佛山市建設(shè)工程施工合同管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)1202

1、佛山市建設(shè)工程施工合同管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)打開(kāi)佛山市建設(shè)工程施工合同管理信息系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)登錄窗口。1.從事合同網(wǎng)簽前的準(zhǔn)備工作1.1企業(yè)注冊(cè)點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)彈出企業(yè)基本信息。選擇企業(yè)是總公司還是分支機(jī)構(gòu)?？偣净拘畔⒆?cè)頁(yè)面如下填寫注意：a) 其中加紅色星號(hào)*的為必填項(xiàng)。b) 企業(yè)名稱及賬號(hào)不能重復(fù)注冊(cè)。c) 身份證號(hào)做真實(shí)性檢測(cè)。填寫完成，點(diǎn)擊注冊(cè)。分支機(jī)構(gòu)基本信息注冊(cè)頁(yè)面如下填寫注意：a) 輸入總公司名稱，系統(tǒng)自動(dòng)搜索該總公司是否已在該系統(tǒng)注冊(cè)。已注冊(cè)的總公司信息自動(dòng)提取在該頁(yè)面。b) 其中加紅色星號(hào)*的為必填項(xiàng)。c) 企業(yè)名稱及賬號(hào)不能重復(fù)注冊(cè)。d) 企業(yè)所在地選擇佛山市，由佛山市核查

2、企業(yè)信息填寫完成，點(diǎn)擊注冊(cè)。系統(tǒng)彈出提示窗口。此時(shí)用戶可通過(guò)注冊(cè)的賬號(hào)跟密碼登陸系統(tǒng)完善企業(yè)及人員信息。企業(yè)注冊(cè)完成后，通過(guò)注冊(cè)的賬號(hào)跟密碼登陸系統(tǒng)企業(yè)進(jìn)入佛山市建設(shè)工程施工合同管理信息系統(tǒng)下載和填寫數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)表：在登陸頁(yè)面或者登錄系統(tǒng)后的系統(tǒng)桌面中的操作指南可找到數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)表的下載區(qū)，點(diǎn)擊下載后根據(jù)實(shí)際情況填寫相關(guān)內(nèi)容，并把企業(yè)的公章和法人或委托人的簽名掃描后放在指定位置。企業(yè)信息完善：進(jìn)入企業(yè)基本信息頁(yè)面，點(diǎn)擊修改按鈕?？尚薷钠髽I(yè)的基本信息。同時(shí)新增企業(yè)的附件。企業(yè)基本信息補(bǔ)充完成后，可增加企業(yè)的人員信息。1.2人員信息完善選擇項(xiàng)目負(fù)責(zé)人庫(kù)，點(diǎn)擊增加按鈕系統(tǒng)彈出人員基本信息頁(yè)面填寫注意

3、：a. 其中加紅色星號(hào)*的為必填項(xiàng)。b. 登錄賬號(hào)不能重復(fù)注冊(cè)。c. 身份證號(hào)做真實(shí)性檢測(cè)。d. 人員證書(shū)填寫完成后，需點(diǎn)擊保存才能上傳相關(guān)附件填寫完成，點(diǎn)擊保存。此時(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)下圖提示框。人員信息填寫成功后，返回項(xiàng)目負(fù)責(zé)人庫(kù)，勾選審核人員，點(diǎn)擊提交核對(duì)。此時(shí)，人員的狀態(tài)又“未提交”變成“已提交”。同時(shí)，可對(duì)該臺(tái)賬人員進(jìn)行編輯、刪除及查找。注意：提交成功后，請(qǐng)帶齊企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書(shū)的原件和掃描件（加蓋公章）和企業(yè)法人的身份證（加蓋公章），數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)表（電子版和紙質(zhì)版）以及企業(yè)人員的各項(xiàng)資料。1.3企業(yè)核對(duì)企業(yè)信息提交到造價(jià)站，造價(jià)站登錄系統(tǒng)，進(jìn)入企業(yè)管理臺(tái)賬，選擇核對(duì)企業(yè)信

