企業(yè)戰(zhàn)略與IT戰(zhàn)略規(guī)劃如何集成實(shí)現(xiàn)(by AMT 徐家俊)_第1頁
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1、企業(yè)戰(zhàn)略與 IT 戰(zhàn)略規(guī)劃如何集成實(shí)現(xiàn)引言:“規(guī)劃”在整個(gè)企業(yè)信息化中有著舉足輕重的作用?!癐T 規(guī)劃”如同產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)、制造周期中的“設(shè)計(jì)”過程一樣,往往是“20%”的階段時(shí)間決定了“80%”的系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖和功能。企業(yè)戰(zhàn)略與 IT 戰(zhàn)略規(guī)劃如何集成實(shí)現(xiàn)“規(guī)劃”在整個(gè)企業(yè)信息化中有著舉足輕重的作用?!癐T 規(guī)劃”如同產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)、制造周期中的“設(shè)計(jì)”過程一樣,往往是“20%”的階段時(shí)間決定了“80%”的系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖和功能。在國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化實(shí)踐中,“IT 規(guī)劃”的“設(shè)計(jì)”功能并沒有得到應(yīng)有的重視,IT 戰(zhàn)略、信息系統(tǒng)架構(gòu)大都缺少統(tǒng)一、整體的規(guī)劃,通常是“業(yè)務(wù)要什么,IT 就做什么”,而由于“

2、業(yè)務(wù)”本身通常也缺少規(guī)劃和優(yōu)化,從而導(dǎo)致了企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用的無效現(xiàn)象。事實(shí)上,這也是造成“IT 黑洞”的主要原因之一。企業(yè)戰(zhàn)略與 IT 戰(zhàn)略的一致性但是,對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)與流程、IT 戰(zhàn)略、信息系統(tǒng)架構(gòu)之間的關(guān)系,卻“剪不斷、理還亂”。美國(guó)的 John Henderson 1994 在哈佛商學(xué)院提出了一套思考框架:參考戰(zhàn)略一致性模型(Strategy Alignment Model),如上圖所示。參照該模型,作者認(rèn)為:我國(guó)企業(yè)信息化因其處在不同的發(fā)展階段,會(huì)出現(xiàn)三種路線:圖 1:戰(zhàn)略一致性模型o路線 1:2.組織與業(yè)務(wù)流程?4.信息架構(gòu)當(dāng)企業(yè)處在信息化管理的初級(jí)階段,業(yè)務(wù)部門根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流

3、程和組織直接提出信息化需求,信息技術(shù)部門按照需求實(shí)施。如財(cái)務(wù)部門提出財(cái)務(wù)電算化的需求,運(yùn)作部門提出庫房管理的需求,信息技術(shù)部門會(huì)分別獨(dú)立實(shí)施。o路線 2: 1.經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略?2.組織與業(yè)務(wù)流程?4.信息架構(gòu)當(dāng)企業(yè)處在信息化管理的中級(jí)階段,公司會(huì)指定整體的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)部門會(huì)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)的指導(dǎo),對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和組織進(jìn)行變革(業(yè)務(wù)流程重組),然后由不同的業(yè)務(wù)部門分別提出信息化需求,由信息技術(shù)部門分別獨(dú)立實(shí)施。o路線 3: 1.經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略?3.信息技術(shù)戰(zhàn)略?4.信息架構(gòu)當(dāng)企業(yè)處在信息化管理的高級(jí)階段,公司會(huì)根據(jù)整體的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,通盤考慮各業(yè)務(wù)部門的信息化需求,制定整體的信息化戰(zhàn)略,統(tǒng)一規(guī)劃,分步

4、實(shí)施。對(duì)于這三種路線,我們可以用下表加以分析。路線 1路線 2路線 3IT 投資與戰(zhàn)略的一致未考慮有所考慮考慮業(yè)務(wù)流程和組織的優(yōu)化未考慮考慮考慮信息架構(gòu)的集成未考慮未考慮考慮信息架構(gòu)的應(yīng)變能力未考慮未考慮考慮圖 2 三種路線的比較由表可知,只有路線 3 是整體考慮企業(yè)信息化過程中的三個(gè)重要影響因素:經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程與組織、信息架構(gòu),而信息化戰(zhàn)略是連接三個(gè)因素的重要工具和方法。只有通過科學(xué)、有效的方法論來指導(dǎo)信息化戰(zhàn)略的制定和實(shí)施,才能夠有效克服“經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略”、“業(yè)務(wù)流程與組織”和“信息架構(gòu)”不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,這正是“IT 規(guī)劃”所要重點(diǎn)關(guān)注的問題。關(guān)鍵成功因素法IT 規(guī)劃的方法很多,但無論在何種

