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文檔簡(jiǎn)介

1、任務(wù)一 站到站(調(diào)撥)運(yùn)輸三、操作流程(一)始發(fā)站作業(yè)步驟一:訂單管理訂單錄入通過(guò) IE 輸入指定網(wǎng)址,登錄絡(luò)捷斯特物流教學(xué)管理平臺(tái),如圖 7-1 所示。圖 7-1 物流綜合教學(xué)平臺(tái)點(diǎn)擊上圖的【第三方物流】,進(jìn)入物流教學(xué)系統(tǒng)綜合業(yè)務(wù)平臺(tái),如圖 7-2 所示。圖 7-2 物流教學(xué)綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)點(diǎn)擊上圖的【訂單管理系統(tǒng)】,進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面,如圖 7-3 所示。圖 7-3 系統(tǒng)登錄界面使用教師指定的用戶(hù)名和密碼登錄訂單管理系統(tǒng)。例如,使用測(cè)試賬號(hào)“BJ_logis”(代表始發(fā)站:北京站)和密碼“1”登錄該系統(tǒng)。登陸后如圖 7-4 所示。圖 7-4 訂單管理系統(tǒng)點(diǎn)擊左側(cè)【運(yùn)輸訂單】進(jìn)入運(yùn)輸訂單信息管理維

2、護(hù)界面,如圖 7-5 所示。圖 7-5 運(yùn)輸訂單管理點(diǎn)擊頁(yè)面下方的【新增】,來(lái)增加一個(gè)新的【運(yùn)輸訂單】,根據(jù)系統(tǒng)要求填寫(xiě)運(yùn)輸訂單相關(guān)信息,添加運(yùn)輸訂單信息內(nèi)容。值得注意的是,在勾選是否取送貨物的時(shí)候,本任務(wù)要完成的是站到站的運(yùn)輸作業(yè),即由客戶(hù)自提自送,則不需要勾選取貨、送貨,如圖 7-6 所示。圖 7-6 運(yùn)輸訂單 填寫(xiě)項(xiàng)目項(xiàng)目名稱(chēng)、收貨人單位、地址等詳細(xì)信息,目的站點(diǎn)選擇上海站,如圖 7-7所示。若收貨人信息是第一次添加到系統(tǒng)中,則可以通過(guò)點(diǎn)擊【保存收貨人】將上述添加的收貨人信息保存到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。圖 7-8 訂單貨品信息貨物信息添加完成以后,添加運(yùn)輸費(fèi)用信息、結(jié)算方式信息。其中,可以自行填寫(xiě)費(fèi)

3、用信息,也可通過(guò)點(diǎn)擊【按合同計(jì)算費(fèi)用】讓系統(tǒng)自動(dòng)生成運(yùn)輸費(fèi)用的信息。若選擇讓系統(tǒng)自動(dòng)生成運(yùn)輸費(fèi)用的信息,需要在操作前按照模塊六所述內(nèi)容,進(jìn)行路運(yùn)報(bào)價(jià)以及分供方報(bào)價(jià)信息維護(hù)。本案例選擇讓系統(tǒng)自動(dòng)生成運(yùn)輸費(fèi)用,提示界面如圖 7-9 所示。圖 7-9 訂單費(fèi)用信息自動(dòng)生成運(yùn)輸費(fèi)用以后,可以通過(guò)手動(dòng)輸入的方式輸入雙方商議的雜費(fèi) 2000,輸入完成后的費(fèi)用界面如圖 7-10 所示。7-10 最終費(fèi)用界面 訂單錄入完畢后,點(diǎn)擊【保存訂單】即可完成上述訂單錄入的操作。系統(tǒng)自動(dòng)返回到訂單管理界面,選擇剛剛錄入的訂單條目,點(diǎn)擊頁(yè)面下方【生成作業(yè)計(jì)劃】如圖 7-11 所示。圖 7-11 生成作業(yè)計(jì)劃 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈

