檔案整理實施方案

1、檔案整理實施方案檔案工作的實施方案【 1】一、檔案工作小組成員名單 組長：辦公室主任：辦公室工作人員：成員：二、時間安排：1 、各科室工作完成截止日期： 4 月 23 日2 、全街工作完成截止日期： 5 月 10 日三、工作安排1 、各科室：(1) 檔案文件電子版(2) 基礎(chǔ)數(shù)字匯編(3) 獎杯、獎牌、獎狀、證書【市級以上 ( 含市級 ) 交實物，以下 交電子版】(4) 各科室使用的貴重機器說明書、光盤等(5) 各科室大事記(6) 按檔案方法 ( 附后) 好的檔案 ( 請一盒后聯(lián)系劉芳，再進行第 二盒的 ) 交行政辦2 、行政辦：對各科室文書檔案進行鑒定、 蓋章等工作。對會計、 照片、實物、基

2、建等其他門類檔案進行并進行檔案編研四、工作要求1 、請各科室高度重視此次檔案歸檔工作， 嚴(yán)格按規(guī)定時間完成， 以保證全街工作完成。請分管領(lǐng)導(dǎo)大力支持，督促各科室。2 、注意審核檔案保管期限，提高檔案的歸檔完整率和準(zhǔn)確率。附：檔案方法行政辦公室20* 年 4 月 6 日檔案管理實施方案【 2】一、指導(dǎo)思想 檔案管理工作是檔案提供利用的前提，檔案經(jīng)過，可以檢驗收 集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作 各環(huán)節(jié)的良性運動。 為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、 集中、有序保存， 加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護 公司的合法權(quán)益， 同時促進各部門的協(xié)調(diào)和各項工

3、作的順利開展， 為 加大檔案規(guī)范化管理力度， 更有效地積累、 保護和利用我公司檔案資 源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)， 現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 的要求，結(jié)合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：一、成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限 表和歸檔范圍。二、對單位的文件材料做認(rèn)真的收集、 分類、劃期、立卷歸檔。三、按照不同類別及其相互關(guān)系，進行合理的排列歸類 四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。二、檔案的保存1 、保存地點：辦公室檔案柜2 、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、 經(jīng)營、企業(yè)管理、 公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的

4、對公司有辦存價值 的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、 音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。3 、保存的具體方法見 * 科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。三、實施步驟（ 一）準(zhǔn)備階段 （20* 年 11月-20* 年 12月）1 、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦 公室相關(guān)人員參加， 協(xié)同檔案管理員建立檔案室。 同時檔案管理員自 身加強對檔案管理的學(xué)習(xí)，逐步落實具體計劃實施方案。2 、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽 * 科技有限公司制度。 根據(jù)國家檔案 局，結(jié)合我局實際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)中華人民共和國檔案法 、 安徽省檔案管理條例 的有關(guān)規(guī)定上， 完善

5、公司文件材料分類方案、 歸檔范圍和保管期限表， 為歸檔文件材料的收集提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。3 、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。 為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn) 化、規(guī)范化，成立檔案部組長，公司相關(guān)成員、公司各部 （單位） 主要 負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組， 組織實施我公 司檔案管理實施工作。 領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、 項 目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。4 、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部 和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會， 安排介紹公司檔案管 理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案法及相 關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識

6、。( 二)實施計劃(20* 年 1月-20* 年2 月)1 、收集各門類檔案資料。(1) 文書文件材料的收集按照歸檔范圍對 20* 至 20* 文書文件材料進行收集， 對已經(jīng)歸 檔的文書案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。(2) 生產(chǎn)檔案 自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進行重 新裝盒、編號。(3) 會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。(4) 聲像、圖片文件材料的收集對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、 重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、 專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、 專家(政務(wù)要員 )考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范。(5) 電子文檔文件

7、材料的收集 對一部分不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范(6) 實物材料的對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實 物進行收集，分類存放檔案室。2 、制定和完善檔案管理制度。 根據(jù)中華人民共和國檔案法 、 歸檔文件規(guī)則等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒 定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本公司工作實際，制 定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一 步規(guī)范各門類檔案資料的。完善檔案人員崗位責(zé)任制、 立卷歸 檔制度 、檔案保管制度 、檔案利用制度 、檔案查閱須知 等制度。3 、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織 沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，專題匯集、發(fā)文匯集等 參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目 錄等檢查工具。4 、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防 護結(jié)構(gòu)要求進行檢查維護。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架，合 理安排檔案庫房、閱檔室( 榮譽室 )