項(xiàng)目物資采購方案策劃

1、.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX項(xiàng)目物資采購策劃編制：審核：批準(zhǔn)：.1 目的為保證 XXXXX同約定達(dá)到工期要求和質(zhì)量要求以及材料設(shè)備等物資的招標(biāo)工作規(guī)范化，特編制本策劃文件。2 適用范圍本策劃文件只適用于 XXXXXX的材料設(shè)備等物資供應(yīng)商的選擇。3 基本規(guī)定3.1 材料設(shè)備等物采購方案應(yīng)在 EPC工程總承包合同簽訂之后，在項(xiàng)目初始階段確定完成，報(bào)項(xiàng)目管理部審核，公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)（如必要時(shí)報(bào)業(yè)主確認(rèn)） 。3.2 對(duì)材料設(shè)備等物資供應(yīng)商的選擇， 應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及中核華緯設(shè)計(jì)研究有限公司相應(yīng)的項(xiàng)目管理體系文件的要求， 通過規(guī)范的招標(biāo)規(guī)定與程序選擇材料設(shè)備等物資供應(yīng)商。4 分

2、包策劃XXXXXX施工 / 安裝含以下主要單項(xiàng)工程的工作：1） 場(chǎng)館類；2） 民用類；3） 室外部分；涉及的材料設(shè)備等相關(guān)物資如下：由設(shè)計(jì)技術(shù)部提供清單及擬采用數(shù)量。根據(jù)以上工作內(nèi)容， 本項(xiàng)目材料設(shè)備等物資的采購結(jié)合項(xiàng)目自身及公司情況， 根據(jù)工程進(jìn)度及采購計(jì)劃進(jìn)行采買， 施工管理部提前編制物資采購供應(yīng)方案， 明確采購方、備選供應(yīng)商、物資規(guī)格、數(shù)量、擬采用時(shí)間等基本信息（以下為參考表格） 。.項(xiàng)目管理表格物資采購供應(yīng)方案表格編號(hào)項(xiàng)目名稱：物資采購單位 ( 打 )擬定擬定擬選擇估算估算計(jì)量采購序號(hào)物資名稱采購供應(yīng)商備注規(guī)格型號(hào)價(jià)值單位采購數(shù)量業(yè)主公司 分公司 項(xiàng)目部分包商地點(diǎn)時(shí)間數(shù)量方式1234項(xiàng)

3、目物資負(fù)責(zé)人商務(wù)經(jīng)理審核項(xiàng)目經(jīng)理審批日期日期日期.招標(biāo)方式：本項(xiàng)目除以外的材料設(shè)備等物資均由中核華緯設(shè)計(jì)研究有限公司采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式； 聯(lián)合體成員不得對(duì)所劃分承包內(nèi)容的材料設(shè)備等物資進(jìn)行再招標(biāo)。5 供應(yīng)商選擇供應(yīng)商招標(biāo)實(shí)施程序：招標(biāo)準(zhǔn)備、招標(biāo)階段、中標(biāo)階段5.1招標(biāo)準(zhǔn)備先期條件(1) 設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料準(zhǔn)備完畢，主要施工 / 安裝工程量不會(huì)再有大的變化，保證招標(biāo)文件標(biāo)的有足夠的準(zhǔn)確性；(2) 業(yè)主方已將建設(shè)用征地以及各種施工條件和手續(xù)準(zhǔn)備完備。(3) 用于施工的水、電、路、通訊等已經(jīng)具備并接駁到指定地點(diǎn)。(4) 與業(yè)主的有關(guān)準(zhǔn)備工作協(xié)議已經(jīng)簽訂。(5) 建設(shè)用資金已經(jīng)落實(shí)。成立招標(biāo)小組、確定供

4、應(yīng)商方案和招標(biāo)方式(1) 招標(biāo)小組由集采中心確定為準(zhǔn)。(2) 供應(yīng)商由需求部門組織考察后確定。(3) 招標(biāo)方式：邀請(qǐng)招標(biāo)編制標(biāo)的(1) 材料設(shè)備等物資合同標(biāo)的，由需求部門組織有關(guān)人員負(fù)責(zé)編制；(2) 考慮到評(píng)標(biāo)時(shí)能與標(biāo)的一一對(duì)照， 在編制招標(biāo)文件時(shí)，使其文字結(jié)構(gòu)、格式、科目、內(nèi)容、工程量清單等方面與材料設(shè)備等物資招標(biāo)文件的格式一致。(3) 由費(fèi)用控制經(jīng)理、 編制材料設(shè)備等無的標(biāo)底價(jià)格， 將其控制在項(xiàng)目批準(zhǔn)的控制范圍內(nèi)；(4) 材料設(shè)備等物資合同標(biāo)的編制后， 由本項(xiàng)目的施工管理部經(jīng)理、 采購管理部經(jīng)理審查；編制招標(biāo)文件(1) 由設(shè)計(jì)技術(shù)部和施工管理部組織編制 材料設(shè)備等物資招標(biāo)邀請(qǐng)函 、材料設(shè)備