4、出所添加的運(yùn)輸訂單的詳細(xì)信息,確認(rèn)信息輸入無(wú)誤,可點(diǎn)擊【確認(rèn)生成】,如圖 7-12 所示。圖 7-12 確認(rèn)生成步驟二:調(diào)度作業(yè)分單在訂單錄入結(jié)束后,進(jìn)行下一步調(diào)度作業(yè)。調(diào)度作業(yè)在【運(yùn)輸管理】系統(tǒng)中操作實(shí)現(xiàn)。點(diǎn)擊【調(diào)度作業(yè)】界面下的【分單】,進(jìn)入始發(fā)業(yè)務(wù)列表界面,如圖 7-13 所示。圖 7-13 分單選擇需要分單的業(yè)務(wù),點(diǎn)擊【分單】,系統(tǒng)彈出訂單調(diào)度設(shè)定頁(yè)面,設(shè)置路由信息;點(diǎn)擊【獲取運(yùn)單號(hào)】系統(tǒng)自動(dòng)生成訂單編號(hào)如圖 7-14 所示。圖 7-14 訂單調(diào)度點(diǎn)擊【預(yù)打印訂單】,查看運(yùn)單效果如圖 7-15 所示。圖 7-15 運(yùn)單預(yù)打印點(diǎn)擊【提交】進(jìn)入貨位填寫(xiě)頁(yè)面,填寫(xiě)貨位,點(diǎn)擊【保存】如圖 7-

5、16 所示。分單完成后進(jìn)行訂單復(fù)核,進(jìn)入【運(yùn)單管理】界面,點(diǎn)擊【補(bǔ)錄信息】查看剛添加的運(yùn)輸訂單,勾選該訂單,點(diǎn)擊頁(yè)面下方【提交復(fù)核】按鈕,等待財(cái)務(wù)人員對(duì)訂單進(jìn)行復(fù)核處理,復(fù)核欄狀態(tài)顯示為“待復(fù)核”,如圖 7-17 所示。圖 7-17 補(bǔ)錄信息接下來(lái),進(jìn)行訂單復(fù)核作業(yè)。進(jìn)入【商務(wù)結(jié)算】系統(tǒng)中,進(jìn)入【復(fù)核管理】界面,點(diǎn)擊【運(yùn)單復(fù)核】,進(jìn)入運(yùn)單復(fù)核界面,如圖 7-18 所示。圖 7-18 運(yùn)單復(fù)核點(diǎn)擊運(yùn)單內(nèi)容,進(jìn)入運(yùn)單復(fù)核審查界面,確認(rèn)訂單信息無(wú)誤后,點(diǎn)擊【復(fù)核確認(rèn)】完成對(duì)運(yùn)輸訂單的審核過(guò)程,如圖 7-19 所示。圖 7-19 復(fù)核確認(rèn) 步驟三:場(chǎng)站作業(yè)自提自送運(yùn)單復(fù)核完成以后,進(jìn)行貨物的自提自送作

6、業(yè),即接收客戶(hù)送達(dá)場(chǎng)站的貨物,進(jìn)行進(jìn)站作業(yè)。在【運(yùn)輸管理】系統(tǒng)中,進(jìn)入【場(chǎng)站作業(yè)】界面下,選擇【自提自送】進(jìn)入取/派調(diào)度操作界面如圖 7-20 所示。圖 7-20 自提自送選擇需要處理的訂單,點(diǎn)擊頁(yè)面下方的【場(chǎng)站掃描】,進(jìn)入貨品信息查詢(xún)和貨品標(biāo)簽打印界面如圖 7-21 所示。圖 7-21 直接進(jìn)站 點(diǎn)擊【直接進(jìn)站】,若進(jìn)站信息和過(guò)程無(wú)誤,則進(jìn)站操作完成。步驟四:調(diào)度作業(yè)待發(fā)運(yùn)貨物進(jìn)站成功以后,下一步進(jìn)行發(fā)運(yùn)調(diào)度作業(yè)。在【調(diào)度作業(yè)】界面下,選擇【待發(fā)運(yùn)】進(jìn)入集貨及發(fā)運(yùn)管理操作界面如圖 7-22 所示。圖 7-22 待發(fā)運(yùn)對(duì)待發(fā)運(yùn)貨物裝箱處理,點(diǎn)擊【裝箱】,裝箱操作成功彈出如圖 7-23 所示。圖

