人力資源】招聘管理系統(tǒng)操作指南137p

1、產(chǎn)品名稱Product name密級(jí)Confidentiality level招聘管理系統(tǒng)內(nèi)部公開產(chǎn)品版本Product versionTotal 32ages 共32頁(yè) 武漢佰鈞成技術(shù)招聘管理系統(tǒng)操作指南擬制:Prepared by段建雄日期：Date2021-12-14審核:Reviewed by日期：Date審核:Reviewed by日期：Date批準(zhǔn):Granted by日期：Date目 錄目 錄21 簡(jiǎn)介8關(guān)于本操作指南8信息和考前須知8名詞術(shù)語(yǔ)表8根本模塊10系統(tǒng)總體規(guī)那么112 常見問題集錦13常見問題處理方式133 概述16關(guān)于本章163.1 概述173.2 系統(tǒng)成員173.

2、3 招聘系統(tǒng)根底操作183.3.1 登陸系統(tǒng)183.3.2 退出系統(tǒng)193.3.3 修改密碼193.3.4 選擇顯示列203.3.5 搜索功能223.3.6 凍結(jié)此列243.3.7 清空過濾條件263.4 操作任務(wù)一覽283.5 任務(wù)分類293.5.1 管理任務(wù)分類294 需求管理30關(guān)于本章30字段說明31系統(tǒng)規(guī)那么35任務(wù)總體流程364.1 查看招聘需求列表374.1.1 任務(wù)說明374.1.2 執(zhí)行前提374.1.3 任務(wù)例如374.2 新增招聘需求394.2.1 任務(wù)說明394.2.2 執(zhí)行前提394.2.3 任務(wù)例如394.3 修改招聘需求514.3.1 任務(wù)說明514.3.2 執(zhí)行

3、前提514.3.3 背景知識(shí)514.3.4 任務(wù)例如515 溝通管理53關(guān)于本章53字段說明54任務(wù)總體流程575.1 查看候選人列表585.1.1 任務(wù)說明585.1.2 執(zhí)行前提585.1.3 背景知識(shí)585.1.4 任務(wù)例如585.2 查看候選人溝通記錄表605.2.1 任務(wù)說明605.2.2 執(zhí)行前提605.2.3 任務(wù)例如605.3 新增候選人625.3.1 任務(wù)說明625.3.2 執(zhí)行前提625.3.3 系統(tǒng)規(guī)那么625.3.4 任務(wù)例如635.4 新增溝通記錄735.4.1 任務(wù)說明735.4.2 執(zhí)行前提735.4.3 背景知識(shí)735.4.4 任務(wù)例如735.5 修改溝通記錄7

4、65.5.1 任務(wù)說明765.5.2 執(zhí)行前提765.5.3 背景知識(shí)765.5.4 任務(wù)例如765.6 提交面試795.6.1 任務(wù)說明795.6.2 執(zhí)行前提795.6.3 背景知識(shí)795.6.4 系統(tǒng)規(guī)那么795.6.5 任務(wù)例如795.7 提交入職825.7.1 任務(wù)說明825.7.2 執(zhí)行前提825.7.3 背景知識(shí)825.7.4 系統(tǒng)規(guī)那么825.7.5 任務(wù)例如826 面試管理85關(guān)于本章85字段說明86系統(tǒng)規(guī)那么88任務(wù)總體流程896.1 查看面試記錄表916.1.1 任務(wù)說明916.1.2 執(zhí)行前提916.1.3 任務(wù)例如916.2 查看面試官列表926.2.1 任務(wù)說明92

5、6.2.2 執(zhí)行前提926.2.3 任務(wù)例如926.3 修改面試記錄946.3.1 任務(wù)說明946.3.2 執(zhí)行前提946.3.3 任務(wù)例如946.4 接受簡(jiǎn)歷976.4.1 任務(wù)說明976.4.2 執(zhí)行前提976.4.3 任務(wù)例如976.5 提交面試安排996.5.1 任務(wù)說明996.5.2 執(zhí)行前提996.5.3 任務(wù)例如996.6 設(shè)置階段終面1016.6.1 任務(wù)說明1016.6.2 執(zhí)行前提1016.6.3 背景知識(shí)1016.6.4 任務(wù)例如1016.7 填寫面試信息1046.7.1 任務(wù)說明1046.7.2 執(zhí)行前提1046.7.3 任務(wù)例如1047 入職管理108關(guān)于本章108字

6、段說明109系統(tǒng)規(guī)那么112任務(wù)總體流程1137.1 查看入職記錄表1157.1.1 任務(wù)說明1157.1.2 執(zhí)行前提1157.1.3 任務(wù)例如1157.2 修改入職信息1167.2.1 任務(wù)說明1167.2.2 執(zhí)行前提1167.2.3 任務(wù)例如1167.3 刪除入職記錄1197.3.1 任務(wù)說明1197.3.2 執(zhí)行前提1197.3.3 任務(wù)例如1198 周報(bào)管理120關(guān)于本章120統(tǒng)計(jì)功能說明121本周入職數(shù)導(dǎo)出121本月入職明細(xì)導(dǎo)出121本周面試數(shù)導(dǎo)出121本周NOSHOW數(shù)導(dǎo)出121本日積壓數(shù)導(dǎo)出121字段說明122按部門統(tǒng)計(jì)122統(tǒng)計(jì)明細(xì)周123分類匯總124統(tǒng)計(jì)明細(xì)125周報(bào)內(nèi)

7、部管理126周報(bào)內(nèi)部管理1268.1 查看周報(bào)統(tǒng)計(jì)1288.1.1 任務(wù)說明1288.1.2 執(zhí)行前提1288.1.3 任務(wù)例如1288.2 查看周報(bào)內(nèi)部管理1308.2.1 任務(wù)說明1308.2.2 執(zhí)行前提1308.2.3 任務(wù)例如1301 簡(jiǎn)介關(guān)于本操作指南武漢佰鈞成招聘管理系統(tǒng)是武漢佰鈞成技術(shù)有限責(zé)任公司充分利用IT效勞外包企業(yè)經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，將IT技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部信息化，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，招聘動(dòng)態(tài)等多種經(jīng)營(yíng)管理手段融為一體，以信息與通信、管理相結(jié)合的方式打造一個(gè)以公司招聘環(huán)節(jié)為根底，效勞于各個(gè)需求部門的良好業(yè)務(wù)系統(tǒng)。本操作指南可以幫助您快速的使用和理解招聘管理系統(tǒng)，使用前請(qǐng)仔細(xì)閱讀。信息和考前須

