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文檔簡介
1、四川省大數(shù)據(jù)發(fā)展研究會(huì)各部門工作職責(zé)秘書處各部門工作職責(zé)研究會(huì)秘書處是研究會(huì)常務(wù)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu), 由常務(wù)副會(huì)長兼 秘書長主持日常工作,副秘書長協(xié)助,配置必要的機(jī)構(gòu)和人員開展工 作。秘書處對會(huì)長和常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé), 定期或隨時(shí)向常務(wù)理事會(huì)和會(huì) 長匯報(bào)工作。一、根據(jù)研究會(huì)章程的規(guī)定,秘書處的職責(zé)是:(一)貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合實(shí)際制定研究會(huì)各項(xiàng)規(guī) 章制度。(二)鉆研探討我國新的歷史時(shí)期商業(yè)行業(yè)改革和發(fā)展的理論、 方針、 政策,圍繞行業(yè)發(fā)展的不同階段的中心工作, 組織行業(yè)理論與實(shí)踐研 究,進(jìn)行專題調(diào)研,向政府提出行業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政策和法規(guī)等方面的建議。(三)協(xié)助政府行政主管部門宣傳
2、貫徹有關(guān)法律、法規(guī),推進(jìn)行業(yè)管 理,協(xié)調(diào)執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,推動(dòng)企業(yè)橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)技術(shù) 合作進(jìn)步,提高全行業(yè)的整體素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。(四)接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評(píng)優(yōu) 等活動(dòng)。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn),開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng)。(五)組織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn),對本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務(wù)(六)搜集省內(nèi)外、國內(nèi)外商業(yè)行業(yè)政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)和市場 信息,編輯出版行業(yè)刊物和有關(guān)資料,開展信息服務(wù)。(七)對管理和專業(yè)技術(shù)人才進(jìn)行技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高企業(yè)素 質(zhì)。(A)組織經(jīng)驗(yàn)交流,改進(jìn)提高研究會(huì)工作。(九)建議和發(fā)展與省內(nèi)外同行業(yè)社團(tuán)組織的友好往來, 開
3、展行業(yè)經(jīng) 濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。(十)承辦政府主管部門、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事 項(xiàng)。(H一)負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作, 起草會(huì)議紀(jì)要、對會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。(十二)負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。(十三)負(fù)責(zé)編制研究會(huì)年度工作計(jì)劃和全年工作總結(jié),定期檢查年 度計(jì)劃的執(zhí)行情況,解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(十四)負(fù)責(zé)會(huì)員和常務(wù)理事會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。二、秘書長崗位職責(zé):秘書長崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)秘書處的工作,其崗位職責(zé)是:(一)負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國家和省的有關(guān)方針政策和法規(guī),傳達(dá)落實(shí)上級(jí) 會(huì)議精神和文件規(guī)定,檢查
4、秘書處工作人員貫徹落實(shí)情況。(二)主持秘書處日常工作。主要的人事和財(cái)務(wù)工作向會(huì)長匯報(bào)。(三)對以研究會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)的文件、決定、通報(bào)、以及規(guī)章、 制度、計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告等,進(jìn)行簽發(fā),對研究會(huì)的收文進(jìn)行批 辦。(四)對副秘書長及工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo), 定期聽取工作匯 報(bào),隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的疑難問題,促進(jìn)工作健康發(fā)展。(五)定期組織召開秘書處工作例會(huì),組織工作人員做好召開會(huì)員代 表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)工作會(huì)議的準(zhǔn)備工作。(六)決定秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。(七)直接管理研究會(huì)財(cái)務(wù),審批財(cái)務(wù)收支年度計(jì)劃。(A)直接管理辦公室工作。三、副秘書長崗位職責(zé)副秘書長是秘書
