采辦委員會(huì)議事規(guī)則

1、版 本：2013-01發(fā)布范圍：普發(fā)體系名稱：采辦管理編 碼：LG-01-05采辦委員會(huì)組成及議事規(guī)則編制人：審核人：批準(zhǔn)人： 總經(jīng)理批準(zhǔn)依據(jù)：發(fā)布文號(hào)：發(fā)布日期：生效日期：采辦管理內(nèi)控制度體系采辦委員會(huì)議事規(guī)則1目的為完善中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開(kāi)發(fā)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）合同采辦管理組織體系、招評(píng)標(biāo)與合同簽訂程序，供應(yīng)商管理體系，規(guī)范公司商務(wù)活動(dòng)、 合同管理工作，根據(jù)公司首屆董事會(huì)第二次會(huì)議審議批準(zhǔn)的 中海油海西寧德工 業(yè)區(qū)開(kāi)發(fā)有限公司采辦管理規(guī)定 和中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開(kāi)發(fā)有限公司合同 管理規(guī)定有關(guān)規(guī)定以及公司對(duì)供應(yīng)商管理的有關(guān)需求，制定本議事規(guī)則。2 公司采辦委員會(huì)組成與職權(quán)1.1 中

2、海油海西寧德工業(yè)區(qū)開(kāi)發(fā)有限公司采辦委員會(huì)（下稱“采辦委員會(huì)”）固 定成員由公司總經(jīng)理、法規(guī)商務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)及法規(guī)商務(wù)部總經(jīng)理組成， 其他成員 視具體項(xiàng)目的業(yè)務(wù)性質(zhì)，由業(yè)務(wù)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理等人員組成。1.1.1 必要時(shí)，總經(jīng)理可以邀請(qǐng)公司股東方的有關(guān)專家或有關(guān)方面的專家參加 采辦委員會(huì)會(huì)議。1.1.2 公司總經(jīng)理任采辦委員會(huì)主任，公司法規(guī)商務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)任采辦委員會(huì) 副主任；法規(guī)商務(wù)部總經(jīng)理兼任采辦委員會(huì)秘書(shū)。1.2 采辦委員會(huì)是公司招評(píng)標(biāo)、采辦活動(dòng)、供應(yīng)商管理及合同管理的議事機(jī)構(gòu)。 采辦委員會(huì)的主要職責(zé)為：1）全面領(lǐng)導(dǎo)合同招評(píng)標(biāo)/詢價(jià)工作，協(xié)調(diào)處理評(píng)標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。2）領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)

3、督公司招評(píng)標(biāo)工作，聽(tīng)取招評(píng)標(biāo)工作匯報(bào)并對(duì)招評(píng)標(biāo)中出現(xiàn)的 問(wèn)題做出決定。3）聽(tīng)取評(píng)標(biāo)小組的招評(píng)標(biāo)報(bào)告；4）討論決定批準(zhǔn)屬總經(jīng)理權(quán)限的合同中標(biāo)方；5）討論決定權(quán)限屬于公司董事長(zhǎng)、董事會(huì)的合同中標(biāo)方推薦意見(jiàn)；6）研究制訂公司供應(yīng)商管理目標(biāo)規(guī)劃；7）批準(zhǔn)供應(yīng)商評(píng)估、考核標(biāo)準(zhǔn)；8）批準(zhǔn)進(jìn)入、退出供應(yīng)商二級(jí)庫(kù)的供應(yīng)商名單；9）協(xié)調(diào)處理供應(yīng)商管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題；10）批準(zhǔn)、監(jiān)督檢查供應(yīng)商的準(zhǔn)入、考評(píng)、處罰工作；11）審議公司合同管理的其他事宜。1.3 采辦委員會(huì)成員的職責(zé)和權(quán)力1.3.1 采辦委員會(huì)主任：主持采辦委員會(huì)會(huì)議，聽(tīng)取各位委員意見(jiàn)，歸納采辦 委員會(huì)審議意見(jiàn)。承擔(dān)公司外包合同條款、價(jià)格的把關(guān)責(zé)