5、等物資招標(biāo)文件 工程材料設(shè)備等物資合同等文件。前兩個(gè)文件包含本工程綜合說明、投標(biāo)人須知、對(duì)招標(biāo)者的工程要求和合同要求等內(nèi)容。(2) 投標(biāo)人須知主要內(nèi)容：包括工程名稱、內(nèi)容、地址、材料設(shè)備等物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、制造周期、供貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，書寫方面的要求、文件份數(shù)與裝封要求、無條件承諾要求、投標(biāo)保函要求、文件修改規(guī)定等。(3) 招標(biāo)文件通常包括：1）投標(biāo)邀請(qǐng)書2）投標(biāo)者須知3）合同條件4）材料、設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn).5）圖紙6）規(guī)格參數(shù)表7）投標(biāo)書格式8）投標(biāo)書附錄9）投標(biāo)保證格式10）補(bǔ)充資料表11）合同協(xié)議書格式12）施工分包商資格審查表(4) 對(duì)招標(biāo)者的工程要求：包括生產(chǎn)

6、周期、供貨計(jì)劃安排等。(5) 由設(shè)計(jì)技術(shù)部準(zhǔn)備必要的資料及設(shè)計(jì)說明書。(6) 由投資 / 費(fèi)用控制部編制材料設(shè)備規(guī)格參數(shù)表：擬采購量應(yīng)以設(shè)計(jì)文件為依據(jù)提出。并且按項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)， 以便使標(biāo)價(jià)與標(biāo)的一一對(duì)應(yīng)，有利評(píng)標(biāo)對(duì)比。(7) 采購合同的主要條款： 包括供貨范圍、雙方權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)、材料設(shè)備價(jià)款、支付條件、結(jié)算辦法、制造周期、供貨計(jì)劃、質(zhì)量控制、檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、索賠及罰款、不可抗拒因素等。5.2招標(biāo)階段對(duì)投標(biāo)公司的資格審查(1) 向被邀請(qǐng)投標(biāo)的單位征詢投標(biāo)意向： 以確定投標(biāo)者是否具備參加投標(biāo)的資格。(2) 調(diào)查表的主要內(nèi)容包括：1) 企業(yè)注冊(cè)證明和技術(shù)等級(jí)2) 近期主要施工經(jīng)歷和

7、業(yè)績3) 技術(shù)力量簡況4) 機(jī)械裝備狀況5) 供應(yīng)商資金或財(cái)務(wù)狀況6) 材料設(shè)備應(yīng)用實(shí)例(3) 對(duì)投標(biāo)商進(jìn)行資格審查： 收到投標(biāo)商報(bào)來的調(diào)查表以及必要時(shí)進(jìn)行的實(shí)地調(diào)查之后，組織對(duì)投標(biāo)者進(jìn)行資格審查， 審查結(jié)果選定 35 家投標(biāo)商作為邀請(qǐng)投標(biāo)單位（供應(yīng)商短名單） 。發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)通知(1) 通過資格審查后， 選定三至五家投標(biāo)商， 經(jīng)需求部門審核批準(zhǔn)后即確定為邀請(qǐng)投標(biāo)單位，向他們發(fā)出邀請(qǐng)通知書。(2) 邀請(qǐng)通知書的主要內(nèi)容包括：1) 說明要求投標(biāo)的意向2) 招標(biāo)文件的單位、地址、電傳、電報(bào)、電話號(hào)碼等3) 說明投標(biāo)的截止日期和時(shí)間、投標(biāo)文件送交的地點(diǎn)4) 說明開標(biāo)的日期、時(shí)間和地點(diǎn)發(fā)售招標(biāo)文件：本項(xiàng)

