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1、公文寫作交流匯報(bào)學(xué)校辦公室學(xué)校辦公室 黃金黃金一個(gè)小的案例分析一個(gè)小的案例分析 行文之前應(yīng)該思考的四個(gè)問題: 第一,為什么要寫這個(gè)文? 第二,這個(gè)文是寫給誰的? 第三,寫這篇文的目的是為了解決什么問題? 第四,寫這篇文希望達(dá)到什么樣的效果? 對(duì)行文主旨的拷問一個(gè)小的案例分析一個(gè)小的案例分析一個(gè)小的案例分析一個(gè)小的案例分析一個(gè)小的案例分析一個(gè)小的案例分析 公文也好,其他文稿也好,行文的前提是明確行文動(dòng)機(jī)和意圖。 然后系統(tǒng)思考這個(gè)工作是怎么回事。 思考工作的過程比寫作還要重要。行文時(shí)的思維原則行文時(shí)的思維原則 頭腦清醒 不忘初心 延伸思考什么是公文什么是公文 現(xiàn)行的15種公文: 命令(令),決定,

2、公告,通告,通知,通報(bào),議案,報(bào)告,請(qǐng)示,批復(fù),意見,函,紀(jì)要,決議,公報(bào) 機(jī)關(guān)一般工作常用的文種: 請(qǐng)示,報(bào)告,通知,紀(jì)要,函請(qǐng)示,報(bào)告,通知,紀(jì)要,函 等等 什么是公文什么是公文 公文代表組織行為,是應(yīng)對(duì)實(shí)際工作需要而發(fā)的,是為了解決現(xiàn)實(shí)問題而進(jìn)行的。公文結(jié)構(gòu)邏輯公文結(jié)構(gòu)邏輯 緣由緣由 開頭開宗明義,說明原因目的,為什么要發(fā)文。 事項(xiàng)事項(xiàng) 事項(xiàng)部分展開,進(jìn)行情況敘述,問題的分析,決策的制定。 要求要求 結(jié)尾處提出要求與期望。四個(gè)小提示四個(gè)小提示 1.1.盡量突出重點(diǎn),不要面面俱到盡量突出重點(diǎn),不要面面俱到 突出重點(diǎn),要求對(duì)寫作者事先對(duì)要寫的事項(xiàng)要有概念,盡可能多的占有材料,去粗取精,選取典

3、型。四個(gè)小提示四個(gè)小提示 2.2.盡量開門見山,不要過分裝飾盡量開門見山,不要過分裝飾 開門見山,有利于先聲奪人,形成總體概念,引起讀者注意,同時(shí),也便于觀其大略,節(jié)約閱讀成本。 結(jié)構(gòu)平實(shí),直陳其事。四個(gè)小提示四個(gè)小提示 3.3.盡量言簡(jiǎn)意賅,不要浮夸虛詞盡量言簡(jiǎn)意賅,不要浮夸虛詞 多使用有力干脆的短句; 盡量使用短段落; 在段落前凝練出標(biāo)題核心句,文題對(duì)照。四個(gè)小提示四個(gè)小提示 4.4.盡量反復(fù)推敲,不要草率定稿盡量反復(fù)推敲,不要草率定稿 反復(fù)修改,從兩方面著手。 一方面是刪減工作,這是判斷取舍的過程,將與主題無關(guān)的空話,套話刪除,把相關(guān)性不大的非典型材料刪除,力求公文主題更鮮明突出。 一方面是語(yǔ)言進(jìn)行逐字錘煉,解決行文啰嗦和文字粗糙的問題,做到精準(zhǔn),沒有硬傷。 寫公文,寫講話,其實(shí)是寫作者和寫作對(duì)象之

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