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文檔簡介

1、加油站管理系統(tǒng)簡單問題操作手冊中國石油山東銷售公司2014年7月目錄幾個常用的操作31、清庫32、重啟小雷達93、冷啟動11問題分類13POS131.班結(jié)提示差異:132、提示卡對賬不平153、前臺商品無法銷售、非油訂單問題184. 無點交易、灰點交易215、提示存在負庫存商品236.提示與前廳控制器斷開連接、TCP.com不可用237、非卡機油槍帶有黑P或者灰P交易258、POS顯示所有加油機打紅叉269、油品銷售-產(chǎn)生交易無法結(jié)帳,提示216商品未在列表中”2611、POS無法登陸2812、卡機聯(lián)接加油機灰P灰卡解灰流程32撤銷授權(quán)流程:33Bos361.office無法登陸362.油品帳

2、差異大無法審核363提示EPS連接中斷384.數(shù)據(jù)狀態(tài)監(jiān)控415、查找單據(jù)456、價格下發(fā)45換號48Fuel50FCC配置50前庭控制器51EPS53刷卡只能刷IC卡、不能刷銀聯(lián)卡、不能充值53發(fā)卡電腦55無法充值,提示腳本錯誤55查看IP57幾個常用的操作1、清庫在FUEL上清空數(shù)據(jù)。清庫時,不要加油,把前臺交易全部結(jié)算掉!具體操作如下:密碼為時間倒序加1 多點幾次2、重啟小雷達BOS上打開PosSrvConsole.exe文件,具體的文件路徑C:OfficeServicesPosSrvConsole.exe,雙擊打開2、打開程序后會顯示程序的主界面,其中需要關(guān)注的有三項,Status 顯

3、示的是 BOS 與前臺 POS、FUEL 油品服務器的通信狀態(tài)。Last data reception 顯示的是 BOS 最后接收數(shù)據(jù)的時間,有時候需重啟服務才能看到。Error message 錯誤信息提示欄。3、如果出現(xiàn)前臺交易傳輸不到后臺的情況,就需要重新啟動服務,右鍵點擊左側(cè)邊欄 POS Server,出現(xiàn)“Stop Service”的選項,點擊。此時服務已經(jīng)停止,然后重新右鍵點擊左側(cè)邊欄 POS Server,出現(xiàn)“Start Service”的選項,點擊,這樣就完成了該服務的啟動。備注:密碼為時間的倒序,重啟時將兩個服務都需要重新啟動。4、當 Status 狀態(tài)欄里顯示的狀態(tài)為 O

4、nLine,并且 Last data reception 顯示為當前的時間,證明前臺數(shù)據(jù)已經(jīng)開始往后臺傳輸了,待幾分鐘之后再去查看后臺交易日志,查看是否能夠查到最新進行的交易,如果能看到,證明交易已經(jīng)傳輸完畢了,可以進行其它操作了。3、冷啟動1) 退出POS程序,保證沒有程序使用數(shù)據(jù)文件;2) 打開POS機目錄C:PositiveEXE,雙擊打開文件Pos32ConfigAdmin.exe,然后單擊ignore忽略輸入密碼的過程:3)找到DB Connections選項卡,單擊Build/Copy Data按鈕,開始冷啟動操作3) 文件復制完畢,冷啟動即完成,判斷冷啟動是否成功的標志為:1、C

5、opied 355/355,生成并復制了355個文件,2、顯示“DisConnecting from Cold Start”,冷啟動成功即可重新啟動POS檢查數(shù)據(jù)是否更新,如圖所示;問題分類POS1.班結(jié)提示差異:1.1對于加油站更換加油機,可以強行班結(jié)1.2自助加油機提示差異,需要在卡系統(tǒng)查詢,是否存在灰交易,如果存在灰交易需要解灰,做離線IC補錄。(見2.2)1.3雷達服務停止,需要重啟雷達服務,無法停止上報地市運維解決 打開C盤:C:OfficeServicesPosSrvConsole.exe(俗稱:小雷達)。以上密碼是時間倒序:如 12:24 密碼為:4221如下圖已經(jīng)正常,過5分鐘

