ERP需求分析參考模板

1、大型ERP系統(tǒng)需求分析第一部分 基礎(chǔ)信息 （基礎(chǔ)檔案的名稱的首拼默認(rèn)為智能助記碼檔案名稱中可以編輯其簡(jiǎn)名，并且簡(jiǎn)名參加搜索）1.1檔案管理 注: 無(wú)特殊說(shuō)明情況下, 所有檔案包括:新增,查詢,刪除(在查詢界面),暫存并新增,啟用/停用,返回(在新增和修改界面下),其中雙擊某單據(jù)進(jìn)入修改界面注釋:新增-點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入新增界面查詢-點(diǎn)擊按鈕根據(jù)選擇或填寫的條件 進(jìn)行模糊查詢,把結(jié)果在列表中顯示刪除-檔案列表前面的X 代表刪除,點(diǎn)擊刪除此檔案信息,如果此檔案已經(jīng)被使用,應(yīng)給予提示.修改-雙擊檔案列表項(xiàng),進(jìn)入修改界面 暫存-點(diǎn)擊按鈕暫存當(dāng)前新增或修改的檔案信息,跳轉(zhuǎn)到檔案列表查詢界面暫存并新增-,暫存當(dāng)

2、前新增或修改的檔案信息,并跳轉(zhuǎn)到新增檔案界面啟用/停用-當(dāng)前檔案可用時(shí)顯示停用按鈕,點(diǎn)擊停用,此檔案狀態(tài)變?yōu)橥Ｓ脿顟B(tài),同進(jìn)停用按鈕變?yōu)閱⒂?點(diǎn)擊啟用,檔案狀態(tài)變?yōu)閱⒂?按鈕變?yōu)橥Ｓ梅祷?點(diǎn)擊返回到檔案查詢界面1.1.1商品檔案數(shù)據(jù)項(xiàng):商品查詢(助記碼,名稱,商品名稱,簡(jiǎn)名), _條/頁(yè)查詢列表:刪除,狀態(tài)（停用、啟用）,商品編號(hào),商品名稱,主單位,輔單位,規(guī)格型號(hào)，商品分類，商品屬性新增:基礎(chǔ)信息：商品編號(hào),商品名稱, 商品簡(jiǎn)名、助記碼、包裝規(guī)格,銷售規(guī)格,產(chǎn)地,條碼,稅率,主計(jì)量單位,輔計(jì)量單位,輔計(jì)量毛重,計(jì)量單位換算,商品分類1,2,3,4,5,6,備注,商品屬性(銷售,采購(gòu),附件,影響

3、庫(kù)存<當(dāng)銷售或采購(gòu)的屬性沒有勾選時(shí),此商品在銷售或采購(gòu)查詢商品的時(shí)候無(wú)法查詢出來(lái)>),默認(rèn)倉(cāng)庫(kù), , 其他：主要供貨商,存放地點(diǎn), , ,最低售價(jià),ABC分類操作項(xiàng)：點(diǎn)擊商品檔案>商品列表 除共同按鈕外,新建和修改界面增加附件配置(新增,刪除),和規(guī)格配置(新增,刪除)數(shù)據(jù)項(xiàng)功能說(shuō)明：1、商品檔案增加商品簡(jiǎn)名及助記碼2、在商品檔案中增加以下選項(xiàng)：（都是復(fù)選項(xiàng)）1 / 673、增加商品的屬性 有附件 解釋：有附件：（處理空桶及瓶標(biāo)等業(yè)務(wù)）在此項(xiàng)中需要設(shè)置“附件名稱”就是設(shè)置與商品相匹配的附件。比如，每銷售一瓶啤酒給A客戶，則A客戶處則多了一瓶酒及一個(gè)空瓶或瓶蓋?？梢允嵌鄠€(gè)的。錄

4、入格式如下：附件明細(xì)：附件編號(hào)附件名稱計(jì)量單位每個(gè)主單位產(chǎn)生附件數(shù)量每個(gè)輔單位產(chǎn)生附件數(shù)量 11合計(jì)4、在商品檔案中設(shè)置“默認(rèn)貨位”。在各出入庫(kù)單據(jù)中商品的出入庫(kù)即默認(rèn)為檔案設(shè)置的貨位。但在各種單據(jù)中的商品貨位可以修改。5、在商品檔案中“規(guī)格型號(hào)”改為“包裝規(guī)格”后面增加“銷售規(guī)格”新增，然后輸入新增的規(guī)格。這些新增的規(guī)格以下拉箭頭的形式出現(xiàn)。新增的列表格式：序號(hào)自定義規(guī)格計(jì)量單位換算關(guān)系11*15套1521*20套20暫存刪除在新增各種單據(jù)時(shí) “銷售規(guī)格”都可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。 選擇規(guī)格時(shí)單據(jù)中的輔單位更改為設(shè)置的規(guī)格單位，主單位不變。實(shí)際的出庫(kù)數(shù)量=輔單位數(shù)量*換算關(guān)系6、在商品檔案中

