東財Excel教學(xué)實驗報告

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上實驗報告20142015學(xué)年第一學(xué)期 課程名稱：Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用課程號：K 課程性質(zhì)：公共選修實驗學(xué)時：36學(xué)時 課序號：01任課教師：孫劍穎 所屬院系：實驗教學(xué)中心上課時間：14/8/2914/10/24實驗地點：雅言樓209室學(xué)生姓名：學(xué)生學(xué)號：學(xué)生院系專業(yè)： 薩里國際學(xué)院 工商管理專業(yè)實驗成績：一二三四五六七實驗過程實驗報告合計實驗報告一 Excel在人事管理中的應(yīng)用一、實驗事項1.實驗項目名稱Excel在人事管理中的應(yīng)用2.實驗?zāi)繕?biāo)通過對人事管理過程中最常用的幾個表格，如“員工信息登記表”、“員工培訓(xùn)成績計算分析表”、“員工年齡分析表”、“員工工資

2、核算表”等的創(chuàng)建掌握Excel的基礎(chǔ)操作方法和技巧，以及員工信息的管理方法。3.實驗任務(wù)（1）創(chuàng)建員工信息登記表并在報表頁腳添加公司LOGO。（2）創(chuàng)建員工培訓(xùn)成績計算分析表，編制培訓(xùn)成績匯總公式，編制公式進行成績的結(jié)果分析，編制成績排名公式。（3）對人事信息表分別使用方法一COUNTIF和SUM函數(shù)和方法二FREQUENCY實現(xiàn)不同年齡段員工人數(shù)的統(tǒng)計。（4）根據(jù)員工資料、基本工資、考核記錄、相關(guān)福利補助等資料制作工資明細(xì)表，并根據(jù)工資明細(xì)表創(chuàng)建發(fā)放工資零錢統(tǒng)計表并制作打印工資條。二、實驗數(shù)據(jù)1.數(shù)據(jù)背景在公司管理中，人事管理是一項非常重要的內(nèi)容，包括員工的基本信息登記、員工的月工資發(fā)放情況

3、等日?，嵥楣ぷ?。員工信息表是公司對員工基本信息掌握的一個途徑，員工信息表上必備項目包括：姓名、身份證件號碼、聯(lián)系方式和居住地址等。每次培訓(xùn)項目結(jié)束后，培訓(xùn)主管部門都會組織培訓(xùn)員工進行考試，及時評定、匯總學(xué)員成績，并將成績和培訓(xùn)成果報表一同作為員工個人完整的培訓(xùn)資料保存。在人事信息統(tǒng)計的過程中，經(jīng)常需要按照不同的年齡段對職工進行分組，從而獲得不同年齡段職工的人數(shù)情況。2.實驗數(shù)據(jù)詳見附表。三、實驗中所用到的公式（具體內(nèi)容略）四、實驗步驟（具體內(nèi)容略）五、實驗總結(jié)因選課原因?qū)嶒炓徊⑽磪⑴c，請老師查詢選課記錄，實驗報告將從實驗二開始撰寫。六、實驗評價分析1. 創(chuàng)建員工信息登記表，并在報表中插入公司l

4、ogo1. 編輯“員工信息登記表”質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2. 給“員工信息登記表”的報表頁腳插入公司Logo質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2. 編制員工培訓(xùn)成績計算分析表1. 編制成績匯總公式質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2. 編制成績是否達標(biāo)公式,并進行條件格式設(shè)置質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 3. 編制公式分別以西方式排名和中國式排名兩種方式對員工總分進行排名質(zhì)量1 好 2一般 3 差

5、 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 3. 編制員工年齡分析表1. 使用COUNTIF函數(shù)SUM函數(shù)編制公式統(tǒng)計不同年齡段員工人數(shù)質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2. 使用FREQUENCY函數(shù)編制數(shù)組公式統(tǒng)計不同年齡段員工人數(shù)質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 4. 編制員工工資核算表1. 在“基礎(chǔ)資料表”中取消網(wǎng)絡(luò)線顯示質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2. 使用DATEDIF函數(shù)計算年功工資質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1

6、 快 2較快 3 慢 4 沒完成 3. 使用VLOOKUP函數(shù)根據(jù)員工代碼從“員工基礎(chǔ)資料表”中取出姓名部門信息質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 4. 編制公式計算“實出勤天數(shù)”質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 5. 打開“工資明細(xì)表”，設(shè)置該表標(biāo)簽顏色為淺綠色。編制“基礎(chǔ)工資”、“績效工資”、“年功工資”等列的計算公式質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 6.編制工資條表質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 注：1 將