6、后,去前臺做班結(jié),查看是否存在有泵碼差異。2、提示卡對賬不平 一般班結(jié)提示有兩種: 一、pos未見此交易,二、eps未此。2.1 pos未見此交易這種情況都是雷達堵塞造成數(shù)據(jù)無法傳輸?shù)胶笈_導致,如1.3操作步驟,進行重啟雷達服務,如果重啟還是提示pos未此交易上報地市運維解決。(如果堵塞時間較長,很多筆交易未傳輸?shù)胶笈_,先加油,等待30分鐘后,再做班結(jié))2.2如果正常,提示1-3筆交易未傳輸?shù)胶笈_2.2 EPS未見此交易如果左下角提示1到20、30,到油品服務器,查看服務器里面EPS是否產(chǎn)生卡日結(jié)。(第一次班結(jié)未成功,提示2528,2511無法班結(jié)產(chǎn)生)如果產(chǎn)生卡日結(jié),沒有加油和刷卡,可以強行

7、班結(jié)。如果有刷卡必須手工撤消卡日結(jié),才能班結(jié)。(有刷卡,報地市運維撤消卡日結(jié),才能做班結(jié))注意:班結(jié)時候,出現(xiàn)IC對賬不平,不能強行班結(jié)。(特例除外)2.3如果刷卡過程做有刷卡交易,卡交易丟失或者刪除,需要補錄離線IC卡。離線IC補錄流程如下:點卡對賬效驗出現(xiàn)不平交易,抄下卡號和EFT編號,在EPS中查詢此卡號,根據(jù)查詢的金額、卡號 、槍號、折扣補錄離線IC卡。如圖:根據(jù)槍號,在前臺做離線IC卡補錄。 功能面板選擇槍號斷線交易輸入金額(總金額)、或者升數(shù)點總計選擇其他支付選擇離線IC或者離線銀聯(lián)卡輸入卡號-EPS流水號(EPS編號,卡對賬不平顯示)確定輸入折扣然后確定點功能面板點卡對賬效驗如果

8、對賬時亮,點對賬如果提示成功說明對賬成功。注意:卡號和 EPS流水號,不能輸入錯誤3、前臺商品無法銷售、非油訂單問題1.庫存后臺有庫存,前臺無法銷售,做冷啟動;2.條形碼3.價格后臺有價格和條形碼,前臺沒有,做冷啟動;后臺沒有條形碼聯(lián)系運維下發(fā)主數(shù)據(jù),沒有價格聯(lián)系公司維護價格;4. 無點交易、灰點交易無點交易通常是由于油機在加油的過程中,突然斷電導致。解決的步驟為:前臺POS的收銀界面清除異常交易選擇加油機選擇對應交易清除,清除之后要進行該筆交易的人工補錄。如果使用POS清除異常交易無法清除該交易,則需在油品服務器電腦上執(zhí)行清空數(shù)據(jù)庫操作, 灰點交易 灰點交易系統(tǒng)未將交易正常傳輸?shù)角芭_導致,產(chǎn)

9、生灰點交易打開FCC,進入Station control 選擇產(chǎn)生灰點交易加油槍,選擇帶有ACCP字樣的灰點交易,點擊Force release ,就可以將灰點交易變成紅色交易。如下圖:5、提示存在負庫存商品班結(jié)提示負庫存,有兩種產(chǎn)生原因:一、盤點錯誤,庫存不夠銷售;二、業(yè)務人間做站間調(diào)撥導致。1.前臺提示負庫存,進后臺,查詢小于0的商品,根據(jù)交易序號,可以通過前臺憑票退貨,退貨完成后,進后臺點擊及時更新銷售數(shù)據(jù)。也可以進行盤點,將庫存盤為0。2出現(xiàn)此類問題只能聯(lián)系業(yè)務人員,進行調(diào)撥?;蛘弑P點。6.提示與前廳控制器斷開連接、TCP.com不可用1 提示與前廳控制器斷開連接,是因為加油機未通電、

10、前庭控制器網(wǎng)不通,需要站內(nèi)檢查設備連接和通電情況。如果前庭控制器通電,可以重啟前庭控制器(黑色為創(chuàng)群 、白色為中軟、銀色是華凱)??佑驼?,如果提示,需要加油站檢查電腦安裝代理軟件是否被關(guān)閉?,F(xiàn)在大多數(shù)都是卡機站,站上裝的代理軟件都是DIT。DIT如下圖 2 提示: TCP.com不可用前臺提示TCP.com,有兩種情況,一個油品服務器不通,一個是pos不通造成,出現(xiàn)以上兩種情況,需要加油站自己檢查設備啟動情況,局域網(wǎng)是否正常。如果可以加油,但是前臺提示不可用,說明前臺網(wǎng)絡出現(xiàn)故障,檢查前臺網(wǎng)線或者交換機網(wǎng)線,是否脫落。7、非卡機油槍帶有黑P或者灰P交易原因分析:預授權(quán)失敗。解決方案:A: 關(guān)