8、知本系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均為武漢佰鈞成擁有，嚴(yán)謹(jǐn)員工以任何方式泄露本系統(tǒng)數(shù)據(jù)，包括但不限于：招聘需求、候選人信息、候選人簡(jiǎn)歷、后面人面試信息、面試官信息、候選人入職信息以及各種統(tǒng)計(jì)視圖統(tǒng)計(jì)的系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)。名詞術(shù)語(yǔ)表n 招聘專員/助理公司定義的招聘人員，在系統(tǒng)中主要負(fù)責(zé)錄入簡(jiǎn)歷，錄入候選人信息，錄入候選人溝通記錄，提交面試和入職。n 候選人由招聘專員/助理查找到的簡(jiǎn)歷的的對(duì)應(yīng)人。n 面試官負(fù)責(zé)面試候選人的員工。n 溝通人負(fù)責(zé)和候選人以 形式溝通，確認(rèn)候選人意向的招聘專員/助理。n 對(duì)應(yīng)提供人由渠道口和獵頭口推薦的候選人，推薦人即該候選人的對(duì)應(yīng)提供人。n 招聘渠道系統(tǒng)分為三個(gè)不同的招聘類型，招

9、聘類型即為招聘渠道目前有社招、渠道、獵頭三種招聘渠道。n 候選人意向候選人對(duì)公司職位/工程的意向。n 初始意愿查找候選人時(shí)所針對(duì)的工程。n 面試階段候選人面試的階段，分為內(nèi)部面試和客戶面試兩種。n 提交面試候選人對(duì)公司的職位/工程有意向，公司或者客戶認(rèn)為該候選人需要面試，由招聘專員/助理提交候選人面試。n 提交入職公司確認(rèn)接收候選人，由招聘專員/助理提交候選人入職。n 確定接收候選人被提交入職后，入職專員需要及時(shí)接收候選人簡(jiǎn)歷。入職專員收到招聘專員/助理遞交的候選人紙質(zhì)建簡(jiǎn)歷后，點(diǎn)擊確定提交按鈕。n 階段終面候選人一個(gè)階段的面試完成后，必須將該階段設(shè)置為階段終面。n 取消終面階段終面設(shè)置錯(cuò)誤，

10、單擊此功能取消階段終面，此操作為容錯(cuò)處理。n 面試安排招聘專員/助理提交候選人面試，面試專員使用此功能為候選人安排面試官。n 對(duì)應(yīng)HR提交候選人入職的招聘專員/助理。n OFFER談定時(shí)間業(yè)務(wù)口發(fā)送給入職專員的候選人入職辦理郵件時(shí)間。n OFFER發(fā)放時(shí)間候選人入職審批表的審批時(shí)間。n OFFER簽訂時(shí)間候選人回復(fù)?聘用通知書?郵件的時(shí)間。n 合同簽訂時(shí)間候選人簽訂合同的時(shí)間。n 入職時(shí)間候選人簽訂的合同中規(guī)定的員工合同開始時(shí)間。n NOSHOW候選人在和公司接觸的各種狀態(tài)中，由候選人對(duì)公司無意向，或者公司主動(dòng)放棄候選人的情況，候選人的有限狀態(tài)由招聘專員/助理設(shè)置為NOSHOW根本模塊本系統(tǒng)主

11、要分為5大模塊：需求管理、溝通管理、面試管理、入職管理、周報(bào)管理。(1) 需求管理1) 招聘需求列表：記錄業(yè)務(wù)口提出的需求以及需求評(píng)審會(huì)上細(xì)化的詳細(xì)需求信息。(2) 溝通管理1) 候選人列表：系統(tǒng)中所有候選人的查詢列表。2) 溝通記錄表：招聘專員/助理和候選人的溝通記錄，并提交候選人的面試和入職。(3) 面試管理1) 面試記錄表：候選人被提交面試后進(jìn)入此表，由面試專員安排候選人到面試官。2) 面試官表：候選人安排面試官后，面試官在此表中查找待面試人員，面試完成后，面試官填寫候選人面試時(shí)間，面試結(jié)果，面試評(píng)價(jià)。(4) 入職管理1) 入職記錄表：候選人提交入職后，入職專員為候選人辦理入職，并更新相

12、應(yīng)信息。(5) 周報(bào)管理1) 周報(bào)統(tǒng)計(jì)：候選人在系統(tǒng)中的各種狀態(tài)的統(tǒng)計(jì)值，默認(rèn)按周統(tǒng)計(jì)上周六到本周五為一周。點(diǎn)擊周報(bào)跟蹤按鈕查詢處于當(dāng)天這個(gè)時(shí)間點(diǎn)的所有候選人狀態(tài)。2) 周報(bào)-內(nèi)部管理：統(tǒng)計(jì)招聘專員/助理一周的工作量上周六到本周五為一周。系統(tǒng)總體規(guī)那么l 時(shí)間格式：年 月 日，如2010-11-23l 文字輸入：所有文字輸入框的輸入文字前后不允許有空格l 工作年限、需求人數(shù)、實(shí)際需求人數(shù)、薪酬、工程周期、培訓(xùn)周期等都只能填寫數(shù)字l 號(hào)碼只能輸入8位 加區(qū)號(hào)和11位 號(hào)碼，如02788888888 所有帶“ * 均為必填，原那么上所有項(xiàng)都必須盡可能填寫l 保持各種數(shù)據(jù)的

13、正確性和數(shù)據(jù)填寫的及時(shí)性2 常見問題集錦常見問題處理方式1.招聘系統(tǒng)不能保存，更新數(shù)據(jù)，應(yīng)該如何處理？目前招聘系統(tǒng)支持最好的瀏覽器為IE7和谷歌瀏覽器，對(duì)于數(shù)據(jù)不能更新和保存的情況，應(yīng)該首先將瀏覽器更新為IE7或者下載谷歌瀏覽器重新登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作。2.系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)量很大，查找數(shù)據(jù)比擬困難，怎樣才能更快的查找數(shù)據(jù)？搜索功能是系統(tǒng)的一種重要查收手段，系統(tǒng)表格支持多列同時(shí)搜索，具體搜索功能的使用方式請(qǐng)參見“3.3.5 搜索功能章節(jié)的詳細(xì)描述。3.我在溝通記錄表中查找過數(shù)據(jù)并翻頁(yè)后，再次查找其他候選人時(shí)總是找不到候選人該怎么辦？表格在使用過搜索功能后，如果同時(shí)進(jìn)行過翻頁(yè)操作，此時(shí)再次使用搜索功能時(shí)，

14、可能看不到搜索出來的數(shù)據(jù)，應(yīng)該先點(diǎn)擊頁(yè)面底部的“清空過濾條件按鈕，在進(jìn)行搜索操作，查找的數(shù)據(jù)就能顯示出來。4.從第三方網(wǎng)站上下載的簡(jiǎn)歷，溝通后無意向的候選人需不需要錄入招聘系統(tǒng)？需要錄入系統(tǒng)，每下載一份簡(jiǎn)歷，公司都付出了相應(yīng)的本錢，暫時(shí)無意向的候選人可以作為公司的過往資源。5.候選人通過某一輪面試后，如何處理該候選人？候選人某一輪面試通過后，無論候選人有無意愿，必須提交到下一輪面試或下一階段。例如候選人通過內(nèi)部面試后且為階段終面，必須提交候選人到客戶面試或入職。6.添加候選人時(shí)，系統(tǒng)提示候選人已存在，應(yīng)如何操作？添加候選人溝通記錄時(shí)。如果系統(tǒng)提示“候選人已存在說明候選人之前已經(jīng)被添加進(jìn)系統(tǒng)，需

