湖北新豐化纖公司綜合管理部經(jīng)理職務說明書

1、綜合管理部經(jīng)理職務說明書崗位名稱綜合管理部經(jīng)理崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員1人直接上級行政總監(jiān)職系直接卜級規(guī)劃管理、體系管理、行政管理、公關宣傳、基建維修、后勤管理工資等級所轄人員17人崗位分析日期2003-12-18本職：負責擬訂并調整公司中長期的發(fā)展戰(zhàn)略及相應的績效考核體系，問時還需要負責整個公司的管理體系、制度的推廣和實施，并提供行政管理、公關宣傳、后勤管理、法律及知識產(chǎn)權管理等方圓及時、周到的服務職責與工作任務：職責職責表述：負責擬訂并調整企業(yè)中長期發(fā)展策略規(guī)劃草案、經(jīng)營計劃及相應的績效考核體系工作時間百分比：10%工作任務根據(jù)市場發(fā)展?jié)摿推髽I(yè)的競爭定位，負責中長期企業(yè)中長期發(fā)

2、展規(guī)劃的制定，并協(xié)助決策層確定公司及各業(yè)務部門的中長期和年度發(fā)展目標頻次：指導和協(xié)助各個業(yè)務部門制定其各自的部門規(guī)劃，并組織相應的計劃審核頻次：根據(jù)策略執(zhí)行的情況和外部競爭環(huán)境的改變對策略作出調整和修訂頻次：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，擬訂公司年度/月度經(jīng)營計劃，并組織計劃分解頻次：在戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃進行調整之后，領導對年度的績效管理體系進行必要調整，包括考核指標和相關的考核辦法，并且負責在整個公司中推廣頻次：職責職責表述：組織對下達的各類計劃執(zhí)行情況（進度和質量）進行監(jiān)督和考核，根據(jù)實際情況及時進行調整工作時間百分比：15%工作任務負責協(xié)調部門間的配合，提高系統(tǒng)運行的效率，督促、指導、推動相關職能部門

3、和業(yè)務單位執(zhí)行經(jīng)營計劃頻次：組織監(jiān)督、檢查計劃的執(zhí)行情況，對計劃的執(zhí)行情況進行統(tǒng)計和分析，并及時反饋給相關領導，對計劃的執(zhí)行進行偏差分析并提出改進意見或對計劃進行調整頻次：職責職責表述：負責組織公司的管理體系建立，并對其運行情況進行維護、監(jiān)察和改進工作時間百分比：10%工作任務牽頭組織制定公司各種規(guī)章制度、標準、工作程序和流程，并組織協(xié)調各種制度的必要修訂頻次：負責整個公司的管埋體系（包括組織架構、部門職責、管理/業(yè)務流程和規(guī)章制度等）的運行情況的維護、監(jiān)察和改進頻次：對現(xiàn)有管理體系的分析評估基礎上，向決策層提出改進/變革的方案建議，并牽頭組織改進計劃和措施的實施、監(jiān)督頻次：職責四職責表述：負

4、責組織重大決策工作的論證、監(jiān)督執(zhí)行等事項，參與對公司投資項目的決策工作時間百分比：5%工作任務負責組織資本運營項目，分/子公司合并、分立、重組，重大資產(chǎn)處置等重大決策工作的論證、監(jiān)督執(zhí)行頻次：尋找公司新的商業(yè)機會，組織編制項目可行性研究報告頻次：組織做好申報項目，參與對公司投資項目的洽談、評審與決策頻次：職責五職責表述：全面負責公司行政管理的各項事務工作時間百分比：159工作任務負責組織總經(jīng)理辦公會、公司重大會議及有關重要活動等，并負責議定事項的督辦工作頻次：負責公文、公章的保管和管理層的文秘服務工作頻次：負責起草公司綜合性文件、通知、報告及領導的重要講話文稿等頻次：組織做好政府部門要求有關材

