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文檔簡介
1、公司各部門工作職責(zé)一、董事會職能1、執(zhí)行總公司的訣議。2、決定公司的經(jīng)營方案和投資方案。3、審訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。4、審訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。7、聘任或解聘工程公司總經(jīng)理, 根據(jù)總經(jīng)理的提名, 聘任或者解聘工程公司副總經(jīng)理、 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng)。8、審定公司的根本管理制度。9、負(fù)責(zé)對公司運(yùn)營的監(jiān)督管理二、總經(jīng)理辦公室職能總經(jīng)理1、擬訂工程公司的總體開展規(guī)劃及其實(shí)施方案、工程的根本建設(shè)方案及執(zhí)行工作 政策 。2、負(fù)責(zé)總體開展規(guī)劃及實(shí)施、管理3、向董事會提出經(jīng)
2、營預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。4、領(lǐng)導(dǎo)工程公司的經(jīng)營活動(dòng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤指標(biāo)。5、保證工程公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的效勞6、收集客戶的反映,研究市場的需求, 不斷調(diào)整工程公司的經(jīng)營方向,工程公司不斷 得到開展塑造本工程公司形象。7、決定廣告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。8、代表本工程公司對外開展公關(guān)活動(dòng)。10、按既定模式管理公司。11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。13、向董事會提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額方案。14、決定本工程公司主管層含主管層以上人員的任免職獎(jiǎng)懲15、向董事會提出營業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,接受質(zhì)詢, 將決議事出有因項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員,并執(zhí)行該項(xiàng)決議。16、審核人事行政部所制定的各項(xiàng)
3、人事制度, 包括職工手冊、 公司 CI 形象、規(guī)章制度、 福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。17、負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部、財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作和事務(wù)。18、親臨現(xiàn)場處理本工程公司緊急事件,確保企業(yè)正常運(yùn)作。19、支持協(xié)調(diào)會議,仲裁及防止各部門之間的沖突。20、發(fā)現(xiàn)并消除公司的平安隱患,為大規(guī)模的改造向董事會提出預(yù)算外開支汁劃。21、保證職工和客人在公司內(nèi)的平安。22、抓好企業(yè)文化建設(shè)。三、營銷籌劃中心職能副總1、對總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。2、根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營開展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報(bào)總經(jīng)理。3、負(fù)責(zé)根據(jù)銷售部各時(shí)期的租售方案, 制訂相應(yīng)的推廣籌劃方案, 配合銷售部招商工 作的開展。4、根據(jù)公司有關(guān)推廣
4、工作的要求,實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施。5、深入了解工程的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況, 定期收集房地產(chǎn)信息, 不斷推出各種促銷手 段和措施。6、負(fù)責(zé)工程外部公共場地公關(guān)活動(dòng)的組織、籌劃、實(shí)施工作。7、負(fù)責(zé)工程的效勞管理工作,制訂相關(guān)效勞措施及相應(yīng)的管理制度。市場銷售部職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司銷售轉(zhuǎn)讓和合同談判工作;并根據(jù)談判的情況制訂合同。二、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,掌握銷售行情及需求變化;進(jìn)行銷售籌劃,價(jià)格定位;并負(fù)責(zé)審 批銷售方案和銷售方案。三、負(fù)責(zé)擬訂各工程的銷售合同文本及其相關(guān)合同;負(fù)責(zé)公司銷售合同的會簽。四、負(fù)責(zé)公司銷售的管理,對銷售情況進(jìn)行匯總。五、負(fù)責(zé)工程銷售的代理公司評價(jià)選擇工作,監(jiān)督代理公司的代銷工作。六
5、、辦理銷售許可證、產(chǎn)權(quán)等有關(guān)手續(xù)。七、負(fù)責(zé)公司法律糾紛及法律事務(wù)的處理。八、負(fù)責(zé)與房地產(chǎn)銷售、出讓有關(guān)的法規(guī)及相關(guān)信息的收集、整理及溝通。九、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶, 并對客戶資料進(jìn)行整理歸檔。 與新舊客戶保持 良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項(xiàng)手續(xù), 做好售后效勞工作。 協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用。 配合其他部門做好客戶效勞工 作?;I劃部職能1、向營銷籌劃中心負(fù)責(zé)。2、根據(jù)公司的開展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項(xiàng)推廣籌劃方案。3、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實(shí)際操作。4、負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點(diǎn)組織籌劃各項(xiàng)公關(guān)宣傳活動(dòng),并負(fù)責(zé)其實(shí)施工作。5、協(xié)同銷售部進(jìn)行物