15、要找候選人對(duì)應(yīng)HR或者招聘秘書更改“候選人意愿。7.對(duì)于候選人意愿為“考慮中的，招聘專員/助理應(yīng)如何處理？候選人意愿為“考慮中的，招聘專員/助理必須積極跟進(jìn)該候選人，“考慮中的意愿狀態(tài)不能持續(xù)超過5個(gè)工作日。8.候選人面試NOSHOW，招聘專員/助理如何處理？候選人面試NOSHOW，需再次和候選人溝通，如果候選人仍有面試意愿那么繼續(xù)提交候選人面試，如果候選人無面試意愿那么將在面試記錄表中將候選人“面試結(jié)果填寫為NOSHOW，并在“面試評(píng)價(jià)中寫明NOSHOW原因。9.候選人入職NOSHOW，招聘專員/助理如何處理？候選人入職NOSHOW，需和候選人再次溝通，確認(rèn)候選人是否還有入職意愿，如果候選人

16、仍有入職意愿，那么繼續(xù)進(jìn)行NOSHOW前的入職辦理，不重新提交入職，如果候選人沒有入職意愿那么在入職記錄表中將“有效狀態(tài)填寫為NOSHOW，并在“備注中填寫NOSHOW原因。10.候選人在任何階段中NOSHOW，招聘專員/助理是否都應(yīng)用與候選人溝通？是的，無論候選人在那種情況下NOSHOW，招聘專員/助理都需要再次都通候選人，確認(rèn)候選人意愿。11.候選人從添加到入職過程中可能有幾次溝通？ 目前系統(tǒng)中從添加候選人到候選人入職共有4個(gè)階段：溝通，內(nèi)部面試，客戶面試，入職。具體溝通次數(shù)見下表NO招聘專員操作步驟最少次數(shù)備注1查找候選人2候選人溝通1如果候選人意愿溝通完成后即提交內(nèi)部面試，可以包括工程

17、意愿和提交內(nèi)部面試安排溝通信息3內(nèi)部面試前溝通如果上輪溝通和內(nèi)部面試安排時(shí)間間隔超過5天，須再次進(jìn)行溝通4提交內(nèi)部面試5內(nèi)部面試Noshow溝通1發(fā)生內(nèi)部面試Noshow需要進(jìn)行溝通6內(nèi)部面試結(jié)果反應(yīng)1如果內(nèi)部面試通過即進(jìn)入客戶面試階段，可以包括結(jié)果反應(yīng)和客戶面試提交意愿溝通信息7客戶面試前溝通如果上輪溝通和客戶面試安排時(shí)間間隔超過5天，須再次進(jìn)行溝通8提交客戶面試9客戶面試Noshow溝通1發(fā)生客戶面試Noshow需要進(jìn)行溝通10客戶面試結(jié)果反應(yīng)1如果客戶面試通過即辦理入職，可以包括結(jié)果反應(yīng)和入職意愿/下輪面試提交溝通信息11入職前溝通如果客戶反應(yīng)和入職辦理時(shí)間間隔超過5天，須再次進(jìn)行溝通1

18、2提交入職13入職Noshow溝通13 概述關(guān)于本章本章描述內(nèi)容如下表所示。標(biāo)題內(nèi)容Error! Reference source not found.介紹招聘管理系統(tǒng)的相關(guān)概念及招聘管理系統(tǒng)平臺(tái)各角色的主要職責(zé)。Error! Reference source not found.介紹招聘管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作思路。Error! Reference source not found.介紹招聘管理系統(tǒng)的根底操作，包括：登錄招聘管理系統(tǒng)、退出招聘管理系統(tǒng)和修改密碼。Error! Reference source not found.介紹招聘管理系統(tǒng)管理員的操作任務(wù)的分類。背景知識(shí)招聘系統(tǒng)用戶在使用系統(tǒng)

19、搜索功能后，數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)已經(jīng)發(fā)生了改變，用戶需要將頁(yè)面重新返回到初始狀態(tài)需要用到此功能。任務(wù)例如本例如以招聘需求列表使用“清空過濾條件按鈕為例，介紹如何使用“清空過濾條件按鈕功能，其他列表使用“清空過濾條件按鈕功能和本例如相同，。步驟 1 系統(tǒng)管理員登錄招聘系統(tǒng)。登錄步驟請(qǐng)參見“2.3.1 登陸系統(tǒng)。步驟 2 使用搜索功能搜索數(shù)據(jù)。使用搜索功能步驟請(qǐng)參見“2.3.5 搜索功能步驟 3 使用搜索按鈕后，顯示如下界面本例如搜索需求別名的“資源，如“圖2-13搜索顯示界面所示。圖3-1 搜索顯示界面步驟 4 點(diǎn)擊“清空過濾條件 按鈕顯示列表全部數(shù)據(jù)，顯示如下界面，如“圖2-14清空按鈕顯示界面所

20、示圖3-2 清空按鈕顯示界面點(diǎn)擊清空過濾條件按鈕后，會(huì)清空所有過濾數(shù)據(jù)，請(qǐng)酌情使用。-結(jié)束操作任務(wù)一覽介紹招聘管理系統(tǒng)管理員需要完成的操作任務(wù)。3.2 概述當(dāng)業(yè)務(wù)口提出招聘需求并錄入系統(tǒng)后，招聘專員/助理需要通過“招聘管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對(duì)公司招聘環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制和透明化，包括錄入需求、溝通候選人、提交面試、提交入職、提交面試安排、面試官面試、候選人入職、周報(bào)統(tǒng)計(jì)等功能。3.3 系統(tǒng)成員招聘管理系統(tǒng)提供對(duì)超級(jí)管理員，系統(tǒng)管理員、招聘秘書、招聘專員/助理、面試官、高管、DC/RM，提供一個(gè)統(tǒng)一的管理門戶，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)作的各個(gè)方面作統(tǒng)一管理。l 超級(jí)管理員主要負(fù)責(zé)招聘系統(tǒng)用戶角色管理、枚舉管理、客戶管

21、理、需求管理、溝通管理、面試管理、入職管理、周報(bào)管理等操作。l 系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)招聘系統(tǒng)的用戶角色管理、枚舉管理和客戶管理等操作。l 招聘秘書主要負(fù)責(zé)添加招聘需求。l 招聘專員/助理主要負(fù)責(zé)查找候選人、溝通候選人、錄入溝通記錄，提交面試，提交入職等操作。l 面試官主要負(fù)責(zé)面試候選人，填寫面試簡(jiǎn)歷是否合格、面試時(shí)間、面試結(jié)果以及面試評(píng)價(jià)等。l 高管主要為查看系統(tǒng)周報(bào)管理中的周報(bào)跟蹤和周報(bào)-內(nèi)部管理的數(shù)據(jù)。l DC/RM主要為查看招聘系統(tǒng)的各種分析統(tǒng)計(jì)視圖。3.4 招聘系統(tǒng)根底操作3.4.1 登陸系統(tǒng)任務(wù)說明系統(tǒng)用戶登陸招聘系統(tǒng)后，可以在擁有的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的管理操作。背景信息招聘系統(tǒng)的UR

