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文檔簡介
1、病案室年終工作總結(jié)及 2019 年工作計(jì)劃 -醫(yī) 院工作總結(jié)病案室年終工作總結(jié)及 2019 年工作計(jì)劃病案信息是醫(yī)院的重要部門之一, 對全院信息工作起舉足輕 重的作用。自開業(yè)以來,病案室在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,清理思 路、明確任務(wù),堅(jiān)持信息工作為醫(yī)院科學(xué)管理服務(wù)的指導(dǎo)思想, 緊緊圍繞醫(yī)院發(fā)展建設(shè)為中心, 全面履行職責(zé), 突出綜合信息工 作為醫(yī)院管理服務(wù)為臨床一線服務(wù)的重點(diǎn), 圓滿地完成了開業(yè)以 來的各項(xiàng)任務(wù),促進(jìn)了醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展,平穩(wěn)運(yùn)行。現(xiàn)將 2018 年病案室工作總結(jié)如下:一、病案室的建設(shè)以及籌備工作。在開業(yè)前一個月,我們病 案室人員積極到崗并全身心地投入到我們病案室的建設(shè)和籌備 等工
2、作中。(一)病案室的庫房改造建設(shè)工作。(1)原本病案室兩間庫房的可利用空間分別約是48.9m2 和24.7 m2,為了增加存放病案的預(yù)留空間,對病案室其中一間儲 存空間相對小的庫房與約是 46.2 m2 的閱覽室進(jìn)行對調(diào)。(2)由于病案室?guī)旆康恼{(diào)整,而導(dǎo)致了辦公場地減少,因此在病案室?guī)旆壳皵U(kuò)建了約 11.3 m2的空間,供接待查詢復(fù)印。(二)病案室的基礎(chǔ)設(shè)施籌備工作。1 )病案室具有特殊性,必須要有良好的防火、防潮、防 濕防蟲蛀等設(shè)施來減少不利因素對病案載體的侵害。 我們病案室 的照明系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)整為防爆燈, 并安裝了防火防盜門以及出入使 用密碼電子門禁系統(tǒng)。 同時(shí)我們還申購了病案文件消毒柜、
3、空氣 消毒機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備。(2)考慮到庫房空間利用率低,使用密集柜浪費(fèi)資源且達(dá) 不到預(yù)留五年的病案存放空間,我們采用了鐵架存放病案。(三)積極與臨床各科室進(jìn)行交流溝通。 為了順利開展病案 室工作,在開業(yè)前期,我們科室人員走訪每個臨床科室,對其進(jìn) 行宣教我們南院病案室的各項(xiàng)規(guī)章制度及其注意事項(xiàng), 并聆聽各 臨床科室的意見。二、提高病案室管理水平,進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度。病案 管理的程序是病案管理工作的重點(diǎn),對病案的借閱、錄入、質(zhì)檢 等環(huán)節(jié),按相應(yīng)的制度執(zhí)行。南院作為新的一家醫(yī)院,我們科室 在工作上有了更高的要求,并在本部的制度上進(jìn)行完善。(一)出院病歷歸檔的管理規(guī)定。 實(shí)行每周兩次簽收出院病
4、歷。(二)歸檔病歷的借閱制度。 我們南院嚴(yán)格實(shí)行歸檔病歷 “只 進(jìn)不出”的借閱制度, 杜絕病案外借, 保證病案只在病案室查閱。三、做好科室職能服務(wù)。全科人員服從醫(yī)院安排,重視本職 工作,齊心協(xié)力完成各項(xiàng)工作。(一)病案保存。 病歷的儲存和保留在病案管理工作中是一 項(xiàng)重要的工作, 病歷庫房是病歷保護(hù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 因我院條件有 限,病歷庫房較緊張, 在現(xiàn)有的條件下, 庫房能保持清潔、 整齊、 干燥,做到防火、防熱、防潮、防濕、防蟲蛀、防霉變等?;厥?的病歷能及時(shí)消毒、整理、裝訂、錄入、歸檔、貼色標(biāo)、上架, 保證每份病歷的完整性,不錯裝、漏裝。根據(jù)國際疾病分類與代 碼( ICD-10 )、手術(shù)操作分
5、類( ICD-9-CM-3 )對每份出院病歷進(jìn) 行疾病分類編碼。截止至 2018年 11月 20 日,病案室完成了 6304 份病歷的簽收、整理、質(zhì)檢、編碼、歸檔、貼色標(biāo)上架工作。(二)病歷終末質(zhì)檢方面。我們盡可能全面檢查、重點(diǎn)檢查 病案。發(fā)現(xiàn)每份病歷存在問題,及時(shí)通知醫(yī)生到病案室修改。較 大的問題及時(shí)與醫(yī)生溝通, 提醒今后改正。 杜絕在病歷歸檔后進(jìn) 行修改, 不給醫(yī)生造成能修改病歷的錯覺和對病案室的依賴。 同 時(shí),對臨床醫(yī)生進(jìn)行督導(dǎo),按書寫規(guī)范對病案首頁、出院小結(jié)、 入院記錄等出現(xiàn)的書寫問題進(jìn)行統(tǒng)一糾正。(三)借閱和復(fù)印。借閱和復(fù)印是我科窗口崗位,我們科室 人員能盡職盡責(zé)按法規(guī)而又不失靈活的
