金蝶K3物料操作說明書

1、金蝶K3物料操作說明書文件編號LWSF-3-7-V1版本V1生效日期2014-3-1頁數(shù)共10頁目 的讓相關(guān)人員熟悉、了解K3物料管理的每個功能，以便快速、準(zhǔn)確地進行物料管理操作。適用范圍1、指導(dǎo)K3系統(tǒng)物料管理員進行物料管理操作。2、指導(dǎo)其他人員進行K3物料的查找。內(nèi) 容1 界面介紹 用戶可以在系統(tǒng)主界面上（如【圖1】所示）單擊【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【公共資料】【物料】，將進入【圖2】所示的界面，在此界面可進行物料新增、刪除、禁用等操作。 【圖 1】 【圖 2】點擊【圖2】左側(cè)【物料資料】中的【物料】將展開物料的分類，點擊任一類物料，將在左側(cè)欄顯示該類別的所有物料，如【圖3】所示?！緢D 3

2、】備注：a、進入物料界面，可以看到物料有三種顏色：紅色：禁用物料；藍色：未使用物料；黑色：使用物料。 b、公司物料分為9大類：圖紙類物料以”02.”開頭；標(biāo)準(zhǔn)件部分以“03.”開頭；產(chǎn)成品以“04.”開頭；半成品以“05.”開頭；原材料以“06.”開頭；固定資產(chǎn)以“09.”開頭；低值易耗品以“10.”開頭；包裝物以“09.”開頭；樣品倉以“12.”開頭。K3系統(tǒng)物料代碼的格式為“分類代號.零/組件號”。2 物料的查找和修改如果需要查找或修改某物料，在【圖 2】所示的界面選擇【管理】，得到【圖 4】所示的界面。在包含文字框內(nèi)輸入相關(guān)的內(nèi)容，回車或點擊【搜索】，在右側(cè)將列出相關(guān)的物料，選擇物料然后

3、點擊【修改】進入【物料-修改】界面，如【圖 5】所示,修改相應(yīng)的項目（參考新增物料時設(shè)置的項目），修改后保存即可。 【圖 4】 【圖 5】3 新增物料3.1 單條物料的新增K3系統(tǒng)單條物料的新增可以采用下面2種方法：a、在【圖 5】所示的物料修改界面，選擇【復(fù)制】，將出現(xiàn)如【圖 6】所示的界面，然后再將圖中各項目修改成新增物料的內(nèi)容?！疚锪蠈傩浴渴俏锪系幕拘再|(zhì)和產(chǎn)生狀態(tài)，需要從系統(tǒng)設(shè)定的9種屬性中選擇，包括規(guī)劃類、配置類、特征類、外購、委外加工、虛擬件、組裝件、自制和自制（特性配置）。下面分別對這9種屬性的含義及應(yīng)用進行逐一描述：規(guī)劃類是針對一類產(chǎn)品定義的、為預(yù)測方便而設(shè)的、需要在預(yù)測時按類

4、進行計劃的一類物料。規(guī)劃類的物料不是指具體的物料，而只是在產(chǎn)品預(yù)測時使用的物料虛擬類別。也就是說，對應(yīng)的物料是產(chǎn)品類，不是具體的產(chǎn)品。在BOM中，規(guī)劃類的物料可以是父項，也可以是子項，但在BOM中，該類物料只能掛在規(guī)劃類物料下，作為其他規(guī)劃類物料的子項，而不能作為其他物料屬性物料的子項進行定義。在產(chǎn)品預(yù)測單中可以錄入對規(guī)劃類物料的預(yù)測，在計算過程中會自動按比例分解到具體的物料。配置類配置類物料，表示該物料存在可以配置的項，它是指客戶對外形或某個部件有特殊要求的產(chǎn)品，其某部分結(jié)構(gòu)由用戶指定。如用戶可以在購買汽車時選擇不同的顏色、發(fā)動機功率。只有這類物料才能定義產(chǎn)品的配置屬性，其他類型物料均不能定

5、義配置屬性。另外，“配置類”的物料只能作為規(guī)劃類物料的子項，而不能作為其他物料屬性物料的子項進行定義。 如果某物料被定義為“配置類”物料屬性，則將其強制進行業(yè)務(wù)批次管理，并在銷售訂單上確定客戶的產(chǎn)品配置。特征類特征類物料與配置類物料配合使用，表示可配置的項的特征，不是實際的物料，在BOM中只能是配置類物料下級。特征類物料的下級才是真正由用戶選擇的物料。如汽車的顏色作為特征件，顏色本身不是實際的物料，表示顏色是可由用戶選擇的，其下級可能是黃色、黑色，這才是實際的物料。此外，特征類物料需要定義其下屬特征件組及其用量、百分比關(guān)系；并只能作為配置類物料的子項進行定義。此類物料不在任何單據(jù)上進行業(yè)務(wù)處理

