門禁卡使用管理規(guī)定

1、門禁卡使用管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公室安全管理，保證公司及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全和人員貨物出入的正 常秩序，提高辦公室的安全性，規(guī)范門禁卡的使用和管理，特制定本規(guī)定。用途考勤：公司考勤以刷卡記錄為準(zhǔn)。出入各區(qū)域：公司各區(qū)域門旁均裝有刷卡機(jī)，進(jìn)出各門者需憑門禁卡在刷 卡機(jī)上刷卡后方可進(jìn)出。發(fā)卡對(duì)象員工卡：公司所有在職員工。臨時(shí)卡：忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。發(fā)卡流程員工卡：人事專員根據(jù)新入職員工進(jìn)行相應(yīng)申請(qǐng) -前臺(tái)文員制卡并授權(quán)-人 事專員發(fā)給使用人；臨時(shí)卡：前臺(tái)文員制作各類權(quán)限員工臨時(shí)卡一申請(qǐng)員工上班時(shí)填寫臨時(shí) 卡使用申請(qǐng)表交前臺(tái)文員登記發(fā)放 一下班時(shí)還卡。臨時(shí)卡單次借用時(shí)間不超 過8小時(shí)。門禁卡使用

2、須知門禁卡僅限申請(qǐng)者本人使用，不得外借他人；持卡人必須隨身佩帶門禁卡；持卡者進(jìn)出務(wù)必隨手關(guān)門，一旦發(fā)現(xiàn)有未關(guān)門現(xiàn)象，將以門禁卡刷卡記錄 和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責(zé)任人（指首個(gè)進(jìn)出門未關(guān)門的人員）的過失；持卡人不得替他人進(jìn)出任何區(qū)域刷卡開門。無(wú)該區(qū)權(quán)限但因工作需要偶爾 進(jìn)入某一區(qū)域的人員，可在本部門有權(quán)限人員陪同下同往；經(jīng)常需要進(jìn)入該區(qū) 域的，可申請(qǐng)開該區(qū)域權(quán)限；必須是因?yàn)楣ぷ髟蚍侥苓M(jìn)入研發(fā)區(qū)域，不得將研發(fā)區(qū)域作為便捷通道；非前臺(tái)文員或訪客接待人員不得將非公司人員引入公司內(nèi)，違者將以門禁 卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責(zé)任人過失；門禁卡在使用期間不慎遺失，請(qǐng)及時(shí)到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，

3、 如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。五、補(bǔ)卡費(fèi)用及流程1 .門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無(wú)故消磁或不能使用者，行政人事部在核實(shí)情 況后將予以免費(fèi)更換；2 .如丟失或折損無(wú)法繼續(xù)使用，需初次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(fèi) （20 元）后重新補(bǔ)發(fā)；二次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制作手續(xù)費(fèi)（20元）并處以100元罰 款，補(bǔ)發(fā)的門禁卡權(quán)限與原卡一致。3 .補(bǔ)卡流程：使用人申請(qǐng)一行政專員核實(shí)并收繳制卡工本費(fèi)并填寫丟失 / 調(diào)換門禁申請(qǐng)表一通知前臺(tái)文員取消原卡權(quán)限-前臺(tái)文員憑工本費(fèi)收據(jù)制作新 卡；4 .辦理離職手續(xù)時(shí)，必須向前臺(tái)文員交回門禁卡，未上交者處以50元罰款。注：以上補(bǔ)卡流程涉及到員工考勤請(qǐng)如有丟失請(qǐng)及時(shí)辦理。六、門禁卡進(jìn)入權(quán)限的開通與取消權(quán)限的開通新入職員工門禁卡權(quán)限以人事專員通知前臺(tái)為依據(jù)，崗位性質(zhì)統(tǒng)一設(shè)置；因工作需要需開通其他門的權(quán)限者，填寫門禁卡權(quán)限開通申請(qǐng)，部門 經(jīng)理核準(zhǔn)、行政人事部審批后，交由前臺(tái)文員開通門禁卡權(quán)限。工作崗位變動(dòng)，人事專員需填寫丟失/調(diào)換門禁申請(qǐng)表后簽字并交由前 臺(tái)重新設(shè)置權(quán)限。權(quán)限的取消遺失或離職未上交的門禁卡，前臺(tái)文員需立即取消該卡的開通權(quán)限和掛 失；折損嚴(yán)重或消磁而無(wú)法使用的門禁卡，前臺(tái)回收后即取消其開通權(quán)限并予 以銷毀處理；經(jīng)提取門禁記錄，發(fā)現(xiàn)將研發(fā)區(qū)作為便捷通道多次者，將取消該區(qū)域權(quán)限 并給予警告