22、L格式為“ :/ rms /。任務(wù)例如步驟 1 翻開Web瀏覽器，在地址欄中輸入招聘系統(tǒng)的URL。步驟 2 單擊“轉(zhuǎn)到或“Enter鍵。系統(tǒng)進(jìn)入招聘系統(tǒng)登錄界面。步驟 3 輸入用戶賬號(hào)、密碼，如“圖3-1招聘系統(tǒng)登錄界面所示。圖3-3 招聘系統(tǒng)登錄界面假設(shè)本任務(wù)以超級(jí)管理員登錄招聘系統(tǒng)為例，超級(jí)管理員的默認(rèn)登錄帳號(hào)為“super，密碼為“888888，系統(tǒng)管理員的默認(rèn)登錄帳號(hào)為“B-179，密碼“888888。步驟 4 單擊“登錄。系統(tǒng)進(jìn)入招聘系統(tǒng)首頁(yè)，如“Error! Reference source not found.招聘系統(tǒng)首頁(yè)Error! Reference source not f

23、ound.所示。圖3-4 招聘系統(tǒng)首頁(yè)招聘管理系統(tǒng)用戶較多，根據(jù)權(quán)限劃分用戶時(shí)，不同用戶登陸系統(tǒng)的首頁(yè)不一致。-結(jié)束3.4.2 退出系統(tǒng)任務(wù)說明招聘系統(tǒng)用戶完成相應(yīng)的操作后，為了保證賬號(hào)的平安，請(qǐng)及時(shí)退出招聘系統(tǒng)。任務(wù)例如招聘系統(tǒng)用戶可以通過以下兩種方法退出招聘系統(tǒng)：?jiǎn)螕艚缑孀笊辖堑摹?，返回到登錄界面。單擊Web瀏覽器右上角的“，關(guān)閉Web瀏覽器。3.4.3 修改密碼任務(wù)說明為了保證密碼的平安性，招聘系統(tǒng)用戶應(yīng)定期更改登錄招聘系統(tǒng)的密碼。背景知識(shí)招聘系統(tǒng)用戶可以通過以下方法更改登錄密碼：進(jìn)入招聘系統(tǒng)操作界面，單擊系統(tǒng)右上角更改密碼。任務(wù)例如以系統(tǒng)管理員單擊系統(tǒng)右上角更改密碼為例，介紹如何更改密

24、碼。步驟 1 系統(tǒng)管理員登錄招聘系統(tǒng)。登錄步驟請(qǐng)參見“3.3.1 登陸系統(tǒng)。步驟 2 單擊“，系統(tǒng)進(jìn)入“更改密碼界面，如“圖3-3更改密碼所示。圖3-5 更改密碼步驟 3 輸入“原密碼、“新密碼和“確認(rèn)密碼。修改后的密碼最好不要與近期修改的密碼相同，過于簡(jiǎn)單的密碼易被盜。步驟 4 單擊“保存。密碼修改成功。-結(jié)束3.4.4 選擇顯示列任務(wù)說明招聘系統(tǒng)列表顯示較長(zhǎng)，查找信息可以直接選擇需要顯示的列。背景知識(shí)招聘系統(tǒng)中的招聘需求列表、候選人列表、溝通記錄表、面試記錄表、面試官表、入職記錄表等列表比擬長(zhǎng)，需要拖動(dòng)較長(zhǎng)滾動(dòng)條，使用時(shí)可選擇列，顯示期望數(shù)據(jù)。任務(wù)例如本例如以招聘需求列表選擇顯示列為例，介

25、紹選擇顯示列，其他列表選擇顯示列操作和本例如相同，。步驟 1 系統(tǒng)管理員登錄招聘系統(tǒng)。登錄步驟請(qǐng)參見“3.3.1 登陸系統(tǒng)。步驟 2 依次點(diǎn)擊菜單欄，翻開需要查看的列表，顯示如下界面，如“Error! Reference source not found.招聘需求列表所示。圖3-6 招聘需求列表步驟 3 將鼠標(biāo)移動(dòng)到列表第一列的列頭，點(diǎn)擊出現(xiàn)的小三角，顯示界面如下，如圖“圖3-5點(diǎn)擊三角按鈕所示。圖3-7 點(diǎn)擊三角按鈕步驟 4 點(diǎn)擊彈出菜單中的“列選項(xiàng)，顯示如下界面，如“圖3-6點(diǎn)擊列菜單所示。圖3-8 點(diǎn)擊列菜單步驟 5 勾選期望顯示列點(diǎn)擊列表空白區(qū)域。招聘系統(tǒng)用戶選擇顯示列后，用戶重新刷新

26、列表，頁(yè)面回到原始狀態(tài)。-結(jié)束3.4.5 搜索功能任務(wù)說明隨著招聘系統(tǒng)數(shù)據(jù)量增多，招聘管理系統(tǒng)用戶查找數(shù)據(jù)需要搜索數(shù)據(jù)，確保快速，準(zhǔn)備的查找數(shù)據(jù)。背景知識(shí)招聘系統(tǒng)使用過程中，隨系統(tǒng)使用時(shí)間的增長(zhǎng)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)會(huì)越來越多，用戶查找有用數(shù)據(jù)時(shí)，需要用到搜索功能。搜索功能支持對(duì)單個(gè)列搜索和多個(gè)列組合搜索。任務(wù)例如本例如以招聘需求列表搜索為例，介紹如何使用搜索功能，其他列表使用搜索功能和本例如相同，。步驟 1 系統(tǒng)管理員登錄招聘系統(tǒng)。登錄步驟請(qǐng)參見“3.3.1 登陸系統(tǒng)。步驟 2 依次點(diǎn)擊菜單欄，翻開需要查看的列表，顯示如下界面，如“圖3-7招聘需求列表所示。圖3-9 招聘需求列表步驟 3 將鼠標(biāo)移動(dòng)到列

27、表第一列的表頭，點(diǎn)擊出現(xiàn)的小三角，顯示界面如下，如圖“圖3-8點(diǎn)擊三角按鈕所示。圖3-10 點(diǎn)擊三角按鈕步驟 4 點(diǎn)擊彈出菜單中的“filters選項(xiàng)，在出現(xiàn)的文本框中填寫需要查找的值，系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)模糊匹配，顯示如下界面，如“圖3-9點(diǎn)擊filters菜單所示。圖3-11 點(diǎn)擊filters菜單步驟 5 從搜索出來的數(shù)據(jù)中查看所需數(shù)據(jù)，設(shè)置了搜索條件的列，該列的列頭字體變黑變粗。使用多列同時(shí)搜索功能時(shí)，是在原有的搜索數(shù)據(jù)的根底上進(jìn)行二次搜索，可同時(shí)填寫多列的filters菜單，操作比步驟三，步驟四相同。-結(jié)束3.4.6 凍結(jié)此列任務(wù)說明招聘系統(tǒng)用戶需要凍結(jié)某列某幾列，拖動(dòng)滾動(dòng)條查看數(shù)據(jù)時(shí)，需使

