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文檔簡介
1、大學(xué)校慶活動策劃方案大學(xué)校慶活動策劃方案(一) 一、啟動階段 1、成立儲備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)并確定要安排各機(jī)構(gòu)的任務(wù)以及職責(zé)范圍。如:校慶籌備委員會聯(lián)絡(luò)接待組活動宣傳組會議演出組校史材料組資料捐贈組后勤保障組環(huán)境與建設(shè)組籌款與經(jīng)費(fèi)組安全保衛(wèi)組。 2、確定校慶日和名稱 校慶時(shí)間:20xx年10月15日 校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日我的母校 3、舉辦各類營造迎接校慶氛圍的活動 (1)以“今天是你的生日我的母校”為主題舉辦征文、繪畫、攝影、書法展活動。 (2)為增加喜慶氣氛,向校內(nèi)外發(fā)出邀請征集慶賀對聯(lián)并選擇優(yōu)秀對聯(lián)進(jìn)行展覽。 (3)以“母校,我為你驕傲”為主題,舉辦慶祝10周年校慶演講活動,并對將
2、獲獎作品編撰成書。 (4)以“江大人·事·物”為主題舉辦MV短片征集活動,并將精彩視頻放到視頻網(wǎng)上公開瀏覽,宣傳。 (5)舉辦“校史知識搶答賽”活動,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解和認(rèn)識,增強(qiáng)學(xué)生的歸屬感和榮譽(yù)感。 4、啟動活動經(jīng)費(fèi)籌集工作,并接受社會各界的贊助。 5、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。 二、籌備階段 (一)學(xué)校內(nèi)部公關(guān)活動 1、建設(shè)各地校友聯(lián)絡(luò)點(diǎn),編輯校友通訊薄,設(shè)立并公開校友網(wǎng)站。 2、編撰校史,并編印畫冊,同時(shí)將校史制成專題片。 3、出版校慶主刊,讓全校師生以及社會人士關(guān)注校慶。 4、設(shè)計(jì)校慶宣傳佳品,并作為嘉賓的贈送禮品,如:精美時(shí)尚的手提袋,書簽,皮制公文包,
3、相冊,掛歷,保溫杯等。 5、布置校史陳列室。 6、編撰學(xué)校科研成果大事記并制作成專輯。 7、組織校園環(huán)境美化,校舍整修,比如:圖書館,食堂等修葺工程以及校園綠化工程等。 8、制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,設(shè)立校友論壇,高校論壇,專家論壇等。 9、組織文藝活動排練 10、開展“昨天、今天、明天”xx學(xué)院發(fā)展歷程主題圖片收集和編輯工作,并制成專題片。 11、制作來賓簽到冊 12、開展各規(guī)劃項(xiàng)目的具體實(shí)施工作 13、做好來賓住宿安排準(zhǔn)備工作 14、慶典會場的布置工作以及校區(qū)校園裝扮工作 (二)學(xué)校外部公關(guān)活動 1、提前擬定邀請嘉賓單位及名單。如:市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo),一些社會名流(體、影、歌星),其他高校代表,往屆校
4、友(尤其是一些知名的老校友),優(yōu)秀畢業(yè)生代表,新聞人士,家長代表等,提前半個(gè)月1個(gè)月將請柬送達(dá)出席人員手中,并在請柬上寫明校慶活動的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等具體事項(xiàng) 2、利用慶典活動,與更多的企業(yè)和單位交流接觸,邀請他們參加10周年校慶活動,并向其推薦我們的學(xué)生,擴(kuò)大學(xué)校的就業(yè)渠道,提高學(xué)校的就業(yè)質(zhì)量。 3、大量宣傳,爭取新聞報(bào)道。通過報(bào)紙、電視、廣播、雜志、網(wǎng)絡(luò)等公布網(wǎng)址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等,并大力宣傳xx學(xué)院,讓更多的社會各界人士關(guān)注我們的校慶活動,并爭取更多的企業(yè)贊助,同時(shí),盡可能爭取獲得當(dāng)?shù)氐胤脚_的現(xiàn)場直播。 4、利用慶典活動,邀請常年向?qū)W校提供高考優(yōu)秀生的各地區(qū)高級中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)以及部分學(xué)生代表