6、。外購 物料屬性為外購，是指為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供維護等原因而從供應(yīng)商處取得的物料，可以作為原材料來生產(chǎn)產(chǎn)品，也可以直接用于銷售。在BOM設(shè)置中，不可以作為父項存在。委外加工物料屬性為委外加工，是指該物料需要委托其它單位進行生產(chǎn)加工的物料，一般情況下，其處理類似自制件。虛擬件物料屬性為虛擬件，是指由一組具體物料（實件）組成的、以虛擬形式存在的成套件。 比如家具生產(chǎn)行業(yè)中，銷售的產(chǎn)品為桌子，而實際發(fā)出的是拼裝成桌子的桌面、桌腿、零件等實件，此時這個“桌子”實際上就是一種虛擬件。以虛擬屬性存在的物料不是一個具體物料，不進行成本核算。 當(dāng)記載有虛擬件的銷售訂單關(guān)聯(lián)以生成銷售出庫單時，虛擬件在銷售出庫單上展

7、開、以子項的形式出庫。組裝件 物料屬性為組裝件，是指由一組具體物料（實件）組成的成套件，比如每個裝配圖組件。 自制物料屬性為自制表明該物料是企業(yè)自己生產(chǎn)制造出的產(chǎn)成品。 在系統(tǒng)中，如果是自制件，可以進行BOM設(shè)置，在BOM中，可以設(shè)置為父項，也可以設(shè)置為子項。 自制(特性配置)當(dāng)物料類型為自制(特性配置)類可以設(shè)置物料對應(yīng)特性，并作為自制類或委外類物料特性配置方案的來源物料。自制(特性配置)類物料在業(yè)務(wù)應(yīng)用上功能與自制類物料基本相同。 【物料分類】有9大類，上面已有介紹，根據(jù)物料的類型進行選擇。該字段的作用是用于控制銷售業(yè)務(wù)當(dāng)中的折扣率，因為在銷售業(yè)務(wù)中設(shè)定有折扣率，而折扣率是跟物料分類相關(guān)的

8、，不同的物料分類折扣值不同，所以此處要正確填寫物料分類，否則將會導(dǎo)致折扣計算有誤。 【使用狀態(tài)】 要確保該字段的內(nèi)容為“使用”。 【采購單價】、【銷售單價】 在新增物料時設(shè)置為0，銷售部在第一次銷售改物料時再由物料管理人錄入實際值，以便在后期的銷售業(yè)務(wù)中可以實現(xiàn)自動報價。 【存貨科目代碼】 圖紙類為：1243.02、標(biāo)準(zhǔn)件為：1243.03、產(chǎn)成品為：1243.04、半成品為：1243.05、原材料為：1211.01、(6)工具為：1231.04?！句N售收科目代碼】 圖紙類和標(biāo)準(zhǔn)件都為：5101.01、產(chǎn)成品的則按實際類別選擇，不過都為：5101.02、半成品、原材料、工具都為：5301.01

9、?！句N售成本科目代碼】 圖紙類和標(biāo)準(zhǔn)件都為：5401.01、產(chǎn)成品則根據(jù)實際分類選擇，都為：5401.02、半成品、原材料、工具都為：5601.03?！静少彊z驗方式】、【采購檢驗方式】 有圖紙的都設(shè)置為“全檢”，其它的一般設(shè)置為“免檢”。設(shè)置為“免檢”的物料在采購過程中要下推至“采購檢驗申請單”時將會顯示“沒有符合條件的記錄”，導(dǎo)致下推失敗，無法正常進行業(yè)務(wù)操作（即不能推單到質(zhì)檢部進行質(zhì)檢）。 【圖 6】 b、在【圖 2】或【圖 4】所示界面選擇【新增】，進入新增物料界面，如【圖 7】所示。參照第一種方法的介紹，填寫相關(guān)項目，保存即可。 【圖 7】備注：銘慧公司單條物料新增時通常采用第一種方式

10、（即復(fù)制的方式）。該方法適用于某一類物料大部分信息相同，只有少部分不同的情況，例如：圖紙類物料的代碼字段都是以“02.”開頭，【物料分類】都是“圖紙類”等等很多同類信息是相同的，只是全代碼不同，名稱有可能不同。此時我們只要修改【代碼】、【名稱】、【銷售單價】，其它信息只要保存默認(rèn)值即可，在復(fù)制出來的信息中還要注意【使用狀態(tài)】是否是“使用”。3.2 多條物料的新增如果一次增加物料條目比較多，通常采用引入方法，導(dǎo)入前需要整理導(dǎo)入模板（如【圖 8】所示）。 必填字段：代碼、名稱、明細、物料屬性、計量單位、計量單位組、是否銷售、存貨科目、銷售收入科目、銷售成本科目 選填字段：默認(rèn)倉庫、來源、采購負(fù)責(zé)人 固定字段：除上述字段，其他字段全部為系統(tǒng)默認(rèn)值，根據(jù)模板前兩行全部下拉。 【圖 8】在K3主界面，選擇“系統(tǒng)”-“K3客戶端工具包”-“BOS平臺”-“BOS數(shù)據(jù)交換平臺”。選擇“基礎(chǔ)資料”然后單擊“新建任務(wù)” 選擇導(dǎo)入基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)到如下界面，需