28、用此功能。背景知識(shí)本系統(tǒng)中的凍結(jié)此列功能與辦公軟件EXCEL中的凍結(jié)首列功能相同，支持同時(shí)凍結(jié)多列。任務(wù)例如本例如以招聘需求列表凍結(jié)功能為例，介紹如何使用凍結(jié)此列功能，其他列表使用凍結(jié)此列功能和本例如相同，。步驟 1 系統(tǒng)管理員登錄招聘系統(tǒng)。登錄步驟請(qǐng)參見“3.3.1 登陸系統(tǒng)。步驟 2 依次點(diǎn)擊菜單欄，翻開需要查看的列表，顯示如下界面，如“圖3-10招聘需求列表所示。圖3-12 招聘需求列表步驟 3 將鼠標(biāo)移動(dòng)到列表第一列的表頭，點(diǎn)擊出現(xiàn)的小三角，顯示界面如下，如圖“圖3-11點(diǎn)擊三角按鈕所示。圖3-13 點(diǎn)擊三角按鈕步驟 4 點(diǎn)擊彈出菜單中的“凍結(jié)此列選項(xiàng)，顯示如下界面，如“圖3-12點(diǎn)擊

29、凍結(jié)此列菜單所示。圖3-14 點(diǎn)擊凍結(jié)此列菜單步驟 5 被凍結(jié)列出現(xiàn)在列表的第一列，招聘系統(tǒng)用戶查看相關(guān)數(shù)據(jù)。需要凍結(jié)多列時(shí)，只需要重復(fù)進(jìn)行步驟 3，步驟 4操作即可凍結(jié)多列。-結(jié)束3.4.7 清空過濾條件任務(wù)說明用戶使用“3.3.5 搜索功能后，需要顯示列表中的所有數(shù)據(jù)，使用“清空過濾條件按鈕。背景知識(shí)招聘系統(tǒng)用戶在使用系統(tǒng)搜索功能后，數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)已經(jīng)發(fā)生了改變，用戶需要將頁(yè)面重新返回到初始狀態(tài)需要用到此功能。任務(wù)例如本例如以招聘需求列表使用“清空過濾條件按鈕為例，介紹如何使用“清空過濾條件按鈕功能，其他列表使用“清空過濾條件按鈕功能和本例如相同，。步驟 1 系統(tǒng)管理員登錄招聘系統(tǒng)。登錄

30、步驟請(qǐng)參見“3.3.1 登陸系統(tǒng)。步驟 2 使用搜索功能搜索數(shù)據(jù)。使用搜索功能步驟請(qǐng)參見“3.3.5 搜索功能步驟 3 使用搜索按鈕后，顯示如下界面本例如搜索需求別名的“資源，如“圖3-13搜索顯示界面所示。圖3-15 搜索顯示界面步驟 4 點(diǎn)擊“清空過濾條件 按鈕顯示列表全部數(shù)據(jù)，顯示如下界面，如“圖3-14清空按鈕顯示界面所示圖3-16 清空按鈕顯示界面點(diǎn)擊清空過濾條件按鈕后，會(huì)清空所有過濾數(shù)據(jù)，請(qǐng)酌情使用。-結(jié)束3.5 操作任務(wù)一覽招聘管理系統(tǒng)用戶日常可能執(zhí)行的操作如所示。招聘管理系統(tǒng)任務(wù)一覽表類別任務(wù)執(zhí)行崗位需求管理新增需求招聘秘書溝通管理新增候選人招聘專員/助理新增溝通記錄招聘專員/

31、助理修改溝通記錄招聘專員/助理提交面試招聘專員/助理提交入職招聘專員/助理面試管理確定接收面試專員階段終面面試專員取消終面面試專員面試安排面試專員填寫面試結(jié)果面試專員面試官入職管理填寫入職信息入職專員周報(bào)管理查看統(tǒng)計(jì)高管DC/RM3.6 任務(wù)分類招聘管理系統(tǒng)中涉及如3.5.1 所示的五類任務(wù)。3.6.1 管理任務(wù)分類類別任務(wù)說明需求管理錄入、查詢當(dāng)前需求信息溝通管理候選人列表查看候選人信息溝通記錄表錄入候選人溝通記錄，提交面試/入職面試管理面試記錄表查看候選人面試信息，提交面試安排面試官表修改用戶的個(gè)人信息，支持群組轉(zhuǎn)換功能入職管理更新并查看候選人入職信息周報(bào)管理周報(bào)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)每周/每日所有候選

32、人各種狀態(tài)值周報(bào)內(nèi)部管理統(tǒng)計(jì)招聘專員/助理每周的工作量修改密碼更改當(dāng)前登錄用戶密碼注銷退出本系統(tǒng)4 需求管理關(guān)于本章本章描述內(nèi)容如下表所示。標(biāo)題內(nèi)容查看需求介紹系統(tǒng)用戶如何查看需求信息新增需求介紹招聘秘書如何新增招聘需求信息修改需求介紹招聘秘書如何修改招聘需求信息字段說明招聘列表主要字段含義如下：l 需求編號(hào)添加招聘需求數(shù)據(jù)時(shí)，自動(dòng)生成的需求編號(hào)。l 需求別名招聘需求名稱。l 客戶需求提出方名稱l 部門名稱提出招聘需求的部門名稱l 需求人數(shù)客戶提出招聘的需求人數(shù)l 實(shí)際需求人數(shù)公司實(shí)際響應(yīng)客戶的人數(shù)l 需求狀態(tài)招聘需求的響應(yīng)狀態(tài)，具體分為開放、暫?；蛘哧P(guān)閉，關(guān)閉或暫停的需求不予響應(yīng)l 具體技能

33、要求客戶對(duì)需求崗位具體技能要求l 語(yǔ)種要求客戶對(duì)需求崗位的語(yǔ)言要求l 技術(shù)方向客戶對(duì)需求崗位的技術(shù)方向要求l 工作地招聘需求崗位的實(shí)際工作地l 招聘負(fù)責(zé)人公司負(fù)責(zé)該需求的招聘部負(fù)責(zé)人l 人員設(shè)置具體負(fù)責(zé)該需求招聘的招聘專員/助理l 面試負(fù)責(zé)人招聘需求的面試負(fù)責(zé)人l 工程負(fù)責(zé)人需求工程的工程負(fù)責(zé)人l 崗位公司對(duì)招聘需求人員職位的內(nèi)部崗位定義l 學(xué)歷要求招聘需求的學(xué)歷要求l 工作年限要求年招聘需求對(duì)于崗位的工作年限要求，以年為單位l 工資額公司對(duì)于該招聘需求毛利率到達(dá)40%的工資額度l 利潤(rùn)率40%工資額與工資額含義一致l 對(duì)應(yīng)招聘主管負(fù)責(zé)招聘需求的招聘主管l 面試官負(fù)責(zé)招聘需求面試的面試官l 部