7、實驗結(jié)果保存在“XXXXXXXX_姓名學(xué)號”文件中，其中“XXXXXXXX”是原始數(shù)據(jù)文件。2 在教師規(guī)定的時間內(nèi)提交文件。實驗一Excel在人事管理中的應(yīng)用分?jǐn)?shù)統(tǒng)計步驟序號分值質(zhì)量（70%）速度（30%）實得分?jǐn)?shù)一12二123三12四123456本實驗合計分?jǐn)?shù)實驗完成質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)：是否按實驗任務(wù)要求和實驗步驟完成實驗，格式和數(shù)值是否正確，是否獨立完成。實驗完成速度的標(biāo)準(zhǔn)： 是否在規(guī)定的時間內(nèi)完成，在保證實驗質(zhì)量的前提下，完成實驗所用的時間越短越好。 教師簽字_實驗報告二 Excel在行政管理中的應(yīng)用一、實驗事項1.實驗項目名稱Excel在行政管理中的應(yīng)用 2.實驗?zāi)繕?biāo)通過對行政管理過程中最常用

8、的幾個表格，如“公司會議室使用安排表”、“公司車輛維修記錄登記表”等的創(chuàng)建掌握Excel的數(shù)據(jù)計算和分析的技巧，以及使用Excel提高行政管理效率的方法。3.實驗任務(wù)（1）創(chuàng)建“公司會議室使用安排表”并設(shè)置日期高亮提醒。（2）創(chuàng)建“公司車輛維修記錄登記表”，對公司車輛車牌號單元格進行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。對維修金額進行匯總統(tǒng)計。（3）利用Excel自帶模板創(chuàng)建抽獎器。二、實驗數(shù)據(jù)1.數(shù)據(jù)背景 行政管理是公司日常工作的一個重要組成部分，經(jīng)常要處理一些公司的日常事務(wù)和時間安排等。例如行政部門根據(jù)各部門的申請制定相應(yīng)的會議室使用時間表，對公司車輛的維修和保養(yǎng)情況應(yīng)該進行詳細(xì)的登記，豐富職工的文體活動組織抽

9、獎等。2.實驗數(shù)據(jù)詳見附表。三、實驗步驟（具體內(nèi)容略）四、實驗總結(jié) 本實驗通過制作公司會議室安排表，公司車輛維修登記表和創(chuàng)建抽獎器來深入了解Excel在行政管理中的應(yīng)用，并掌握Excel的數(shù)據(jù)計算和分析的技巧，以及使用Excel提高行政管理效率的方法。首先應(yīng)用了Excel顯示時間函數(shù)TODAY函數(shù)顯示系統(tǒng)當(dāng)前日期。NOW函數(shù)返回系統(tǒng)內(nèi)部時鐘的當(dāng)前日期和時間。學(xué)習(xí)了條件格式設(shè)置Excel“條件格式”功能可以根據(jù)單元格內(nèi)容有選擇地自動應(yīng)用格式，當(dāng)單元格符合某個條件時，單元格將顯示指定的格式。數(shù)據(jù)有效性Excel數(shù)據(jù)有效性可以定義要在單元格中輸入的數(shù)據(jù)類型。例如可以設(shè)置數(shù)據(jù)有效性驗證，以避免用戶輸入

10、無效的數(shù)據(jù)；或者允許輸入無效數(shù)據(jù)，但在用戶結(jié)束輸入后進行檢查；還可以提供信息，以定義期望在單元格中輸入的內(nèi)容，以及幫助用戶更改錯誤指令等。設(shè)置單元格數(shù)據(jù)有效性的方法如下：選定要限制其數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“有效性”命令，再單擊“設(shè)置”選項卡。 指定所需的數(shù)據(jù)有效性類型： 有序列的數(shù)值在“允許”下拉列表框中，單擊“序列”。 單擊“來源”框，然后執(zhí)行下列操作之一： 若要就在框中定義序列，請鍵入序列值，并用逗號分隔。 若要使用已命名的單元格區(qū)域，請鍵入等號 (=)，隨后鍵入?yún)^(qū)域的名稱。 若要使用單元格引用，請在工作表上選擇單元格，然后按 Enter。 注釋 

11、60;單元格引用必須指向相同工作表上的單元格。如果必須引用不同的工作表或工作簿，則請使用指定的名稱，并確保工作簿已經(jīng)打開。數(shù)字有范圍限制請在“允許”框中，單擊“整數(shù)”或“小數(shù)”。在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要設(shè)值上限或下限，請單擊“介于”。輸入允許的最大值、最小值或特定值。日期或時間有范圍限制請在“允許”框中，單擊“日期”或“時間”。在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使日期在某天之后，請單擊“大于”。輸入允許的開始、結(jié)束或特定日期或時間。文本為指定長度在“允許”框中，單擊“文本長度”。在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使文本長度不超過指定長度，請單擊“小

12、于或等于”。輸入最大、最小或指定的文本長度。計算基于其他單元格內(nèi)容的有效性數(shù)據(jù)在“允許”框中，單擊所需的數(shù)據(jù)類型。在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。在“數(shù)據(jù)”框或其下面的框中，單擊用于指定數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。例如，如果只有在結(jié)果不超出預(yù)算時，才許可輸入帳戶，則可單擊“允許”框中的“小數(shù)”，再單擊“數(shù)據(jù)”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中單擊包含預(yù)算的單元格。使用公式計算有效性數(shù)據(jù)在“允許”框中，單擊“自定義”。在“公式”編輯框中，輸入計算結(jié)果為邏輯值（數(shù)據(jù)有效時為 TRUE，數(shù)據(jù)無效時為 FALSE）的公式。例如，如果只有在沒有對任意帳戶 (cell D6) 做預(yù)算時，野餐帳戶單