4、息頁(yè)面，勾選該企業(yè)，點(diǎn)擊核對(duì)。進(jìn)入企業(yè)基本信息核對(duì)頁(yè)面。此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)記錄并顯示企業(yè)當(dāng)前信息及修改前信息。紅色字體表示該明細(xì)是企業(yè)此次修改的部分。當(dāng)企業(yè)申請(qǐng)變更并修改了信息時(shí)，核對(duì)人員可直接對(duì)比歷史信息及當(dāng)前信息。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行核查，核查不通過(guò)的，輸入修改意見(jiàn)。企業(yè)狀態(tài)由“注冊(cè)待核對(duì)”變?yōu)椤白?cè)核對(duì)不通過(guò)”企業(yè)登錄系統(tǒng)根據(jù)造價(jià)站的修改意見(jiàn)進(jìn)行修改重新提交核對(duì)。核對(duì)通過(guò)的，企業(yè)狀態(tài)由“注冊(cè)待核對(duì)”變?yōu)椤昂藢?duì)通過(guò)”人員審核人員信息提交到造價(jià)站，造價(jià)站登錄系統(tǒng)，進(jìn)入企業(yè)管理臺(tái)賬，選擇核對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理頁(yè)面，勾選待核對(duì)人員所在的企業(yè)，點(diǎn)擊核對(duì)。進(jìn)入企業(yè)核對(duì)人員臺(tái)賬。勾選待核對(duì)人員，點(diǎn)擊核對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)

5、人信息進(jìn)入人員基本信息頁(yè)面。根據(jù)人員實(shí)際情況進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)不通過(guò)的，輸入修改意見(jiàn)。企業(yè)登錄系統(tǒng)根據(jù)造價(jià)站的修改意見(jiàn)修改人員信息重新提交核對(duì)。核對(duì)通過(guò)的，人員狀態(tài)為“核對(duì)通過(guò)”。2. 用戶實(shí)現(xiàn)施工合同網(wǎng)簽企業(yè)核對(duì)通過(guò)，登錄系統(tǒng)，建立項(xiàng)目，填寫項(xiàng)目基本信息，上傳項(xiàng)目合同發(fā)包方案，建立項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu)。2.1新建工程項(xiàng)目2.1.1填寫項(xiàng)目基本信息進(jìn)入項(xiàng)目管理臺(tái)賬，點(diǎn)擊新增工程項(xiàng)目。填寫項(xiàng)目基本情況。2.1.2上傳項(xiàng)目合同發(fā)包方案在新建項(xiàng)目的頁(yè)面要上傳項(xiàng)目發(fā)包方案項(xiàng)目基本情況信息填寫完成，點(diǎn)擊保存。進(jìn)入建立項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu)。2.1.3新建合同結(jié)構(gòu)點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱，點(diǎn)擊新建下級(jí)。填寫項(xiàng)目結(jié)構(gòu)基本信息。點(diǎn)擊保存。生成

6、該項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)，并且可對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改、刪除維護(hù)。進(jìn)入立項(xiàng)基本資料頁(yè)面。點(diǎn)擊新增同級(jí)新建項(xiàng)目的基本資料信息并保存2.1.4項(xiàng)目及合同查詢臺(tái)賬用戶可在工程項(xiàng)目臺(tái)賬查找企業(yè)相關(guān)聯(lián)的所有項(xiàng)目信息2.2合同網(wǎng)簽2.2.1新建合同進(jìn)入項(xiàng)目合同臺(tái)賬，選擇項(xiàng)目，點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目。選擇項(xiàng)目結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊新建合同。以新建廣東省施工合同范本2009為例選擇合同范本廣東省施工合同范本2009，點(diǎn)擊下一步2.2.2在系統(tǒng)中填寫合同備案表/協(xié)議書(shū)信息填寫注意：a. 項(xiàng)目信息提取項(xiàng)目立項(xiàng)填寫的基本信息。b. 承包商：輸入已注冊(cè)并審核通過(guò)企業(yè)名稱，系統(tǒng)自動(dòng)讀取企業(yè)對(duì)應(yīng)資質(zhì)證書(shū)編號(hào)。存在多個(gè)資質(zhì)時(shí)，用戶可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況選擇對(duì)應(yīng)