34、門提出招聘需求的部門名稱l 試用薪酬公司對(duì)于該招聘需求崗位所能支付的試用薪酬范圍l 轉(zhuǎn)正薪酬公司對(duì)于該招聘需求崗位所能支付的轉(zhuǎn)正薪酬范圍l 加班補(bǔ)助招聘需求崗位的加班補(bǔ)助l 其他福利招聘需求崗位的其他福利(除公司根本福利之外的其他福利)l 面試方式招聘需求崗位的面試方式l 面試費(fèi)用人員參與招聘需求崗位面試產(chǎn)生的費(fèi)用l 啟動(dòng)時(shí)間招聘需求崗位的招聘啟動(dòng)時(shí)間l 開放時(shí)間招聘需求崗位的需求開放時(shí)間l 到崗時(shí)間招聘需求崗位的要求人員到崗時(shí)間l 關(guān)閉時(shí)間招聘需求崗位的需求關(guān)閉時(shí)間l 工程背景招聘需求崗位的工程背景l(fā) 候選人戶口招聘需求崗位對(duì)于人員的戶口或所在地域的限制l 性別要求招聘需求崗位對(duì)于人員的性別

35、要求l 工程周期月招聘需求的工程周期l 合同類型公司與招聘需求人員簽訂的勞動(dòng)合同類型l 渠道限制招聘需求崗位所需啟動(dòng)的招聘渠道l 地域薪資招聘需求可提供的地域薪資l 工作性質(zhì)招聘需求崗位的工作性質(zhì)l 入職策略招聘需求崗位應(yīng)聘人員在公司的入職策略l 設(shè)備要求招聘需求崗位對(duì)公司的設(shè)備要求l 簡(jiǎn)歷制作模版客戶對(duì)招聘需求崗位簡(jiǎn)歷模板的要求l 培訓(xùn)開始時(shí)間對(duì)于招聘需求崗位具體技能要求，需要對(duì)人員培訓(xùn)的，培訓(xùn)的開始時(shí)間l 培訓(xùn)周期月招聘需求崗位中需要培訓(xùn)的人員的培訓(xùn)周期l 培訓(xùn)期薪資招聘需求崗位人員在培訓(xùn)期中的薪資l 關(guān)鍵字查找符合聘需求崗位人員是用到的候選人l 更新時(shí)間招聘需求的當(dāng)前記錄的更新時(shí)間l 工

36、程人員與人員設(shè)置含義相同l 需求說明除以上數(shù)據(jù)以外的其他需求相關(guān)信息l 其他附件無意義系統(tǒng)規(guī)那么l 需求變更時(shí)需要在備注中說明變更時(shí)間及原因l 需求關(guān)閉或暫停時(shí)，必須填寫關(guān)閉時(shí)間，并備注原因l 工作年限、需求人數(shù)、實(shí)際需求人數(shù)、薪酬、工程周期、培訓(xùn)周期都只能填數(shù)字l 新增需求必須填寫需求部門任務(wù)總體流程任務(wù)總體流程圖如下4.1 查看招聘需求列表4.1.1 任務(wù)說明業(yè)務(wù)口提出招聘需求，需求信息經(jīng)過初審和需求討論會(huì)細(xì)化后需要錄入系統(tǒng)，招聘系統(tǒng)用戶登錄系統(tǒng)查看需求信息。4.1.2 執(zhí)行前提招聘系統(tǒng)登錄賬戶具有招聘列表查看權(quán)限。不同角色擁有的全縣不同，如系統(tǒng)登錄賬戶在標(biāo)簽菜單中找不到招聘需求列表菜單，

37、說明用戶賬戶無此頁(yè)面權(quán)限。4.1.3 任務(wù)例如招聘系統(tǒng)用戶登陸招聘系統(tǒng)，并查看招聘需求列表，具體步驟如下。步驟 1 招聘系統(tǒng)用戶登錄招聘系統(tǒng)。登錄步驟請(qǐng)參見“3.3.1 登陸系統(tǒng)。步驟 2 進(jìn)入招聘需求列表依次點(diǎn)擊標(biāo)簽菜單【需求管理】->【招聘需求列表】，進(jìn)入招聘需求列表頁(yè)面，如下列圖所示：圖4-1 需求列表住界面步驟 3 單擊招聘需求的任意一行，點(diǎn)擊右下角箭頭圖標(biāo)，查看招聘需求歷史修改記錄，如下如所示圖4-2 查看歷史需求記錄隱藏歷史記錄列表，需要再次點(diǎn)擊箭頭圖標(biāo)。-結(jié)束4.2 新增招聘需求4.2.1 任務(wù)說明業(yè)務(wù)口提出招聘需求，需求信息經(jīng)過初審和需求討論會(huì)細(xì)化后需要錄入系統(tǒng)。4.2.

38、2 執(zhí)行前提招聘系統(tǒng)登錄賬戶具有招聘需求新增權(quán)限。4.2.3 任務(wù)例如招聘系統(tǒng)用戶登陸招聘系統(tǒng)新增需求，具體步驟如下。步驟 1 招聘系統(tǒng)用戶進(jìn)入招聘需求列表進(jìn)入招聘需求列表請(qǐng)參見“4.1 查看招聘需求列表步驟 2 點(diǎn)擊【新增】按鈕進(jìn)入招聘需求新增頁(yè)面，如下列圖所示圖4-3 點(diǎn)擊新增按鈕圖4-4 新增需求頁(yè)面步驟 3 填寫招聘需求信息1) 需求編號(hào)：需求編號(hào)為系統(tǒng)自動(dòng)生成，類似PRJ-XXXXXX-XXX，分成三個(gè)局部?！癙RJ代表為招聘需求類型數(shù)據(jù)，中間為數(shù)字，由填寫單據(jù)的年和月組成如202102，最后為系統(tǒng)自動(dòng)生成的流水號(hào)。2) 客戶：用戶點(diǎn)擊客戶下拉列表框后會(huì)自動(dòng)加載客戶信息，如下列圖所示

39、3) 崗位：用戶點(diǎn)擊崗位下拉列表框后會(huì)自動(dòng)加載崗位信息，崗位可多項(xiàng)選擇，如下列圖所示4) 工作地：用戶點(diǎn)擊工作地下拉列表框后會(huì)自動(dòng)加載工作地信息，工作地可多項(xiàng)選擇，如下列圖所示5) 工程負(fù)責(zé)人：用戶點(diǎn)擊工程負(fù)責(zé)人下拉列表框后會(huì)自動(dòng)加載工程負(fù)責(zé)人信息，如下列圖所示6) 學(xué)歷要求：用戶點(diǎn)擊學(xué)歷要求下拉列表框后會(huì)自動(dòng)加載學(xué)歷要求信息，學(xué)歷要求可多項(xiàng)選擇，如下列圖所示7) 工作年限要求：工作年限要求只能填寫數(shù)字，如下列圖所示8) 需求人數(shù)：需求人數(shù)只能填寫數(shù)字9) 實(shí)際需求人數(shù)：實(shí)際需求人數(shù)只能填寫數(shù)字，如下列圖所示10) 技術(shù)方向：用戶點(diǎn)擊技術(shù)方向下拉列表框后會(huì)自動(dòng)加載技術(shù)方向信息，技術(shù)方向可多項(xiàng)選

