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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年寫好工作匯報(bào)的五個訣竅 工作匯報(bào)是各級機(jī)關(guān)和單位常常使用的一種應(yīng)用文體。好的工作匯報(bào)不僅能體現(xiàn)匯報(bào)人的思想水平和工作力量,而且能贏得上級領(lǐng)導(dǎo)對工作的認(rèn)可和支持。如何寫好工作匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)聽得清晰、看得明白、覺得滿足,其關(guān)鍵在于把握“明、精、高、準(zhǔn)、簡”五字訣。 明,即狀況明。 明上情,察下情,是寫好工作匯報(bào)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在起草匯報(bào)材料之前,我們首先要明上情。在吃透上級政策法規(guī)的基礎(chǔ)上,討論聽匯報(bào)的人最關(guān)懷什么、最重視什么、最想聽什么。通過領(lǐng)悟通知、查問了解等方式明確上級所關(guān)懷的問題,做到有的放矢。通常做工作匯報(bào),對直接上級應(yīng)盡量詳細(xì),對更高級別領(lǐng)導(dǎo)相對概括;對主管領(lǐng)導(dǎo)多講全局,
2、對副職或部門領(lǐng)導(dǎo)多說分管;向機(jī)關(guān)人員匯報(bào)時(shí),則應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。如目前全國各級各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)都在迎接醫(yī)療平安百日專項(xiàng)檢查,假如圍繞醫(yī)院醫(yī)療平安訓(xùn)練、糾紛防范與處置、質(zhì)量與平安管理等領(lǐng)導(dǎo)專家關(guān)懷的問題來匯報(bào),一般簡單引起他們的愛好。 其次要察下情。原始、豐富的事例材料,是使匯報(bào)詳細(xì)、生動的前提條件。撰稿人肯定要緊緊圍繞匯報(bào)的主題,體察下情,廣收博取,對本單位工作的每一個階段、某個領(lǐng)域狀況,尤其是突出成果和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標(biāo)了如指掌。如遇撰寫突擊性匯報(bào)材料,時(shí)間緊、任務(wù)重,無法親力親為,就應(yīng)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)力量,盡量把原始材料搜集和初步寫作任務(wù)分解到相關(guān)業(yè)務(wù)科室,以便自身有更多的精
3、力放在材料的“精加工”上。如某市局在迎接省評議政風(fēng)行風(fēng)工作評估檢查時(shí),由于整改落實(shí)狀況涉及局機(jī)關(guān)各科室和多個市直醫(yī)療單位,材料搜集工作可以分解到各科室和相關(guān)單位,最終由市局綜合。這樣既有利于贏得時(shí)間,減輕壓力;又有利于占有豐富的材料。 精,即選材精。 一次勝利的匯報(bào),其內(nèi)容必需要有鮮亮的針對性。選材時(shí),要注意把握“三多三少”原則,依據(jù)本單位的工作特點(diǎn)、突出成果、存在問題來取舍匯報(bào)內(nèi)容。一是多選實(shí)質(zhì)性的材料,少講過程性的東西。召開了多少個會、組織了多少次學(xué)習(xí)爭論、開展了多大聲勢的宣揚(yáng)活動等,這些過程性的內(nèi)容盡量少寫,幾句話帶過即可。重點(diǎn)要多寫些地方或單位是如何貫徹,又是怎么落實(shí)的實(shí)際工作。二是多
4、講真話和實(shí)話,少講空話、套話和恭維話。一些匯報(bào)經(jīng)常圍繞上級部署談熟悉、談體會,大段大段地評價(jià)上級決策如何英明正確,其實(shí)這些都是上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話中已經(jīng)講清晰了的,不必再嘮叨一遍。要緊緊圍繞上級想聽、想看的實(shí)實(shí)在在的做法與成效進(jìn)行選材,做到既有“面”的濃縮,又有“點(diǎn)”的鋪陳,用詳細(xì)數(shù)字說話,增加材料的說服力。三是多選重點(diǎn)的、有特色的材料,少講一般性的貫徹狀況。有些匯報(bào)材料寫得很詳細(xì)、很實(shí)在,但面面俱到,繁雜瑣碎,看完印象不深。我們在選材時(shí)要注意發(fā)覺工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些從實(shí)際動身制造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去,而這也是上級領(lǐng)導(dǎo)最想要了解的。如在省評議政風(fēng)行風(fēng)