7、資質(zhì)。c. 項(xiàng)目經(jīng)理：輸入已注冊(cè)并審核通過(guò)的該承包商人員姓名，系統(tǒng)自動(dòng)讀取該人員資質(zhì)證書(shū)號(hào)及身份證號(hào)。d. 增加承包方：項(xiàng)目存在多個(gè)承包方時(shí)，可點(diǎn)擊增加承包方添加項(xiàng)目參與的承包單位。e. 鎖定備案：鎖定備案的項(xiàng)目提交后只提供給承包商查看，不可修改。f. 合同價(jià)是必須填寫的，并且是簽署晚輩的合同終稿的合同價(jià)。填寫完成點(diǎn)擊保存。進(jìn)入專業(yè)條款信息頁(yè)面2.2.3專業(yè)條款信息系統(tǒng)提示：點(diǎn)擊生成按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成該項(xiàng)目的廣東省施工合同范本2009。并自動(dòng)提取項(xiàng)目在備案表填寫的工程概況及基本信息。發(fā)包方點(diǎn)擊“生成PDF”生成合同草案稿的PDF版和word版。返回合同備案表信息頁(yè)面，點(diǎn)擊提交按鈕，將項(xiàng)目提交到

8、合同雙方修改。點(diǎn)擊確定，進(jìn)入2.3雙方確認(rèn)合同并簽名蓋章。注意：可下載或打印合同在雙方就合同草稿協(xié)商后修改2.3.雙方確認(rèn)合同并簽名蓋章2.3.1發(fā)承包雙方確認(rèn)合同項(xiàng)目指定的承包商登錄系統(tǒng)，下載系統(tǒng)自動(dòng)生成的施工合同（草案稿），合同雙方就施工合同協(xié)議書(shū)和專用條款進(jìn)行協(xié)商，雙方達(dá)成一致后，再次登錄合同備案系統(tǒng)對(duì)初次填寫的合同基本信息和專用條款進(jìn)行修改。操作如下：在“合同備案臺(tái)賬”選擇該合同，點(diǎn)擊修改，把定稿的合同修訂到備案表和專用條款中，再次點(diǎn)擊“生成PDF”生成新的PDF并保存?zhèn)浒副淼膬?nèi)容。合同修改完成后，返回合同備案臺(tái)賬，點(diǎn)擊“提交備案”。項(xiàng)目進(jìn)入2.3.3發(fā)承包雙方簽名蓋章。雙方進(jìn)行簽字蓋

9、章。2.3.3發(fā)承包雙方簽名蓋章合同參與發(fā)承包雙方進(jìn)入系統(tǒng)，點(diǎn)擊合同備案臺(tái)賬，點(diǎn)擊待確認(rèn)臺(tái)賬，選擇該項(xiàng)目。點(diǎn)擊法人及法人授權(quán)委托人簽名選擇人員類型。點(diǎn)擊確定輸入該賬號(hào)關(guān)聯(lián)的CA證書(shū)密碼。點(diǎn)擊登錄。注：用戶未修改CA證書(shū)密碼時(shí)請(qǐng)直接輸入原始密碼。已修改密碼的請(qǐng)輸入修改后密碼。系統(tǒng)簽名成功，點(diǎn)擊確定。簽名完成點(diǎn)擊蓋章，輸入賬號(hào)關(guān)聯(lián)的CA證書(shū)密碼蓋章成功，系統(tǒng)提示提交成功項(xiàng)目參與方都完成網(wǎng)簽和數(shù)字蓋章后，項(xiàng)目提交到2.3.4“上傳合同相關(guān)證明材料”2.3.4上傳合同相關(guān)證明材料2.3.4.1 上傳合同相關(guān)附件項(xiàng)目完成簽名蓋章后，由雙方任何一方上傳合同相關(guān)資料點(diǎn)擊“已簽章確認(rèn)臺(tái)賬”。選擇該合同，此時(shí)合

10、同狀態(tài)為“未上傳合同相關(guān)資料” ，點(diǎn)擊“上傳合同相關(guān)資料”進(jìn)入上傳資料頁(yè)面在上傳頁(yè)面可下載合同價(jià)封面模板企業(yè)備案需上傳資料包括：EXCEL文件、XML文件、合同造價(jià)文件簽章頁(yè)（掃描件）、軟件文件以及其他文件。注意：1、大?。?jiǎn)挝募荒艹^(guò)50M2、格式：ZIP后綴的壓縮文件,不能把.RAR格式的直接改成.ZIP3、XML格式須嚴(yán)格按照佛山市建設(shè)工程交易中心現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)（投標(biāo)人）格式執(zhí)行,XML文件是單個(gè)項(xiàng)目文件且XML為2.0版本4、其他文件包括：完成項(xiàng)目資料上傳，點(diǎn)擊提交。2.3.4.2提交到備案管理機(jī)構(gòu)核查 此時(shí)，項(xiàng)目狀態(tài)為“已上傳合同相關(guān)資料”勾選該合同，點(diǎn)擊“提交”按鈕。將項(xiàng)目提交到備案管

