會計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢

1、內(nèi)容摘要：會計(jì)電算化應(yīng)以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù)，順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流。文章針對會計(jì)電算化過程中存在的一些問題提出了切實(shí)可行的應(yīng)對措施，并就我國會計(jì)電算化發(fā)展的前景進(jìn)行了探討。 【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化；現(xiàn)狀；發(fā)展 自上世紀(jì)70年代末我國開展會計(jì)電算化工作以來，經(jīng)過20多年的努力，會計(jì)電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展走到成熟，這項(xiàng)工作已取得了長足的發(fā)展。目前我國已有300多家軟件公司開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，有更多的企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件。但是在發(fā)展進(jìn)程中無論從會計(jì)電算化實(shí)踐還是會計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)，此項(xiàng)工作都或多或少地受制于相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎(chǔ)工作、售后服務(wù)等

2、等。 一、我國會計(jì)電算化在發(fā)展進(jìn)程中存在的問題 （一）單位會計(jì)電算化管理制度不完善 會計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會計(jì)電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題：在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確，或沿用原來手工會計(jì)信息系統(tǒng)的崗位，或崗位設(shè)置不完善，系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員為同一人；在操作管理方面沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程，或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機(jī)操作；在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)維護(hù)制度，維護(hù)人員可以隨意變動系統(tǒng)參數(shù)如系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等；在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時(shí)，沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔

3、現(xiàn)象等等。另外，單位制定的會計(jì)電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方，如科目體系的設(shè)置不符合會計(jì)制度要求等，這些大多是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮得多，從會計(jì)制度的要求考慮得過少。 （二）會計(jì)原始憑證仍是紙張數(shù)據(jù) 目前，大多數(shù)單位會計(jì)電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數(shù)據(jù)，而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現(xiàn)差錯又未能審核出來，再者紙張憑證本身的真實(shí)性及信息的完整性也要打個問號。這些問題都是因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生的。 （三）缺乏復(fù)合型人才 既懂會計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前會計(jì)部門運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)的熱情和期望都很高，但普遍存在人員素質(zhì)偏低的問題

4、：會計(jì)人員不會操作計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的會計(jì)知識又較為貧乏，運(yùn)行會計(jì)軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)解決和處理，兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進(jìn)。所以加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。 （四）商品化軟件與單位會計(jì)電算化存在著經(jīng)濟(jì)沖突 一般單位在開始會計(jì)電算化工作時(shí)都是購買通用財(cái)務(wù)軟件，但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷增多，原本購買的財(cái)務(wù)軟件已不再滿足企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理的需要，這種情況下或是升級已使用軟件的版本，或是將本單位的發(fā)展需求向原軟件公司提出，希望其能給予針對性的解決，但當(dāng)初購買軟件時(shí)對其售后服務(wù)欠考慮，另外由于市場的作用，軟件商的目光總會盯著有著豐厚利潤的新用戶，因此企業(yè)很難與軟件

5、商達(dá)成共識。 （五）會計(jì)電算化信息資源不能共享 很多單位會計(jì)電算化系統(tǒng)只滿足財(cái)務(wù)部門會計(jì)核算業(yè)務(wù)的需要，沒有考慮相關(guān)部門如人事、倉庫、生產(chǎn)等部門之間的資源共享，從而難以為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動態(tài)信息；不能充分利用網(wǎng)絡(luò)，有關(guān)的原始資料還沒有實(shí)現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、存儲、網(wǎng)上開票等；又忽視了網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方便、快捷的功能，沒有利用互聯(lián)網(wǎng)來披露財(cái)務(wù)及相關(guān)信息。另外，不同商品軟件發(fā)展的孤立性，也決定了各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。 （六）會計(jì)電算化涉及范圍的局限性 目前，我國會計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化，還沒有實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)電算化，還不是完整意義的會計(jì)電算化。完整意義的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)

