會議后勤接待工作實(shí)施方案模板

1、* 會后勤接待工作實(shí)施方案模板為做好 * 會*的后勤保障和禮賓接待工作， 特制定本方案。 一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé) 成立 * 后勤接待指揮部， 由* 同志任指揮長， * 同志任 副指揮長，指揮部下設(shè)工作組，分別由 * 等同志任組長。一綜合協(xié)調(diào)組 組 長： * 副組長： * 工作職責(zé)及責(zé)任人：1. 負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案責(zé)任人： * ；2. 負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)責(zé)任人： * ；3. 負(fù)責(zé)匯總嘉賓信息， 及時報(bào)送大會組委會、 委指揮部領(lǐng)導(dǎo)， 分送各工作組責(zé)任人： * ；4. 負(fù)責(zé)提前選定、準(zhǔn)備禮品責(zé)任人： * ；5. 負(fù)責(zé)嘉賓及工作人員各種證件、 資料的領(lǐng)取和發(fā)放； 負(fù)責(zé) 車輛

2、通行證及其它后勤保障物資的落實(shí)責(zé)任人： * ；6. 負(fù)責(zé)落實(shí)我委自備車輛租賃、借用等有關(guān)工作責(zé)任人： * ；7. 負(fù)責(zé)會議期間嘉賓及工作人員用車的調(diào)度指揮， 包括大會 統(tǒng)一安排之外的考察等用車需求、 工作人員用車需求； 負(fù)責(zé)與大會禮賓接待組對接，落實(shí)重要嘉賓接送車輛責(zé)任人： * ；8. 負(fù)責(zé)落實(shí)工作人員用餐責(zé)任人： * 。 二嘉賓聯(lián)絡(luò)組組 長： * 副組長： * 工作職責(zé)及責(zé)任人：1. 負(fù)責(zé)匯總重要嘉賓行程，并安排“一對一委領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò) 員提醒、引導(dǎo)責(zé)任人： * ；2. 負(fù)責(zé)全程陪同重要嘉賓，做好接送機(jī)、入住酒店、出席活 動的提醒、引導(dǎo)； 責(zé)任人：“一對一聯(lián)絡(luò)員，名單附后 ；3. 負(fù)責(zé)未列入“一

3、對一接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡(luò)，對接落 實(shí)接送車輛、住宿酒店，領(lǐng)取、發(fā)放有關(guān)資料等責(zé)任人： * ；4、負(fù)責(zé)禮品及會議手冊的發(fā)放，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備嘉賓雨具責(zé)任人：* 、“一對一聯(lián)絡(luò)員 。三酒店效勞組組 長： * 副組長： * 工作職責(zé)及責(zé)任人：1. 負(fù)責(zé)提前預(yù)訂酒店， 落實(shí)* 、*工作人員及本委工作人員 住宿責(zé)任人： * ；2. 負(fù)責(zé)入住嘉賓報(bào)到有關(guān)事宜責(zé)任人： * ；3. 按照大會酒店效勞組統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓(xùn)，并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測試， 熟悉酒店及入住嘉賓的相 關(guān)信息責(zé)任人： * ；4. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總嘉賓抵、 離酒店信息， 并及時提交綜合協(xié)調(diào) 組責(zé)任人： * 。四機(jī)場效勞組組 長： *

4、副組長： * 工作職責(zé)及責(zé)任人：1. 負(fù)責(zé)掌握嘉賓航班信息， 提前通知綜合協(xié)調(diào)組、 酒店效勞 組及相關(guān)“一對一聯(lián)絡(luò)人責(zé)任人： * ；2. 負(fù)責(zé)與大會機(jī)場效勞組對接， 做好嘉賓貴賓通道通行、 乘 機(jī)手續(xù)辦理、行李托運(yùn)等接、送機(jī)事宜及安排嘉賓、工作人員餐 飲等責(zé)任人： * ；五宴會效勞組組 長： *副組長： * 工作職責(zé)及責(zé)任人：1. 負(fù)責(zé)制定詳細(xì)宴會方案， 與辦公廳對接， 落實(shí)擬參加宴請 市領(lǐng)導(dǎo)名單； 負(fù)責(zé)與酒店方對接， 提前做好宴請現(xiàn)場各項(xiàng)準(zhǔn)備工 作，包括菜單審定、座牌訂制、座次安排等責(zé)任人： * ；2. 負(fù)責(zé)對接公安、 質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門， 做好宴請場所的安保、 衛(wèi)生、急救等后勤保障。 責(zé)任人

5、： * 3. 負(fù)責(zé)落實(shí)出席宴請的嘉賓名單， 負(fù)責(zé)安排專人提醒、 引導(dǎo) 嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)出席。 責(zé)任人： * 4. 負(fù)責(zé)撰寫宴會領(lǐng)導(dǎo)致辭。 責(zé)任人： * 六考察效勞組組 長： * 副組長： * 工作職責(zé)及責(zé)任人：1. 負(fù)責(zé)對接落實(shí)生態(tài)文明示范點(diǎn)考察有關(guān)事宜， 做好嘉賓行 程安排責(zé)任人： * ；排之外的嘉賓考察等信息， 制定工作方案， 并提前通知相關(guān) 工作組及“一對一聯(lián)絡(luò)員責(zé)任人： * ；3. 負(fù)責(zé)做好參會嘉賓會議期間及會后考察效勞工作； 負(fù)責(zé)對 接公安、交管等部門，做好嘉賓考察地點(diǎn)安保、行車線路保暢等 工作責(zé)任人： * ；4. 負(fù)責(zé)嘉賓在筑期間其他活動的安排。 責(zé)任人： * 。 七資料信息組組 長：

6、* 副組長： * 工作職責(zé)及責(zé)任人：1. 負(fù)責(zé)編印參會嘉賓會議手冊及手提袋責(zé)任人：* ；2. 負(fù)責(zé)編發(fā)嘉賓抵筑后慰問短信； 負(fù)責(zé)大會結(jié)束后， 嘉賓感 謝信的編制及寄發(fā)責(zé)任人： * 、“一對一聯(lián)絡(luò)員 。八應(yīng)急保障組組 長： *副組長： *工作職責(zé)及責(zé)任人：* 制氣股份確保年會期間煤氣正常生產(chǎn)責(zé)任人： * ；* 供電局做好年會期間會場、嘉賓住地及 * 的供電保障工 作責(zé)任人： * ；3. 負(fù)責(zé)催促通信企業(yè)做好年會期間通信通信保障工作， 確保 年會期間 及網(wǎng)絡(luò)通暢責(zé)任人： * 。二、工作要求1. 指揮部負(fù)責(zé)參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)， 調(diào)集全委 所有力量參與后勤接待。 全委領(lǐng)導(dǎo)干部職工應(yīng)當(dāng)服從指揮部統(tǒng)一 調(diào)度指揮。2. 綜合協(xié)調(diào)組作為指揮部的樞紐， 負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí) 施方案；負(fù)責(zé)各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報(bào)；負(fù)責(zé)指揮部各 項(xiàng)指令的傳達(dá)；負(fù)責(zé)住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配?！案魉酒渎?、各負(fù)其責(zé)的原那么，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工 作。4. 實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)制度，各工作組按照“事前請示，事后 報(bào)告，實(shí)事求是，及時準(zhǔn)確的原那么，對市組委會的重要指示和 工作安排、 接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng)， 要及時通報(bào) 指揮部辦公室及相關(guān)工作組。標(biāo)準(zhǔn)、得體，接待嘉賓要熱情、有禮， “一對一聯(lián)絡(luò)員要