11、理機(jī)構(gòu)核對(duì)。3.備案管理機(jī)構(gòu)核對(duì)3.1待核對(duì)臺(tái)賬造價(jià)站核對(duì)人員進(jìn)入系統(tǒng)，點(diǎn)擊合同管理，待核對(duì)臺(tái)賬。選擇核對(duì)項(xiàng)目。此時(shí)項(xiàng)目當(dāng)前備案狀態(tài)為“核對(duì)”。點(diǎn)擊查看備案信息。查看項(xiàng)目合同備案表、專業(yè)條款信息及用戶上傳的附件。選擇項(xiàng)目，點(diǎn)擊查看PDF。查看該項(xiàng)目生成的PDF文件。選擇項(xiàng)目，點(diǎn)擊核對(duì)。進(jìn)入核對(duì)信息頁(yè)面。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況及企業(yè)填寫的信息，選擇項(xiàng)目是否核對(duì)通過(guò)。3.1.1核對(duì)不通過(guò)核對(duì)不通過(guò)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“不通過(guò)”，選擇需要企業(yè)重新上傳的文件類型。輸入核對(duì)意見(jiàn)。點(diǎn)擊“提交”。項(xiàng)目返回給企業(yè)已簽章確認(rèn)臺(tái)賬。項(xiàng)目承包商或發(fā)包方登錄系統(tǒng)，進(jìn)入已簽章確認(rèn)臺(tái)賬。選擇該項(xiàng)目，點(diǎn)擊查看。進(jìn)入項(xiàng)目信息頁(yè)面，查看造價(jià)

12、站核對(duì)意見(jiàn)企業(yè)根據(jù)造價(jià)站的核對(duì)意見(jiàn)，如果備案表內(nèi)容無(wú)需修改，用戶可直接點(diǎn)擊重新上傳資料，此時(shí)系統(tǒng)只顯示造價(jià)站要求修改的類型文件。備案表內(nèi)容有誤，需要修改重新備案的。用戶可直接在“已簽章確認(rèn)臺(tái)賬”選擇該項(xiàng)目，點(diǎn)擊返回修改。系統(tǒng)提示，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入合同備案臺(tái)賬，重新修改項(xiàng)目信息并提交備案。3.1.2核對(duì)通過(guò)核對(duì)通過(guò)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“通過(guò)”，輸入核對(duì)意見(jiàn)，點(diǎn)擊生成，點(diǎn)擊“提交”。項(xiàng)目進(jìn)入待復(fù)核臺(tái)賬。3.2待復(fù)核臺(tái)賬造價(jià)站復(fù)核人員進(jìn)入系統(tǒng)，點(diǎn)擊合同管理，待復(fù)核臺(tái)賬。選擇復(fù)核項(xiàng)目。此時(shí)項(xiàng)目當(dāng)前備案狀態(tài)為“復(fù)核”。點(diǎn)擊查看備案信息。查看項(xiàng)目合同備案表、專業(yè)條款信息及用戶上傳的附件。選擇項(xiàng)目，點(diǎn)擊查看PDF。查

13、看該項(xiàng)目生成的PDF文件。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況及企業(yè)填寫的信息，選擇項(xiàng)目是否復(fù)核通過(guò)。3.2.1復(fù)核不通過(guò)復(fù)核不通過(guò)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“不通過(guò)”，選擇需要企業(yè)重新上傳的文件類型。輸入復(fù)核意見(jiàn)。點(diǎn)擊“提交”。項(xiàng)目返回給企業(yè)已簽章確認(rèn)臺(tái)賬。項(xiàng)目承包商或發(fā)包方登錄系統(tǒng)，進(jìn)入已簽章確認(rèn)臺(tái)賬。選擇該項(xiàng)目，點(diǎn)擊查看。進(jìn)入項(xiàng)目信息頁(yè)面，查看造價(jià)站復(fù)核意見(jiàn)企業(yè)根據(jù)造價(jià)站的復(fù)核意見(jiàn)，如果備案表內(nèi)容無(wú)需修改，用戶可直接點(diǎn)擊重新上傳資料，此時(shí)系統(tǒng)只顯示造價(jià)站要求修改的類型文件。備案表內(nèi)容有誤，需要修改重新備案的。用戶可直接在“已簽章確認(rèn)臺(tái)賬”選擇該項(xiàng)目，點(diǎn)擊返回修改。系統(tǒng)提示，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入合同備案臺(tái)賬，重新修改項(xiàng)目信息并提

