某電子廠組織架構(gòu)與權(quán)

1、XX電子廠文件名稱組織架構(gòu)與權(quán)責(zé)編號(hào)GH-002版本A修定日期頁數(shù)生效日期1.目的明確本廠組織架構(gòu)及各部門組織權(quán)責(zé)，以符合質(zhì)量體系運(yùn)轉(zhuǎn)的需要，實(shí)現(xiàn)品質(zhì)目標(biāo)，并以此 維護(hù)組織不斷發(fā)展的活力。2 .范圍文件適用于本廠。3 .架構(gòu)與權(quán)責(zé)3.1 本企業(yè)組織架構(gòu)及職責(zé)見質(zhì)量手冊(cè)之組織機(jī)構(gòu)。3.2 銷售部架構(gòu)與權(quán)責(zé)銷售部主管3.2.1 銷售部架構(gòu)3.2.2 銷售部權(quán)責(zé).業(yè)務(wù)員司機(jī)3.2.2.1銷售部主管1.1.1.1.1 負(fù)責(zé)公司對(duì)外之業(yè)務(wù)策劃與經(jīng)管。1.1.1.1.2 組織對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審、經(jīng)管。1.1.1.1.3 組織業(yè)務(wù)員同客戶進(jìn)行溝通，對(duì)客戶的需求和滿意度進(jìn)行評(píng)價(jià)1.1.1.1.4 積極組織落實(shí)

2、銷售資金的回籠。1.1.1.1.5 負(fù)責(zé)運(yùn)輸任務(wù)的協(xié)調(diào)、經(jīng)管。1.1.1.1.6 完成銷售副廠長(zhǎng)安排的其它任務(wù)。3.2.2.2 業(yè)務(wù)員3.2.2.2.1 負(fù)責(zé)客戶資料的整理。3.2.2.2.2 業(yè)務(wù)市場(chǎng)的開拓、客戶的聯(lián)系尋找。3.2.2.2.3 客戶的售后服務(wù)處理及責(zé)任區(qū)域的銷售資金回籠。3.2.2.2.4 完成銷售部主管安排的其它任務(wù)。3.2.2.3 司機(jī)3.2.2.3.1 完成銷售部主管安排的運(yùn)輸任務(wù)。3.2.2.3.2 負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)。3.2.2.3.3 優(yōu)化行車路線，努力降低運(yùn)輸成本。3.2.2.3.4 完成銷售部主管安排的其它工作。3.3采購(gòu)部架構(gòu)與權(quán)責(zé)3.3.1 采購(gòu)部架構(gòu)圖

3、:3.3.2采購(gòu)部權(quán)責(zé)3.3.2.1 采購(gòu)部主管3.3.2.1.1 負(fù)責(zé)工廠采購(gòu)工作的組織與經(jīng)管。3.3.2.1.2 負(fù)責(zé)組織對(duì)合格供應(yīng)商的評(píng)審，確保工廠對(duì)的原材料供應(yīng)的需求。3.3.2.1.3 負(fù)責(zé)對(duì)工廠原材料倉(cāng)庫、成品倉(cāng)庫的經(jīng)管工作。維持合理的庫存，確保帳、卡、物一致3.3.2.1.4 完成生產(chǎn)副廠長(zhǎng)臨時(shí)交代的任務(wù)。3.3.2.1.5 負(fù)責(zé)和工廠其他部門的協(xié)調(diào)、溝通。3.3.2.1.6 負(fù)責(zé)同供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通。3.3.2.2 .采購(gòu)員3.3.2.2.1 負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的采購(gòu)質(zhì)量和供貨進(jìn)度的跟蹤。3.3.2.2.2 負(fù)責(zé)各種采購(gòu)信息的收集與處理，及時(shí)向部門主管匯報(bào)各種情況，尋求高品位的供應(yīng)

4、商,確保工廠的利益不受影響。3.3.2.2.3 負(fù)責(zé)責(zé)任范圍供應(yīng)商的溝通、協(xié)調(diào)。3.3.2.2.4 完成部門主管安排的其他任務(wù)。3.3.2.3 .倉(cāng)庫副主管3.3.2.3.1 協(xié)助部門主管對(duì)工廠原材料倉(cāng)庫、成品倉(cāng)庫的物資經(jīng)管工作進(jìn)行組織經(jīng)管，確保物資帳目清楚、物料擺放整齊，并使操作程序規(guī)范化。3.3.2.3.2 負(fù)責(zé)指導(dǎo)倉(cāng)管員進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)，合理確定原材料的存儲(chǔ)水平并指導(dǎo)員工做好防火、防盜工作。3.3.2.3.3 完成部門主管安排的其他任務(wù)。3.3.2.4 倉(cāng)管員3.3.2.4.1 負(fù)責(zé)物料及成品進(jìn)倉(cāng)、存儲(chǔ)、出倉(cāng)的經(jīng)管，嚴(yán)格按 ISO9000程序文件的要求進(jìn)行操作。3.3.2.4.2 確保物料