6、會計(jì)電算化和管理會計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)數(shù)據(jù)同源，管理會計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)如原始憑證、記賬憑證、賬簿，再結(jié)合其他數(shù)據(jù)形成管理數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過分析和計(jì)算后形成對企業(yè)經(jīng)營管理有用的預(yù)測、決策依據(jù)。然而，由于管理會計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會計(jì)，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。 （七）電算化審計(jì)工作需要進(jìn)一步加強(qiáng) 各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)；其次是審計(jì)軟件開發(fā)速度慢；三是相關(guān)審計(jì)淮則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢。最后，由于電算化會計(jì)系統(tǒng)本身的脆

7、弱性，如不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、計(jì)算機(jī)硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等，都可能給系統(tǒng)造成無法估計(jì)的危害，也無疑給審計(jì)工作帶來困難，加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。 （八）會計(jì)軟件智能化問題 企業(yè)的決策者們已不滿足于財(cái)務(wù)軟件提供的現(xiàn)有信息，企業(yè)的經(jīng)營活動是一個動態(tài)的系統(tǒng)，其運(yùn)行結(jié)果與系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)不清的因素有關(guān)，特別是國家的經(jīng)濟(jì)政策、市場的即時(shí)變化，人們的消費(fèi)心理對企業(yè)的決策有著很大的影響，但它們又是不可預(yù)測的，面對這樣的情形，目前的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)還無能為力。如何將這些因素對系統(tǒng)的影響降到最低，是提高決策支持系統(tǒng)智能的關(guān)鍵。隨著管理會計(jì)電算化的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來。 （九）網(wǎng)絡(luò)環(huán)

8、境下電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制出現(xiàn)新問題 1.難以避免非法侵?jǐn)_：網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，因此網(wǎng)絡(luò)下的會計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_，一旦發(fā)生將造成巨大的損失； 2.電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題：隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)尚不完善，給系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來困難； 3.內(nèi)部稽核難度加大：企業(yè)可能會擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其竟?fàn)幠芰?，稽核技術(shù)復(fù)雜，會計(jì)師必須具備復(fù)雜電腦資料處理能力以勝任此項(xiàng)工作；稽核將大幅增加查核所需的時(shí)間與成本； 4.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以控制：實(shí)務(wù)經(jīng)濟(jì)形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是

9、一種靜態(tài)資產(chǎn)，只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移。但無形資產(chǎn)是一種動態(tài)資產(chǎn)，如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外界的力量，只在利益的驅(qū)使下便可發(fā)生。 二、解決問題的對策 （一）加強(qiáng)會計(jì)電算化的管理，必須完善會計(jì)電算化的配套法規(guī) 鑒于財(cái)務(wù)軟件處理對象的特殊性，處理結(jié)果要求高度可靠，在滿足一致性、安全性等普通要求的同時(shí)，必須符合會計(jì)淮則和有關(guān)的法律法規(guī)，加強(qiáng)電算化會計(jì)系統(tǒng)宏觀管理。 （二）原始憑證電子化 單據(jù)的電子化將不僅克服紙質(zhì)憑證因人工傳遞而速度慢的影響，而且從Internet接收之后即可自動確認(rèn)和轉(zhuǎn)換為記賬憑證，使得許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在其發(fā)生的同時(shí)其信息就能“實(shí)時(shí)”地進(jìn)入企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)，從而大大促進(jìn)財(cái)務(wù)核算和管理的速