7、 7-23 發(fā)運(yùn)管理 點(diǎn)擊【發(fā)運(yùn)】后系統(tǒng)自動(dòng)彈出提示窗口,如圖 7-24 所示。點(diǎn)擊上圖提示窗口內(nèi)的【確定】,進(jìn)入集貨、發(fā)運(yùn)費(fèi)用設(shè)置界面,點(diǎn)擊【保存】即完成系統(tǒng)待發(fā)運(yùn)操作,如圖 7-25 所示。圖 7-25 運(yùn)輸費(fèi)用步驟五:場(chǎng)站作業(yè)發(fā)運(yùn)到達(dá)(重車(chē)出站)前期準(zhǔn)備工作完成,此時(shí)進(jìn)行貨物發(fā)運(yùn)出站。點(diǎn)擊【運(yùn)輸管理】-【場(chǎng)站作業(yè)】-【發(fā)運(yùn)到達(dá)】,進(jìn)入發(fā)運(yùn)到達(dá)操作訂單列表,如圖 7-26所示。圖 7-26 發(fā)運(yùn)到達(dá)操作訂單列表在上圖中選擇待操作的訂單后點(diǎn)擊頁(yè)面后方的【出站】,進(jìn)入進(jìn)出場(chǎng)站掃描操作界面。點(diǎn)擊【直接出站】,完成系統(tǒng)發(fā)運(yùn)到達(dá)操作,如圖 7-27 所示。圖 7-27 發(fā)運(yùn)界面 (二)目的站作業(yè)步驟

8、六:調(diào)度作業(yè)待到達(dá)使用指定的用戶(hù)名和密碼登錄運(yùn)輸管理系統(tǒng)。例如,使用測(cè)試賬號(hào)“SH_logis”(代表目的站:上海站)和密碼“1”登錄該系統(tǒng)。點(diǎn)擊【運(yùn)輸管理】-【調(diào)度作業(yè)】-【待到達(dá)】,進(jìn)入待到達(dá)操作訂單列表,如圖 7-28 所示。圖 7-28 待到達(dá)操作訂單列表在上圖中點(diǎn)擊待操作運(yùn)力后的【到貨】后系統(tǒng)自動(dòng)彈出提示窗口,如圖 7-29 所示。圖 7-29 提示窗口在上圖中點(diǎn)擊提示窗口內(nèi)的【確定】,即完成系統(tǒng)的待到達(dá)操作。步驟七:場(chǎng)站作業(yè)發(fā)運(yùn)到達(dá)(重車(chē)進(jìn)站)點(diǎn)擊【運(yùn)輸管理】-【場(chǎng)站作業(yè)】-【發(fā)運(yùn)到達(dá)】,進(jìn)入發(fā)運(yùn)到達(dá)操作訂單列表,如圖 7-30所示。圖 7-30 發(fā)運(yùn)到達(dá)操作訂單列在上圖中點(diǎn)擊待操

9、作的訂單右側(cè)的【入站】按鈕,進(jìn)入進(jìn)出場(chǎng)掃描操作界面,如圖 7-31所示。圖 7-31 進(jìn)出場(chǎng)掃描操作界面 點(diǎn)擊上圖的【直接進(jìn)站】后,貨物重車(chē)進(jìn)站操作完成。 步驟八:場(chǎng)站作業(yè)自提自送進(jìn)入【場(chǎng)站作業(yè)】點(diǎn)擊【自提自送】,進(jìn)入自提自送掃描界面如圖 7-32 所示。圖 7-32 自提自送選擇需要處理的訂單,點(diǎn)擊下方的【場(chǎng)站掃描】,進(jìn)入貨品信息查詢(xún)和貨品標(biāo)簽打印界面如圖 7-33 所示。圖 7-33 直接出站點(diǎn)擊【直接出站】,若出站信息和過(guò)程無(wú)誤,會(huì)出現(xiàn)提示操作成功的界面如圖 7-34 所示。圖 7-34 掃描成功 至此,站到站的運(yùn)輸任務(wù)基本操作完成。后面進(jìn)行相關(guān)的信息及單據(jù)處理工作。步驟九:運(yùn)單管理簽收