5、IT 規(guī)劃方法中,保持企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與 IT 戰(zhàn)略的一致性(也就是所謂的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與 IT 戰(zhàn)略的集成問題),都是非常重要的。那么,業(yè)務(wù)戰(zhàn)略究竟怎樣去決定 IT 戰(zhàn)略?這里介紹一種比較常用的方法:關(guān)鍵成功因素法。在該法中,首先通過與高級(jí)管理者的交流,了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,再識(shí)別達(dá)成該戰(zhàn)略的關(guān)鍵成功因素:即要達(dá)到這樣的戰(zhàn)略目標(biāo),其關(guān)鍵因素有哪些。然后再確定關(guān)鍵成功因素的性能指標(biāo)。根據(jù)這些關(guān)鍵成功因素來確定信息化建設(shè)的優(yōu)先級(jí)別,并幫助企業(yè)利用信息技術(shù)發(fā)掘新的機(jī)遇。我們可以用一個(gè)案例來表示這一方法:圖 3 某企業(yè)戰(zhàn)略部署這是一家制造企業(yè),該企業(yè)已經(jīng)具備了其愿景、使命、價(jià)值觀以及總體戰(zhàn)略,為了達(dá)到這些目標(biāo),

6、企業(yè)進(jìn)行了具體的戰(zhàn)略部署,并明確了這些部署的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。為了促進(jìn)這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的改善,企業(yè)確定了如下的 IT 建設(shè)內(nèi)容:o建立知識(shí)管理系統(tǒng),管理研發(fā)檔案,促進(jìn)研發(fā)知識(shí)的共享;在知識(shí)管理系統(tǒng)中還要實(shí)現(xiàn):知識(shí)共享、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)、網(wǎng)上教學(xué)、實(shí)時(shí)溝通等功能;o建立電子商務(wù)平臺(tái),通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)物料采購、生產(chǎn)外協(xié)等合作,保證公司采購質(zhì)高價(jià)廉的原材料,同時(shí)提高與供應(yīng)商、政府部門之間配合的效率;o建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng),通過 Web 網(wǎng)站、E-Mail 系統(tǒng)、呼叫中心、自動(dòng)傳真回復(fù)系統(tǒng)等,向客戶提供 365 天×24 小時(shí)的不間斷服務(wù);在下圖中標(biāo)示了這些 IT 系統(tǒng)所覆蓋的關(guān)鍵需求及其建設(shè)的先后順序:圖

7、 4 某企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略決定的 IT 建設(shè)框架價(jià)值分析法除了關(guān)鍵成功因素法外,這里再介紹一種“價(jià)值分析法”。價(jià)值分析法中,我們按照兩個(gè)緯度來評(píng)估所有與企業(yè)相關(guān)的 IT 系統(tǒng):一個(gè)緯度是 IT 系統(tǒng)的價(jià)值,另外一個(gè)緯度是 IT 系統(tǒng)的現(xiàn)有能力。在充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略的前提下,讓企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)和各部門業(yè)務(wù)骨干對(duì) IT 系統(tǒng)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)分,根據(jù)評(píng)分確定這些 IT 系統(tǒng)的重要性。然后,再對(duì)現(xiàn)有的 IT 系統(tǒng)的能力進(jìn)行評(píng)估。如果沒有某個(gè)系統(tǒng),那么該系統(tǒng)的能力分就為零。然后根據(jù)這兩項(xiàng)評(píng)分,將這些系統(tǒng)放到一個(gè)如下圖所示的矩陣中去。圖 5 價(jià)值分析法示例從這個(gè)矩陣中可以看出,那些重要性非常高而系統(tǒng)能力又比較低的系統(tǒng)是我們目前建設(shè)的重點(diǎn),如預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、決策分析系統(tǒng)、CRM 系統(tǒng)等就屬于這一類。我們看出人力資源管理系統(tǒng)的重要性比較低,目前系統(tǒng)的能力也比較弱,重要性與系統(tǒng)能力是互相匹配的。因此,我們可以保持現(xiàn)狀,但如果未來企業(yè)人力資源管理將越來越重要,那么也可以考慮加大投資的力度。該方法即考慮了 IT 系

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