實驗4銷售與應(yīng)收管理-實驗報告.doc

1、實驗4銷售與應(yīng)收管理實驗報告教師評語教師簽字日期成績(滿分16分)學(xué)生姓名濤學(xué)號班 級分 組實驗編號實驗名稱實驗4銷售與應(yīng)收管理實驗報告一、實驗?zāi)康? . 了解企業(yè)銷售與應(yīng)收的基本流程；2 .理解ERP系統(tǒng)中銷售管理與應(yīng)收管理之間的信息流程及單據(jù)特征;3 .初步了解主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義及其設(shè)置方法；4 .掌握銷貨單錄入、結(jié)賬單錄入、收款單錄入的基本方法。二、實驗要求本實驗包括兩個部分：1 .錄入銷貨單根據(jù)銷貨信息，完成銷貨單的錄入，并審核銷貨單。2 .錄入結(jié)賬單與收款單根據(jù)銷貨單信息，完成結(jié)賬單和收款單的錄入和審核。三、實驗內(nèi)容與步驟(要求：針對實驗案例的每項工作，完成實驗，并分別撰寫實驗步驟)

2、實驗內(nèi)容：本次實驗根據(jù)客戶訂單發(fā)貨銷售，并完成銷貨單錄入。銷售完成后財務(wù)人員完成應(yīng)收款的處理，完成結(jié)賬單和收款單的錄入。實驗步驟：第一部分錄入銷貨單按以下順序進行操作：(1)在“銷售管理子系統(tǒng)”中單擊“錄入銷貨單”模塊，進入“錄入銷貨單”界面。(2)單擊“新增”按鈕 口，選擇“銷貨單別”：XH選擇“客戶編號”：ZS。(3)單擊“復(fù)制”按鈕 ® ,在彈出對話框中單擊來源單別右邊的圖標(biāo)寫，然后選擇單號為20141205001的訂單，單擊“確定”，銷貨單的單身信息將由訂單信息自動寫入。(4)單擊“保存”按鈕完成銷貨單錄入，關(guān)閉“錄入銷貨單”界面，完成。第二部分錄入結(jié)賬單與收款單第1步：錄入

3、結(jié)賬單并查詢。按以下順序進行操作：(1)從系統(tǒng)主界面選擇“財務(wù)管理” 一 “應(yīng)收管理子系統(tǒng)”，進入“應(yīng)收管理子系統(tǒng)” 界面，單擊“應(yīng)收賬款管理”模塊，進入“自動生成銷售發(fā)票”界面。(2) “基本選項”頁簽中：選擇“客戶編號”：ZS; “選擇銷/退貨” ：1.銷貨；“選擇來源單別”：銷貨單；“選擇來源單號”：20141226001; “輸入銷售發(fā)票單別”：XSFP“輸入結(jié)賬日期”：2014-12-26 。(3)單擊“直接處理”按鈕 色直接處理I得至銷售發(fā)票”；單擊“取消”按鈕關(guān)閉該界 面.(4)在“應(yīng)收管理子系統(tǒng)”中，單擊“錄入銷售發(fā)票”模塊，進入“錄入銷售發(fā)票” 界面，單擊“查詢”按鈕0,對所

4、有信息進行查詢，如圖 7-23所示。第2步：錄入收款單，并查詢收款單。按以下順序進行操作：(1)首先改變系統(tǒng)登錄時點為：2014-12-27。(2)在“應(yīng)收管理子系統(tǒng)”中，單擊“錄入收款單”模塊，進入“錄入收款單”界面。(3)單擊“新增”按鈕 匕，選擇“收款單別”：SK; “客戶編號”：ZS。(4)單頭信息中，原幣實收金額輸入“ 60000”，單身信息中，款項類別選擇“銷售發(fā) 票”，來源單別選擇“ XSFP ,來源單號選擇“ 20141226001 ”即可，系統(tǒng)會自動帶出相關(guān) 信息。然后單擊“保存”按鈕 ，完成第一張付款單的錄入(5)單擊“保存”按鈕 3 ,完成收款單的錄入。然后關(guān)閉“錄入收款

5、單”界面，如 圖7-24所示。(6)在“錄入收款單”界面，單擊“查詢”按鈕 ，對所有信息進行查詢。第1步：查詢并審核LRP工單。按以下順序操作：(1)查詢LRP工單。登錄系統(tǒng)，從系統(tǒng)主界面(如圖8-1所示)左邊樹狀結(jié)構(gòu)處，選擇“生 產(chǎn)管理” 一 “工單/委外子系統(tǒng)”，進入“工單/委外子系統(tǒng)”界面，單擊“錄入工單”模塊， 進入“錄入工單”界面。單擊“查詢”按鈕，顯示出先前發(fā)放的 LRP工單。(2)審核LRP工單。確認(rèn)該工單的信息后，單擊“審核”按鈕 卷，顯示標(biāo)志(已審核 標(biāo)志)，完成審核工作，最后關(guān)閉該界面，如圖 7-13所示。第2步：生成并查詢工單工藝。按以下順序操作：(1)從左邊樹狀結(jié)構(gòu)處，

6、選擇“生產(chǎn)管理” 一 “工藝管理子系統(tǒng)”，進入“工藝管理子系 統(tǒng)”界面，單擊“從產(chǎn)品工藝自動生成工單工藝”模塊，進入“從產(chǎn)品工藝自動生成工單工 藝”界面。(2) “基本選項”里操作有：單擊“輸入工廠”右邊的圖標(biāo)向，在打開的窗口內(nèi)選擇：BGJJGC “選擇工單單號”：起和止均是20141205001。(3)單擊“直接處理”按鈕8且程處理,完成“生成工單工藝”。最后單擊“取消"按鈕, 關(guān)閉該界面。(4)在“工藝管理子系統(tǒng)”中，單擊“錄入工單工藝”模塊，進入“錄入工單工藝”界面， 單擊“查詢”按鈕，可查詢和更改各工藝路線的日期與數(shù)量等相關(guān)信息，如圖7-14所示。第二部分錄入投產(chǎn)單及領(lǐng)料單第

