Access基礎(chǔ)知識(shí)

1、 Access基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)目標(biāo)1、學(xué)習(xí)Access 2003基礎(chǔ)知識(shí)，掌握關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)基本概念；2、學(xué)習(xí)Access 2003的進(jìn)入與退出操作，認(rèn)識(shí)Access 2003功能構(gòu)成及其基本對(duì)象；3、學(xué)習(xí)使用Access 2003的聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)；4、學(xué)習(xí)并理解數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的一般方法：信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和測(cè)試所包含的內(nèi)容；5、建立面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)概念； 6、理解將要貫穿本書始終的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)例“零售商店管理信息系統(tǒng)”的構(gòu)成；7、學(xué)習(xí)并掌握創(chuàng)建Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的方法 ；8、創(chuàng)建名為“零售商店管理信息系統(tǒng)”的Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)。教學(xué)重點(diǎn) 數(shù)據(jù)庫(kù)的基本

2、概念及創(chuàng)建方法教學(xué)難點(diǎn)1、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的分析過(guò)程授課方式講授、上機(jī)演示、學(xué)生實(shí)訓(xùn)課后分析一、引導(dǎo)案例案例引入：本章介紹有關(guān)Access的初步知識(shí)，以最簡(jiǎn)單的方式介紹關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的艱深理論，使讀者能夠獲得基本的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)觀念，從而能夠隨著本書的深入講解，逐步掌握應(yīng)用Access 2003開發(fā)自己需要的小型數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)。二、基本內(nèi)容工作任務(wù)一：Access 2003基礎(chǔ)知識(shí) 1 認(rèn)識(shí)Access 2003 相比較Microsoft Access 2000而言， Access 2003具有更加強(qiáng)大的功能。 （1）合并大量數(shù)據(jù)資源；（2）鏈接各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)；（3）充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)（4）賦予

3、窗體新的外觀（5）幫助消除錯(cuò)誤（6）自動(dòng)更新屬性（7）提供Web頁(yè)面設(shè)計(jì)工具（8）使用兼容的文件格式2 Access 2003的運(yùn)行在Office 2003安裝完成以后，即可在Windows操作系統(tǒng)的【開始】菜單中自動(dòng)生成一個(gè)程序組，該程序組位于【開始】|【所有程序】|【Microsoft Office】中。順序單擊【開始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Access 2003】即可進(jìn)入Access 2003 。3 Access 2003的菜單欄與常用工具欄Access 2003菜單欄集中了Access 2003的全部功能，在Acces

4、s 2003中所需進(jìn)行的各種操作均可通過(guò)菜單欄提供的功能選項(xiàng)得以實(shí)現(xiàn)。實(shí)際上，菜單欄及其菜單中各可用功能選項(xiàng)的組成將隨著Access 2003的不同視圖狀態(tài)而有一些不同。Access 2003的每一個(gè)對(duì)象都具有自己獨(dú)特的設(shè)計(jì)視圖，針對(duì)任一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象所進(jìn)行的設(shè)計(jì)操作都可以在其設(shè)計(jì)視圖中完成。工具欄的作用是提供菜單欄中的那些常用功能選項(xiàng)的快捷使用方法。 4 Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖的構(gòu)成包括三個(gè)部分：命令按鈕組（位于視圖窗口上端），對(duì)象類別按鈕組（位于視圖窗口左部），對(duì)象成員集合（位于窗口右部）。5 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)基本概念 數(shù)據(jù)元素也稱為字段，一個(gè)字

5、段構(gòu)成數(shù)據(jù)表中的一列。數(shù)據(jù)元組也稱為記錄，一個(gè)記錄構(gòu)成數(shù)據(jù)表中的一行。 數(shù)據(jù)表具有相同字段的所有記錄的集合。數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)表對(duì)象、查詢對(duì)象、窗體對(duì)象、數(shù)據(jù)頁(yè)對(duì)象、宏對(duì)象以及模塊對(duì)象集合。 Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)示意圖 工作任務(wù)二：Access 2003的基本對(duì)象1 Access 2003的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象是Access 2003最基本的容器對(duì)象（Container），它是一些關(guān)于某個(gè)特定主題或目的的信息集合，以一個(gè)單一的數(shù)據(jù)庫(kù)文件（*.MDB）形式存儲(chǔ)在磁盤中，具有管理本數(shù)據(jù)庫(kù)中所有信息的功能。 創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象是應(yīng)用Access 2003建立信息系統(tǒng)的第一步工作。 2 Acce