6、業(yè)招商、租售工作。四、工程管理中心工程總監(jiān)或副總1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。2、參與工程工程投資籌劃、工程可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體工程各專業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核, 參與工程預(yù)結(jié)算書編制, 負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗(yàn)收 全過程操作。3、根據(jù)公司各工程建設(shè)的實(shí)際情況,編制并實(shí)施完成工程方案,按時(shí)上報(bào)工作情況, 及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作方案及資金方案。4、參與工程施工招、投標(biāo)工作,編寫工程施工合同,并進(jìn)行審批、簽訂。5、加強(qiáng)質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行。6、協(xié)調(diào)好各部門及外單位的關(guān)系,使工程順利進(jìn)行??偣な衣毮?、向工程管理中心負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問題。3、參與工程
7、工程的設(shè)計(jì)方案的討論和審核工作。4、參與工程建設(shè)本錢的分析和控制工作。5、參與工程的建筑材料的選用及材料進(jìn)場的驗(yàn)收工作。6、參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作。7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗(yàn)收工作。8、審批各工程工程施工、組織設(shè)計(jì)方案。9、收編并保管工程工程的全部技術(shù)檔案。規(guī)劃部職責(zé)一、 負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)、勘察單位的招標(biāo)選擇、確定工作,以及合同的起草、履行合同的 審批、簽訂委托工作,監(jiān)督合同的履行。負(fù)責(zé)組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、園林景觀設(shè)計(jì)等方案的評審、確認(rèn)工作。 負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)報(bào)批和有關(guān)的手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行開發(fā)工程總圖綜合及實(shí)施的總體控制工作。 負(fù)責(zé)施工圖勘察報(bào)告的審核,負(fù)責(zé)
8、發(fā)放施工圖。負(fù)責(zé)與規(guī)劃設(shè)計(jì)有關(guān)的咨詢,負(fù)責(zé)與規(guī)劃設(shè)計(jì)相關(guān)的外部聯(lián)系和協(xié)調(diào),確定相關(guān)四、五、六、方案。參與工程的可行性研究工作,提供與規(guī)劃設(shè)計(jì)相關(guān)的可研資料。負(fù)責(zé)收集規(guī)劃設(shè)計(jì)有關(guān)的法律法規(guī)及市場變化的信息并及時(shí)溝通。 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合。工程經(jīng)理部職責(zé)七、八、九、一、對開發(fā)建設(shè)工程施工階段的進(jìn)度、工期和質(zhì)量以及竣工交用前的相關(guān)工作負(fù)全面 責(zé)任。1 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場開工的準(zhǔn)備工作以及與外部的協(xié)調(diào)工作。2 負(fù)責(zé)審核施工圖并上報(bào)審核意見。3 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)交底和技術(shù)洽商的簽審。4 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量方案的編寫和實(shí)施工作。5 負(fù)責(zé)對施工單位的施工進(jìn)度、質(zhì)量平安、消防和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作
9、實(shí)施監(jiān)控。6 負(fù)責(zé)對承建商采購的物資進(jìn)行質(zhì)量的監(jiān)督和控制。7 負(fù)責(zé)組織召開施工階段工作協(xié)調(diào)會,對施工過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)商。8 負(fù)責(zé)組織施工過程的分階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收,辦理竣工備案手續(xù)。二、負(fù)責(zé)開發(fā)工程建安本錢的控制工作。1 負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度和工作量完成情況撥付工程款。2 負(fù)責(zé)對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)洽商進(jìn)行核實(shí)和簽認(rèn)。3 負(fù)責(zé)審核與工程施工階段相關(guān)費(fèi)用的支出。4 參與工程工程的竣工決算工作。三、配合其他部門做好與開發(fā)工程相關(guān)的工作。1 配合工程開發(fā)部做好征地、拆遷工作。2 配合規(guī)劃部門做好規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察測繪的委托工作。3 配合招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和工程招標(biāo)部做好設(shè)備、材料和工程招標(biāo)工作。4 配合財(cái)務(wù)方案部辦
10、理開工審批,并提供各項(xiàng)根底資料。5 配合資產(chǎn)管理部做好產(chǎn)品及配套設(shè)施的交接驗(yàn)收;配合銷售市場部做好向用戶的交用。6 配合市政工程部做好市政工程的竣工驗(yàn)收和移交工作。7 配合辦公室做好與質(zhì)量管理體系相關(guān)的工作。四、負(fù)責(zé)開發(fā)建設(shè)工程銷售方案的編制和執(zhí)行。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程部職能1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)制定各階段的施工進(jìn)度方案、采購方案及資金需求方案。3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議,嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財(cái)力、物力, 發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。4、協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊(duì)伍的具體工作。5、進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制, 審查施工組織設(shè)計(jì), 監(jiān)督進(jìn)度方案的實(shí)施,完成工期目 標(biāo)。6