11、于黑P,直接在清除灰點處FCCStation ControlPump Level,找到該筆黑P交易,直接Force Remove即可;B:關(guān)于灰P交易,在FUEL上,F(xiàn)CCViewersDatabasePrepay中找到該筆交易,先stop,刪除Force Remove此交易,然后start即可;C:提槍,掛槍其他方案:1在POS上的功能面板中選擇“取消整筆交易”;2在加油機上抬槍掛槍處理;3 以上兩種方法未解決時,在FUEL上清空數(shù)據(jù)。8、POS顯示所有加油機打紅叉問題描述:POS上所有油槍顯示紅叉,TCPcom不可用、前庭控制器斷開連接 ,如下圖解決方案:1、確保加油機處于在線狀態(tài),可通過

12、FUEL查看;2、注銷油品服務器(fuel),然后再登陸進去;3、查看BOS里面的DIT是否啟動或者報錯;4、加油機斷電5分鐘,重啟;5、如果都不行,嘗試重啟bos,fuel,前臺退出重新登陸9、油品銷售-產(chǎn)生交易無法結(jié)帳,提示216商品未在列表中”油品銷售-產(chǎn)生交易無法結(jié)帳,提示216商品未在列表中” 加油正常,產(chǎn)生小黃點,無法結(jié)帳,或商品掃描時報錯216商品未在列表中 Fuelsvr死機或Fuelsvr上交易記錄中無油品grade號,此問題一般是換號不成功,加油機油品號不正確,所以換號后一定要檢查加油機油品號,如果不正確需要手工修改加油機油品號。 1、前臺做冷啟動或在BOS機檢查油泵配置,

13、油槍配置 2、站內(nèi)變價未審核 3、清空fuel數(shù)據(jù),重啟FUEL服務(在FCC里點擊start)對卡機聯(lián)接加油機需要檢查以上配置外,還需要確認加油站的油品配置與fuel的grade號一致。比如300472的油品一般系統(tǒng)換號后會自動產(chǎn)生一個grade1的油品,如果已存在300472的grade72,需要把FUEL已存在的grade72刪除;或者刪除FUEL上自動生成的grade1,同時把卡機加油機的油品號1和油槍油品修改為72(恒山直接通過http修改,正星和三盈必須通過加油機修改)。10、POS無法登陸前臺異常-POS無法登陸前臺異常-POS無法登陸,提示:DAX Error:Access v

14、iolation at address 052c4d858 in modle PositiveSrv.dll. Read of address 00000000. POS登陸時需要的組件PositiveSrv.dll異常。 重新注冊組件PositiveSvr.dll,注冊過程: 開始 = 運行:regsvr32 C:PositiveEXEPositiveSrv.dll,然后點擊“確定”。再做冷啟動后,即可正常登陸POS。POS走到34%就報錯POS走到34%就報錯:Access violation at address 052C4088 in modulepositiveSrv.dllRead

15、 of address 00000000 替換positiveSrv.dll組件,到別的油站拷一個正確版本的 positiveSrv.dll組件,在開始-運行- regsvr32 C:PositiveEXEPositiveSrv.dll,進行重新注冊一下,再做冷啟動后,POS可以正常登錄了。前臺異常-前臺pos運行46%時無法登陸前臺pos運行46%時,就卡住不動了,無法正常登錄 在pos上,路徑 c:PositiveDataPdx里有錯誤文件,前臺與后臺數(shù)據(jù)不同步,從而導致POS無法正常登錄。 在POS上做冷啟動即可,具體步驟如下: 1.退出POS收銀程序 2.在POS上,路徑:pos1c$

16、PositiveEXEPos32ConfigAdmin下,打開此文件,點擊ingore按鈕,點擊DB connections頁簽下的Build / Copy POS Data,待355個文件待355個文件全部同部完成后,表明已經(jīng)冷啟動成功。3.重新登錄POS收銀程序,即可正常啟動POS。對于POS版本與不一致的需要升級一致后冷啟動才可以POS啟動一半報錯不能進入POS啟動一半報錯不能進入 POS數(shù)據(jù)庫文件損壞或外設配置異常 1、若POS啟動60%多后停止,則搜索c盤positive文件夾下所有的*. lck文件,全部刪除后再啟動系統(tǒng)。 2、若啟動20%多后停止,報錯IO errorform C

17、reate則是外設配置問題,需要在c:positiveexe文件夾下,運行pos32configadmin檢查外設配置是否正確。 3、POS損壞報修前臺銷售異常-pos的positive 程序78%報錯因為 invalid floating operation pos桌面分辨率設置不對,應該是1024*768 右鍵單擊桌面 屬性-設置-屏幕分辨率設置為1024 *768POS災難性故障提示:Access violation at address 4AF23CAC in module gdiplus.dll.Read of address 09B21000。Harddisk0D 有一個不正確的區(qū)