13、元格中的數(shù)值才有效，并且預(yù)算總值 (D20) 也小于已分配的 40000 美元，則可輸入自定義公式 =AND(D6=0,D20<40000)。指定單元格是否可為空白單元格。 如果希望空白單元格（空值）有效，請選中“忽略空值”復(fù)選框。 如果要避免輸入空值，請清除“忽略空值”復(fù)選框。 注釋  如果數(shù)值的有效性是基于已命名的單元格區(qū)域，并且在該區(qū)域中有空白單元格，則設(shè)置“忽略空值”復(fù)選框?qū)⑹褂行卧裰休斎氲闹刀加行?。同樣，為有效性公式所引用的任何單元格也如此：如果引用的單元格是空值，則設(shè)置“忽略空值”復(fù)選框?qū)⑹褂行卧裰休斎氲闹刀加行?。若要在單擊該單元格后顯示一個可選擇

14、的輸入信息，請單擊“輸入信息”選項卡，選中“選定單元格時顯示輸入信息”復(fù)選框，然后輸入該信息的標(biāo)題和正文。在輸入無效數(shù)據(jù)時，指定 Microsoft Excel 的響應(yīng)方式：單擊“出錯警告”選項卡，選中“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”復(fù)選框。請在“樣式”框中選擇下列選項之一：若要顯示可輸入無效數(shù)據(jù)的信息，請單擊“信息”。若要顯示警告信息，但仍可輸入無效數(shù)據(jù)，請單擊“警告”。若要阻止輸入無效數(shù)據(jù)，請單擊“停止”。填寫該信息的標(biāo)題或正文（最多 225 個字符）。注釋  如果不輸入標(biāo)題或正文，則標(biāo)題就被默認(rèn)為“Microsoft Excel”，信息默認(rèn)為“輸入的值無效”。用戶已經(jīng)對

15、輸入到該單元格的數(shù)值做了限制。注釋  將數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用于單元格并不影響單元格的格式。5. 凍結(jié)窗格的使用凍結(jié)窗格可以使你在選擇滾動工作表時始終保持可見的數(shù)據(jù)。在滾動時保持行和列標(biāo)志可見。若要凍結(jié)窗格，請執(zhí)行下列操作之一： 頂部水平窗格選擇待拆分處的下一行。左側(cè)垂直窗格選擇待拆分處的右邊一列。同時生成頂部和左側(cè)窗格單擊待拆分處右下方的單元格。在“窗口”菜單上，單擊“凍結(jié)窗格6.數(shù)組公式數(shù)組公式可以同時進行多個計算并返回一種或多種結(jié)果。數(shù)組公式對兩組或多組被稱為數(shù)組參數(shù)的數(shù)值進行運算。每個數(shù)組參數(shù)必須有相同數(shù)量的行和列。運行數(shù)組公式需按<Ctrl+Shift+Enter&

16、gt;組合鍵。7.Excel抽獎器是Excel自帶的模板，可以設(shè)置獎項人數(shù)、抽獎順序和抽獎方法，對輸入的候選名單進行抽獎。且因為是Excel自帶的功能，可以得到員工最大程度的信任。五、實驗評價分析1. 創(chuàng)建“公司會議室使用安排表”1. 打開“公司會議室使用安排表”，選中C3:D14單元格，設(shè)置單元格格式為時間類型“13：30”質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2. 對A3：A14日期區(qū)域設(shè)置條件格式質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 3. 對C3：D14日期區(qū)域設(shè)置條件格式質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4

17、沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2. 編制“公司車輛維修記錄登記表”1. 打開“公司車輛維修記錄登記表”，用拖拽方式輸入序號。質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2. 對C2單元格和D5:D55單元格區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)有效性質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 3. 選中C5:C55單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式為“日期”“2001年3月14日”質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 4. 選中C3、I5:I55單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式為“貨幣”貨幣符號無，小數(shù)

18、位數(shù)為2位。質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 5. 編制“金額總計”公式質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 6. 選中A5:A8單元格區(qū)域，設(shè)置字體為“白色”質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 7. 設(shè)置B4:J4單元格區(qū)域的字體顏色為“白色”，填充背景顏色為“黑色”。質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 8. 選中B5單元格，然后單擊菜單“窗口”“凍結(jié)窗格”質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3