6、ss 2003的表對(duì)象 表對(duì)象是Access 2003中置于數(shù)據(jù)庫(kù)容器中的一個(gè)二級(jí)容器對(duì)象，用于存儲(chǔ)有關(guān)特定實(shí)體的數(shù)據(jù)集合。 對(duì)每個(gè)實(shí)體分別創(chuàng)建各自的表對(duì)象，意味著每種數(shù)據(jù)只需存儲(chǔ)一次，這將提高數(shù)據(jù)庫(kù)的效率，并且減少數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤。表對(duì)象以行、列格式組織數(shù)據(jù)，表中一行稱為一條記錄、一列稱為一個(gè)字段。可見(jiàn)，創(chuàng)建表對(duì)象是應(yīng)用Access 2003建立信息系統(tǒng)工作中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象后的第二步。3 Access 2003的查詢對(duì)象查詢對(duì)象也是Access 2003中置于數(shù)據(jù)庫(kù)容器中的一個(gè)二級(jí)容器對(duì)象，利用查詢可以通過(guò)不同的方法來(lái)查看、更改以及分析數(shù)據(jù)。也可以將查詢作為窗體和報(bào)表的記錄源。最常見(jiàn)的查詢對(duì)象類

7、型是選擇查詢。選擇查詢將按照指定的準(zhǔn)則，從一個(gè)或多個(gè)表對(duì)象中獲取數(shù)據(jù)，并按照所需的排列次序顯示。可見(jiàn)，查詢對(duì)象的功能是提供數(shù)據(jù)庫(kù)操作人員與數(shù)據(jù)庫(kù)表中數(shù)據(jù)的交互界面，查詢對(duì)象的運(yùn)行形式與表對(duì)象的運(yùn)行形式幾乎完全相同，但它只是表對(duì)象中數(shù)據(jù)的某種抽取與顯示，本身并不包含任何數(shù)據(jù)。切記，查詢對(duì)象必須基于表對(duì)象建立。4 Access 2003的窗體對(duì)象 窗體對(duì)象是Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)容器中的一個(gè)二級(jí)容器對(duì)象，其間包含的對(duì)象稱為窗體控件，主要用于提供數(shù)據(jù)庫(kù)的操作界面。窗體對(duì)象的構(gòu)成包括五個(gè)節(jié)：窗體頁(yè)眉節(jié)、頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)、主體節(jié)、頁(yè)面頁(yè)腳節(jié)及窗體頁(yè)腳節(jié)。 5 Access 2003的頁(yè)對(duì)象 Access

8、 2003的頁(yè)對(duì)象也稱為數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，是特殊的Web頁(yè)，是Access 2003中置于數(shù)據(jù)庫(kù)容器中的一個(gè)二級(jí)容器對(duì)象。 在信息系統(tǒng)中設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)是為了使用戶能夠查看和操作來(lái)自Internet或Intranet的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)是保存在Microsoft Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)中的。 數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)是直接與數(shù)據(jù)庫(kù)連接的。當(dāng)用戶在Microsoft Internet Explorer中顯示數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)時(shí)，正在查看的是該頁(yè)的副本。 6 Access 2003的報(bào)表對(duì)象報(bào)表是以打印的格式表現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的一種有效的方式。Access 2003以數(shù)據(jù)庫(kù)容器中的二級(jí)容器對(duì)象形式提供報(bào)表對(duì)象，使得用戶可以控制報(bào)