11、、負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系。7、做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。8、整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。9、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)解決施工中的各種問題。一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的技術(shù)管理工作1 負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、 法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),建立和完善技術(shù)管理體系、 制定技術(shù) 管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。2 負(fù)責(zé)審查開發(fā)工程的重大技術(shù)方案。3 制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。4 負(fù)責(zé)施工圖紙會審,參加開發(fā)工程圖紙交底、竣工圖的審定工作。5 負(fù)責(zé)圖紙變更的審定工作。6 負(fù)責(zé)所轄工程技術(shù)資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。二、負(fù)責(zé)開發(fā)工程工程質(zhì)量管理工作
12、1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。2 負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì)或質(zhì)量方案; 負(fù)責(zé)審核工程部上報(bào)的工程質(zhì)量計(jì) 劃。3 負(fù)責(zé)組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。4 負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實(shí)施情況。5 負(fù)責(zé)組織對施工單位的評審和選擇工作。6 負(fù)責(zé)對在施工程工程的質(zhì)量巡查和抽查工作。7 參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助工程解決需協(xié)調(diào)解決的問題。8 參加根底、結(jié)構(gòu)、竣工驗(yàn)收工作。9 協(xié)助工程部組織消防、人防驗(yàn)收工作。10 負(fù)責(zé)組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進(jìn)措施。
13、11 負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。三、負(fù)責(zé)核實(shí)經(jīng)濟(jì)洽商工程量并簽署意見;負(fù)責(zé)工程結(jié)算中工作量的核實(shí)工作。四、負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。五、負(fù)責(zé)與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)及信息的收集、整理和 溝通工作。六、負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場進(jìn)行平安生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施平安運(yùn)行的檢查;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)消防平安的 檢查。八、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)供暖設(shè)備的檢查。九、負(fù)責(zé)與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。裝修部職能1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)工程工程的外裝修及內(nèi)裝修的施工方案、資金方案的制定并組織實(shí)施。3、參與工程招、投標(biāo)工作,協(xié)助總工室
14、對工程工程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。4、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗(yàn)收工作。5、審批各工程工程施工、組織設(shè)計(jì)方案。6、解決裝修工程中的各項(xiàng)工程技術(shù)問題 .7、收編并保管工程工程的全部技術(shù)檔案。預(yù)決算部職能1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作。3、參與工程施工合同的編寫工作。4、協(xié)助財(cái)務(wù)部審議工程付款情況。5、參與工程驗(yàn)收,并對工程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。設(shè)計(jì)部職能1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。2、參與工程的投資分析、 建筑籌劃等工程開發(fā)的前期規(guī)劃工作。 對外來方案圖紙,組 織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報(bào)和實(shí)施。3、參與做好各項(xiàng)從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑本錢控制、估測工作。4、負(fù)責(zé)樓宇
15、室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預(yù)算造 價(jià)部配合。5、收集房地產(chǎn)、樓宇的市場調(diào)研成果, 銷售籌劃等部門反應(yīng)資料,做好與相應(yīng)部門的 交流工作。6、組織本部門人員承當(dāng)一個(gè)土建設(shè)計(jì)室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總工室的工作配合和設(shè)計(jì)掛靠單位的銜接工作。7、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)室對工地的效勞、跟蹤工作,參與圖紙會審工作。8、與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作。9、完成其他工作。五、企業(yè)管理中心1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。2、協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)管理部的具體工作和事務(wù)。3、負(fù)責(zé)綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。4、負(fù)責(zé)資金方案、資金調(diào)度和控制管理。 工程拓展部職能1、各