19、 慢 4 沒完成 注：1 將實驗結(jié)果保存在“XXXXXXXX_姓名學(xué)號”文件中，其中“XXXXXXXX”是原始數(shù)據(jù)文件的名字。2 在教師規(guī)定的時間內(nèi)提交。實驗二Excel在行政管理中的應(yīng)用分?jǐn)?shù)統(tǒng)計步驟序號分值質(zhì)量（70%）速度（30%）實得分?jǐn)?shù)一123二12345678本實驗合計分?jǐn)?shù)實驗完成質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)：是否按實驗任務(wù)要求和實驗步驟完成實驗，格式和數(shù)值是否正確，是否獨立完成。實驗完成速度的標(biāo)準(zhǔn)： 是否在規(guī)定的時間內(nèi)完成，在保證實驗質(zhì)量的前提下，完成實驗所用的時間越短越好。 教師簽字_實驗報告三 Excel在采購管理中的應(yīng)用一、實驗事項1.實驗項目名稱Excel在采購管理中的應(yīng)用2.實驗?zāi)繕?biāo)通過對

20、采購管理過程中最常用的幾個表格，如“供應(yīng)商評價”、“采購成本分析”等的編制與創(chuàng)建掌握使用Excel對供應(yīng)商分類、評估的方法，以及計算采購成本和儲存成本的最小值的方法，并學(xué)會使用Excel分析采購批次和單位采購量之間的關(guān)系，掌握繪制采購成本和存儲成本與采購批次之間關(guān)系圖表的方法。3.實驗任務(wù)（1）創(chuàng)建“供應(yīng)商評定表”并對供應(yīng)商進行分級評價。（2）創(chuàng)建“采購成本分析表”，計算最低采購成本、采購批次和采購量，添加調(diào)整“年采購量”、“采購成本”和“單位存儲成本”數(shù)值的滾動條，繪制采購成本分析折線圖。二、實驗數(shù)據(jù)1.數(shù)據(jù)背景采購業(yè)務(wù)是公司各項業(yè)務(wù)中很重要的一項內(nèi)容，采購部門不僅要對公司年采購的各項數(shù)據(jù)進

21、行對比分析，而且還要對供應(yīng)商進行評價。采購管理實質(zhì)上是針對供應(yīng)鏈中上游廠商的管理，目的在于有效地整合供應(yīng)商的資源以實現(xiàn)共贏。如何將眾多的供應(yīng)商分類，并做好供應(yīng)商的資格評估，以及制定供應(yīng)商管理辦法是采購管理中的一項重要主題。采購成本分析是采購管理另一重要內(nèi)容。企業(yè)需要時刻關(guān)注采購成本和存儲成本的變化，調(diào)整采購策略。 2.實驗數(shù)據(jù) 詳見附表。三、實驗中所用到的公式（具體內(nèi)容略）四、實驗步驟（具體內(nèi)容略）五、實驗總結(jié)本章通過學(xué)習(xí)創(chuàng)建“供應(yīng)商評定表”并對供應(yīng)商進行分級評價。創(chuàng)建“采購成本分析表”，計算最低采購成本、采購批次和采購量，添加調(diào)整“年采購量”、“采購成本”和“單位存儲成本”數(shù)值的滾動條，繪制

22、采購成本分析折線圖。來進一步了解Excel在采購管理中的應(yīng)用。 首先是 Excel定義名稱可以在工作表中創(chuàng)建描述名稱 （名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。）來代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量 （常量：不進行計算的值，因此也不會發(fā)生變化。例如，數(shù)字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表達式以及表達式產(chǎn)生的值都不是常量。）值。如果公式引用的是相同工作表中的數(shù)據(jù)，那么就可以使用標(biāo)志；如果想表示另一張工作表上的區(qū)域，那么最好使用名稱。 其次是使用VLOOKUP函數(shù)查找

23、在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。語法主要有VLOOKUP為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array    為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或列表。如果 range_lookup 為 TRUE，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列：、-2、-1、0、1、2、-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。如果 range_lookup 為 FALSE，table

24、_array 不必進行排序。通過在“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”中選擇“升序”，可將數(shù)值按升序排列。Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。 Col_index_num    為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值值 #VALUE!；如果 col_index_n

25、um 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。Range_lookup    為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。列表功能Microsoft Excel 列表提供多種功能，用于方便地管理和分析 Excel 工作表中的多組相關(guān)數(shù)據(jù)。將某一區(qū)域指定為

26、列表后，您可方便地管理和分析列表中的數(shù)據(jù)而不必理會列表之外的其他數(shù)據(jù)。例如，只使用列表中所包含的數(shù)據(jù)，您可篩選列、添加總計行，甚至只使用列表中所包含的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。您可在工作表中設(shè)置多個列表，從而可更加靈活地根據(jù)需要將數(shù)據(jù)劃分為易于管理的不同數(shù)據(jù)集。  無法在共享工作簿創(chuàng)建列表。若要創(chuàng)建列表，必須首先從共享中刪除該工作簿。通過與 Microsoft Windows SharePoint Services 進行集成，使用 Excel 列表與其他用戶共享數(shù)據(jù)變得更加容易。只要擁有 SharePoint 網(wǎng)站的網(wǎng)站地址和創(chuàng)作權(quán)限，您就可共享列表以供其他人員查看、編輯和更新該

