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文檔簡介
1、寫作提綱論文題目(擬):關(guān)于宏發(fā)集團現(xiàn)金管理重要性的調(diào)查報告經(jīng)驗告訴我們, 決定企業(yè)興衰存亡的是現(xiàn)金流, 最能反映企業(yè)本質(zhì)的是現(xiàn)金流, 在眾多 價值評價指標中基于現(xiàn)金流的評價是最具權(quán)威性的。 因此現(xiàn)金管理和控制是否合理, 直接關(guān) 系到企業(yè)生存和發(fā)展。宏發(fā) (中國) 集團, 是以宏發(fā)集團 (中國) 有限公司為核心, 聯(lián)合宏發(fā)食品、 宏益食品、宏輝包裝、 宏發(fā)調(diào)味品、 宏發(fā)房地產(chǎn)、宏發(fā)化工、 錦州宏發(fā)國際建材商城等企業(yè)進行股份改制于 2001 年 9 月組建,是一家以食品為主業(yè),向多元化方向發(fā)展的大型企業(yè)集團。宏發(fā)集團(中國)有限公司占地20 多萬平方米,建筑面積5 萬多平方米,現(xiàn)有員工1500
2、余人,年產(chǎn)值人民幣兩億元。 公司下設(shè)總公辦、 人力資源部、 財務(wù)部、 總經(jīng)辦、 信息咨詢部、 營銷部、工程部、行政辦公及生產(chǎn)部等部門。其中財務(wù)部又分為財務(wù)及統(tǒng)計兩個科室,財務(wù)人員近20 人。通過對南安市宏發(fā)集團現(xiàn)金管理進行調(diào)查來分析一、宏發(fā)集團現(xiàn)金管理中存在的主要問題、缺陷及成因分析(一)公司各部門沒有編制月份各個年度現(xiàn)金收支預(yù)算,導(dǎo)致現(xiàn)金超支混亂(二)公司各部門日常運作的現(xiàn)金支出比較混亂,有礙公司現(xiàn)金流通,影響正常運轉(zhuǎn)(三)公司各項用途資金支出審批付款程序不完善,導(dǎo)致現(xiàn)金回收率低(四)公司在辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)時有坐支現(xiàn)象,導(dǎo)致現(xiàn)金流失,降低利潤二、宏發(fā)集團加強現(xiàn)金管理的幾點措施(一)公司各部門要在
3、財務(wù)部的指導(dǎo)下,編制好月份和年度現(xiàn)金收支預(yù)算(二)公司應(yīng)根據(jù)實際情況為各部門核定定額備用金,建立定額備用今制度(三)公司應(yīng)執(zhí)行按簽批權(quán)限審批付款(四)公司應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)金業(yè)務(wù)規(guī)定,健全現(xiàn)金盤點制度通過對該公司的調(diào)查了解, 筆者體會到南安市宏發(fā)集團現(xiàn)金管理不善對該公司的利益所產(chǎn)生的重大影響。因此, 宏發(fā)集團的管理者應(yīng)建立、健全公司現(xiàn)金管理制度,保障公司現(xiàn)金流的流通,減少不必要的現(xiàn)金流失,為該公司創(chuàng)造更好的經(jīng)濟利益。另外,宏發(fā)集團還可以根據(jù)自身的能力,通過現(xiàn)金設(shè)置現(xiàn)金折扣政策和商業(yè)折扣政策,提高小客戶、小宗買賣的現(xiàn)金回收率,從而使現(xiàn)金很快回籠, 使公司自身正常運轉(zhuǎn),從而得到更多的利潤。關(guān)于宏發(fā)(中國)集