5、長的助手,其崗位職責(zé)是:(一)負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國家和省有關(guān)部門的政策法規(guī),檢查落實(shí)情況。(二)受秘書長的委托,協(xié)調(diào)理順各個(gè)方面的關(guān)系,加強(qiáng)對外工作的 聯(lián)系。(三)對研究會(huì)發(fā)文進(jìn)行核稿,起草研究會(huì)年度工作計(jì)劃,年度工作 總結(jié)和專題報(bào)告。(四)具體組織籌備召開會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)和秘書 處辦公會(huì)議的準(zhǔn)備工作,對會(huì)議決定事項(xiàng)催辦落實(shí)。(五)負(fù)責(zé)對省內(nèi)外同行業(yè)客人的接待和工作聯(lián)系, 發(fā)展省際間的友(六)根據(jù)新聞出版主管部門的規(guī)定和研究會(huì)工作的要求,負(fù)責(zé)組織四川大數(shù)據(jù)編發(fā)內(nèi)容,采編重要稿件,不斷提高期刊質(zhì)量。(七)完成研究會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。秘書處各部門崗位各工作職責(zé)秘書處為研究會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),
6、為了更好地做好研究會(huì)工作,服務(wù)好會(huì) 員企業(yè),秘書處需不斷地完善自身,包括體系建設(shè),職能擴(kuò)充,人員 隊(duì)伍建設(shè)等。秘書處下屬的各部門工作職責(zé)如下:一、辦公室協(xié)助秘書長、副秘書長工作;負(fù)責(zé)研究會(huì)文件的收發(fā),登記處理, 重要公文的起草,文件的傳閱,人事、文檔資料的管理,以及公文運(yùn) 轉(zhuǎn)、對外接待、部門關(guān)系協(xié)調(diào);協(xié)助秘書長管理研究會(huì)的資產(chǎn)運(yùn)作和 財(cái)務(wù)管理;負(fù)責(zé)書刊資料的發(fā)行;負(fù)責(zé)研究會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織。負(fù)責(zé)研究會(huì)及分支機(jī)構(gòu)的變更登記、注銷登記前的審查和年度檢 查的初審;監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)遵守國家法律、法規(guī)、國家有關(guān)政策和研 究會(huì)的有關(guān)規(guī)章。二、咨詢中心負(fù)責(zé)為會(huì)內(nèi)外企業(yè)、政府有關(guān)部門及其它單位提供數(shù)據(jù)服務(wù)相關(guān)
7、 領(lǐng)域的咨詢服務(wù)。三、會(huì)員管理部負(fù)責(zé)會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)與會(huì)員數(shù)據(jù)的更新管理;負(fù)責(zé)新會(huì)員, 包括企業(yè)、個(gè)人會(huì)員會(huì)費(fèi)的收繳以及會(huì)員單位牌、聘書的制作。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)會(huì)員單位,向會(huì)員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助, 探索新的會(huì)員 服務(wù)項(xiàng)目;籌備組織會(huì)員大會(huì)、理事會(huì),協(xié)助秘書處、辦公室對研究 會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作的組織、贊助商等相關(guān)工作的開展。辦公室崗位職責(zé)一、主任職責(zé)(一)負(fù)責(zé)研究會(huì)文件的收發(fā),登記處理,重要公文的起草,文件的傳閱,人事、文檔資料的管理,以及公文運(yùn)轉(zhuǎn)、對外接待、部門 關(guān)系協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)以及辦公設(shè)施設(shè)備的管理; 負(fù)責(zé)研究會(huì)的 資產(chǎn)運(yùn)作和財(cái)務(wù)管理;負(fù)責(zé)書刊資料的發(fā)行;負(fù)責(zé)研究會(huì)重要活動(dòng)
8、的 會(huì)務(wù)組織。(二)負(fù)責(zé)研究會(huì)及分支機(jī)構(gòu)的變更登記、注銷登記前的審查和 年度檢查的初審;監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)遵守國家法律、法規(guī)、國家有關(guān)政 策和研究會(huì)的有關(guān)規(guī)章。(三)負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國家和省有關(guān)部門的政策法規(guī),檢查落實(shí)各 項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。(四)協(xié)助秘書長對研究會(huì)發(fā)文進(jìn)行審核,起草部門年度工作計(jì)劃、年度總結(jié)和專題報(bào)告。(五)負(fù)責(zé)研究會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)研究會(huì)日常開銷審核、報(bào)銷事宜;(五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、理順辦公室與其他部門的關(guān)系。(六)負(fù)責(zé)對本研究會(huì)員工進(jìn)行季度、年終考核。二、副主任職責(zé)(一)負(fù)責(zé)協(xié)助主任開發(fā)本部門的業(yè)務(wù)項(xiàng)目, 對項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)定、 考核。(二)負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)項(xiàng)目具體開展,監(jiān)督、幫助職員及時(shí)、