9、表上每個(gè)對(duì)象（也稱為報(bào)表控件）的大小和外觀，并可以按照所需的方式選擇所需顯示的信息以便查看或打印輸出。報(bào)表中大多數(shù)信息來(lái)自基礎(chǔ)的表、查詢或SQL語(yǔ)句（它們是報(bào)表數(shù)據(jù)的來(lái)源）。 7 Access 2003的宏對(duì)象 Access 2003的宏對(duì)象是Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象中的一個(gè)基本對(duì)象，宏的意思是指一個(gè)或多個(gè)操作的集合，其中每個(gè)操作實(shí)現(xiàn)特定的功能，例如打開某個(gè)窗體或打印某個(gè)報(bào)表。宏可以使某些普通的、需要多個(gè)指令連續(xù)執(zhí)行的任務(wù)能夠通過(guò)一條指令自動(dòng)地完成，而這條指令就稱之為宏。 宏可以是包含一個(gè)操作序列的一個(gè)宏，也可以是若干個(gè)宏的集合所組成的宏組，一個(gè)宏或宏組的執(zhí)行與否還可以使用一個(gè)條件表達(dá)

10、式來(lái)進(jìn)行控制，即可以通過(guò)給定的條件來(lái)決定在哪些情況下運(yùn)行宏。 8 Access 2003的模塊對(duì)象 模塊是由聲明、語(yǔ)句和過(guò)程組成的集合，Microsoft Access 有兩種類型的模塊：標(biāo)準(zhǔn)模塊和類模塊。 類模塊屬于一種與某一特定窗體或報(bào)表相關(guān)聯(lián)的過(guò)程集合，這些過(guò)程均被命名為事件過(guò)程，作為窗體或報(bào)表處理某些事件的方法，即，類模塊中的過(guò)程用于響應(yīng)窗體或報(bào)表上的事件。 標(biāo)準(zhǔn)模塊包含與任何其他對(duì)象都無(wú)關(guān)的常規(guī)過(guò)程，以及可以從數(shù)據(jù)庫(kù)任何位置運(yùn)行的經(jīng)常使用的過(guò)程。工作任務(wù)三：數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)方法1 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)分析根據(jù)軟件工程提供的理論和方法，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)該首先進(jìn)行系統(tǒng)分析。在這一工作過(guò)

11、程中，應(yīng)主要完成以下內(nèi)容：（1）應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析在這一步工作中，需要調(diào)查、了解并描述待開發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及諸業(yè)務(wù)間的相互關(guān)聯(lián)，并形成分析文檔以供開展下一步工作之需。（2）應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析在這一步工作中，必須清晰地描述出數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的處理方式、處理結(jié)果及其在諸業(yè)務(wù)間的流動(dòng)軌跡（數(shù)據(jù)流程）。（3）應(yīng)用系統(tǒng)的功能分析在這一步工作中，通過(guò)歸納、整理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與各項(xiàng)數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系，總結(jié)系統(tǒng)功能、歸并或解析數(shù)據(jù)集合、確定數(shù)據(jù)和功能間的處理關(guān)系。2 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的第二步工作，是在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。在這一工作過(guò)程中，

12、應(yīng)主要完成以下內(nèi)容：（1）應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)在這一步工作中，應(yīng)該根據(jù)系統(tǒng)分析階段形成的相關(guān)文檔，并參考計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀，采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的成熟技術(shù)，設(shè)計(jì)并描述出本應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)及其內(nèi)容組成。在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)該嚴(yán)格遵循數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化設(shè)計(jì)要求。（2）應(yīng)用系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)在這一步工作中，必須根據(jù)系統(tǒng)分析過(guò)程中獲得的功能分析結(jié)果，結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的初步模型，設(shè)計(jì)完成應(yīng)用系統(tǒng)中的各功能模塊。這里，包括各功能模塊的調(diào)用關(guān)系、功能組成等內(nèi)容。在系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)該考慮系統(tǒng)功能的規(guī)范化設(shè)計(jì)要求。（3）應(yīng)用系統(tǒng)的輸入與輸出設(shè)計(jì)在這一步工作中，考慮的是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)中各功能模塊的界面設(shè)計(jì)。