4、任。1.3.3 采辦委員會(huì)委員：認(rèn)真聽(tīng)取和審查采辦及供應(yīng)商評(píng)審過(guò)程和評(píng)審結(jié)論， 在采辦委員會(huì)會(huì)議上提出意見(jiàn)并負(fù)相應(yīng)審查責(zé)任。有在審議意見(jiàn)上簽字權(quán)和表決 權(quán)。1.3.4 采辦委員會(huì)秘書(shū)：協(xié)調(diào)提交采辦委員會(huì)審議議案準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)整理采 辦委員會(huì)審議會(huì)議紀(jì)要，提請(qǐng)采辦委員會(huì)委員會(huì)簽。2 采辦委員會(huì)會(huì)議制度2.1 采辦委員會(huì)會(huì)議由采辦委員會(huì)主任召集并主持?；蛴刹赊k委員會(huì)主任授權(quán) 采辦委員會(huì)副主任召集并主持。2.2 采辦委員會(huì)會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)，采辦委員會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)在會(huì)議召 開(kāi)至少前一天通知各委員。2.3 采辦委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有三分之二以上（含本數(shù)）委員出席方可召開(kāi)。3 采辦委員會(huì)議案準(zhǔn)備與匯報(bào)3.

5、1 需提交采辦委員會(huì)審議的事項(xiàng)，履行完公司采辦、供應(yīng)商及合同管理辦法 規(guī)定上會(huì)討論前的工作程序和工作內(nèi)容、采辦委員會(huì)秘書(shū)審核確認(rèn)符合提交采辦 委員會(huì)會(huì)審議的文件要求后，提交公司采辦委員會(huì)審議。3.2 招標(biāo)項(xiàng)目由相關(guān)評(píng)標(biāo)小組準(zhǔn)備、匯報(bào)綜合評(píng)標(biāo)意見(jiàn)、各評(píng)標(biāo)報(bào)告。非招標(biāo) 項(xiàng)目需要采辦委員會(huì)審議的，由采辦委員會(huì)秘書(shū)準(zhǔn)備匯報(bào)材料 （詢價(jià)報(bào)告）并向 采辦委員會(huì)匯報(bào)，業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)專業(yè)人員匯報(bào)技術(shù)評(píng)價(jià)意見(jiàn)。3.3 供應(yīng)商管理事項(xiàng)由相關(guān)供應(yīng)商管理小組準(zhǔn)備、匯報(bào)綜合評(píng)審意見(jiàn)。4 采辦委員會(huì)審議結(jié)果表決與會(huì)議紀(jì)要4.1 采辦委員會(huì)會(huì)議實(shí)行合議制，每一委員享有一票表決權(quán)。4.2 采辦委員會(huì)遵循“合法、公平、公正、質(zhì)量

6、優(yōu)先和公司利益最大化”議事 原則，對(duì)所議事項(xiàng)應(yīng)充分討論、集中智慧、科學(xué)決策，在充分聽(tīng)取各委員審議意 見(jiàn)的基礎(chǔ)上，由會(huì)議主持人歸納總結(jié)采辦委員會(huì)審議意見(jiàn)。審議事項(xiàng)采取舉手投 票方式，對(duì)采辦委員會(huì)審議意見(jiàn)進(jìn)行表決。4.3 采辦委員會(huì)對(duì)審議事做出的審議意見(jiàn)，必須經(jīng)出席采辦委員會(huì)會(huì)議的三分 之二以上的委員通過(guò)（同意或棄權(quán)）方為有效。4.4 會(huì)議主持人根據(jù)表決結(jié)果，決定采辦委員會(huì)的審議意見(jiàn)是否通過(guò)，并在會(huì)上宣布。采辦委員會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)根據(jù)表決結(jié)果整理會(huì)議紀(jì)要，提請(qǐng)出席會(huì)議的采辦委員 會(huì)委員會(huì)簽。4.5 采辦委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要作為公司檔案按照公司檔案制度的有關(guān)規(guī)定予以保存， 保存期限至少為二十年。5 采辦委員會(huì)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)5.1 對(duì)采辦委員會(huì)審議通過(guò)的事項(xiàng)，屬于公司管理層權(quán)限的，由公司法規(guī)商務(wù) 部牽頭業(yè)務(wù)部門(mén)配合、業(yè)務(wù)部門(mén)配合，與批準(zhǔn)的承包商 /供應(yīng)商進(jìn)行合同洽談、 簽訂合同。屬于股東、董事會(huì)權(quán)限的由公司董事會(huì)秘書(shū)、 采辦委員會(huì)秘書(shū)共同組 織上報(bào)材料。5.2 對(duì)提交采辦委員會(huì)審議沒(méi)有通過(guò)的事項(xiàng)，各評(píng)標(biāo)小組根據(jù)采辦委員會(huì)