5、的堆放安全、整潔，存取、經(jīng)管方便。3.3.2.4.3 認(rèn)真作好帳、卡記錄，要求日清月結(jié)，確保帳、卡、物一致。3.3.2.4.4 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單，準(zhǔn)確作好物料的分發(fā)工作，不得漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)。3.3.2.4.5 嚴(yán)格控制原材料庫存水平，及時(shí)將物資存儲(chǔ)的隱患反饋到部門副主管以免影響生產(chǎn)。3.3.2.4.6 每天將成品入倉(cāng)的情況及時(shí)提供給生產(chǎn)部和廠部。3.3.2.4.7 完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。3.3.2.4.8 作好放火、防盜工作，確保工廠財(cái)產(chǎn)安全。3.4.1部門架構(gòu)圖:3.4.2生產(chǎn)部權(quán)責(zé)3.4.2.1 生產(chǎn)部主管3.4.2.1.1 根據(jù)銷售定單制定生產(chǎn)計(jì)劃，并跟進(jìn)計(jì)劃的完成情況。3.4.2.1.

6、2 監(jiān)控品質(zhì)情況，確保品質(zhì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.4.2.1.3 聯(lián)絡(luò)處理生產(chǎn)進(jìn)度及品質(zhì)水準(zhǔn)的5s運(yùn)動(dòng)的培訓(xùn)及檢查。3.4.2.1.4 及時(shí)處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的品質(zhì)、技術(shù)等異常情況。3.4.2.1.5 制訂生產(chǎn)部年度培訓(xùn)計(jì)劃并跟進(jìn)。3.4.2.2 班組組長(zhǎng)（生產(chǎn)一班、生產(chǎn)二班）3.4.2.2.1 依照生產(chǎn)任務(wù)要求安排資料、物料、工具、生產(chǎn)人員、IPQC人員等組織生產(chǎn)。1.1.1.1.1 員工按照品質(zhì)、技術(shù)要求及作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行作業(yè)。1.1.1.1.2 班組物料進(jìn)出交收、保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)的經(jīng)管。1.1.1.1.4 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程半成品檢驗(yàn)的指導(dǎo)、經(jīng)管工作。1.1.1.1.5 傳授各工位操作方法及技巧、操作要求及

7、品質(zhì)要求和安全知識(shí)等。1.1.1.1.6 具體組織實(shí)施5S運(yùn)動(dòng)。1.1.1.1.7 按時(shí)完成及分發(fā)各相關(guān)報(bào)表。1.1.1.1.8 反饋各類異常情況，包括品質(zhì)、設(shè)備、進(jìn)度、物料、物耗、員工動(dòng)態(tài)等。1.1.1.1.9 負(fù)責(zé)生產(chǎn)工作組日常經(jīng)管工作。3.4.2.3 機(jī)修員3.4.2.3.1 負(fù)責(zé)維護(hù)和修理公司所有生產(chǎn)工裝及設(shè)備的機(jī)械和電氣性能。3.4.2.3.2 定期不定期檢查生產(chǎn)車間的產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備安全以及用電安全性。3.4.2.3.3 負(fù)責(zé)保養(yǎng)好庫存的生產(chǎn)設(shè)備、工裝和模具并指導(dǎo)員工正確操作和保養(yǎng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工裝、 模具和設(shè)備。3.4.2.3.4 整理、整頓工作現(xiàn)場(chǎng)，確保文明生產(chǎn)。3.4.2.4 生產(chǎn)

8、工3.4.2.4.1 按工位操作規(guī)范及其它相關(guān)文件（如作業(yè)指導(dǎo)書）進(jìn)行作業(yè)，確保人身、設(shè)備及產(chǎn)品 安全。3.4.2.4.2 準(zhǔn)確熟練掌握本工位操作方法、技巧、作業(yè)要求及品質(zhì)要求等。3.4.2.4.3 發(fā)現(xiàn)前工序和前工位原材料的不良應(yīng)及時(shí)挑出，并反饋。3.4.2.4.4 積極服從班組長(zhǎng)的工作安排，提出合理化建議，推動(dòng)生產(chǎn)發(fā)展。3.4.2.5 IPQC 員3.4.2.5.1 按半成品檢驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行半成品檢驗(yàn)。3.4.2.5.2 正確填寫相關(guān)檢驗(yàn)原始數(shù)據(jù)并及時(shí)上報(bào)。3.4.2.5.3 認(rèn)真對(duì)各崗位進(jìn)行巡檢，嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，決不放過任何疑點(diǎn)和問題。3.4.2.5.4 對(duì)于不能解決的問題，及時(shí)向班組長(zhǎng)反饋