6、做好此項(xiàng)工作, 受到廣大 人員的好評稱贊。對患者復(fù)印流程上,我們嚴(yán)格執(zhí)行制度時(shí),靈 活的掌握原則, 使我們盡可能地避免與患者產(chǎn)生糾紛, 做好醫(yī)院 為患者醫(yī)療環(huán)節(jié)的終末服務(wù)。(四)關(guān)于報(bào)表。每周定期上報(bào)全院出院病歷的歸檔率、缺 陷率等各項(xiàng)報(bào)表。 每月對出院病歷歸檔情況進(jìn)行匯總與監(jiān)控, 有 效提高病案歸檔率,出院病歷月歸檔率約為97.97%。對報(bào)表中的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行嚴(yán)格審核,對差錯和不實(shí)的數(shù)字及時(shí)更改, 做到真實(shí)可信、準(zhǔn)確無誤、數(shù)出有據(jù)。四、病案室工作的突破及成就。 我們南院在繼承本部的規(guī)章 制度和管理方法上,發(fā)揮我們醫(yī)院的優(yōu)勢,達(dá)到了更好的效果。(一)實(shí)行 7 日內(nèi)歸檔制度。保證了病案歸檔的及
7、時(shí)性,改 善了病案延期歸檔的現(xiàn)象, 方便了病案信息的及時(shí)統(tǒng)計(jì)與有效利 用,大幅度提升了病案歸檔率, 達(dá)到了最新三級綜合醫(yī)院評審標(biāo) 準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則。(二)采用色標(biāo)歸檔病案。 我們科室以自己獨(dú)特的色標(biāo)歸檔 法來對每份病歷進(jìn)行標(biāo)記。 杜絕了病案上錯架, 方便識別快速抽 取病案。(三)病案“封閉式”的借閱制度。 避免了病案的流通環(huán)節(jié), 保證病案不丟失。(四)在我們職責(zé)的范圍外, 我們充分利用時(shí)間對病案進(jìn)行 質(zhì)控。質(zhì)控檢查內(nèi)容包括病案首頁各項(xiàng)信息是否填寫準(zhǔn)確完整; 是否缺各種醫(yī)療文書; 醫(yī)療文書是否漏簽名; 檢查是否夾錯他人 報(bào)告單; 檢查報(bào)告單是否偽造; 以及檢查各類醫(yī)療文書修改是否 符合病歷書寫規(guī)范等。
8、(五)更加規(guī)范歸檔病歷召回修改的審批流程。 病案室收到 病歷召回修改申請表, 及時(shí)溝通該病歷是否已復(fù)印, 若已被患者 復(fù)印的病歷,拒絕讓臨床醫(yī)生修改。(六)病案的消毒保存。 我們科室在病案回收后就立即用文 件消毒柜進(jìn)行臭氧消毒殺菌, 并在當(dāng)天使用空氣消毒機(jī)進(jìn)行病案 室消毒滅菌。 每月定期在病案庫房進(jìn)行空氣消毒機(jī)消毒、 除濕機(jī) 除濕,保護(hù)病案防霉變、防蟲蛀等。五、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的成果。 我們病案室人員均非病案專業(yè)畢業(yè)的 人員,但是我們都積極參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)等機(jī)會來提升自己的業(yè)務(wù)水 平。于 2018 年 6 月,科室參加第十一屆醫(yī)院病案信息管理學(xué)術(shù) 交流大會,同時(shí)病案首頁信息質(zhì)量管理存在的問題學(xué)術(shù)論文 和淺
9、談?chuàng)p傷編碼的體會 學(xué)術(shù)論文在此次大會被錄用并在會上 交流。病案室是一項(xiàng)綜合協(xié)調(diào)、 中和服務(wù)的工作, 應(yīng)具備強(qiáng)烈的事 業(yè)心、高度的責(zé)任感和求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度。在今后的工作中, 科室將繼續(xù)學(xué)習(xí)并運(yùn)用先進(jìn)的病案資料數(shù)字化管理方法, 努力開 展新業(yè)務(wù)、新技術(shù),為醫(yī)院的病案管理做出更大的貢獻(xiàn)。最后, 我們計(jì)劃在 2019 年度里改善以下方面的工作:1. 目前我們醫(yī)院采用系列編號,這種分割患者患者醫(yī)療信息 方法不利于患者的醫(yī)療, 已造成人力和資源的浪費(fèi), 很難提供患 者的完整的醫(yī)療資料。能否在 2019 年里施行門診觀察室患者和 住院患者的住院號區(qū)分, 保證住院病歷能夠連續(xù)不斷號, 便于病 案室管理。2. 能否為患者調(diào)閱復(fù)印病案提供電話預(yù)約服務(wù),減少患者等 候時(shí)間,避免患者因病歷未歸檔而多次往返醫(yī)院申請復(fù)印時(shí)對醫(yī) 生的怨言。3. 病案室在地下負(fù)一樓,經(jīng)常面臨管道漏水狀況,病案室?guī)?房建設(shè)急切需要醫(yī)院考查安置適宜的位置, 保證
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