10、錄入點(diǎn)擊【運(yùn)輸管理】-【運(yùn)單管理】-【簽收錄入】,根據(jù)運(yùn)單號(hào)查找未簽收的運(yùn)單,如圖7-35 所示。圖 7-35 查詢(xún)未簽收運(yùn)單 選擇簽收類(lèi)型,錄入簽收人姓名和簽收時(shí)間,然后點(diǎn)擊“操作”下的圖標(biāo),系統(tǒng)自動(dòng)彈出提示窗口,如圖 7-36 所示。圖 7-36 提示窗口 點(diǎn)擊上圖提示窗口內(nèi)的【確定】,即完成簽收錄入操作。步驟十:運(yùn)單管理返單點(diǎn)擊【運(yùn)輸管理】-【運(yùn)單管理】-【返單】,返單處理列表下顯示已簽收未返單的單據(jù),填寫(xiě)返單人姓名和返單時(shí)間,如圖 7-37 所示。 圖 7-37 填寫(xiě)返單信息 點(diǎn)擊“操作”下的圖標(biāo),系統(tǒng)自動(dòng)彈出關(guān)于確認(rèn)執(zhí)行運(yùn)單簽收發(fā)回的提示窗口,如圖7-38 所示。 圖 7-38 關(guān)于

11、確認(rèn)執(zhí)行運(yùn)單待發(fā)回的提示窗返單操作要重復(fù)兩次,因此,第一次操作完成后,還要重復(fù)上述操作如圖 7-39 所示。圖 7-39 確認(rèn)運(yùn)單待發(fā)回 點(diǎn)擊上圖提示窗口內(nèi)的【確定】,即完成目的站的返單操作。目的站返單完成后,返單狀態(tài)一欄會(huì)顯示“目的站已發(fā)回”,如圖 7-40 所示。圖 7-40 返單到目的站 (三)始發(fā)站作業(yè)步驟十一:運(yùn)單管理返單接下來(lái),用始發(fā)站的賬號(hào)重新登錄系統(tǒng)。點(diǎn)擊始發(fā)站的【運(yùn)輸管理】-【運(yùn)單管理】-【返單】,返單監(jiān)控列表下顯示待處理的運(yùn)單,如圖 7-41 所示。圖 7-41 待處理的運(yùn)單點(diǎn)擊“提交”下的圖標(biāo),系統(tǒng)自動(dòng)彈出關(guān)于確認(rèn)執(zhí)行運(yùn)單簽收收回的提示窗口,如圖7-42 所示。圖 7-4

12、2 關(guān)于確認(rèn)執(zhí)行運(yùn)單簽收收回的提示窗口點(diǎn)擊上圖提示窗口內(nèi)的【確定】,然后再次點(diǎn)擊“提交”下的圖標(biāo),系統(tǒng)再次自動(dòng)彈出關(guān)于確認(rèn)執(zhí)行運(yùn)單簽收完成的提示窗口,如圖 7-43 所示。圖 7-43 關(guān)于確認(rèn)執(zhí)行運(yùn)單簽收完成的提示窗口點(diǎn)擊上圖提示窗口內(nèi)的【確定】,即完成始發(fā)站的返單操作。步驟十二:商務(wù)結(jié)算(1)托運(yùn)人現(xiàn)結(jié)/收貨人現(xiàn)結(jié)當(dāng)我們進(jìn)行訂單錄入時(shí),選擇的支付方式為托運(yùn)人現(xiàn)結(jié)/收貨人現(xiàn)結(jié)時(shí),此時(shí)在始發(fā)站的商務(wù)計(jì)算系統(tǒng),進(jìn)行現(xiàn)結(jié)賬單的核銷(xiāo)處理作業(yè)。返回始發(fā)站的系統(tǒng)操作界面。點(diǎn)擊始發(fā)站的【商務(wù)結(jié)算管理】-【復(fù)核管理】-【現(xiàn)結(jié)賬單】,右側(cè)顯示待處理的現(xiàn)結(jié)賬單,如圖 7-44 所示。圖 7-44 現(xiàn)結(jié)賬單復(fù)核商