40、擇，如下列圖所示11) 對(duì)應(yīng)招聘主管：用戶點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)招聘主管下拉列表框后會(huì)自動(dòng)加載對(duì)應(yīng)招聘主管信息，如下列圖所示12) 面試負(fù)責(zé)人：用戶點(diǎn)擊面試負(fù)責(zé)人下拉列表框后會(huì)自動(dòng)加載面試負(fù)責(zé)人信息，如下列圖所示13) 面試官：用戶點(diǎn)擊面試官下拉列表框后會(huì)自動(dòng)加載面試官信息，如下列圖所示14) 部門：用戶點(diǎn)擊部門下拉列表框后會(huì)自動(dòng)加載部門信息，如下列圖所示15) 面試方式：用戶點(diǎn)擊面試方式下拉列表框后會(huì)自動(dòng)加載面試方式信息，面試方式可多項(xiàng)選擇，如下列圖所示16) 開放時(shí)間：用戶點(diǎn)擊開放時(shí)間的時(shí)間控件后會(huì)，系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)當(dāng)天的日期，如下列圖所示17) 關(guān)閉時(shí)間：用戶點(diǎn)擊關(guān)閉時(shí)間的時(shí)間控件后會(huì)，系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)當(dāng)天的

41、日期，如下列圖所示18) 需求狀態(tài)：用戶點(diǎn)擊需求狀態(tài)下拉列表框后會(huì)自動(dòng)加載需求狀態(tài)信息，如下列圖所示19) 需求性別：用戶點(diǎn)擊需求性別下拉列表框后會(huì)自動(dòng)加載需求性別信息，如下列圖所示20) 工程周期：工程周期只能填寫數(shù)字，如下列圖所示21) 合同類型：用戶點(diǎn)擊合同類型下拉列表框后會(huì)自動(dòng)加載合同類型信息，如下列圖所示22) 渠道限制：用戶點(diǎn)擊渠道限制下拉列表框后會(huì)自動(dòng)加載渠道限制信息，崗位可多項(xiàng)選擇，如下列圖所示23) 設(shè)備要求：用戶點(diǎn)擊設(shè)備要求下拉列表框后會(huì)自動(dòng)加載設(shè)備要求信息，如下列圖所示24) 簡(jiǎn)歷制作模板：用戶點(diǎn)擊簡(jiǎn)歷制作模板下拉列表框后會(huì)自動(dòng)加載簡(jiǎn)歷制作模板信息，簡(jiǎn)歷制作模板可多項(xiàng)選擇

42、，如下列圖所示25) 培訓(xùn)開始時(shí)間：培訓(xùn)開始時(shí)間格式為年 月 日，如2021-12-2826) 培訓(xùn)周期月：培訓(xùn)周期要求只能填寫數(shù)字，如下列圖所示27) 啟動(dòng)時(shí)間：用戶點(diǎn)擊啟動(dòng)時(shí)間的時(shí)間控件后會(huì)，系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)當(dāng)天的日期，如下列圖所示步驟 4 點(diǎn)擊保存按鈕，提交新增數(shù)據(jù)，如下列圖所示圖4-5 點(diǎn)擊保存按鈕-結(jié)束4.3 修改招聘需求4.3.1 任務(wù)說明招聘需求發(fā)生改變后，需要對(duì)招聘需求進(jìn)行修改4.3.2 執(zhí)行前提招聘系統(tǒng)登陸用戶具有招聘需求修改權(quán)限4.3.3 背景知識(shí)每修改一次需求列表后，會(huì)產(chǎn)生一條需求更新記錄4.3.4 任務(wù)例如本例如以修改招聘需求列表具體技能要求字段為例，介紹如何修改招聘需求信

43、息功能，其他字段修改方式和本例如相同。步驟 1 招聘系統(tǒng)用戶進(jìn)入招聘需求列表進(jìn)入招聘需求列表請(qǐng)參見“4.1 查看招聘需求列表步驟 2 雙擊“具體技能要求字段下需要修改的技能要求，如下列圖所示圖4-6 雙擊具體技能要求圖4-7 技能要求修改框步驟 3 輸入需要修改的具體技能要求，如下列圖所示修改具體技能要求步驟 4 修改的具體技能要求輸入完成后，鼠標(biāo)停止不動(dòng)按下鍵盤的“AB鍵，該單元格的下一格進(jìn)入修改模式，移動(dòng)鼠標(biāo)到表格非修改行修改數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，如下列圖所示圖4-8 鼠標(biāo)停止不動(dòng)按下鍵盤的TAB鍵圖4-9 移動(dòng)鼠標(biāo)到表格非修改行，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵-結(jié)束5 溝通管理關(guān)于本章本章描述內(nèi)容如下表所示

44、。標(biāo)題內(nèi)容查看候選人列表介紹系統(tǒng)用戶如何查看候選人列表查看候選人溝通記錄表介紹招聘專員/助理如何查看候選人溝通記錄表新增候選人介紹招聘專員/助理如何新增候選人新增溝通記錄介紹招聘專員/助理如何新增候選人修改溝通記錄介紹招聘專員/助理如何修改候選人溝通記錄提交面試介紹招聘專員/助理如何提交候選人面試提交入職介紹招聘專員/助理如何提交候選人入職字段說明l 候選人編號(hào)添加候選人時(shí)，自動(dòng)生成的候選人編號(hào)。l 姓名候選人姓名l 性別候選人性別l 工作年限候選人工作年限l 候選人 號(hào)碼l Email候選人電子郵箱l 學(xué)歷候選人最高學(xué)歷l 居住地候選人目前居住地l IT技能候選人IT技能l 出生日期候選人的

45、出生日期l 人員狀態(tài)該人員在系統(tǒng)中目前的狀態(tài)l 人員狀態(tài)詳情該人員在系統(tǒng)中目前的詳細(xì)狀態(tài)說明l 初始意愿工程編號(hào)候選人初始意愿工程的編號(hào)l 初始意愿工程名稱候選人初始意愿工程的名稱l 溝通人溝通候選人的招聘專員/助理l 畢業(yè)時(shí)間候選人最高學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間l 初始意愿名稱候選人初始工程意愿l 初始意愿編號(hào)候選人初始工程意愿編號(hào)l 身份證候選人身份證號(hào)碼l 渠道分類溝通該候選人的渠道分類l 渠道來源候選人的渠道來源l 對(duì)應(yīng)提供人候選人屬于非社招來源，提供該候選人的人員姓名l 操作系統(tǒng)候選人熟悉的操作系統(tǒng)類型l 數(shù)據(jù)庫(kù)候選人熟悉的數(shù)據(jù)庫(kù)類型l 語(yǔ)言能力候選人的語(yǔ)言能力類型l 備注候選人的備注信息l 自我