16、綜合管理中心負(fù)責(zé)2、負(fù)責(zé)工程的開發(fā)。3、負(fù)責(zé)對公司工程的立項(xiàng)、申報(bào)。4、負(fù)責(zé)土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。5、負(fù)責(zé)辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。6、協(xié)助做好前期工程的效勞工作。7、協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項(xiàng)審批工作。8、協(xié)調(diào)好與相關(guān) go-vern-ment 部門的關(guān)系 工程開發(fā)部職責(zé)一、根據(jù)集團(tuán)公司的開展規(guī)劃和部署,尋找相應(yīng)的開發(fā)工程,進(jìn)行工程儲藏。1 負(fù)責(zé)通過土地交易市場獲得投資開發(fā)和土地使用權(quán)。2 負(fù)責(zé)經(jīng)市 政府批準(zhǔn)采取協(xié)議出讓方式獲取投資開發(fā)和土地使用權(quán)。二、負(fù)責(zé)對擬開工程的可行性論證。 實(shí)地勘察,收集信息和資料, 組織編寫可研報(bào)告, 為集團(tuán)工程投資開發(fā)提供決策依據(jù)。三、負(fù)責(zé)收集與
17、土地開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)的變化信息,把握土地開發(fā)市場動(dòng)態(tài),并 及時(shí)溝通。四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。五、負(fù)責(zé)拆遷工作的管理。六、負(fù)責(zé)市政代征地的征用及手續(xù)的辦理。人事行政部職能1、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。2、編寫制定公司人事行政管理制度。3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力方案、行政開支的管理工作。6、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對職工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。8、組織統(tǒng)籌籌劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力,職工歸宿感。9、依時(shí)方案統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政
18、工作月、季、年報(bào)表給公司決策參考。10、制訂公司辦公費(fèi)用總開支的方案,并加以調(diào)控。11、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。12、做好職工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常。13、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。14、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式15、對外協(xié)調(diào)好 go-vern-ment 勞動(dòng)管理部門的關(guān)系。16、負(fù)責(zé)日常的接待工作。財(cái)務(wù)部職能1、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。2、遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。3、抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,催促經(jīng)辦部門限期清理。4、負(fù)責(zé)對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)工程進(jìn)行議及審定5、按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作6
19、、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放職工工資、獎(jiǎng)金。7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購置、保管、使用及回 收。8、編制記帳憑證。及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會計(jì)帳冊檔案9、擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)方案,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告呈總經(jīng)辦。 物業(yè)管理部職能1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。2、起草、制訂有關(guān)工程公司物業(yè)開展的各項(xiàng)籌劃方案,呈報(bào)主管副總經(jīng)理。3、協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)管理開展戰(zhàn)略。4、負(fù)責(zé)協(xié)助對本工程公司所有物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)工程可行性研究工作。5、協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關(guān)系以及與 go-vern-ment 相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。6、協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本工程公司物業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)工程的預(yù)算案。7、協(xié)助主管副總經(jīng)理適時(shí)主持例會及對外接待事宜。8、協(xié)助主管副總經(jīng)理做好年度、 季度、 月度物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)報(bào)表及費(fèi)用支出預(yù)算的審核 與控制。9、協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。六、辦公
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