13、務(wù)結(jié)算人員在確認(rèn)此筆貨款已到賬后,點(diǎn)擊頁(yè)面下方的核銷(xiāo),則此次作業(yè)的運(yùn)費(fèi)核銷(xiāo)完成。(2)托運(yùn)人月結(jié)/收貨人月結(jié)當(dāng)我們進(jìn)行訂單錄入時(shí),選擇的支付方式為托運(yùn)人月結(jié)/收貨人月結(jié)時(shí),商務(wù)結(jié)算應(yīng)按以下方式進(jìn)行。首先,進(jìn)行運(yùn)力費(fèi)用復(fù)核。點(diǎn)擊【復(fù)核管理】-【運(yùn)力費(fèi)用復(fù)核】,進(jìn)入運(yùn)力費(fèi)用復(fù)核界面,如圖 7-45 所示。選擇復(fù)核確認(rèn)的運(yùn)單,點(diǎn)擊頁(yè)面下方復(fù)核確認(rèn),完成該單運(yùn)費(fèi)的復(fù)核確認(rèn)作業(yè)。復(fù)核后,系統(tǒng)將自動(dòng)生成此筆運(yùn)輸?shù)馁~單。圖 7-45 運(yùn)單復(fù)核界面接下來(lái),生成應(yīng)收賬單。點(diǎn)擊【應(yīng)收應(yīng)付管理】-【應(yīng)收賬單生成】,設(shè)置需要生成賬單的基本信息,點(diǎn)擊查詢(xún),如圖 7-46 所示。圖 7-46 應(yīng)收賬單查詢(xún)點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕,系

14、統(tǒng)將會(huì)顯示所有應(yīng)收賬單信息,選擇需要處理的應(yīng)收賬單,點(diǎn)擊【生成應(yīng)付賬單】按鈕,系統(tǒng)將會(huì)為此筆應(yīng)收運(yùn)費(fèi)生成相關(guān)賬單。如圖 7-47 所示。7-47 應(yīng)收賬單生成接下來(lái),處理應(yīng)收賬單。點(diǎn)擊【應(yīng)收應(yīng)付管理】-【應(yīng)收賬單處理】,進(jìn)入應(yīng)收賬單處理界面。輸入需要處理賬單的基本信息,點(diǎn)擊查詢(xún)符合要求的應(yīng)收賬單,如圖 7-48 所示。圖 7-48 應(yīng)收賬單處理查詢(xún)界面點(diǎn)擊查詢(xún)后,系統(tǒng)將會(huì)查詢(xún)到復(fù)核要求的應(yīng)收賬單信息,如圖 7-49 所示。圖 7-49 應(yīng)收賬單處理選擇待處理的應(yīng)收賬單,點(diǎn)擊【費(fèi)用確認(rèn)】,進(jìn)行應(yīng)收賬單費(fèi)用確認(rèn),如圖 7-50 所示。圖 7-50 應(yīng)收賬單費(fèi)用確認(rèn)如上圖所示,若實(shí)際收款與賬單不符,

15、可在表格內(nèi)填入實(shí)收帳款、發(fā)票號(hào)、收款人等信息。點(diǎn)擊運(yùn)單客戶(hù)賬單明細(xì)表,可顯示此筆賬單的明細(xì)賬目,如圖 7-51 所示。圖 7-51 應(yīng)收賬單明細(xì)賬單核對(duì)無(wú)誤后,點(diǎn)擊提交,系統(tǒng)提示操作完成。返回應(yīng)收賬單處理界面,勾選經(jīng)過(guò)確認(rèn)無(wú)誤的賬單信息,點(diǎn)擊下方的核銷(xiāo)按鈕,進(jìn)行賬單的核銷(xiāo)操作,如圖 7-52 所示。圖 7-52 應(yīng)收賬單核銷(xiāo)勾選需要核銷(xiāo)的應(yīng)收賬單,點(diǎn)擊下方的核銷(xiāo)按鈕,系統(tǒng)提示是否進(jìn)行核銷(xiāo)。如圖 7-53所示。圖 7-53 應(yīng)收賬單核銷(xiāo)確認(rèn)提示最后,還可以進(jìn)行應(yīng)收賬單的查詢(xún)。點(diǎn)擊【應(yīng)收應(yīng)付管理】-【應(yīng)收賬單查詢(xún)】,進(jìn)入應(yīng)收賬單查詢(xún)界面。輸入需要查詢(xún)的相關(guān)賬單的基本信息,即可查詢(xún)各個(gè)賬單的處理情況