9、。3.5品質(zhì)技術(shù)部3.5.1部門架構(gòu)圖3.5.2品質(zhì)技術(shù)部權(quán)責(zé)3.5.2.1 品質(zhì)技術(shù)部主管3.5.2.1.1 負(fù)責(zé)工廠品質(zhì)政策及目標(biāo)的貫徹執(zhí)行。3.5.2.1.2 負(fù)責(zé)部門品質(zhì)技術(shù)工作的組織、協(xié)調(diào)、督促和經(jīng)管。負(fù)責(zé)部門員工隊(duì)伍的培訓(xùn)。3.5.2.1.3 負(fù)責(zé)工廠質(zhì)量信息分析、并組織討論改進(jìn)措施意見，并及時(shí)反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。3.5.2.1.4 品質(zhì)報(bào)告的整理歸檔和ISO9000文件的整理。3.5.2.1.5 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、測(cè)量和實(shí)驗(yàn)設(shè)備的維護(hù)和經(jīng)管。3.5.2.1.6 指導(dǎo)工藝樣板組作好產(chǎn)品、工裝圖紙的繪制和樣板的制作。3.5.2.1.7 負(fù)責(zé)客戶投訴的處理。3.5.2.1.8 部門工作職責(zé)和

10、檢驗(yàn)規(guī)范、規(guī)范的建立和執(zhí)行。3.5.2.1.9 和各部門之間進(jìn)行信息交流和溝通。3.5.2.2 IQC 員3.5.2.2.1 按照檢驗(yàn)規(guī)范，完成對(duì)原材料進(jìn)倉(cāng)的檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)反饋到倉(cāng)庫并作好標(biāo)識(shí)。3.5.2.2.2 建立并保存各供應(yīng)商的檢驗(yàn)情況及供應(yīng)尚檔案。3.5.2.2.3 對(duì)庫存到期的原材料進(jìn)行再次檢驗(yàn)并建立檔案，填寫檢驗(yàn)報(bào)告。3.5.224對(duì)每天的檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行歸納總結(jié)，并向部門主管匯報(bào)。3.5.2.3 FQC 員3.5.2.3.1 按檢驗(yàn)規(guī)范，完成成品入庫的抽檢工作，并作好結(jié)果標(biāo)識(shí)。3.5.2.3.2 對(duì)不合格品成品提出返工要求、跟蹤返工結(jié)果、做好原始記錄。3.5.2.3.3 對(duì)每

11、天的檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行歸納總結(jié)，并向部門主管匯報(bào)。3.5.2.4 PQC 員3.5.2.4.1 按檢驗(yàn)規(guī)范，完成成品出庫的抽檢工作，并做好相應(yīng)記錄。3.5.2.4.2 協(xié)助客戶在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨，并嚴(yán)格按檢驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行。3.5.2.4.3 對(duì)檢驗(yàn)不合格成品，及時(shí)通知生產(chǎn)過程檢驗(yàn)全檢，并跟蹤檢驗(yàn)結(jié)果。3.5.2.4.4 對(duì)每天的檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行歸納總結(jié)，并向部門主管匯報(bào)。3.6行政部3.6.1.1 .行政部主管3.6.1.1.1 負(fù)責(zé)指導(dǎo)對(duì)公司的各類文件進(jìn)行貫徹與檢查。3.6.1.1.2 負(fù)責(zé)工廠員工的招聘、培訓(xùn)、與考核的組織工作。3.6.1.1.3 行政制度規(guī)劃的推行。3.6.1.1.4 指導(dǎo)部下做好對(duì)文件資料的經(jīng)管。3.6.1.1.5 行政工作的改善、檢討，并組織實(shí)施。3.6.1.1.6 相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)與溝通。3.6.1.1.7 做好工廠后勤服務(wù)工作，讓員工“安居樂業(yè)”。3.6.1.2 文控中心/培訓(xùn)3.6.1.2.1 公司每天出勤人員的統(tǒng)計(jì)，檢查后勤人員作業(yè)情況。3.