14、交備案。3.2.2復(fù)核通過(guò)復(fù)核通過(guò)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“通過(guò)”，輸入復(fù)核意見(jiàn)，點(diǎn)擊生成，點(diǎn)擊“提交”。項(xiàng)目進(jìn)入待簽發(fā)臺(tái)賬。3.3待簽發(fā)臺(tái)賬造價(jià)站簽發(fā)人員進(jìn)入系統(tǒng)，點(diǎn)擊合同管理，待簽發(fā)臺(tái)賬。選擇待簽發(fā)項(xiàng)目。此時(shí)項(xiàng)目當(dāng)前備案狀態(tài)為“簽發(fā)”。點(diǎn)擊查看備案信息。查看項(xiàng)目合同備案表、專業(yè)條款信息及用戶上傳的資料。選擇項(xiàng)目，點(diǎn)擊查看PDF。查看該項(xiàng)目生成的PDF文件。選擇項(xiàng)目，點(diǎn)擊簽發(fā)。進(jìn)入簽發(fā)頁(yè)面。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況及企業(yè)填寫的信息，選擇項(xiàng)目是否簽發(fā)通過(guò)。3.3.1簽發(fā)不通過(guò)簽發(fā)不通過(guò)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“不通過(guò)”，選擇需要企業(yè)重新上傳的文件類型。輸入簽發(fā)意見(jiàn)。點(diǎn)擊“提交”。項(xiàng)目返回給企業(yè)已簽證確認(rèn)臺(tái)賬。項(xiàng)目承包商或發(fā)包

15、方登錄系統(tǒng)，進(jìn)入已簽章確認(rèn)臺(tái)賬。選擇該項(xiàng)目，點(diǎn)擊查看。進(jìn)入項(xiàng)目信息頁(yè)面，查看造價(jià)站簽發(fā)意見(jiàn)企業(yè)根據(jù)造價(jià)站的簽發(fā)意見(jiàn)，如果備案表內(nèi)容無(wú)需修改，用戶可直接點(diǎn)擊重新上傳資料，此時(shí)系統(tǒng)只顯示造價(jià)站要求修改的類型文件。備案表內(nèi)容有誤，需要修改重新備案的。用戶可直接在“已簽章確認(rèn)臺(tái)賬”選擇該項(xiàng)目，點(diǎn)擊返回修改。系統(tǒng)提示，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入合同備案臺(tái)賬，重新修改項(xiàng)目信息并提交備案。3.3.2簽發(fā)通過(guò)簽發(fā)通過(guò)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“通過(guò)”，輸入簽發(fā)意見(jiàn)，點(diǎn)擊生成，點(diǎn)擊“提交”。簽發(fā)通過(guò)的項(xiàng)目，當(dāng)前備案狀態(tài)為“完成網(wǎng)簽”。合同雙方可進(jìn)入合同備案臺(tái)賬，在系統(tǒng)中下載并打出帶二維碼和備案水印且蓋有雙方簽章的施工合同和合同備案表4.發(fā)承包雙方打印備案回執(zhí)表備案管理機(jī)構(gòu)核查通過(guò)之后發(fā)承包雙方可在系統(tǒng)上打印備案回執(zhí)表5.頒發(fā)施工許可證項(xiàng)目簽發(fā)成功，狀態(tài)為“完成網(wǎng)簽”。此時(shí)項(xiàng)目自動(dòng)匯總到頒發(fā)施工許可證臺(tái)賬。項(xiàng)目默認(rèn)狀態(tài)為待頒發(fā)。5.1無(wú)需頒發(fā)施工許可選擇項(xiàng)目，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際頒發(fā)情況，無(wú)需頒發(fā)施工許可證的，點(diǎn)擊“無(wú)需頒發(fā)”。系統(tǒng)彈出提示窗口“確定無(wú)需頒發(fā)施工許可”。點(diǎn)擊確定。此時(shí)，項(xiàng)目狀態(tài)為“無(wú)需頒發(fā)”。企業(yè)登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊合同備案臺(tái)賬，此時(shí)，項(xiàng)目頒發(fā)施工許可證狀態(tài)為“無(wú)需頒發(fā)”5.2頒發(fā)施工許可選擇項(xiàng)目，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際頒發(fā)情況，需