9、順利 的完成業(yè)務(wù)任務(wù)。(三)負(fù)責(zé)開展日常的會(huì)員聯(lián)絡(luò)活動(dòng)、 會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)和會(huì)員數(shù) 據(jù)的管理。(四)負(fù)責(zé)了解會(huì)員的各種需求,盡可能的幫助會(huì)員解決。(五)負(fù)責(zé)籌備組織本部門的各種聯(lián)誼活動(dòng), 協(xié)助研究會(huì)重要活動(dòng)的 組織及會(huì)務(wù)工作。(六)努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室各部門崗位職責(zé)以下是辦公室 4 個(gè)崗位職責(zé):(一)會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)研究會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。其崗位職責(zé)是:1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉會(huì)計(jì)崗位 應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。2、認(rèn)真審核各種票據(jù),及時(shí)對賬,確保財(cái)務(wù)支出合規(guī)合法。按月編 制會(huì)計(jì)報(bào)表,向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。3、認(rèn)真編制會(huì)計(jì)憑證,做到憑證填定齊全、清晰。
10、4、如憑證需要調(diào)整,又涉及到現(xiàn)金和銀行時(shí),必須由會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)人簽章5、認(rèn)真執(zhí)行稅法,按時(shí)繳納稅費(fèi)。對在財(cái)政、審核、稅收方面的疑 難問題,應(yīng)隨時(shí)向有關(guān)部門咨詢。6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。(二)出納崗位職責(zé):出納在會(huì)計(jì)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)研究會(huì)財(cái)務(wù)出納工作,其崗位職責(zé)是:1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉出納員崗 位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。2、認(rèn)真執(zhí)行銀行的管理制度,做好現(xiàn)金收付和支票爭放工作,準(zhǔn)確 率達(dá)30%3、認(rèn)真核查原始憑證,編制會(huì)計(jì)分錄,憑證填寫齊全、準(zhǔn)確,經(jīng)會(huì) 計(jì)審核后,方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。4、 現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié),庫存現(xiàn)金余額控制在 元之內(nèi)5、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算制度,
11、認(rèn)真辦理銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)?,F(xiàn)金和銀行、 賬面必須做到三相符。6、協(xié)助會(huì)費(fèi)收繳工作。7、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)稅法規(guī),按時(shí)繳納稅費(fèi),代扣個(gè)人收入調(diào)節(jié)稅,對在 財(cái)經(jīng)稅收方面的疑難問題,要隨時(shí)向有關(guān)部門咨詢請教。8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(三)人事職責(zé)1、負(fù)責(zé)研究會(huì)招聘信息的發(fā)布及面試組織。2、負(fù)責(zé)本部門員工的出勤登記,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。3、負(fù)責(zé)起草研究會(huì)的人事管理制度。4、負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)。5、負(fù)責(zé)會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù),負(fù)責(zé)新會(huì)員,包括會(huì)員的發(fā)展與會(huì)費(fèi) 的收繳等。6、負(fù)責(zé)完成部門開發(fā)的各種項(xiàng)目。7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)、信息編輯部職責(zé)(一)負(fù)責(zé) xxx 簡報(bào)初稿的編輯工作,包括資訊采編、刊物排版、 文字制作、材料初審等。(二)負(fù)責(zé)四川省大數(shù)據(jù)發(fā)展研究會(huì)工
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