27、列表。如果選擇將 Excel 中的列表鏈接到 SharePoint 網(wǎng)站上的列表，則可與 SharePoint 網(wǎng)站同步更改以便其他用戶可查看更新數(shù)據(jù)。在 Excel 中創(chuàng)建列表時，使用列表中的功能以及設(shè)計用來增強此功能的可視元素可更方便地識別和修改列表中的內(nèi)容。 默認(rèn)情況下，在標(biāo)題行中為列表中的所有列啟用自動篩選功能。自動篩選允許您快速篩選或排序數(shù)據(jù)。列表周圍的深藍(lán)色邊框清晰地區(qū)分出組成列表的單元格區(qū)域。包含星號的行稱為插入行。在此行中鍵入信息將自動將數(shù)據(jù)添加到列表中并擴展列表的邊框?？梢詾榱斜硖砑訁R總行。單擊匯總行中的單元格時，將顯示聚合函數(shù)下拉列表。通過拖動列表邊框右下角的調(diào)整手柄，可修

28、改列表大小。還學(xué)習(xí)了如何使用INDEX函數(shù)進行查找返回表或區(qū)域中的值或值的引用。函數(shù) INDEX() 有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回數(shù)值或數(shù)值數(shù)組；引用形式通常返回引用。INDEX返回數(shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。INDEX 返回引用中指定單元格區(qū)域的引用。語法主要有數(shù)組形式INDEX Array    為單元格區(qū)域或數(shù)組常量。如果數(shù)組只包含一行或一列，則相對應(yīng)的參數(shù) row_num 或 column_num 為可選。如果數(shù)組有多行和多列，但只使用 row_num 或 column_num，函數(shù) INDEX 返回數(shù)組中的整行或整列，且返回值也為數(shù)組

29、。Row_num    數(shù)組中某行的行序號，函數(shù)從該行返回數(shù)值。如果省略 row_num，則必須有 column_num。Column_num    數(shù)組中某列的列序號，函數(shù)從該列返回數(shù)值。如果省略 column_num，則必須有 row_num。引用形式INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)Reference    對一個或多個單元格區(qū)域的引用。如果為引用輸入一個不連續(xù)的區(qū)域，必須用括號括起來。如果引用中的每個區(qū)域只包含一行或一列，則相應(yīng)的參數(shù) row_

30、num 或 column_num 分別為可選項。例如，對于單行的引用，可以使用函數(shù) INDEX(reference,column_num)。Row_num    引用中某行的行序號，函數(shù)從該行返回一個引用。Column_num    引用中某列的列序號，函數(shù)從該列返回一個引用。Area_num    選擇引用中的一個區(qū)域，并返回該區(qū)域中 row_num 和 column_num 的交叉區(qū)域。選中或輸入的第一個區(qū)域序號為 1，第二個為 2，以此類推。如果省略 area_num，函數(shù) INDEX 使用區(qū)域 1

31、。例如，如果引用描述的單元格為 (A1:B4,D1:E4,G1:H4)，則 area_num 1 為區(qū)域 A1:B4，area_num 2 為區(qū)域 D1:E4，而 area_num 3 為區(qū)域 G1:H4。MATCH函數(shù) 返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應(yīng)該使用 MATCH 函數(shù)而不是 LOOKUP 函數(shù)。語法MATCH Look up_value為需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值。Look up_value 為需要在 Look_array 中查找的數(shù)值。例如，如果要在電話簿中查找某人的電話號碼，則應(yīng)該將姓名作為查找值，但實際上需要

32、的是電話號碼。Look up_value 可以為數(shù)值（數(shù)字、文本或邏輯值）或?qū)?shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。Look up_array可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域。Look up_array 應(yīng)為數(shù)組或數(shù)組引用。Match_type為數(shù)字 -1、0 或 1。Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 look up_array 中查找 look up_value。如果 match_type 為 1，函數(shù) MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值。Look up_array 必須按升序排列：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FAL

33、SE、TRUE。如果 match_type 為 0，函數(shù) MATCH 查找等于 lookup_value 的第一個數(shù)值。Lookup_array 可以按任何順序排列。如果 match_type 為 -1，函數(shù) MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小數(shù)值。Lookup_array 必須按降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、.、2、1、0、-1、-2、.，等等。如果省略 match_type，則假設(shè)為 1。自定義格式 選擇要設(shè)置格式的單元格。 單擊“格式”菜單上的“單元格”，然后單擊“數(shù)字”選項卡。在“分類”列表中，單擊與所需格式相似的某個分類，然后設(shè)置與所需格相似的內(nèi)置

34、格式（不必更改內(nèi)置格式，可以創(chuàng)建一個副本進行自定義）。 在“分類”列表中，單擊“自定義”。 在“類型”框中，編輯數(shù)字格式代碼以創(chuàng)建所需的格式。 在格式代碼中最多可以指定四個部分。這些格式代碼是以分號分隔的，它們順序定義了格式中的正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本。如果只指定兩個部分，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負(fù)數(shù)。如果只指定一個部分，則該部分可用于所有數(shù)字。如果要跳過某一部分，則使用分號代替該部分即可?？梢允褂酶袷酱a來描述如何顯示以下內(nèi)容：數(shù)字、日期或時間、貨幣、百分比或科學(xué)計數(shù)以及文本或空格。格式代碼(1)文本和空格顯示文本和數(shù)字    若要在單元格中同時

