資產(chǎn)租賃管理制度

1、資產(chǎn)租賃管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司經(jīng)營性資產(chǎn)租賃管理， 提高資產(chǎn)使用效益，保 證資產(chǎn)出租工作的公開、公平和程序透明，確保公司資產(chǎn)安全，和資 產(chǎn)保值增值，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，制訂本制度。第二條本制度所指資產(chǎn)為公司合法持有的各類辦公性用房、商業(yè) 性用房、居住性用房和構(gòu)筑物等可用于租賃經(jīng)營的各類物業(yè)。第三條 資產(chǎn)的租賃應(yīng)遵循以下原則：（一）公開、公平、公正原則；（二）誠信經(jīng)營原則；（三）資產(chǎn)有償使用原則；（四）資產(chǎn)保值原則；（五）先租后用原則。第二章機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條 公司資產(chǎn)管理部是資產(chǎn)租賃管理的執(zhí)行部門，做好資產(chǎn)租賃 合同的簽訂、登記、執(zhí)行，以及對資產(chǎn)的租賃情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總；租 賃評議小組組織實

2、施資產(chǎn)租賃的公開招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)督促檢查本制度 執(zhí)行情況第三章租賃方式第五條 資產(chǎn)租賃應(yīng)采取公開招租的方式。公開招租的方式有： 招標(biāo)租賃、 協(xié)議租賃及國家法律法規(guī)規(guī)定的其他方式。第六條 公開招標(biāo)租賃方式（1） 批量和大宗資產(chǎn)及其他需要公開招標(biāo)的資產(chǎn)采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行租賃；（2） 租賃評議小組按照招標(biāo)公告的要求組織實施招標(biāo)工作。資產(chǎn)的租賃招標(biāo)事宜須嚴(yán)格按照招標(biāo)程序的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行；（三）采用公開招標(biāo)方式的，須在報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其他媒介發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告中應(yīng)當(dāng)披露出租資產(chǎn)基本情況、租賃期限、出租房產(chǎn)用途、租金底價、投標(biāo)人資格條件、招標(biāo)方式、招標(biāo)保證金、履約保證金、 租金支付方式等內(nèi)容。 公告時

3、的掛牌價不得低于經(jīng)備案或者核準(zhǔn)的租金底價；（四） 組織實施投標(biāo)人的資格及投標(biāo)文件的審核；1、投標(biāo)人是企業(yè)的提供以下資料： 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）； 企業(yè)法人代表身份證復(fù)印件（加蓋公章）； 企業(yè)法人代表授權(quán)委托書（加蓋公章）； 其他相關(guān)資料。2、投標(biāo)人是個人的提供以下資料： 身份證復(fù)印件； 其他相關(guān)資料。（五）投標(biāo)方須以獨(dú)立的身份參加投標(biāo)。 以法人身份投標(biāo)的須由法人代表或法人委托人參加投標(biāo)。 法人委托人參加投標(biāo)的， 須提供法人委托書和受托人身份證復(fù)印件。（六）投標(biāo)方在投標(biāo)前應(yīng)交納一定金額的投標(biāo)保證金。（七）招標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)項目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。（八） 招標(biāo)方不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件

4、投標(biāo)人的名稱、 數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招投標(biāo)的其他情況。（九）中標(biāo)人確定后，招標(biāo)方應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。（十） 中標(biāo)通知書發(fā)出后， 在約定的時間內(nèi)與中標(biāo)人簽訂租賃合同。 中標(biāo)人未在約定的時間內(nèi)簽訂租賃合同或未在約定的時間內(nèi)交付租賃保證金及首期租金的，視同中標(biāo)人放棄中標(biāo)。第七條 協(xié)議租賃方式（1） 租用范圍：1、公開招標(biāo)流標(biāo)的資產(chǎn)；2、經(jīng)公告后只有一個具有租賃意向投標(biāo)者報名的資產(chǎn)；3、經(jīng)公告后只有兩個投標(biāo)者報名的資產(chǎn)，通過談判、協(xié)商選擇一家比較理想的承租人；4、資產(chǎn)處置較復(fù)雜，公開競爭成本過高以及不宜公開招標(biāo)的資產(chǎn)。程序：1、進(jìn)行租賃談判、磋商工