4、團現(xiàn)金管理的現(xiàn)狀及對策的調(diào)查報告w2企業(yè)現(xiàn)金管理對整個企業(yè)活動具有根本性的影響,是企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)的現(xiàn)金狀況是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。 創(chuàng)辦企業(yè)的目的是為了擴大財富, 企業(yè)的價值在于它能給投資者帶來未來報酬,而一個企業(yè)的現(xiàn)金流量是企業(yè)獲得 利益的核心。因此,企業(yè)是否能在沉浮不定的經(jīng)濟浪潮中掌好舵,一個重要的因素是現(xiàn)金流量是否循環(huán)發(fā)展。決定企業(yè)流量的循環(huán)發(fā)展在于企業(yè)的現(xiàn)金管理。 筆 者為了更好地了解泉州市宏發(fā)(中國)集團的現(xiàn)金管理情況,于 2008年1月底 到該公司實習。筆者本著客觀、求實的原則,現(xiàn)將實習所了解的情況作如下分析:一、宏發(fā)(中國)集團的基本情況及財務(wù)現(xiàn)狀宏發(fā)(中國)集團,
5、位于泉州水頭鎮(zhèn)大盈工業(yè)區(qū),是以宏發(fā)集團(中國)有 限公司為核心,聯(lián)合宏發(fā)食品、宏益食品、宏輝包裝、宏發(fā)調(diào)味品、宏發(fā)房地產(chǎn)、 宏發(fā)化工、錦州宏發(fā)國際建材商城等企業(yè)進行股份改制于2001年9月組建,是一家以食品為主業(yè),向多元化方向發(fā)展的大型企業(yè)集團。宏發(fā)集團(中國)有限 公司占地20多萬平方米,建筑面積5萬多平方米,現(xiàn)有員工1500余人,年產(chǎn)值 人民幣20000多萬元。公司下設(shè)總公辦、人力資源部、財務(wù)部、總經(jīng)辦、信息咨 詢部、營銷部、工程部、行政辦公及生產(chǎn)部等部門。其中財務(wù)部又分為會計及統(tǒng) 計兩個科室,財務(wù)人員近20人。近年來,隨著公司規(guī)模的擴大,產(chǎn)量的提高,業(yè)務(wù)量的增多,導(dǎo)致銷售成本、 管理費用
6、及財務(wù)費用大大增加,擠占公司流動資金的周轉(zhuǎn)。另外,每年因賒銷商 品而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款占公司銷售總額的 33位右,應(yīng)收賬款的居高不下,導(dǎo)致了 公司流動資金的缺乏。但主要問題在于,公司的現(xiàn)金管理不完善,使用不當,毫 無預(yù)算,審批不周,制度不全,使原本匱乏的流動資金更加緊張,致使財務(wù)狀況 日益愈下。二、宏發(fā)(中國)集團現(xiàn)金管理中的現(xiàn)狀和存在的主要問題(一)公司各部門沒有編制各月份及年度現(xiàn)金收支預(yù)算公司現(xiàn)有九個部門, 各部門每年、 每月在生產(chǎn)工作過程中所產(chǎn)生的費用、 支出是一筆不小的數(shù)目。 由于各部門沒有現(xiàn)金收支預(yù)算, 導(dǎo)致財務(wù)支出經(jīng)常超出公司現(xiàn)有的現(xiàn)金持有量。例如 2008 年 12 月份,受國際、國
7、內(nèi)面粉、油等糧食價格迅速上漲的影響, 公司采購部在未通知財務(wù)部的情況下, 連續(xù)從外地購買5 大車3#、 8#面粉。對方供應(yīng)商在交貨后要求立即付現(xiàn)貨款10 幾萬元,而財務(wù)部庫存的現(xiàn)金根本支付不了貨款。 這樣, 資金流轉(zhuǎn)的不順暢所產(chǎn)生的問題, 一方面延誤供應(yīng)商時間, 給供應(yīng)商造成未及時履約的不好印象, 阻礙公司的交易能力; 另一方面也反映了, 公司在財務(wù)處理上存在的問題, 各部門由于未編制財務(wù)及現(xiàn)金預(yù)算,造成財務(wù)部現(xiàn)金管理的困難。(二)公司各部門日常運作的現(xiàn)金支出管理不規(guī)范因該公司各部門沒有制定財務(wù)預(yù)算, 制度的不健全, 管理監(jiān)督的不到位, 使公司各部門日常運作的現(xiàn)金支出比較混亂。例如,該公司技術(shù)