35、顯示文本和數(shù)字，可將文本字符括在雙引號 ("") 中，或在單個字符前加反斜線 ()。應(yīng)將字符放在格式代碼的相應(yīng)部分中。例如，鍵入格式“$0.00 "剩余"$-0.00 "短缺"”來顯示一個“$125.74 剩余”的正值和一個“$-125.74 短缺”的負(fù)值。下面的字符不用引號：$、-、+、/、( )、:、!、&、'（左單引號）、'（右單引號）、 、=、<、> 和空格符。包括文本輸入部分    如果包含文本部分，則文本部分總是數(shù)字格式的最后一個部分。若要在數(shù)字格式中包括文

36、本部分，請在要顯示輸入單元格中的文本的地方加入符號 ()，如果文本部分中沒有 ，則將不會顯示所輸入的文本。如果要總顯示某些帶有輸入文本的特定文本字符，則應(yīng)將附加文本用雙引號 ("") 括起來，例如，"gross receipts for"。如果格式中不包含文本部分，則輸入的文本將不受格式的影響。添加空格    若要在數(shù)字格式中創(chuàng)建一個字符寬的空格，請在字符前加上一條下劃線 (_)，例如，在下劃線后加上一個右括號 (_)，可使正數(shù)和括號內(nèi)的負(fù)數(shù)對齊。重復(fù)的字符    在數(shù)字格式中使用星號 (*)，

37、可使星號之后的字符填充整個列寬。例如，鍵入 0*- 可在數(shù)字后包含足夠的短劃線以填充整個單元格。(2)小數(shù)點、空格、顏色和條件小數(shù)點位置和有效數(shù)字    若要設(shè)置分?jǐn)?shù)或帶小數(shù)點的數(shù)字的格式，請在格式代碼的相應(yīng)部分中包含下面的數(shù)字占位符。如果某一數(shù)字小數(shù)點右側(cè)的位數(shù)大于所設(shè)定格式中占位符的位數(shù)，則該數(shù)字將按占位符位數(shù)進行舍入。如果數(shù)字小數(shù)點左側(cè)的位數(shù)大于占位符的位數(shù)，那么多余的位數(shù)也會顯示出來。如果所設(shè)定的格式中小數(shù)點左側(cè)只有一個數(shù)字符號 (#)，那么小于 1 的數(shù)字將以小數(shù)點開始。千位分隔符    若要顯示逗號作為千位分隔符或以一千為

38、單位表示數(shù)字的數(shù)量級，可在數(shù)字格式中包含逗號。 顏色    若要設(shè)置格式中某一部分的顏色，請在該部分的方括號中鍵入下列八種顏色名稱之一。顏色代碼必須為該部分的第一項。 條件    若要設(shè)置滿足指定條件的數(shù)字的格式，則格式代碼中應(yīng)加入帶中括號的條件。條件由比較運算符 （比較運算符：在比較條件中用于比較兩個值的符號。此類運算符包括：= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于。）和數(shù)值兩部分組成。例如，下面的格式以紅色字體顯示小于和等于 100 的數(shù)字，而以藍(lán)色

39、字體顯示大于 100 的數(shù)字。 Red<=100;Blue>100(3)貨幣、百分比和科學(xué)計數(shù)貨幣符號    若要在數(shù)字格式中輸入下面的貨幣符號之一，請先打開 Num Lock，然后使用數(shù)字鍵盤輸入貨幣符號的 ANSI 代碼。注釋  自定義格式會保存在工作薄中。若要使 Microsoft Excel 總使用特定的貨幣符號，請在啟動 Excel 之前，在“控制面板”的“區(qū)域設(shè)置”中更改選中的貨幣符號。百分比    若要以百分?jǐn)?shù)格式顯示數(shù)字，請在數(shù)字格式中包含百分號 (%)。例如，數(shù)字 .08 顯示為 8%

40、，2.8 顯示為 280%?？茖W(xué)計數(shù)法    若要以科學(xué)計數(shù)法顯示數(shù)字，請在相應(yīng)部分中使用下列指數(shù)代碼：“E-”、“E+”、“e-”或“e+”。在格式代碼中，如果指數(shù)代碼的右側(cè)含有零 (0) 或數(shù)字符號 (#)，Excel 將按科學(xué)計數(shù)法顯示數(shù)字，并插入 E 或 e。右側(cè)零或數(shù)字符號的代碼個數(shù)決定了指數(shù)的位數(shù)，“E-”或“e-”將在指數(shù)中添加負(fù)號?！癊+”或“e+”在正指數(shù)時添加正號，負(fù)指數(shù)時添加負(fù)號。(4)日期和時間日、月和年    如果“m”緊跟在“h”或“hh”代碼之后，或是后面緊跟“ss”代碼，那么 Microsoft Exc

