏u,適當(dāng)?shù)販嘏?,通過距 離的調(diào)整增加親密感,會(huì)達(dá)到更好的批評和鼓勵(lì)效果。五、采取因人而異的溝通方式1.1.因人而異溝通圖由于在溝通過程中,每一個(gè)人的個(gè)性特點(diǎn)不一樣,管理者要做到因人而異 進(jìn)行溝通是很關(guān)鍵的。不同類型的人,有不同的溝通風(fēng)格和思維方式,如圖7 7 所示。精品資料僅供學(xué)習(xí)與交流,如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝1313圖 7因人而

33、異溝通圖圖 7 7 中通過二維坐標(biāo)將人的溝通風(fēng)格和思維方式分別進(jìn)行劃分: 溝通風(fēng)格從溝通風(fēng)格來講,主要包括三種風(fēng)格類型:第一,主動(dòng)式風(fēng)格。又被稱之為攻擊型的溝通風(fēng)格。這種風(fēng)格的溝通者在 處理人際關(guān)系的時(shí)喜歡采取主動(dòng)和外顯型方式,來表明自己的控制地位。第二,被動(dòng)型風(fēng)格。這種類型的溝通風(fēng)格更多是屬于依從狀態(tài),在任何時(shí) 候都不喜歡做領(lǐng)導(dǎo)者,表現(xiàn)出一種依賴性,性格比較慎重,自己的想法不太愿 意公開出來。第三,主動(dòng)和被動(dòng)連續(xù)代理的性質(zhì)。 這種類型以被動(dòng)為主,在大部分情況 下,這種溝通風(fēng)格的人是一種依從的性格,而在有時(shí)又會(huì)表現(xiàn)出主動(dòng)攻擊的狀 態(tài)。例如,有時(shí)上級(jí)對待下屬很溫和,但有時(shí)也會(huì)有橫眉怒目的表情。第

34、四,富于表達(dá)式。這種風(fēng)格相對而言更懂得如何溝通,懂得因地制宜地 表達(dá)自己的想法,明白何時(shí)主動(dòng),何時(shí)依從,這種風(fēng)格的溝通者很容易相處和 共事。思維方式思維方式可以分為兩維,一種是具體化的思維,另一種是抽象化的思維。 具體化的思維是指人在思考問題的時(shí)候,會(huì)具體到目標(biāo);抽象化思維是跳躍式 的,不一定落實(shí)到某個(gè)具體目標(biāo)上去。在溝通的過程中,人們的思維方式會(huì)有不同,有的人思維比較抽象,而有 的人思維可能比較具體,兩種思維方式的人的語言表達(dá)方式有很大區(qū)別?!景咐克季S影響語言表達(dá)中午十二點(diǎn)左右,乙從外面辦事完后回到辦公室,甲就問乙外面的 天氣怎樣。因?yàn)樵缟贤饷嬖谙掠?,這會(huì)兒不知道是否需要帶傘??梢钥?出來

35、甲是個(gè)具體思維的人,他只想知道是否下雨這個(gè)簡單的答案。剛進(jìn)來的乙是一位抽象思維的人,本來很簡單的問題,他卻答道: “天晴了,真是奇怪,今天早上來上班還下好大的雨,衣服都被淋濕 了,怎么就突然天晴了。”接下來就把去夏威夷的事情說了一通,又問 甲:“你去過夏威夷嗎?”還想和甲再聊聊。甲已經(jīng)知道了答案,所以就簡單的話應(yīng)付了一句“沒有”就準(zhǔn)備往 外走。乙又說道:“夏威夷挺好的,你應(yīng)該去一下?!彼瓦@樣喋喋不 休,乙只是“ YesYes”、4 控制者詢訓(xùn) W:從迢屮訓(xùn)恒官盍達(dá)卻恩蠟方 A:從適應(yīng)燮刊具體化具體化fcO!芒灣胡氏格: 從中枚列施風(fēng)衣込甲 迅耀方氏:從具體化對適應(yīng)型社現(xiàn) r溝通肌椅:從碾富表達(dá)到適申 S!思推方丸;從適應(yīng)樂列抽啟弋抽象牝比愛心醬的通風(fēng)出二認(rèn)*中到業(yè)處m電臨丿;.從精品資料僅供學(xué)習(xí)與交流,如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝1414“ NoNo”的簡單應(yīng)付,心里不勝其煩。這就是不同思維所造成的不同溝通方式。2.2.溝通者的類型根據(jù)不同的思維方式和溝通風(fēng)格,可以劃分為四種類型的溝通者:控制者這種溝通者在工作中非常強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),工作上積極進(jìn)取,自我中心意 識(shí)強(qiáng),思維方式也比較具體。表現(xiàn)者這種人同控制型很接近,比較外向,自我中心意識(shí)很強(qiáng),通過目標(biāo)實(shí)現(xiàn)來 達(dá)到自我心理滿足。這種人總是非常希望別人給他掌聲。這種人一般也很聰 明,懂得如何讓自己

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