公文寫(xiě)作交流匯報(bào)

1、公文寫(xiě)作交流匯報(bào)學(xué)校辦公室學(xué)校辦公室 黃金黃金一個(gè)小的案例分析一個(gè)小的案例分析 行文之前應(yīng)該思考的四個(gè)問(wèn)題： 第一，為什么要寫(xiě)這個(gè)文？ 第二，這個(gè)文是寫(xiě)給誰(shuí)的？ 第三，寫(xiě)這篇文的目的是為了解決什么問(wèn)題？ 第四，寫(xiě)這篇文希望達(dá)到什么樣的效果？ 對(duì)行文主旨的拷問(wèn)一個(gè)小的案例分析一個(gè)小的案例分析一個(gè)小的案例分析一個(gè)小的案例分析一個(gè)小的案例分析一個(gè)小的案例分析 公文也好，其他文稿也好，行文的前提是明確行文動(dòng)機(jī)和意圖。 然后系統(tǒng)思考這個(gè)工作是怎么回事。 思考工作的過(guò)程比寫(xiě)作還要重要。行文時(shí)的思維原則行文時(shí)的思維原則 頭腦清醒 不忘初心 延伸思考什么是公文什么是公文 現(xiàn)行的15種公文： 命令（令），決定，

2、公告，通告，通知，通報(bào)，議案，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，意見(jiàn)，函，紀(jì)要，決議，公報(bào) 機(jī)關(guān)一般工作常用的文種： 請(qǐng)示，報(bào)告，通知，紀(jì)要，函請(qǐng)示，報(bào)告，通知，紀(jì)要，函 等等 什么是公文什么是公文 公文代表組織行為，是應(yīng)對(duì)實(shí)際工作需要而發(fā)的，是為了解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題而進(jìn)行的。公文結(jié)構(gòu)邏輯公文結(jié)構(gòu)邏輯 緣由緣由 開(kāi)頭開(kāi)宗明義，說(shuō)明原因目的，為什么要發(fā)文。 事項(xiàng)事項(xiàng) 事項(xiàng)部分展開(kāi)，進(jìn)行情況敘述，問(wèn)題的分析，決策的制定。 要求要求 結(jié)尾處提出要求與期望。四個(gè)小提示四個(gè)小提示 1.1.盡量突出重點(diǎn)，不要面面俱到盡量突出重點(diǎn)，不要面面俱到 突出重點(diǎn)，要求對(duì)寫(xiě)作者事先對(duì)要寫(xiě)的事項(xiàng)要有概念，盡可能多的占有材料，去粗取精，選取典

3、型。四個(gè)小提示四個(gè)小提示 2.2.盡量開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，不要過(guò)分裝飾盡量開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，不要過(guò)分裝飾 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，有利于先聲奪人，形成總體概念，引起讀者注意，同時(shí)，也便于觀其大略，節(jié)約閱讀成本。 結(jié)構(gòu)平實(shí)，直陳其事。四個(gè)小提示四個(gè)小提示 3.3.盡量言簡(jiǎn)意賅，不要浮夸虛詞盡量言簡(jiǎn)意賅，不要浮夸虛詞 多使用有力干脆的短句； 盡量使用短段落； 在段落前凝練出標(biāo)題核心句，文題對(duì)照。四個(gè)小提示四個(gè)小提示 4.4.盡量反復(fù)推敲，不要草率定稿盡量反復(fù)推敲，不要草率定稿 反復(fù)修改，從兩方面著手。 一方面是刪減工作，這是判斷取舍的過(guò)程，將與主題無(wú)關(guān)的空話，套話刪除，把相關(guān)性不大的非典型材料刪除，力求公文主題更鮮明突出。 一方面是語(yǔ)言進(jìn)行逐字錘煉，解決行文啰嗦和文字粗糙的問(wèn)題，做到精準(zhǔn)，沒(méi)有硬傷。 寫(xiě)公文,寫(xiě)講話，其實(shí)是寫(xiě)作者和寫(xiě)作對(duì)象之