8、目采取邀請(qǐng)招標(biāo)，因此直接向投標(biāo)者發(fā)售招標(biāo)有關(guān)文.件；投標(biāo)過程中的答疑及澄清(1) 投標(biāo)者收到招標(biāo)文件后，本項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)部和施工管理部主持澄清答疑；(2) 澄清答疑的主要內(nèi)容：1) 向投標(biāo)商詳細(xì)介紹擬采購材料設(shè)備的情況。2) 解答投標(biāo)商對(duì)投標(biāo)文件提出的各種疑問。3) 澄清招標(biāo)文件中的有關(guān)問題。4) 接受投標(biāo)文件（投標(biāo)文件通過集團(tuán)集采系統(tǒng)進(jìn)行接收）(3) 投標(biāo)文件的組成通常包括：商務(wù)部分1）投標(biāo)書。2）投標(biāo)書附錄。3）合同條件（包括通用條件及專用條件）。4）投標(biāo)保函。5）法定代表人資格證書或其授權(quán)委托書。6）報(bào)價(jià)表。7）合同協(xié)議書。技術(shù)部分1）資格審查表。2）制造周期。3）供貨計(jì)劃。4）變更與偏差

9、表。5）輔助資料表。6）招標(biāo)文件規(guī)定應(yīng)提交的其他文件。7）招標(biāo)文件（全套） 。(4) 投標(biāo)商按本項(xiàng)目招標(biāo)文件中的要求將已經(jīng)編制好的投標(biāo)書按商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)分別密封并加蓋公章， 一式 3 份，在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)遞交標(biāo)書。在開標(biāo)、評(píng)標(biāo)之前任何單位和個(gè)人均不得開封， 否則該投標(biāo)文件視為無效， 后果由責(zé)任人承擔(dān)。(5) 投標(biāo)書的內(nèi)容應(yīng)有：1) 對(duì)招標(biāo)文件和合同主要內(nèi)容的確認(rèn)2) 物資總價(jià)款及分項(xiàng)報(bào)價(jià)3) 制造周期4) 供貨計(jì)劃5) 技術(shù)參數(shù)描述文件6) 運(yùn)輸及交付方式7) 付款要求8) 招標(biāo)文件中規(guī)定的其他必須隨標(biāo)書遞交的有關(guān)資料。.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)(1) 由集團(tuán)集采中心組織。(2) 技術(shù)標(biāo)評(píng)審：評(píng)審目的是確

10、認(rèn)供應(yīng)商供貨能力及他們實(shí)施的可靠性。 評(píng)審的主要內(nèi)容：1) 投標(biāo)書是否包括招標(biāo)文件所要求的各項(xiàng)技術(shù)要求。2) 制造周期、供貨計(jì)劃的可行性和嚴(yán)謹(jǐn)性。3) 運(yùn)輸方式是否經(jīng)濟(jì)合理可靠4) 質(zhì)量保證體系情況。5) 提供的設(shè)備材料能否滿足本工程的需要。6) 是否有新技術(shù)的應(yīng)用，該新技術(shù)的采用對(duì)本工程的影響。7) 進(jìn)一步對(duì)投標(biāo)商進(jìn)行詳細(xì)的資質(zhì)審查，以確認(rèn)其能力和經(jīng)驗(yàn)。(3) 商務(wù)標(biāo)評(píng)審：從經(jīng)濟(jì)角度評(píng)定投標(biāo)商報(bào)價(jià)的合理性和可靠性： 在技術(shù)評(píng)審?fù)ㄟ^后，商務(wù)標(biāo)的評(píng)審?fù)鶐в袥Q定性的意義。評(píng)審的主要內(nèi)容：1) 審查報(bào)價(jià)計(jì)算的正確性，并將計(jì)算結(jié)果與標(biāo)的數(shù)量進(jìn)行對(duì)比分析。如有較大差異，則分析其原因，評(píng)價(jià)其報(bào)價(jià)是否合理。2) 分析工程報(bào)價(jià)的平衡性， 評(píng)審?fù)稑?biāo)商是否過多地提高了前期付款要求。3) 投標(biāo)商對(duì)支付條件有何要求，是否合理，延期付款利息等。4) 分析投標(biāo)書中資金流量表的合理性表內(nèi)數(shù)字的依據(jù)。5) 審查保函是否可以接受。6) 分析投標(biāo)商提出的任何財(cái)務(wù)和付款方面的建議并評(píng)價(jià)其利弊及風(fēng)險(xiǎn)。7) 進(jìn)一步評(píng)審?fù)稑?biāo)商