10、度和效率。因此，電于憑證化必將逐步取代大部分的紙質(zhì)憑證，這是社會信息化的大趨勢。 （三）提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度 一方面，培養(yǎng)大量能進(jìn)行電算化系統(tǒng)的實(shí)施、構(gòu)建的高、中層次電算化人才，他們是財(cái)務(wù)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)的核心；另一方面，培養(yǎng)大量能夠熟練使用財(cái)務(wù)軟件的低層次的電算化人才，他們是普及電算化工作的關(guān)鍵。 （四）加快開發(fā)管理會計(jì)軟件的步伐，使之與財(cái)務(wù)會計(jì)軟件融為一體，實(shí)現(xiàn)全面會計(jì)電算化，從而引導(dǎo)會計(jì)電算化由核算模式向管理模式轉(zhuǎn)變 管理會計(jì)軟件商品化通用化比較困難，只能有針對性地開發(fā)研究。但是，管理會計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會計(jì)電算化為基礎(chǔ)的，因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源，財(cái)務(wù)會計(jì)電算化能

11、為管理會計(jì)電算化提供所需的財(cái)會信息。因此，企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會計(jì)電算化，解決管理會計(jì)手工操作難的問題，這樣才能促進(jìn)管理會計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。同時(shí)，也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。 （五）在發(fā)展電算化會計(jì)的同時(shí)更要重視對電算化審計(jì)的研究，使二者相互配合相互促進(jìn)，共同發(fā)展 特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來了契機(jī)與挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上，應(yīng)是整個審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者，在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟(jì)中，掌

12、握現(xiàn)代化信息技術(shù)（包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)），對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓，以保證與電算化會計(jì)的發(fā)展同步。 （六）隨著管理會計(jì)電算化的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來 利用決策支持系統(tǒng)，在系統(tǒng)中除了設(shè)計(jì)有數(shù)據(jù)庫外，還有方法庫，其中預(yù)先放置了各種決策方法，可以快速運(yùn)用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果，從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說，如果方法庫中放置了足夠多的方法，那么，系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。 （七）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理設(shè)立防火墻、電子密鑰，采用網(wǎng)上公證，分高監(jiān)控與操作等辦法來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。 三

13、、會計(jì)電算化的發(fā)展要順應(yīng)信息時(shí)代潮流 （一）會計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)一步發(fā)展 會計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多限于局域網(wǎng)，信息傳輸?shù)姆秶?，制約電算化會計(jì)效能的發(fā)揮，未來的電算化會計(jì)將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展，信息傳輸范圍大大增加，使會計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化將從原來企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息共享，上、下級單位之間的財(cái)務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享、與全世界進(jìn)行信息交流。 網(wǎng)絡(luò)會計(jì)環(huán)境是一個集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系。 （二）會計(jì)電算的發(fā)展要適應(yīng)電于商務(wù)發(fā)展的要求 電子商務(wù)指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電于商務(wù)是21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展

14、的方向：企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交流，企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金，企業(yè)采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。 電算化會計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)資料，按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會計(jì)制度的要求予以存儲、加工，并生成會計(jì)信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，電算化會計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。 （三）會計(jì)電算化新領(lǐng)域在線財(cái)務(wù)報(bào)告 在線報(bào)告是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點(diǎn)，向信息使用者提供定

15、期更新的財(cái)務(wù)報(bào)告。其特點(diǎn)是利用國際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體，將網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式，增強(qiáng)了會計(jì)信息的時(shí)效性、交互性。 在線報(bào)告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告順序結(jié)構(gòu)，它的各個組成部分之間建立了超鏈接，人們可以借助相關(guān)鏈接主動而迅速地搜尋所需信息，企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個性化的財(cái)務(wù)報(bào)告。 在線報(bào)告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財(cái)務(wù)信息本身，其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的方面，提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報(bào)告在美國應(yīng)用較為廣泛，從其現(xiàn)有的在線報(bào)告來看，它們往往不是作為一個獨(dú)立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上，而是融合于整個企業(yè)的經(jīng)營情況介紹之中，與各種營銷統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關(guān)心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營情況，有利于準(zhǔn)確地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動。 總之，在線報(bào)告實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息的實(shí)時(shí)追蹤，便于財(cái)務(wù)報(bào)告的需求者及時(shí)掌握相關(guān)企業(yè)的第一手資料，為本企業(yè)的理性決策提供了方便，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的在線管