41、el 將顯示分鐘，而不是月份。AM 和 PM    如果格式中包括“AM”或“PM”，則按 12 小時時鐘方式計時，“AM”或“A”表示從午夜十二點到中午十二點之間的時間，“PM”或“P”表示從中午十二點到午夜十二點之間的時間，如果格式中不包括“AM”或“PM”，則按 24 小時時鐘方式計時?！癿”或“mm”代碼必須緊跟在“h”或“hh”代碼之后，或后面緊跟“ss”代碼；否則，Microsoft Excel 將顯示月份而不是分鐘。注釋  可以使用 & （“與”符號）文本運算符 （運算符：一個標(biāo)記或符號，指定表達式內(nèi)執(zhí)行的計算的

42、類型。有數(shù)學(xué)、比較、邏輯和引用運算符等。）連接兩個數(shù)值。7.MIN函數(shù)返回一組值中的最小值。語法MIN(number1,number2,.)Number1, number2,.    是要從中找出最小值的 1 到 30 個數(shù)字參數(shù)。8.窗體和控件用戶界面是用戶與應(yīng)用程序進行交互操作的可視部分。窗體和控件是創(chuàng)建用戶界面的基本構(gòu)造模塊；也是創(chuàng)建應(yīng)用程序所使用的對象。 窗體是一種對象，由屬性定義其外觀，由方法定義其行為，由事件定義其與用戶的交互。通過設(shè)置窗體屬性并編寫響應(yīng)事件的VisualBasic代碼，就能定義出滿足應(yīng)用程序需要的對象。 控件是包括在窗體對象內(nèi)的對象。

43、每種類型的控件都有自己的一套屬性、方法和事件，以適用于特定的目的。一些控件最適合在應(yīng)用程序中輸入或顯示文本。另一些控件能夠訪問其它的應(yīng)用程序和處理數(shù)據(jù)。對象的屬性、方法和事件含義如下：屬性：指對象（窗體，控件）的大小、顏色、方位等一系列外觀或內(nèi)部構(gòu)造的特征 方法：指對象（窗體，控件）所進行的操作事件：指對象（窗體，控件）對外部條件的響應(yīng)以上即實驗中的所有內(nèi)容參考援引資料知識點六、實驗評價分析1. 供應(yīng)商評定管理1. 打開“供應(yīng)商評定工作簿”，在基礎(chǔ)資料表中將A1:C11區(qū)域定義名稱為“supplier”質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2. 在“供

44、應(yīng)商評定表”D3單元格定義公式質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 3. 在“供應(yīng)商評定表”E3單元格定義公式質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 4. 在“供應(yīng)商評定表”G3單元格定義公式質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 5. 在“供應(yīng)商評定表”H3單元格定義公式質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 6. 在$B$2:$I$110區(qū)域創(chuàng)建列表質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2

45、. 采購成本分析1. 在A2:A13區(qū)域用拖拽方式輸入年采購批次質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 2. 定義B16、E16、H16單元格格式質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 3. 在B2、C2、D2、E2、F2單元格分別輸入采購數(shù)量、平均存量、存儲成本、采購成本和總成本的計算公式,并復(fù)制公式質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 4. B16單元格輸入最低采購成本的計算公式，在E16輸入采購批次的計算公式，在H16輸入采購量的公式。質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4

46、沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 5. 添加“年采購量”，“采購成本”和“單位存儲成本”的滾動條窗體質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 6. 使用圖表向?qū)?，繪制存儲成本和采購成本隨采購批次變化的折線圖質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 7.分析 “年采購量”、“采購成本”、“單位存儲成本”、最低采購成本、采購批次、和采購量以及折線圖之間的動態(tài)變化關(guān)系。質(zhì)量1 好 2一般 3 差 4 沒完成 速度1 快 2較快 3 慢 4 沒完成 注：1 將實驗結(jié)果保存在“XXXXXXXX_姓名學(xué)號”文件中，其

47、中“XXXXXXXX”是原始數(shù)據(jù)文件的名字。2 在教師規(guī)定的時間內(nèi)提交。實驗三Excel在采購管理中的應(yīng)用分?jǐn)?shù)統(tǒng)計步驟序號分值質(zhì)量（70%）速度（30%）實得分?jǐn)?shù)一123456二1234567本實驗合計分?jǐn)?shù)實驗完成質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)：是否按實驗任務(wù)要求和實驗步驟完成實驗，格式和數(shù)值是否正確，是否獨立完成。實驗完成速度的標(biāo)準(zhǔn)： 是否在規(guī)定的時間內(nèi)完成，在保證實驗質(zhì)量的前提下，完成實驗所用的時間越短越好。 教師簽字_實驗報告四 Excel在生產(chǎn)管理中的應(yīng)用一、實驗事項1.實驗項目名稱Excel在生產(chǎn)管理中的應(yīng)用2.實驗?zāi)繕?biāo) 通過創(chuàng)建“車間溫濕度記錄與分析”、“BOM材料計算價格”和“生產(chǎn)成本分析”等生產(chǎn)管