13、對(duì)于輸入模塊，應(yīng)該考慮的問(wèn)題包括：它以什么樣的形式呈現(xiàn)在操作者的面前，操作員應(yīng)以何種方式在界面上完成各種操作，怎樣容忍操作員的操作錯(cuò)誤，如何減少操作員可能的錯(cuò)誤操作，等等。3 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的第三步工作，是在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)。在這一工作過(guò)程中，應(yīng)主要完成以下內(nèi)容：（1）應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)工具的選擇一個(gè)信息處理系統(tǒng)應(yīng)該基于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)，這已成為大家的共識(shí)。當(dāng)今，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件及其信息處理系統(tǒng)開發(fā)工具種類很多，因此，選擇的余地是很大的。一般而論，開發(fā)工具的選擇應(yīng)依據(jù)信息處理系統(tǒng)本身的特性而定，這是基本原則。事實(shí)上，Access確實(shí)是一個(gè)非

14、常優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，同時(shí)它也是一個(gè)功能非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)工具（2）應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)這一步的工作，就是使用所選擇的開發(fā)工具，逐步地在計(jì)算機(jī)上建立數(shù)據(jù)庫(kù)文件及其所包含的各個(gè)數(shù)據(jù)表，建立數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)中各個(gè)數(shù)據(jù)與功能對(duì)象實(shí)例，并設(shè)定所有對(duì)象的相關(guān)屬性值。（3）應(yīng)用系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)在這一步工作中，應(yīng)該完成應(yīng)用系統(tǒng)中各對(duì)象對(duì)于相關(guān)事件的處理能力的設(shè)定，即安排各個(gè)對(duì)象在其遇到相關(guān)事件時(shí)的處理方法，也就是針對(duì)事件編程。4 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)測(cè)試 一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的各項(xiàng)功能都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了，也還不能說(shuō)系統(tǒng)開發(fā)完成，還必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的系統(tǒng)測(cè)試工作，才真正能夠?qū)㈤_發(fā)完成的應(yīng)用系統(tǒng)投入運(yùn)行使用

15、。因此，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)測(cè)試是應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的第四步工作。系統(tǒng)測(cè)試工作常被人們稱為信息處理系統(tǒng)成敗之關(guān)鍵所在，其主要內(nèi)容是盡可能多地查出并改正數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)中存在的錯(cuò)誤。工作任務(wù)四：面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)概念 面向?qū)ο蠹夹g(shù)提供了一個(gè)具有全新概念的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)模式，它將面向?qū)ο蠓治觯∣OA，Object-Oriented Analysis）、面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)（OOD，Object-Oriented Design）和面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)（OOP，Object-Oriented Programming）集成在一起。其核心概念是“面向?qū)ο蟆薄?所謂面向?qū)ο螅∣bject-Oriented），可以這樣定

16、義：面向?qū)ο?對(duì)象+類+屬性的繼承+對(duì)象之間的通信。如果一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)是使用這樣的概念設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的，則稱這個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)是面向?qū)ο蟮摹Ｒ粋€(gè)面向?qū)ο蟮膽?yīng)用系統(tǒng)中的每一個(gè)組成部分都是對(duì)象，所需實(shí)現(xiàn)的操作則通過(guò)建立對(duì)象與對(duì)象之間的通信來(lái)完成的。1 對(duì)象的概念 （1）對(duì)象的定義一個(gè)對(duì)象就是它本身的一組屬性和它可執(zhí)行的一組操作。 （2）數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)中對(duì)象的分類數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的對(duì)象一般可以分為兩類：實(shí)體對(duì)象和過(guò)程對(duì)象。 實(shí)體對(duì)象-客觀存在的對(duì)象稱為實(shí)體對(duì)象。 過(guò)程對(duì)象-具有過(guò)程特征的對(duì)象稱為過(guò)程對(duì)象。2 類的概念 類是一組具有相同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相同類型操作的對(duì)象的集合，我們可以說(shuō)，類是對(duì)象的抽象，而對(duì)象是類