5、作；2、雙方達(dá)成談判、磋商共識后，將客戶基本情況、資產(chǎn)基本情況、租賃價格、租賃期限、經(jīng)營業(yè)態(tài)等信息上報公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，組織實施租賃合同的簽訂。第八條 續(xù)租（一）租賃合同到期三個月前，承租人須提出續(xù)租申請，對承租人在承租期內(nèi)的情況進(jìn)行綜合評估， 并完成評估報告， 提出合同續(xù)租的相關(guān)條件建議（包括租金標(biāo)準(zhǔn)及續(xù)簽期限等），并上報公司，決定是否續(xù)租；（2） 不予續(xù)簽合同的情況：1、承租人經(jīng)營項目不符合國家法律法規(guī)及安全衛(wèi)生規(guī)定的；2、承租人在經(jīng)營過程中有欠租、欠費(fèi)（水、電、氣等費(fèi)用）等不 誠信經(jīng)營的；3、同一物業(yè)市場租金水平大幅變動，須重新招標(biāo)的；4、不予續(xù)租的，應(yīng)在租賃合

6、同到期前提前一個月告知承租人，并告知不予續(xù)租的理由。（3） 合同續(xù)簽的， 按公司租賃合同審批流程辦理租賃合同續(xù)簽工作。第九條 租賃合同終止（一）租賃合同期滿，租賃合同終止；（二）租賃合同提前終止：1、 有下列情形之一的， 本合同提前終止， 雙方互不承擔(dān)責(zé)任： 該房屋占用范圍內(nèi)的土地使用權(quán)依法提前收回的； 該房屋因社會公共利益被依法征用或城市建設(shè)需要被依法列入拆遷范圍的； 該房屋毀損、 滅失或者被鑒定為危險房屋的； 因其它不可抗力因素致使本 合同無法履行的。2、有下列情形之一的，一方可書面通知另一方解除本合同。違反合同的一方， 應(yīng)向另一方支付違約金； 支付的違約金不足抵付對方損失的， 還應(yīng)賠償造

7、成的損失與違約金的差額部分： 房屋不符合合同的約定， 致使不能實現(xiàn)租賃目的的； 承租人未征得出租人書面同意或者超出書面同意的范圍和要求設(shè)計、 裝修房屋或者增設(shè)附屬設(shè)施的， 或損壞房屋的； 承租人對所承租的房屋空間進(jìn)行分隔、 隔層 （上下分割）、下挖、搭建的；承租人改變租賃資產(chǎn)約定用途的（即改 變經(jīng)營業(yè)態(tài)的）；承租人擅自轉(zhuǎn)租該房屋、轉(zhuǎn)讓該房屋承租權(quán)或與 他人交換各自承租的房屋的；承租人未按時足額支付租賃保證金 的；承租人逾期不支付或未足額支付租金超過30日的；承租人違法或不當(dāng)使用租賃物業(yè)， 使出租人利益遭受重大損失的； 承租人 在租賃物業(yè)內(nèi)違法經(jīng)營的，從事非法活動的，損害公共利益的；違反消防安全

8、有關(guān)規(guī)定， 存在重大安全隱患不進(jìn)行整改的； 發(fā)生消防安全 事故的。（三）租賃合同終止的，資產(chǎn)運(yùn)營部負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的收回工作。第四章 實施程序第十條 公司成立資產(chǎn)租賃小組。 由總經(jīng)理任組長， 成員由副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部、資產(chǎn)管理部，討論決定租賃方式、租賃合同及租金價格方案。第十一條 資產(chǎn)運(yùn)營部根據(jù)公司要求管理可出租資產(chǎn)，編列出租資產(chǎn)明細(xì)表。根據(jù)資產(chǎn)綜合情況進(jìn)行評估，擬定資產(chǎn)租賃業(yè)態(tài)和租金 標(biāo)準(zhǔn)，上報公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十二條資產(chǎn)運(yùn)營部對外公開發(fā)布擬招租的資產(chǎn)信息。發(fā)布的信息應(yīng)包括如下內(nèi)容：（一） 資產(chǎn)的位置、面積、功能和用途等基本信息；（二）擬招租的期限、對象和必要的條件；（三）招租的形式；

