湖北新豐化纖公司綜合管理部經(jīng)理職務(wù)說明書

1、綜合管理部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱綜合管理部經(jīng)理崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員1人直接上級行政總監(jiān)職系直接卜級規(guī)劃管理、體系管理、行政管理、公關(guān)宣傳、基建維修、后勤管理工資等級所轄人員17人崗位分析日期2003-12-18本職：負(fù)責(zé)擬訂并調(diào)整公司中長期的發(fā)展戰(zhàn)略及相應(yīng)的績效考核體系，問時(shí)還需要負(fù)責(zé)整個(gè)公司的管理體系、制度的推廣和實(shí)施，并提供行政管理、公關(guān)宣傳、后勤管理、法律及知識產(chǎn)權(quán)管理等方圓及時(shí)、周到的服務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)擬訂并調(diào)整企業(yè)中長期發(fā)展策略規(guī)劃草案、經(jīng)營計(jì)劃及相應(yīng)的績效考核體系工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)市場發(fā)展?jié)摿推髽I(yè)的競爭定位，負(fù)責(zé)中長期企業(yè)中長期發(fā)

2、展規(guī)劃的制定，并協(xié)助決策層確定公司及各業(yè)務(wù)部門的中長期和年度發(fā)展目標(biāo)頻次：指導(dǎo)和協(xié)助各個(gè)業(yè)務(wù)部門制定其各自的部門規(guī)劃，并組織相應(yīng)的計(jì)劃審核頻次：根據(jù)策略執(zhí)行的情況和外部競爭環(huán)境的改變對策略作出調(diào)整和修訂頻次：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，擬訂公司年度/月度經(jīng)營計(jì)劃，并組織計(jì)劃分解頻次：在戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整之后，領(lǐng)導(dǎo)對年度的績效管理體系進(jìn)行必要調(diào)整，包括考核指標(biāo)和相關(guān)的考核辦法，并且負(fù)責(zé)在整個(gè)公司中推廣頻次：職責(zé)職責(zé)表述：組織對下達(dá)的各類計(jì)劃執(zhí)行情況（進(jìn)度和質(zhì)量）進(jìn)行監(jiān)督和考核，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門間的配合，提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率，督促、指導(dǎo)、推動(dòng)相關(guān)職能部門

3、和業(yè)務(wù)單位執(zhí)行經(jīng)營計(jì)劃頻次：組織監(jiān)督、檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況，對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并及時(shí)反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，對計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行偏差分析并提出改進(jìn)意見或?qū)τ?jì)劃進(jìn)行調(diào)整頻次：職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司的管理體系建立，并對其運(yùn)行情況進(jìn)行維護(hù)、監(jiān)察和改進(jìn)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)牽頭組織制定公司各種規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、工作程序和流程，并組織協(xié)調(diào)各種制度的必要修訂頻次：負(fù)責(zé)整個(gè)公司的管埋體系（包括組織架構(gòu)、部門職責(zé)、管理/業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度等）的運(yùn)行情況的維護(hù)、監(jiān)察和改進(jìn)頻次：對現(xiàn)有管理體系的分析評估基礎(chǔ)上，向決策層提出改進(jìn)/變革的方案建議，并牽頭組織改進(jìn)計(jì)劃和措施的實(shí)施、監(jiān)督頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)

4、責(zé)組織重大決策工作的論證、監(jiān)督執(zhí)行等事項(xiàng)，參與對公司投資項(xiàng)目的決策工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織資本運(yùn)營項(xiàng)目，分/子公司合并、分立、重組，重大資產(chǎn)處置等重大決策工作的論證、監(jiān)督執(zhí)行頻次：尋找公司新的商業(yè)機(jī)會(huì)，組織編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告頻次：組織做好申報(bào)項(xiàng)目，參與對公司投資項(xiàng)目的洽談、評審與決策頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)公司行政管理的各項(xiàng)事務(wù)工作時(shí)間百分比：159工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會(huì)、公司重大會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)等，并負(fù)責(zé)議定事項(xiàng)的督辦工作頻次：負(fù)責(zé)公文、公章的保管和管理層的文秘服務(wù)工作頻次：負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件、通知、報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)的重要講話文稿等頻次：組織做好政府部門要求有關(guān)材

