行政專員崗位職責(zé)說明書20200116

1、平湖必益清潔設(shè)備有限公司行政專員崗位職責(zé)說明書文件編號(hào)版本制定日期2020/01/16基本信息部門名稱總經(jīng)辦人員編制2部門負(fù)責(zé)人職位總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理岡位編制崗位名稱人員編制崗位名稱人員編制行政專員1精益干事1職能 概要1、在公司和總經(jīng)理的決策下，統(tǒng)籌管理公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福 利管理、員工激勵(lì)、培訓(xùn)和開發(fā)、溝通協(xié)調(diào)，保證公司人力資源供給和人力資源高效率；2、負(fù)責(zé)督辦辦公設(shè)備、設(shè)施資產(chǎn)管理、勞保用品管理、車輛管理、后勤及衛(wèi)生保潔管理，通訊管 理，參與ISO體系及行政管理類工作等。組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理、Z精益干事行政專員主要職能1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草和審

2、查行政管理相關(guān)規(guī)章制度。2、組織自查和職能檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。3、牽頭各部門思想、文化建設(shè)，籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育。4、負(fù)責(zé)比較重要的對(duì)外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施。5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。6、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督公司的行政、后勤、環(huán)境和保衛(wèi)等工作。7、本著合理節(jié)約的原則，審核辦公、日用品等采買工作和監(jiān)督季度辦公物資類盤點(diǎn)事宜。8、負(fù)責(zé)員工招聘、出入職、考勤、社保、各類報(bào)表提交、分析等人事管理工作。9、編制年度培訓(xùn)計(jì)劃表及督促各部門培訓(xùn)進(jìn)程、結(jié)果反饋等相關(guān)工作。10、11、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門的

3、協(xié)作配合。12、13、負(fù)責(zé)本部突發(fā)事件的處理及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理。部門考核指標(biāo)考核周期：月份1、關(guān)鍵KPI指標(biāo)（權(quán)重80% ）1.1人力資源招聘達(dá)成率 80%-85% （權(quán)重15%）。一第1頁，共3頁一平湖必益清潔設(shè)備有限公司行政專員崗位職責(zé)說明書1.2 行政費(fèi)用成本控制率 95%-100% （權(quán)重10%）。1.3 各項(xiàng)專項(xiàng)工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性 100% （權(quán)重25%）。1.4 培訓(xùn)實(shí)施及監(jiān)督培訓(xùn)完成率 100% （權(quán)重10%）。1.5 辦公物資、設(shè)施管理，賬實(shí)相符率 100% （權(quán)重10%）。1.6 內(nèi)部制度、流程建設(shè)完善率 100% （權(quán)重10%）。2、評(píng)價(jià)KPI指標(biāo)（權(quán)重20%

4、）2.1 團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力（權(quán)重 5%）。2.2 計(jì)劃與執(zhí)行能力（權(quán)重10% ）。2.3 協(xié)作性（權(quán)重5% ）。所轄 范圍本部門內(nèi)所有人員。職業(yè)操守愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、廉潔奉公、具有個(gè)人職業(yè)品德和商業(yè)道德，有原則性，符合社會(huì)規(guī)范和企 業(yè)的價(jià)值觀。管理權(quán)限工作權(quán)限1.有對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)。2、對(duì)各部門的安全隱患有限期整改權(quán)。3、有對(duì)直接卜級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)。4、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。5、對(duì)所屬卜級(jí)的工作爭(zhēng)議付裁決權(quán)。6、7、肩關(guān)勞動(dòng)工資和考核、勞保安全、勞動(dòng)福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)政策在具體實(shí) 施中涉及修訂、增補(bǔ)辦法的建議權(quán)。費(fèi)用權(quán)限人事權(quán)限1、人員招

5、聘的初步篩選權(quán)。2、根據(jù)手冊(cè)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合各部門提交的聯(lián)絡(luò)單，出具人事文件資料權(quán)。工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門（財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、銷售部、采購部、 技術(shù)部、品質(zhì)部）辦公用品供應(yīng)商、配餐公司、保安公司、 保潔公司、綠化養(yǎng)護(hù)公司、消防、安全、 衛(wèi)生管理部門、公安部門、社保局、公 積金、電信、供電局、自來水公司、開 發(fā)區(qū)、維修公司、人才市場(chǎng)等任職資格教育水平及專業(yè)大專（含）以上學(xué)歷工作資歷同崗位管理工作經(jīng)驗(yàn) 3年（含）以上行政專員崗位職責(zé)說明書培訓(xùn)經(jīng)歷無資格證書具有人力資源管理三級(jí)證書專業(yè)技能1、通曉有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2、掌握一定的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理技能（包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開 發(fā)、績效管理、薪酬管理、勞動(dòng)關(guān)系）。設(shè)備技能熟練操作電腦和辦公軟件任職性別男女X不拘任職年