7、1步：錄入投產(chǎn)單。按以下順序操作：(1)在“工藝管理子系統(tǒng)”中，單擊“錄入投產(chǎn)單”模塊 ，進入“錄入投產(chǎn)單”界面。(2)單擊“新增”按鈕 口，選擇“投產(chǎn)單別”：TC;選擇“工廠編號”：BGJJGC選 擇“移出類別”：3:倉庫；選擇“倉庫”： YCLC選擇“移入類別”：1 :工作中心；選擇“移入地”：BGYJGZX(3)選擇單身信息，單擊“序號”，“選擇工單單別” ：GD “工單單號” ：20141205001, 單身信息由工單信息自動寫入，然后單擊“保存”按鈕并關(guān)閉“錄入投產(chǎn)單”界面，如圖7-16所示。第2步：從投產(chǎn)單自動生成領(lǐng)料單，并查詢領(lǐng)料單。按以下順序進行操作：(1)在“工藝管理子系統(tǒng)”

8、中，單擊“從投產(chǎn)單自動生成領(lǐng)料單”模塊，進入“從投 產(chǎn)單自動生成領(lǐng)料單”界面。(2)選擇“移入類別”：工作中心；單擊“選擇投產(chǎn)單號”右邊的圖標(biāo)，選擇單號為：20141216001的投產(chǎn)單；“選擇工藝” ：001打磨；“選擇領(lǐng)料單單別” ：LL; “選擇工廠”： BGJJGC(3)單擊“直接處理” 烏豈蟠旦，處理完成后，關(guān)閉該界面。(4)在“工單/委外子系統(tǒng)”中，單擊“錄入領(lǐng)料單”模塊進入“錄入領(lǐng)料單”界面， 單擊“查詢”按鈕，查看已生成的領(lǐng)料單，單擊“審核”按鈕，進行審核，最后關(guān)閉該界面。第三部分錄入轉(zhuǎn)移單按以下順序操作：(1)在“工藝管理子系統(tǒng)”中，單擊“錄入轉(zhuǎn)移單”模塊，進入“錄入轉(zhuǎn)移單”

9、界面。(2)單擊“新增”按鈕 D ,選擇“轉(zhuǎn)移單別”：ZY;選擇“工廠編號”：BGJJGC選 擇“移出類別” ：1 :工作中心；選擇“移出地"：BGYJGZX選擇“移入類別” ：1 :工作中心；選擇“移入地”：BGYJGZX(3)選擇單身信息，單擊“序號”，“選擇工單單別” ：GD選擇“工單單號” ：20141205001, 單身信息由工單信息自動寫入，輸入“驗收數(shù)量”：100。然后單擊“保存”按鈕，完成轉(zhuǎn)移單的錄入后，關(guān)閉該界面，完成。第四部分錄入轉(zhuǎn)移單第1步：錄入入庫單。按以下順序進行操作：(1)在“工藝管理子系統(tǒng)”中，單擊“錄入入庫單”模塊，進入“錄入入庫單”界面。(2)單擊“

10、新增”按鈕 口，選擇“入庫單別”：RK;選擇“工廠編號”：BGJJGC選 擇“移出類別 ” ：1 ：工作中心；選擇“移出地"：BGYJGZX選擇“移入類別”：3:倉庫；選擇“倉庫”：BGYC(3)選擇單身信息，單擊“序號”，“選擇工單單別” ：GD選擇“工單單號” ：20141205001, “移出工序”：002組裝；輸入“數(shù)量”：100;輸入“驗收數(shù)量”：100。其余單身信息由 系統(tǒng)自動寫入。(4)單擊“保存”按鈕、/,完成“入庫單”錄入，并關(guān)閉該界面，如圖 7-19所示。第2步：在“工單/委外管理子系統(tǒng)”中，單擊“錄入生產(chǎn)入庫單”模塊，進入“錄入 生產(chǎn)入庫單”界面，單擊“查詢”按

11、鈕 ，進行查看，然后關(guān)閉該界面，完成。四、實驗成果提交(要求：將實驗結(jié)果畫面復(fù)制下來，粘貼在此處。)第一部分：生成一張銷貨單。銷貨日期：2014-12-26 ;品號：BGY銷貨金額：60000。圖1銷貨單界面第二音B分按照銷貨單生成一張銷售發(fā)票。按照收款生成一張收款單。圖2銷售發(fā)票界面圖3收款單界面五、實驗中遇到的難點及解決辦法1 .實驗操作中選項選擇的問題“銷貨單”選擇完“業(yè)務(wù)人員”后，直接通過“復(fù)制”前置單據(jù)（復(fù)制來源是訂單）的單身 信息錄入單身信息，“選擇銷/退貨”的選項。選擇“ 1.銷貨”。2 .表單的選擇順序問題選擇“銷貨”類別后，選擇銷貨的來源單別，選擇來源單別后，才能從已知的銷貨單信息中 選擇來源單號。收款單先設(shè)置“客戶信息”，然后根據(jù)客戶信息選擇對應(yīng)的訂單。收款單單身中需要先設(shè)置“貸方”，然后選擇“借方”。六、實驗體會通過本次實驗，讓我了解了了解企業(yè)銷售與應(yīng)收的基本流程； 理解ERP系統(tǒng) 中銷售管理與應(yīng)收管理