17、的具體實(shí)例。 在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)中，一個(gè)數(shù)據(jù)表可以看成是一個(gè)對(duì)象。因?yàn)樗械臄?shù)據(jù)表對(duì)象均具有二維表格特點(diǎn)（這表明數(shù)據(jù)表對(duì)象的屬性相同），且都是用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的對(duì)象（這表明數(shù)據(jù)表對(duì)象的基本操作相同），所以可以將數(shù)據(jù)表歸結(jié)為一個(gè)類。如果數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)工具提供可能需要的所有對(duì)象的類，那么在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，就只需利用這些類創(chuàng)建一個(gè)又一個(gè)合乎應(yīng)用需求的對(duì)象實(shí)例，從而可以極大地提高數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的工作效率。3 屬性的概念 屬性是對(duì)象固有的特征。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)中，不同類型的對(duì)象具有不同的屬性集。例如，Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)數(shù)據(jù)表對(duì)象總是具有這樣的屬性，數(shù)據(jù)表名以及一系列的字段。

18、給定一個(gè)數(shù)據(jù)表名，并定義其中的一系列字段，則構(gòu)造成了一個(gè)數(shù)據(jù)表對(duì)象。 派生于同一個(gè)類的對(duì)象是不允許任意兩個(gè)對(duì)象實(shí)例的所有屬性值都相同的，也就是說(shuō)，屬于同一類的兩個(gè)對(duì)象至少有一個(gè)屬性的取值不同，這個(gè)屬性被稱為這一類對(duì)象的關(guān)鍵屬性，也稱為關(guān)鍵字。 4 事件與方法的概念既然客觀世界是由對(duì)象組成的，那么客觀世界中的所有行動(dòng)都是由對(duì)象發(fā)出，且能夠?yàn)槟承?duì)象感受到。我們把這樣的行動(dòng)稱為事件。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)中，事件分為內(nèi)部事件和外部事件。系統(tǒng)中對(duì)象的數(shù)據(jù)操作和功能調(diào)用命令等等都是內(nèi)部事件，而鼠標(biāo)的移動(dòng)、單擊和鍵盤的敲擊等等都是外部事件。并非所有的事件都能被每一個(gè)對(duì)象感受到，例如，鼠標(biāo)在某一位置上單擊，

19、該事件則只能被安置在這一位置上的對(duì)象感受到。當(dāng)某一個(gè)對(duì)象感受到一個(gè)特定事件發(fā)生時(shí)，這個(gè)對(duì)象應(yīng)該可以做出某種響應(yīng)。例如，將鼠標(biāo)指向一個(gè)運(yùn)行窗體上標(biāo)記為“退出”的按鈕對(duì)象處單擊左鍵，則這個(gè)窗體會(huì)被關(guān)閉。這是因?yàn)檫@個(gè)標(biāo)記為“退出”的按鈕對(duì)象感受到了這個(gè)事件，并以執(zhí)行關(guān)閉窗體的操作來(lái)響應(yīng)這個(gè)事件。因此，我們把方法定義為一個(gè)對(duì)象響應(yīng)某一事件的一個(gè)操作序列。顯然，為了完成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)工作，在根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建了應(yīng)用對(duì)象并設(shè)定了所有對(duì)象的各個(gè)屬性之后，還必須為相關(guān)對(duì)象設(shè)計(jì)其響應(yīng)某些事件的方法。一個(gè)方法也就是一個(gè)操作序列，即程序。而這樣一種程序設(shè)計(jì)的過(guò)程，就被稱之為面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)。工作任務(wù)五：零售商

20、店數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)（GrocerMIS）實(shí)例分析商品進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)是一類比較典型的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)例，主要功能就是實(shí)現(xiàn)一般商品從進(jìn)貨、存貨到銷售這樣一個(gè)商品流通環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)信息的即時(shí)管理。本書以一個(gè)雖經(jīng)簡(jiǎn)化、但確實(shí)可以使用的實(shí)例“零售商店管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行講解，并以此幫助讀者學(xué)習(xí)Access 2003及其數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)。為了敘述方便，后續(xù)章節(jié)將“零售商店管理信息系統(tǒng)”簡(jiǎn)稱為“GrocerMIS”。 GrocerMIS針對(duì)經(jīng)營(yíng)日用商品的小型經(jīng)銷商店而設(shè)計(jì)。該商店以小批量形式進(jìn)貨，零售方式銷貨。以批量形式購(gòu)入的商品首先存入商品庫(kù)中，經(jīng)常持有小量庫(kù)存，庫(kù)存中記錄進(jìn)貨單價(jià)。準(zhǔn)備銷售的商