9、（4） 聯(lián)系人和聯(lián)系電話；（五）其他信息。第十三條 公開招標(biāo)的按第六條的要求進(jìn)行資產(chǎn)租賃。第十四條 協(xié)議租賃的按第七條的要求進(jìn)行資產(chǎn)租賃。第十五條 合同續(xù)簽的按第八條的要求進(jìn)行資產(chǎn)租賃。第十六條租賃合同的簽訂嚴(yán)格按照公司租賃合同簽訂流程實施。第十七條 租賃合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）資產(chǎn)地址位置、面積、功能及用途等基本情況；（二）租賃期限；（三）租金及費(fèi)用的支付方式；（四）裝修條款及安全責(zé)任；（五）提前終止約定；（六）違約責(zé)任及免責(zé)條款；（七）其他條款或約定。第十八條如雙方經(jīng)友好協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議的，辦理程序跟租賃 合同的簽訂一致。第五章合同管理第十九條 租賃合同簽訂后，招租的詳細(xì)情況以書面形式隨

10、同租 賃合同歸檔。合同原件一份正本留公司檔案存檔，一份正本留公司財 務(wù)部存檔，一份正本交留承租人。第二十條 補(bǔ)充協(xié)議與租賃合同，具有同等法律效力，須一起存 檔。第二十一條 租賃合同跟進(jìn)人員負(fù)責(zé)整理合同文件目錄， 與承租 人往來產(chǎn)生的相關(guān)文件附在一起，建立檔案，以便查閱管理。第二十二條 嚴(yán)格租賃合同的安全管理，相關(guān)人員不得丟失合 同，公司員工不得隨意泄漏合同的有關(guān)條款，租賃合同專人管理，非 相關(guān)人員不得傳閱、借閱。第二十三條 租賃合同跟進(jìn)人員應(yīng)及時跟進(jìn)租賃合同履行情況。（一）檢查承租人的經(jīng)營業(yè)態(tài)是否與合同約定的相符；（二）檢查承租人是否擅自轉(zhuǎn)租該房屋、 轉(zhuǎn)讓該房屋承租權(quán)或與 他人 交換各自承租的

11、房屋；（三）檢查承租人是否按合同約定支付保證金、 租金及其他費(fèi)用， 并按照租金及水電收繳工作流程及時跟進(jìn)；（四）檢查合同約定的其他事項。租賃合同簽訂、執(zhí)行、終止工作流程一、租賃合同的簽訂1、資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)合同的起草、談判，并組織會簽;2、對招商洽談的租賃業(yè)態(tài)及租金價格辦理審批手續(xù)，確認(rèn)租賃業(yè)態(tài)及租金價格， 租金原則上不低于周邊市場的平均水平， 并不低于該資產(chǎn)原出租時的價格；3、起草合同前，告知承租人合同的主要條款；4、合同的條款應(yīng)本著平等、自愿的原則，做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確；5、合同簽訂前，需經(jīng)過資產(chǎn)運(yùn)管理部、財務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理

12、會簽審批，合同會簽審批原則上按順序依次進(jìn)行；6、簽訂合同時，承租人須提供本人身份證明原件、復(fù)印件或營業(yè)執(zhí)照原件、復(fù)印件。本人或法定代表人不能到場簽訂的，需書面授權(quán)委托代理人，代理人應(yīng)提供身份證原件、復(fù)印件。合同一式三份，出租方二份，承租方一份；7、合同簽訂后，交由務(wù)部、資產(chǎn)管理部存檔，并抄告物業(yè)公司，交承租方的合同應(yīng)由承租方簽收。二、租賃合同的跟蹤執(zhí)行1、對于水電能獨(dú)立過戶，一律過戶給承租人，由承租人自行向相關(guān)部門支付；2、承租人需新辦理營業(yè)執(zhí)照的，公司開具產(chǎn)權(quán)證明；3、按照合同的約定收取履約保證金及按期租金。對于欠繳租金 的，按租金收繳流程進(jìn)行催收。三、租賃合同的終止1、合同提前終止的，應(yīng)簽訂租賃合同提前解除的補(bǔ)充協(xié)議，辦 理退租事宜；如因承租方違約而提前終止的且不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的， 按租賃合同約定的條款處理相關(guān)事宜；2、合同到期前，確定承租人