5、工作中,某局領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)沒有面面俱到,而是重點(diǎn)抓住本部門的特點(diǎn),只講了三條:一是嚴(yán)于律己,與自己“過不去”;二是開門納諫,與群眾零距離;三是仔細(xì)辦事,與企業(yè)心連心。由于突出了本部門的共性特點(diǎn),給上級領(lǐng)導(dǎo)留下了深刻印象,并借助新聞媒體得到推廣。 高,即立意高。 撰寫匯報(bào)材料是一個總結(jié)、提高、升華的過程。好的匯報(bào)惟有擅長歸納、觀點(diǎn)鮮亮、擲地有聲,才能令人過耳不忘。所以匯報(bào)材料要注意歸納,適當(dāng)談?wù)?,力求有思想、有見解、有高度,給人以啟發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策供應(yīng)思想資源。實(shí)踐中,我們一要立足工作中的亮點(diǎn)歸納總結(jié),杜絕簡潔堆砌;二要把握工作中的細(xì)節(jié)深化主題,避開大而化之;三要抓住事物的本質(zhì)提煉觀
6、點(diǎn),避開太過抽象。如某局從執(zhí)法、服務(wù)、文化、評建四項(xiàng)詳細(xì)工作入手,把有共性的東西挖掘出來,提煉觀點(diǎn),制作出工作匯報(bào)的四個小標(biāo)題:依法治稅,助推創(chuàng)業(yè),勁風(fēng)疾吹促進(jìn)展;優(yōu)化服務(wù),做響品牌,和風(fēng)滌蕩暖人心;廉潔從稅,文以化人,清風(fēng)撲面揚(yáng)美名;評建并舉,正本清源,新風(fēng)長塑奏強(qiáng)音。此匯報(bào)讓人聽后,覺得有深度、有味道,印象深刻。 準(zhǔn),即語言準(zhǔn)。 工作匯報(bào)是向上級反映狀況,供應(yīng)信息,直接為上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)決策服務(wù)。寫匯報(bào)稿的同志,在語言上肯定要精確真實(shí),通俗易懂,避開因狀況失真或消失偏差,影響全局,釀成大錯。那么,我們?nèi)绾斡米詈啙嵉恼Z言表達(dá)最豐富的信息,做到字精句凝、滿文珠璣、精確無誤呢?一是盡可能地運(yùn)用“數(shù)
7、字化”語言,用數(shù)字語言來體現(xiàn)事物的量。少講過程多講成果,運(yùn)用多個綜合性數(shù)字,用準(zhǔn)確的時(shí)間和數(shù)量,精確、精煉地反映事物的量。二是正確使用模糊性語言,精確把握事物的度。如國務(wù)院抗震救災(zāi)總指揮部在匯報(bào)抗震救災(zāi)進(jìn)展?fàn)顩r時(shí),在“搶修受損設(shè)施”部分,關(guān)于“主要城鎮(zhèn)實(shí)現(xiàn)了至少有一條干線大路對外連接5條鐵路均已恢復(fù)正常運(yùn)行已基本恢復(fù)或部分恢復(fù)供電對外通信已不同程度恢復(fù)基本解決群眾臨時(shí)用水問題”等表述,都正確使用了“至少”、“基本”等模糊語言,精確地反映了抗震救災(zāi)工作的進(jìn)展?fàn)顩r。三是細(xì)心錘煉語言,提高語言的精準(zhǔn)度。運(yùn)用修飾、限定等方法,在符合客觀實(shí)際的基礎(chǔ)上,精確表達(dá)的主觀意圖。四是充分考慮有聲語言的特點(diǎn),根據(jù)“口語化、短句子、多分段”的要求敘述,使講者自如,聽者易懂。 簡,即結(jié)構(gòu)簡。 起草匯報(bào)材料的基本要求是:層次分明,事實(shí)清晰,簡明扼要,實(shí)話實(shí)說。它的結(jié)構(gòu)一般包括:標(biāo)題,簡練且富有思想;由頭,即開頭點(diǎn)明是貫徹哪份文件、哪次會議精神或哪項(xiàng)工作部署的狀況;主體,即貫徹狀況,包括實(shí)行的措施、取得的效果及存在的問題、工作體會;結(jié)尾,簡要談?wù)勏乱徊綔?zhǔn)備或提出些意見與建議,即貫徹過程中遇到什么實(shí)際問題,要求上級予以答復(fù)、支持或調(diào)整。 在支配匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu)層次上,由于工作匯報(bào)往往受時(shí)間限制,所以,匯報(bào)材料肯定要留意做到層次清楚,結(jié)構(gòu)簡明,以便于領(lǐng)導(dǎo)聽清弄懂。首先,線條要單一。每部分只說一項(xiàng)內(nèi)容。其次,
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