5、料的編寫上報工作頻次：了解公司內部動態(tài)，匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報頻次：負責協(xié)調所轄部門與公司內部其他部門，以及公司外部政府及相關社會機構的關系頻次：組織做好公司涉外函件的翻譯、整理，協(xié)助相關部門處理涉外事務頻次：組織做好公司的來信來訪處理，做好客戶投訴的協(xié)調、管理工作頻次：組織做好對公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理等活動中的各類檔案（除人事檔案）進行收集、整理、鑒定保管、統(tǒng)計、檢索、編研和提供利用頻次：組織實施保密宣傳、教育，指導各單位保密工作頻次：職責六職責表述：負責公司公關宣傳和企業(yè)文化建設工作時間百分比：10%工作任務負責企業(yè)日常的整體對外形象和相關企業(yè)標識的統(tǒng)一管理頻次：負責企業(yè)公

6、共關系與對外宣傳工作，包括公司對內對外的新聞宣傳工作頻次：負責公司重大公關活動的策劃、協(xié)調制定企業(yè)危機公關預案；在公關危機發(fā)生時，按照預先方案的要求，協(xié)調公司內部各部門有效參與公關活動頻次：積極參與社會和政府資源的開拓、管理和維護，統(tǒng)籌管理公司的主要社會和政府資源的維護頻次：負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力頻次：職責七職責表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作工作時間百分比：10%工作任務組織制定和完善后勤管理制度頻次：組織做好公司環(huán)境衛(wèi)生的行政監(jiān)管和治理工作頻次：組織做好公司辦公用品、勞保用品的采購申報和發(fā)放工作頻次：組織做好公司辦公設備、設施的維修、保養(yǎng)及

7、耗材管理頻次：組織做好治保組織建設與治保制度的建立、實施，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全頻次：組織做好公司安全、消防、治安、保衛(wèi)事務管理工作頻次：組織做好公司報刊征訂、分發(fā)工作及及工作郵件、包裹的收發(fā)工作頻次：組織做好公司食堂、職工宿舍的管理，聯(lián)絡并檢查公司宿舍部分物業(yè)事宜，承辦職，宿舍產(chǎn)權過渡收尾工作頻次：組織做好公司公共辦公場所的使用管理頻次：組織做好通訊系統(tǒng)管理工作頻次：組織做好公司車輛管理及調度工作頻次：職責八職責表述：組織做好公司的基建維修工作工作時間百分比：5%工作任務組織做好公司全年土建類維修、改造工程計劃的編制，并組織實施頻次：組織做好土建維修、改造工程項

8、目的管理頻次：組織做好維修、改造工程項目的費用管理頻次：組織做好公司建、構筑物、辦公樓公用設施和后勤機電設備有管理和維護頻次：職責九職責表述：其它管理工作工作時間百分比：5%工作任務負責公司的法律事務工作，協(xié)調解決公司對內、對外的法律事務頻次：組織做好公司內外部檢舉、舉報的稽核工作頻次：負責組織建立、維護信息系統(tǒng)，搭建公司局域網(wǎng)、網(wǎng)站和市場信息庫、供應商數(shù)據(jù)庫的技術平臺頻次：職責十職責表述：負責綜合管理部內部的組織管理工作時間百分比：10%工作任務負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見頻次：制定并完善部門工作制度，檢查本部門執(zhí)行情況頻次：負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關

9、部門之間關系頻次：監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導頻次：職責廣職責表述：完成直接上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權力：對公司重大決策有組織論證、建議權對各部門的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃有建議權公司管理體系建立和改進的建議權對公司各部門的工作有指導、協(xié)調、檢查權對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權對檢舉、舉報內容的調查權有對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權本部門直接卜級的選擇權、使用權、工作分配權、調配權、考核權、獎懲及淘汰建議權對所屬卜級的工作爭議有裁決權本部門發(fā)生費用的審核權及預算內的費用使用權相關事情知情權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系行業(yè)協(xié)會、政府機構、咨詢公司、專業(yè)服務機構、水電氣公司、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、交通大隊、街道等等任職資格：教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)企業(yè)管理相關專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過戰(zhàn)略規(guī)劃制定、年度經(jīng)營計劃編制、行政管理等方面的培訓經(jīng)驗6年以上工作經(jīng)驗（含3年以上管理經(jīng)驗），具有豐富的企業(yè)具體運作經(jīng)驗知識通曉系統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理知識，掌握化纖行業(yè)的基本知識、企業(yè)融資知識技能技巧能熟練使用各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