48、理中常用的表格，熟悉Excel名稱的使用、圖表的繪制與設(shè)置、三維引用的使用、多工作表同時編輯等功能，并掌握使用Excel進行生產(chǎn)管理的常用方法。3.實驗任務(wù)（1）建立車間溫濕度記錄表并繪制和設(shè)置溫濕度圖表。（2）編制日生產(chǎn)計劃表，創(chuàng)建BOM表（物料清單）。（3）創(chuàng)建材料成本對比表，并繪制本期成本構(gòu)成圖。二、實驗數(shù)據(jù)1.數(shù)據(jù)背景 生產(chǎn)過程的管理是整個公司運作流程中的重點，在制造型企業(yè)中更是重中之重。有很多企業(yè)的生產(chǎn)受車間溫濕度的影響，需要建立溫濕度記錄分析表記錄車間溫濕度情況，用于在產(chǎn)品質(zhì)量問題的追蹤過程中，分析環(huán)境。企業(yè)要進行生產(chǎn)，就需要制定生產(chǎn)計劃，然后根據(jù)生產(chǎn)計劃計算出所需要的物料，BOM

49、（物料清單）計算表就是用于根據(jù)日生產(chǎn)計劃自動地對產(chǎn)品物料中的相應(yīng)信息進行填充并自動地計算出物料耗用。企業(yè)要時刻關(guān)注生產(chǎn)成本的變化，創(chuàng)建材料成本對比表對本期和上期的材料成本進行對比分析并繪制材料成本構(gòu)成圖，能夠真實地反映總成本水平的變化情況。2.實驗數(shù)據(jù)詳見附表。3、 實驗中所用到的公式（具體內(nèi)容略）4、 實驗步驟（具體內(nèi)容略）五、實驗總結(jié)本實驗通過學(xué)習(xí)建立車間溫濕度記錄表并繪制和設(shè)置溫濕度圖表。編制日生產(chǎn)計劃表，創(chuàng)建BOM表（物料清單）。創(chuàng)建材料成本對比表，并繪制本期成本構(gòu)成圖。來深入了解Excel在生產(chǎn)管理中的應(yīng)用。并通過創(chuàng)建“車間溫濕度記錄與分析”、“BOM材料計算價格”和“生產(chǎn)成本分析”

50、等生產(chǎn)管理中常用的表格，熟悉Excel名稱的使用、圖表的繪制與設(shè)置、三維引用的使用、多工作表同時編輯等功能，并掌握使用Excel進行生產(chǎn)管理的常用方法。動態(tài)名稱部分可以在工作表中創(chuàng)建描述名稱 （名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串）。動態(tài)名稱是名稱的高級用法，能夠?qū)崿F(xiàn)對一個未知大小的區(qū)域的引用。一般可以利用OFFSET函數(shù)與COUNTA函數(shù)的組合來創(chuàng)建動態(tài)名稱。OFFSET函數(shù)部分以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以為一個單元格或單元格區(qū)域。并可以指定返回的行數(shù)或列數(shù)。COUNT函數(shù)部分 返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個

51、數(shù)。利用函數(shù) COUNT 可以計算單元格區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項個數(shù)。TEXT函數(shù)部分 將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。三維引用部分對跨越工作簿中兩個或多個區(qū)域的引用。如果要分析同一工作簿中多張工作表上的相同單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，請使用三維引用。三維引用包含單元格或區(qū)域引用，前面加上工作表名稱的范圍。Excel 使用存儲在引用開始名和結(jié)束名之間的任何工作表。例如，=SUM(Sheet2:Sheet13!B5) 將計算包含在 B5 單元格內(nèi)所有值的和，單元格取值范圍是從工作表 2 到工作表 13。使用三維引用可以引用其他工作表中的單元格、定義名稱，還可以通過使用下列函數(shù)來創(chuàng)建

52、公式：SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MAXA、MIN、MINA、PRODUCT、STDEV、STDEVA、STDEVP、STDEVPA、VAR、VARA、VARP 和 VARPA。自定義格式部分選擇要設(shè)置格式的單元格。 單擊“格式”菜單上的“單元格”，然后單擊“數(shù)字”選項卡。 在“分類”列表中，單擊與所需格式相似的某個分類，然后設(shè)置與所需格式相似的內(nèi)置格式（不必更改內(nèi)置格式，可以創(chuàng)建一個副本進行自定義）。 在“分類”列表中，單擊“自定義”。 在“類型”框中，編輯數(shù)字格式代碼以創(chuàng)建所需的格式。 在格式代碼中最多可以指定四個部分。這些格式代碼是以分號分隔的，它們順序定義了格式中的正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本。如果只指定兩個部分，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負(fù)數(shù)。如果只指定一個部分，則該部分可用于所有數(shù)字。如果要跳過某一部分，則使用分號代替該部分即可。可以使用格式代碼