8、部在2008 年 2 月23 日一次性向財務(wù)部報銷差旅費、辦公費、培訓(xùn)費等多項費用 4、 5 萬元,出納員只是單純的看單據(jù)及簡單的過問,并沒有進行細致的核算,就給予現(xiàn)款報銷。此類事例容易出現(xiàn)報銷程序過于簡單, 各部門虛報支出, 單部門當天報銷大量費用影響公司現(xiàn)金流量的周轉(zhuǎn)等問題,導(dǎo)致公司效益低下。(三)公司各項用途資金支出審批付款程序不完善該公司在各項物資、專項資金的審批及付款程序方面存在諸多問題。例如,2008年春節(jié),公司利用停產(chǎn)停機期間,更換一批老舊設(shè)備,拆洗流程機臺以及修繕各大小零部件。在從2008 年 2 月 25 日 18、 19 號憑證中發(fā)現(xiàn):支付購買新設(shè)備、 新部件等專項用途資金
9、及人工費用的審批只由一名車間管工簽名, 而沒有公司總經(jīng)理的簽字。 另外, 公司有 1 個小型零件倉庫, 公司里各部門如果缺什么零件就直接找倉管拿,但單據(jù)的填寫卻很不完整。如 2008 年 1 月 23 日 33 號憑證, 車間部門領(lǐng)用包裝紙刀 100 把, 未有車間領(lǐng)料員的簽字, 領(lǐng)料單直接是零件倉管員簽發(fā)的領(lǐng)料單, 物資領(lǐng)用不實。 此二例反映, 宏發(fā)集團不僅沒有一套監(jiān)管措施,審批程序單一不全,專項資金無定額,報銷程序也過于簡化,這些無疑給公司造成一種資源浪費,也從另一側(cè)面反映公司管理經(jīng)營的方法不善。(四)公司在辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)時有坐支現(xiàn)象公司在生產(chǎn)經(jīng)營的同時, 業(yè)務(wù)往來頻繁, 但在管理上和行為上
10、存在著很多不合理的問題。如: 2008年 3月 18 日 98號憑證借:應(yīng)付工資73800貸:應(yīng)收賬款73800經(jīng)打聽得知, 在發(fā)放員工工資當天, 公司收到一筆客戶的應(yīng)收賬款現(xiàn)金之后, 即由這筆現(xiàn)金作為員工工資發(fā)放。 但是這種坐支業(yè)務(wù)現(xiàn)金的做法違背現(xiàn)金管理的規(guī)定, 而且從另一種角度也說明了, 該做法不利于公司明確賬款收支和管理, 容易導(dǎo)致款項去向不明。三、宏發(fā)(中國)集團加強現(xiàn)金管理的幾點對策宏發(fā)(中國)集團在生產(chǎn)經(jīng)營的同時,應(yīng)嚴格加強現(xiàn)金管理,保障公司資金周轉(zhuǎn)流暢,完善制度手續(xù),降低制造成本,降低資金成本,減少企業(yè)損失?,F(xiàn)針對該公司具體存在的問題, 筆者通過運用所學(xué)知識, 聯(lián)系公司實際情況,
11、 建議主要應(yīng)從以下幾個方面入手:(一)公司各部門要在財務(wù)部的指導(dǎo)下,編制好月份和年度現(xiàn)金收支預(yù)算公司應(yīng)建立一套資金預(yù)算, 各部門在財務(wù)部的指導(dǎo)下, 編制好月份和年度現(xiàn)金收支預(yù)算和各項業(yè)務(wù)的收支預(yù)算, 并且規(guī)定月份提前一周, 年度提前一月編報財務(wù)部。 通過對現(xiàn)金及業(yè)務(wù)資金收支的預(yù)算, 有利于公司開展各項計劃, 也便于公司靈活掌握和調(diào)度資金,提高資金利用率,加強和提高公司現(xiàn)金管理水平。(二)公司應(yīng)根據(jù)實際情況為各部門核定定額備用金,建立定額備用金制度公司應(yīng)根據(jù)實際情況, 參照個部門上報的現(xiàn)金收支預(yù)算, 為各部門核定定額備用金作為部門日常運作所需的零星現(xiàn)金支出。 各部門在領(lǐng)取備用金時由部門主管填制一