18、塊 1、C盤_屬性_工具中點擊 開始檢查,在磁盤檢查中全部勾選后點擊 開始。 2、重啟POS,開機檢測約20min后pos系統(tǒng)可以正常登陸了 3、具體操作界面見附件 前臺異常-POS無法登陸-災難性故障POS在啟動的時候所需要的某些服務組件損壞了,如提示如下錯誤: 這些組件主要位于POS上C:PositiveDataPdx文件夾下。 在POS上做個冷啟動就可以了,冷啟動的具體步驟: POS=C:PositiveEXE,打開Pos32ConfigAdmin =單擊選項卡DB Connections=lognore =Build / Copy Pos Data,就可以了。如無法完成冷啟動,需要登錄

19、BOS手工冷啟動,確保BOS能執(zhí)行冷啟動前臺異常-POS程序啟動后,提示invalid floating ponit operation,無法正常使用POS程序啟動后,提示invalid floating ponit operation,無法正常使用? 當我們遠程接管POS,并啟動POS程序,這樣一切正常,站里啟動登錄則提示錯誤。 此問題為POS操作系統(tǒng)分辨率異常導致。 通過遠程更改分辨率是無效的,需指導站上操作,更改分辨率為POS程序支持的最小分辨率即可。前臺登陸異常-POS程序無法啟動重新注冊組件,如下圖所示然后在POS做冷啟動。11、卡機聯(lián)接加油機灰P灰卡解灰流程1、若灰卡在加油站內(nèi):將

20、灰卡插入室內(nèi)EFT內(nèi),選擇菜單“4加油支付”進行加油支付操作,若支付成功并打印小票,則客戶灰卡成功解灰,POS上灰P消失;若1)不成功,在EFT上選擇菜單“8解灰”進行解灰操作,若解灰成功并打印小票,則客戶灰卡成功解灰;若1)和2)不成功,則由總部運維人員進行灰卡預授權(quán)手工撤銷。 撤銷授權(quán)流程:1、 在fuel上打開EPS處理文件夾,打開1-EPS系統(tǒng)登錄,輸入密碼進入(密碼:111111)2、選中差錯處理,點擊鼠標右鍵屬性-復制URL地址 3、把復制的網(wǎng)站粘貼在第一次打開的網(wǎng)頁中,輸入密碼(時間倒敘,小時加1),進入差錯處理界面(IE8版本的瀏覽器直接打開就行)4、根據(jù)灰交易產(chǎn)生的業(yè)務日期或

21、EPS流水后,點“查詢”,如果有灰交易,在“交易狀態(tài)”欄顯示為“灰鎖”,點“顯示明細”,確認卡號、預授權(quán)無誤的,點“授權(quán)撤銷”。然后將灰卡插入室內(nèi)EFT內(nèi),選擇菜單“4加油支付”進行加油支付操作,若支付成功并打印小票,顯示實際扣款金額為0,同時客戶灰卡成功解灰;2、若灰卡不在加油站內(nèi)(不能撤銷授權(quán))此時POS上遺留灰P,班結(jié)時需在室內(nèi)EFT上選擇菜單“7簽退”進行簽退操作,簽退成功后,EFT打印小票,POS上灰P消失; 注意事項: 、卡機聯(lián)接加油站POS上出現(xiàn)灰P后,400運維人員不能進行刪除灰P操作。、本站造成的灰卡,只能在本站內(nèi)解灰。、若灰卡或灰P是由于系統(tǒng)重啟、系統(tǒng)死機、加油機離線、加油

22、機復位等原因造成的,那么必須等到系統(tǒng)和加油機恢復正常后,再在EFT上進行加油支付等操作。Bos1.office無法登陸注銷一下或者重啟一下bos大部分可以解決登陸office沒有反應,需要-a -u 一下,然后啟動相關(guān)服務2.油品帳差異大無法審核班結(jié)前先在BOS中查看,營業(yè)中的油品帳油罐讀數(shù),如下圖油罐讀數(shù)如下圖:查看這里的油罐讀數(shù)是否和液位儀讀數(shù)相同如果不相同,讀取讀數(shù),如下圖等系統(tǒng)3分鐘讀取完后再次查看讀數(shù)是否相同,如果還不相同,清庫數(shù)據(jù)庫,重新讀取,清庫數(shù)據(jù)庫,重新讀數(shù)3提示EPS連接中斷日結(jié)時 EPS連接中斷,進行手工日結(jié)1、 在fuel上打開EPS處理文件夾,打開1-EPS系統(tǒng)登錄,