21、品，一律需從商品庫(kù)中逐一搬至銷售柜臺(tái)上，經(jīng)常持有小量柜存，柜存中記錄銷售單價(jià)。售貨員銷售商品時(shí)，總是從銷售柜臺(tái)上取得商品銷售。任一商品的進(jìn)貨單價(jià)小于該商品的銷售單價(jià)，經(jīng)銷商從這些商品的進(jìn)銷差價(jià)中獲取利潤(rùn)。該商店聘用管理人員若干名、售貨員若干名，均以輪班方式工作。每次交接班時(shí)，貨與款均要求當(dāng)班結(jié)、轉(zhuǎn)、清。1 GrocerMIS的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)流程分析（1） GrocerMIS管理人員職責(zé) 1）商品進(jìn)貨數(shù)據(jù)錄入要求管理人員負(fù)責(zé)從供貨商處接收進(jìn)貨，并將自己負(fù)責(zé)的進(jìn)貨數(shù)據(jù)（包括商品名稱、商品規(guī)格、進(jìn)貨單價(jià)、進(jìn)貨數(shù)量，等等）錄入到應(yīng)用系統(tǒng)提供的窗體對(duì)象的相關(guān)文本框控件中，并記錄下自己的姓名。每一項(xiàng)進(jìn)貨數(shù)據(jù)輸

22、入完畢，都必須根據(jù)本次進(jìn)貨商品數(shù)據(jù)修改“庫(kù)存數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)（比如，庫(kù)存數(shù)量=原庫(kù)存數(shù)量+本次進(jìn)貨數(shù)量），以保證“庫(kù)存數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的正確性。因此，這一職責(zé)稱為“商品進(jìn)貨數(shù)據(jù)錄入” 2）商品上柜數(shù)據(jù)錄入要求管理人員在發(fā)現(xiàn)某些商品的柜存數(shù)量偏少時(shí)，必須將這些商品由庫(kù)存中搬至銷售柜臺(tái)上，同時(shí)減少“庫(kù)存數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表中的對(duì)應(yīng)商品庫(kù)存數(shù)據(jù)記錄，并增加“柜存數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表中的對(duì)應(yīng)商品柜存數(shù)據(jù)記錄。因此，這一職責(zé)稱為“商品上柜數(shù)據(jù)錄入”。 3）交接班接轉(zhuǎn)清要求管理人員在售貨員交接班時(shí)，根據(jù)“銷售數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表和“柜存商品記錄”數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)輸出“銷售交接班報(bào)表”，用以清點(diǎn)交班售貨員

23、的應(yīng)交貨款以及接班售貨員的接班柜存商品數(shù)量。因此，這一職責(zé)稱為“交接班接轉(zhuǎn)清”。 4）“銷售業(yè)績(jī)查詢匯總”和“商品庫(kù)存數(shù)據(jù)查詢”要求管理人員定期或不定期地查閱商品銷售利潤(rùn)和庫(kù)存商品數(shù)量，并分別填寫“庫(kù)存商品數(shù)量清單”、“柜存商品數(shù)量清單”和“商品銷售匯總一覽表”。因此，這一職責(zé)稱為“銷售業(yè)績(jī)查詢匯總”和“商品庫(kù)存數(shù)據(jù)查詢”。（2） GrocerMIS售貨員職責(zé) 她們出售商品并將其出售商品的種類與數(shù)量等信息記錄在“銷售數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表中。這一職責(zé)稱為“銷售數(shù)據(jù)錄入”。從管理職能上講，售貨員僅有權(quán)以銷售單價(jià)出售存放在銷售柜臺(tái)上的商品，無(wú)權(quán)訪問(wèn)庫(kù)存商品記錄。而任一商品的銷售單價(jià)均由管理人員通過(guò)“商品上柜數(shù)據(jù)錄入”操作予以指定，售貨員無(wú)權(quán)更改。（3） “零售商店管理信息系統(tǒng)（GrocerMIS）”數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程圖 2 GrocerMIS功能分析“零售商店管理信息系統(tǒng)（GrocerMIS）”功能結(jié)構(gòu)圖 工作任務(wù)六：Access 2