16、。如圖 7-54 所示。圖 7-54 應(yīng)收賬單查詢(xún)點(diǎn)擊查詢(xún)以后,可以查詢(xún)系統(tǒng)到目前為止,應(yīng)收的所有賬單。點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)結(jié)果如圖 7-55 所示。圖 7-55 應(yīng)收賬單查詢(xún)結(jié)果同樣,應(yīng)付賬單也可按照類(lèi)似的流程進(jìn)行處理。首先,進(jìn)行運(yùn)力費(fèi)用復(fù)核。在進(jìn)行應(yīng)收賬單處理時(shí),已經(jīng)進(jìn)行過(guò)費(fèi)用復(fù)核,此處可以不用再次復(fù)核。直接進(jìn)行下一步,生成應(yīng)付賬單。點(diǎn)擊【應(yīng)收應(yīng)付管理】-【應(yīng)付賬單生成】,設(shè)置需要生成賬單的基本信息,點(diǎn)擊查詢(xún),如圖 7-56 所示。圖 7-56 應(yīng)付賬單查詢(xún)點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕,系統(tǒng)將會(huì)顯示所有應(yīng)付賬單信息,選擇需要處理的應(yīng)付賬單,點(diǎn)擊【生成應(yīng)付賬單】按鈕,系統(tǒng)將會(huì)為此筆費(fèi)用生成相關(guān)應(yīng)付賬單。如

17、圖 7-57 所示。圖 7-57 應(yīng)付賬單生成接下來(lái),處理應(yīng)付賬單。點(diǎn)擊【應(yīng)收應(yīng)付管理】-【應(yīng)付賬單處理】,進(jìn)入應(yīng)付賬單處理界面。輸入需要處理賬單的基本信息,點(diǎn)擊查詢(xún)符合要求的應(yīng)付賬單。如圖 7-58 所示。圖 7-58 應(yīng)付賬單處理選擇需要處理的應(yīng)付賬單,點(diǎn)擊【費(fèi)用確認(rèn)】,進(jìn)行應(yīng)付賬單費(fèi)用確認(rèn)界面,如圖 7-59所示。如未按照系統(tǒng)計(jì)算費(fèi)用付款,可按照實(shí)際情況,填寫(xiě)實(shí)付賬款、票據(jù)號(hào)等信息。圖 7-59 應(yīng)付賬單費(fèi)用確認(rèn)同樣,可以通過(guò)點(diǎn)擊【運(yùn)力客戶(hù)賬單明細(xì)表】,來(lái)查詢(xún)此筆賬單的明細(xì)賬目。賬單核對(duì)無(wú)誤后,點(diǎn)擊提交,系統(tǒng)提示操作完成。返回應(yīng)付賬單處理界面,勾選經(jīng)過(guò)確認(rèn)無(wú)誤的賬單信息,點(diǎn)擊下方的核銷(xiāo)按鈕,進(jìn)行賬單的核銷(xiāo)操作,如圖 7-60 所示。圖 7-60 應(yīng)付賬單核銷(xiāo)勾選需要核銷(xiāo)的應(yīng)付賬單,點(diǎn)擊下方的核銷(xiāo)按鈕,系統(tǒng)提示是否進(jìn)行核銷(xiāo)。如圖 7-61所示。最后,還可以在應(yīng)付賬單查詢(xún)中查看往期的應(yīng)付賬單信息。點(diǎn)擊【應(yīng)收應(yīng)付管理】-【應(yīng)付賬單查詢(xún)】,進(jìn)入應(yīng)付賬單查詢(xún)界面。輸入需要查詢(xún)的相關(guān)賬單的基本信息

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