23、輸入密碼進入(密碼:111111) 2. 選中EPS日結(jié)管理,點擊鼠標右鍵屬性-復制URL地址,粘貼在第一次打開的地址欄中,密碼為EPS的所在機器的系統(tǒng)時間的小時加一,并將小時分鐘倒序排列。例如當前的系統(tǒng)時間為14:53,則將14加1為15,倒序排列小時和分鐘,得到密碼為3551。 3、如果密碼輸入正確,登錄到日結(jié)界面后,會看到日結(jié)界面多了兩個按鈕:手工日結(jié)和撤銷最后一筆日結(jié)。 4、點擊手工日結(jié),彈出界面如下。在該界面中,用戶可以選擇此次日結(jié)的結(jié)束時間和業(yè)務日期。該日結(jié)記錄的開始時間,自動取上次日結(jié)的結(jié)束時間。通過日結(jié)統(tǒng)計和查詢明細,可以查看該時間段內(nèi)未日結(jié)的交易的信息。 5、日結(jié)的截止時間需

24、要在BOS中查看該日結(jié)的具體業(yè)務日截止時間。EPS上選擇的日結(jié)截止時間要和BOS的日結(jié)截止時間完全一致。見下面兩個截圖。該文檔中的其他截圖只是為了演示操作步驟。并未嚴格查詢BOS日結(jié)記錄。 EPS的日結(jié)截止時間要和BOS的該日結(jié)記錄截止時間一致 點擊確定出現(xiàn)確認日結(jié)的提示。確定即完成日結(jié)。 4.數(shù)據(jù)狀態(tài)監(jiān)控主數(shù)據(jù);(商品沒有條碼,需要下主數(shù)據(jù))收油單;收油提示 6 未知的油品服務器錯誤 一般注銷油品服務器;或者清庫,注銷油品服務器;收油沒有讀數(shù) 重啟小雷達收油一直在讀取讀數(shù),注銷油品服務器,重啟小雷達收油找不到單子,先在二配查詢,然后在數(shù)據(jù)監(jiān)控查找,或者用“查找單據(jù)“查找。非油訂單;促銷單:二

25、配上報日報5、查找單據(jù)可以查詢收油單,非油訂單,促銷單6、價格下發(fā)站級變價常見問題的解決方案( 1 ) 油品變價在站級失敗的情況有以下幾種:A、 站級未收到油品變價單B、 變價單已到站, 但是沒有生效C、 后臺 BOS 價格管理里面已成功變價, 但加油機未變價D、 后臺 BOS、 加油機、 前臺 POS 均變價成功, 但在前臺 POS 補錄交易的時候還顯示原價格。變價前的準備工作: 油品變價前需確保站級的網(wǎng)絡通暢 油品變價單如果是系統(tǒng)自動下發(fā)的, 一定不要審核, 到時間點會自動執(zhí)行。 確定油品變價的時間點, 提前十分鐘進行班結(jié), 停止加油, 等待變價。 油品變價執(zhí)行完畢后, 要認真檢查后臺 B

26、OS、 加油機、 前臺 POS 的價格是否正確, 不能在系統(tǒng)價格錯誤的情況下直接更改加油機價便開始營業(yè)。解決方案: 如果沒有收到變價單, 或者收到變價單之后 BOS 未變價請與運維人員聯(lián)系 如果后臺 BOS 已經(jīng)成功變價, 而加油機未變價, 則需要重新下發(fā)對加油機的變價。 處理方法: OFFICE 菜單價格管理油品價格執(zhí)行下發(fā)變價備注: 下發(fā)變價: 只是針對更改過價格的油品, 對相應油槍進行價格的下發(fā);全部下發(fā): 是指對所有油槍的價格進行重新下發(fā); 如果后臺 BOS、 加油機、 前臺 POS 均變價成功, 但在前臺 POS 補錄交易的時候還顯示原價格, 則需要執(zhí)行“冷啟動” 的操作。2) 非油品變價在站級變價失敗的情況有以下幾種:A、 站級未收到非油油品變價單( 數(shù)據(jù)交換監(jiān)控狀態(tài)里面查看)B、 非油變價單已到站, 但是未審核C、 實施促銷變價的商品沒有未變價D、 后臺 BOS 已經(jīng)成功變價, 但在前臺銷售時還維持原價格解決方案: OFFICE 菜單價格管理價格執(zhí)行,

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