5、參加學(xué)校的慶典活動,進(jìn)一步宣傳學(xué)校的形象,力爭吸引更多的高考優(yōu)秀生,豐富學(xué)校的人才資源。 三、慶典階段 1、舉行隆重而別有創(chuàng)意的開幕式。 首先進(jìn)行奏國歌,升國旗的儀式;由院長宣布“xx學(xué)院校慶開幕式正式開始”,全場起立,高唱xx學(xué)院校歌;然后,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),教師代表,知名老校友代表社會各界代表,學(xué)生代表及家長代表們先后上臺發(fā)言。 2、舉行“xx學(xué)院10周年紀(jì)念章”頒發(fā)儀式,由學(xué)生代表以及校友代表為社會各界人士頒發(fā)。 3、舉行11級新生閱兵式,一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力也象征學(xué)校的蓬勃發(fā)展;另一方面,讓新生參與此次慶典活動,并以“閱兵式”特殊形式給母校獻(xiàn)禮,不僅能夠增強(qiáng)他們的歸屬感和自豪感,還能給會
6、場增添一道亮麗的景觀。 4、舉行一場莊重而盛大的在校優(yōu)秀生現(xiàn)場入黨宣誓活動。 5、開展各式各樣的葡萄酒會,座談會,茶話會等,如: 以“成長經(jīng)歷,你我共勵(lì)“為主題,舉行學(xué)生代表座談會,讓學(xué)生暢所欲言,交流自己在學(xué)習(xí)生活中遇到的問題和煩惱,共勉共進(jìn)。 以“分享生活,暢談人生”為主題,舉行往屆校友座談會,可從每屆學(xué)生選一名代表,一直到20xx屆,暢談自己的成長。邀請各高校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外專家學(xué)者共聚一堂,開一個(gè)茶話會,共同探討新的形勢下,高校教育的發(fā)展路向等。 6、舉辦各種形式的展覽會。 學(xué)校優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊展 優(yōu)秀畢業(yè)生論文展 學(xué)校歷史發(fā)展圖片展 學(xué)??蒲谐晒麍D片展 優(yōu)秀社團(tuán)活動圖片展 學(xué)生優(yōu)秀科創(chuàng)項(xiàng)目
7、展等 7、xx學(xué)院大事記 8、播放xx“昨天-今天-明天”專題片 9、舉辦一系列參觀活動,邀請嘉賓分批參觀xx學(xué)院的實(shí)驗(yàn)基地等。 10、舉行記者招待會,精心安排好招待會現(xiàn)場,并向外界發(fā)布新聞,宣傳好xx學(xué)院,有力塑造學(xué)校的形象。 11、舉辦一次人才交流會,邀請各個(gè)企業(yè),單位招聘即將畢業(yè)的2008級學(xué)生,為學(xué)生就業(yè)創(chuàng)造良好機(jī)遇。 12、舉辦一次特別的大聯(lián)歡晚會,邀請所有嘉賓出席。 13、安排一次大型的簽名活動,讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。 14、舉辦各種師生聯(lián)誼競賽項(xiàng)目,如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項(xiàng)目,目的是增強(qiáng)整個(gè)活動的歡樂氣氛,同時(shí)也加強(qiáng)師生情誼。 四、尾聲部分 一、做好活動結(jié)束工作,認(rèn)真安排嘉賓的歸程旅途,要善始善終,給嘉賓留下美好的印象。 二、做好信息反饋工作,可進(jìn)行電話調(diào)查問候,了解他們對此公關(guān)活動的評價(jià),并讓他們對此活動提出寶貴意見,以便日后改進(jìn)。 三、加強(qiáng)與參與了此次活動的企業(yè)和贊助商溝通交流,為以后學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會環(huán)境;同時(shí),也為本校學(xué)生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。 五、總體要求 全校全體師生要
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