12、式三聯(lián)的“備用金申請單”,再經(jīng)分管人員、總經(jīng)理審批后才可到出納處領(lǐng)取備用金。具體定額規(guī)定如:食堂: 3000元。通過制定定額備用金制度,可以節(jié)約公司資金成本,減少不必要的浪費,提高資金利用率,保障資金流通。(三)公司應(yīng)執(zhí)行按簽批權(quán)限審批付款由于公司在報銷、 審批程序上的不完善, 因此公司應(yīng)適用并執(zhí)行按簽批權(quán)限審批付款: ( 1) 專項用途資金支出, 在確定的金額內(nèi), 由總經(jīng)理審核批準; (2)用款部門在購置物品的驗收或入庫手續(xù)辦妥后,填制“宏發(fā)(中國)集團報銷憑證”,及時將取得合法的發(fā)票票據(jù),而且須在發(fā)票單據(jù)后注明用途、收款人或經(jīng)辦人、驗收人及主管簽字。并把“物資請購單”存根聯(lián)一并到財務(wù)部門辦
13、理報銷手續(xù)。(四)公司應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)金業(yè)務(wù)規(guī)定,健全現(xiàn)金盤點制度公司應(yīng)針對現(xiàn)金坐支現(xiàn)象, 執(zhí)行現(xiàn)金業(yè)務(wù)規(guī)定, 健全現(xiàn)金盤點制度。 公司在辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)時應(yīng)規(guī)定:( 1)不得坐支。即支付現(xiàn)金可從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,不得從業(yè)務(wù)現(xiàn)金收入中直接支付;( 2)業(yè)務(wù)現(xiàn)金收入須當日送存銀行;( 3)公司應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合實際情況,制定庫存現(xiàn)金最高限額,超過限額的現(xiàn)金須當日送存銀行;(4)嚴格履行現(xiàn)金盤點制度,每月盤點與不定期抽查相結(jié)合。 公司通過建立健全現(xiàn)金盤點制度, 加強現(xiàn)金的管理和控制,為公司創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。四、總結(jié)體會筆者通過這次對宏發(fā) (中國) 集團現(xiàn)金管理的實習了解, 將所學(xué)的專業(yè)
14、知識更好的運用于實踐, 使得實踐能力有所提高, 以便今后在會計工作中能更好的發(fā)揮所學(xué)知識。 同時, 筆者通過查找資料并結(jié)合當前現(xiàn)金在集團企業(yè)中運用的狀況,筆者認為當前企業(yè)在現(xiàn)金的管理上存在較多的問題主要原因有2 個:( 1)企業(yè)在現(xiàn)金管理上的不足 。賬錢不分離,支取現(xiàn)金的數(shù)額超出法規(guī)上的金額,這些問題在企業(yè)較為嚴重。比如曾有一家公司注冊資金是50 萬,在公司開業(yè)的一個月內(nèi)以兩次出差的名義取出現(xiàn)金30 萬左右,這是現(xiàn)金典型的不合理支出。這些現(xiàn)金的不合理管理和控制,給企業(yè)帶來一系列的負面影響。(2)企業(yè)現(xiàn)金的流通性問題。其中主要有這幾個問題: ( 1)日?,F(xiàn)金支出不合理,審批存在一定漏洞; ( 2)沒有合理的進行現(xiàn)金預(yù)算;( 3)沒有嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款回收期過長;(4)為擴大生產(chǎn)規(guī)模,大量購置固定資產(chǎn), 進而占用大部分資金等等。 現(xiàn)金流通性的不足, 不利于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。通過運用所學(xué)知識, 筆者通過
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