行政專員崗位職責

1、集團標準化小組：VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN行 政 部崗 位 職 責：1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu) 美、整潔的工作生活環(huán)境；2、負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；3、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪 費；4、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛 及人身的安全；6、負責公司各類公告、通知的發(fā)布；7、負責辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧；8、

2、負責接聽電話、接待來訪者：接聽電話請使用文明用語，語言親切簡練、禮貌、和 氣；對來訪者請使用文明用語，熱情接待，認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解 決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實；9、文件制發(fā)及檔案管理（協(xié)助人事部）：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān) 部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類 檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維 護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用；10、例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地 利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。11、負責會議室的合理使用及清潔衛(wèi)生；12、負責公司各項資質(zhì)證書咨詢辦理;13、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。14、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；15、負責做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；16、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；17、保障各部門正常開展各項工作；18、完成上級交辦的各項工作。公司行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