5、料的編寫上報(bào)工作頻次：了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡報(bào)頻次：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所轄部門與公司內(nèi)部其他部門，以及公司外部政府及相關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)的關(guān)系頻次：組織做好公司涉外函件的翻譯、整理，協(xié)助相關(guān)部門處理涉外事務(wù)頻次：組織做好公司的來信來訪處理，做好客戶投訴的協(xié)調(diào)、管理工作頻次：組織做好對公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理等活動(dòng)中的各類檔案（除人事檔案）進(jìn)行收集、整理、鑒定保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和提供利用頻次：組織實(shí)施保密宣傳、教育，指導(dǎo)各單位保密工作頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司公關(guān)宣傳和企業(yè)文化建設(shè)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)日常的整體對外形象和相關(guān)企業(yè)標(biāo)識的統(tǒng)一管理頻次：負(fù)責(zé)企業(yè)公

6、共關(guān)系與對外宣傳工作，包括公司對內(nèi)對外的新聞宣傳工作頻次：負(fù)責(zé)公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃、協(xié)調(diào)制定企業(yè)危機(jī)公關(guān)預(yù)案；在公關(guān)危機(jī)發(fā)生時(shí)，按照預(yù)先方案的要求，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門有效參與公關(guān)活動(dòng)頻次：積極參與社會(huì)和政府資源的開拓、管理和維護(hù)，統(tǒng)籌管理公司的主要社會(huì)和政府資源的維護(hù)頻次：負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力頻次：職責(zé)七職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)組織制定和完善后勤管理制度頻次：組織做好公司環(huán)境衛(wèi)生的行政監(jiān)管和治理工作頻次：組織做好公司辦公用品、勞保用品的采購申報(bào)和發(fā)放工作頻次：組織做好公司辦公設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng)及

7、耗材管理頻次：組織做好治保組織建設(shè)與治保制度的建立、實(shí)施，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全頻次：組織做好公司安全、消防、治安、保衛(wèi)事務(wù)管理工作頻次：組織做好公司報(bào)刊征訂、分發(fā)工作及及工作郵件、包裹的收發(fā)工作頻次：組織做好公司食堂、職工宿舍的管理，聯(lián)絡(luò)并檢查公司宿舍部分物業(yè)事宜，承辦職，宿舍產(chǎn)權(quán)過渡收尾工作頻次：組織做好公司公共辦公場所的使用管理頻次：組織做好通訊系統(tǒng)管理工作頻次：組織做好公司車輛管理及調(diào)度工作頻次：職責(zé)八職責(zé)表述：組織做好公司的基建維修工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)組織做好公司全年土建類維修、改造工程計(jì)劃的編制，并組織實(shí)施頻次：組織做好土建維修、改造工程項(xiàng)

8、目的管理頻次：組織做好維修、改造工程項(xiàng)目的費(fèi)用管理頻次：組織做好公司建、構(gòu)筑物、辦公樓公用設(shè)施和后勤機(jī)電設(shè)備有管理和維護(hù)頻次：職責(zé)九職責(zé)表述：其它管理工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作，協(xié)調(diào)解決公司對內(nèi)、對外的法律事務(wù)頻次：組織做好公司內(nèi)外部檢舉、舉報(bào)的稽核工作頻次：負(fù)責(zé)組織建立、維護(hù)信息系統(tǒng)，搭建公司局域網(wǎng)、網(wǎng)站和市場信息庫、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的技術(shù)平臺(tái)頻次：職責(zé)十職責(zé)表述：負(fù)責(zé)綜合管理部內(nèi)部的組織管理工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見頻次：制定并完善部門工作制度，檢查本部門執(zhí)行情況頻次：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)

9、部門之間關(guān)系頻次：監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)頻次：職責(zé)廣職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對公司重大決策有組織論證、建議權(quán)對各部門的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃有建議權(quán)公司管理體系建立和改進(jìn)的建議權(quán)對公司各部門的工作有指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查權(quán)對重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)對檢舉、舉報(bào)內(nèi)容的調(diào)查權(quán)有對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)本部門直接卜級的選擇權(quán)、使用權(quán)、工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)、考核權(quán)、獎(jiǎng)懲及淘汰建議權(quán)對所屬卜級的工作爭議有裁決權(quán)本部門發(fā)生費(fèi)用的審核權(quán)及預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)相關(guān)事情知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系行業(yè)協(xié)會(huì)、政府機(jī)構(gòu)、咨詢公司、專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、水電氣公司、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、交通大隊(duì)、街道等等任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過戰(zhàn)略規(guī)劃制定、年度經(jīng)營計(jì)劃編制、行政管理等方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)6年以上工作經(jīng)驗(yàn)（含3年以上管理經(jīng)驗(yàn)），具有豐富的企業(yè)具體運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)知識通曉系統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理知識，掌握化纖行業(yè)的基本知識、企業(yè)融資知識技能技巧能熟練使用各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)