46、介紹候選人的自我介紹l 溝通時(shí)間招聘專員/助理和該候選人的溝通時(shí)間l 候選人意愿工程候選人的初始工程意愿l 是否提交面試候選人是否需要被提交面試l 對(duì)應(yīng)HR溝通候選人的HRl 其他聯(lián)系方式候選人除 號(hào)碼以外的其他聯(lián)系方式l 期望地點(diǎn)候選人期望的工作地點(diǎn)l 預(yù)計(jì)到崗時(shí)間候選人的預(yù)計(jì)到崗時(shí)間l 期望工資稅前候選人的期望稅前工資l 提交時(shí)間無意義需要屏蔽l 目前位置候選人的目前位置l 工作狀態(tài)候選人的墓前工作狀態(tài)l 特殊要求候選人對(duì)公司的其他特殊要求l 溝通記錄招聘專員/助理與候選人的溝通記錄l 面試反應(yīng)候選人面試完成后的面試反應(yīng)信息任務(wù)總體流程任務(wù)總體流程圖如下5.1 查看候選人列表5.1.1 任

47、務(wù)說明招聘需求啟動(dòng)后，招聘專員/助理需求開始搜集簡(jiǎn)歷，查找溝通選人并錄入溝通記錄、候選人，招聘系統(tǒng)用戶登陸系統(tǒng)查找候選人信息。5.1.2 執(zhí)行前提招聘系統(tǒng)登錄賬戶具有候選人列表查看權(quán)限。不同角色擁有的全縣不同，如系統(tǒng)登錄賬戶在標(biāo)簽菜單中找不到候選人列表菜單，說明用戶賬戶無此頁(yè)面權(quán)限。5.1.3 背景知識(shí)候選人列表只有查看功能。5.1.4 任務(wù)例如步驟 1 招聘系統(tǒng)用戶登陸招聘系統(tǒng)，并查看通選人列表，具體步驟如下。步驟 2 招聘系統(tǒng)用戶登錄招聘系統(tǒng)。登錄步驟請(qǐng)參見“3.3.1 登陸系統(tǒng)。步驟 3 進(jìn)入候選人列表依次點(diǎn)擊標(biāo)簽菜單【溝通管理】->【候選人列表】，進(jìn)入候選人列表頁(yè)面，如下列圖所示

48、：圖5-1 候選人列表主界面步驟 4 單擊候選人列表的任意一行，點(diǎn)擊右下角箭頭圖標(biāo)，查看候選人溝通歷史記錄，如下如所示圖5-2 查看歷史溝通記錄隱藏歷史記錄列表，需要再次點(diǎn)擊箭頭圖標(biāo)。-結(jié)束5.2 查看候選人溝通記錄表5.2.1 任務(wù)說明招聘需求啟動(dòng)后，招聘專員/助理需求開始搜集簡(jiǎn)歷，查找溝通選人并錄入溝通記錄、候選人，招聘系統(tǒng)用戶登陸系統(tǒng)候選人溝通信息。5.2.2 執(zhí)行前提招聘系統(tǒng)登錄賬戶具有溝通記錄表查看權(quán)限。不同角色擁有的全縣不同，如系統(tǒng)登錄賬戶在標(biāo)簽菜單中找不到溝通記錄表菜單，說明用戶賬戶無此頁(yè)面權(quán)限。5.2.3 任務(wù)例如招聘系統(tǒng)用戶登陸招聘系統(tǒng)，并查看溝通記錄表，具體步驟如下。步驟

49、1 招聘系統(tǒng)用戶登錄招聘系統(tǒng)。登錄步驟請(qǐng)參見“3.3.1 登陸系統(tǒng)。步驟 2 進(jìn)入溝通記錄表依次點(diǎn)擊標(biāo)簽菜單【溝通管理】->【溝通記錄表】，進(jìn)入溝通記錄表頁(yè)面，如下列圖所示：圖5-3 候選人列表主界面步驟 3 單擊溝通記錄表的任意一行，點(diǎn)擊右下角箭頭圖標(biāo)，查看候選人溝通歷史記錄，如下如所示圖5-4 查看歷史溝通記錄隱藏歷史記錄列表，需要再次點(diǎn)擊箭頭圖標(biāo)。-結(jié)束5.3 新增候選人5.3.1 任務(wù)說明招聘專員/助理查找到候選人，并溝通有意向以后，需要增到候選人并錄入溝通記錄。5.3.2 執(zhí)行前提招聘系統(tǒng)登錄賬戶具有招聘需求新增權(quán)限。5.3.3 系統(tǒng)規(guī)那么n 初始意愿：指查找候選人時(shí)所針對(duì)的工

50、程，必須填寫n 候選人意愿：候選人實(shí)際的工程意愿，可能存在多職。n 面試反應(yīng)：是指候選人在參加面試后對(duì)面試的一些反應(yīng)意見，及面試內(nèi)容等相關(guān)信息n 語(yǔ)言能力：指候選人的外語(yǔ)水平n 居住地只能填寫到市，如武漢市錯(cuò)誤舉例：湖北省武漢市n 渠道：非社招類必須填寫“對(duì)應(yīng)提供人渠道分類說明渠道來源社招下載通過社招口的各大招聘網(wǎng)站下載的簡(jiǎn)歷51job、智聯(lián)、中華英才、卓博、納杰社招自投候選人自己在招聘網(wǎng)站上投的簡(jiǎn)歷渠道口指所有來源于招聘部?jī)?nèi)部渠道口提供的候選人招聘代理、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、外部推薦、培訓(xùn)學(xué)校等其它渠道指來源于非內(nèi)部渠道口提供的候選人員工推薦、部門調(diào)配等獵頭口指來源于何經(jīng)理獵頭口的候選人獵頭員工推薦：是

51、指公司內(nèi)部員工推薦的候選人外部推薦：是指與外部某人達(dá)成的協(xié)議按人數(shù)付費(fèi)推薦的候選人部門調(diào)配：從公司現(xiàn)有的員工中調(diào)配的候選人n 原那么上所有項(xiàng)都必須盡可能填寫，如果候選人沒有該項(xiàng)相關(guān)信息那么填“無，否那么為空的視為未與候選人溝通此項(xiàng)n 不能在候選人姓名后加其它字符n 工作年限：以年為單位，只填數(shù)字，不要填單位“年n 期望工資：寫全數(shù)字，不要用Kn 同一候選人的根本信息只可添加一次，姓名和 號(hào)碼一樣視為同一個(gè)人5.3.4 任務(wù)例如步驟 1 招聘系統(tǒng)用戶進(jìn)入招聘需求列表進(jìn)入招聘需求列表請(qǐng)參見“5.2 查看候選人溝通記錄表步驟 2 點(diǎn)擊【新增候選人】按鈕進(jìn)入候選人新增頁(yè)面，如下列圖所示圖5-5 點(diǎn)擊新增按鈕圖5-6 新增溝通記錄頁(yè)面步驟 3 填寫候選人信息和溝通記錄1) 候選人編號(hào)：候選人編號(hào)為系統(tǒng)自動(dòng)生成，類似HXR-XXXXXX-XXX，分成三個(gè)局部?！癏XR代表為候選人類型數(shù)據(jù)，中間為數(shù)字，由填寫單據(jù)的年和月組成如202102，最后為系統(tǒng)自動(dòng)生成的流水號(hào)。如下列圖所示2) 性別：用戶點(diǎn)擊性別下拉列表框后會(huì)自動(dòng)加載性別信息，如下列圖所示3) 工作年限年