5、增加商品毛重及計(jì)量單位。在主輔單位后增加每單位重量，單位為KG 應(yīng)做設(shè)置：?jiǎn)⒂弥鲉挝恢亓窟€是輔單位重量可選1.1.2客戶檔案 數(shù)據(jù)項(xiàng)：客戶查詢：客戶編號(hào),客戶名稱,助記碼，簡(jiǎn)名，業(yè)務(wù)員,客戶分類1，2，3，4，5，6（二級(jí)），排序, (列表)，客戶屬性 新增：基礎(chǔ)資料：客戶編號(hào),客戶名稱, 客戶屬性（直銷,專柜,配送,總部）、隸屬總部,業(yè)務(wù)員,銷售方式（分賒銷和現(xiàn)結(jié)兩種），客戶分類1,2,3,4,5,6,公司網(wǎng)址,備注,送貨地址,稅票信息：稅票名稱,稅號(hào),注冊(cè)地址,注冊(cè)電話,開戶行,賬號(hào)聯(lián)系方式：法人代表姓名,法人代表聯(lián)系方式,公司電話,公司地址,采購(gòu)負(fù)責(zé)人姓名,采購(gòu)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,采購(gòu)負(fù)責(zé)人

6、性別,采購(gòu)負(fù)責(zé)人年齡,訂貨負(fù)責(zé)人姓名,，訂貨負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職務(wù),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,信用及結(jié)算事項(xiàng)：允許信用期限,信用等級(jí),允許信用額度,修改日期,每月對(duì)帳日,每月送發(fā)票日,每月結(jié)算日,價(jià)格類別,建檔日期,客戶付款條件,扣點(diǎn)_0_%, 經(jīng)營(yíng)狀況中包括：注冊(cè)資金、公司人員、年銷售額、業(yè)務(wù)員數(shù)、管理人員數(shù)、配送車輛、營(yíng)業(yè)面積、信用等級(jí)、分支機(jī)構(gòu)、進(jìn)店費(fèi)、成立日期、合同簽訂日期、合同到期日期、客戶等級(jí)等?？蛻舻燃?jí)分為：A、B、C、D、E五個(gè)等級(jí)操作項(xiàng)：客戶檔案>列表>模糊查詢的搜索功能>清除所選的查詢條件>新建按鈕(暫存、暫存并新建、返回、停用（啟

7、用）按鈕、刪除（數(shù)據(jù)列，當(dāng)客戶被數(shù)據(jù)調(diào)用過后不能刪除應(yīng)給于提示）、修改（雙擊進(jìn)入）。數(shù)據(jù)項(xiàng)功能說(shuō)明：A、客戶檔案1、在客戶檔案中增加“扣點(diǎn)%”項(xiàng)，主要適用于走流水倒扣的客戶?？蛻艨埸c(diǎn)默認(rèn)為 0 %。增加在頁(yè)面任意位置?？埸c(diǎn)的應(yīng)用范圍：a、在應(yīng)收查詢?cè)黾印安缓垲~”選項(xiàng)。如果選中則查詢出來(lái)的應(yīng)收賬款就是減去扣額部分的應(yīng)收賬款。應(yīng)收查詢表格中的表頭不發(fā)生變化，只是數(shù)據(jù)發(fā)生變化。應(yīng)收明細(xì)查詢中只是改變結(jié)余數(shù)。注：客戶、商品、供應(yīng)商、應(yīng)收、應(yīng)付都要增加事務(wù)提醒。只有擁有相應(yīng)的權(quán)限后才可以看到相應(yīng)得提醒。具體權(quán)限規(guī)則根據(jù)權(quán)限設(shè)定。2、客戶屬性的設(shè)置可以分為“專柜、直銷、配送、總部”。有關(guān)總部的說(shuō)明a、在

8、客戶檔案中設(shè)置是否屬于總部。在所有統(tǒng)計(jì)報(bào)表中需要增加“總部“為查詢條件。b、當(dāng)選擇“總部”進(jìn)行查詢時(shí)，顯示的是各分部的合計(jì)數(shù)。（包括：應(yīng)收賬款、銷售金額、銷售數(shù)量、利潤(rùn)、費(fèi)用等）應(yīng)用范圍：A：在財(cái)務(wù)管理中的銷售結(jié)算單中增加“總部”的選項(xiàng)，可以直接對(duì)總部結(jié)算。當(dāng)選擇總部時(shí)出現(xiàn)的是所有分部的單據(jù)。要求按照分部顯示。每個(gè)分部的明細(xì)按照時(shí)間順序排列。B：合同價(jià)、促銷價(jià)可以按照總部設(shè)置。總部設(shè)置以后，各分部都執(zhí)行這個(gè)價(jià)格。分部可以修改，也可以單獨(dú)設(shè)置。3、客戶的簡(jiǎn)名。簡(jiǎn)名參加搜索。同時(shí)名稱的首字簡(jiǎn)拼默認(rèn)為助記碼。全部拼音首字母，在各個(gè)單據(jù)及報(bào)表中可以顯示簡(jiǎn)明4、客戶檔案中加上“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”、“稅務(wù)登記證”

9、、“法定代表人”項(xiàng)只是文字信息。5、客戶檔案可以進(jìn)行停用及恢復(fù)6、客戶檔案的格式根據(jù)清軟的格式做。在基礎(chǔ)信息中增加“事務(wù)提醒”。在信用及結(jié)算后加上大項(xiàng)“經(jīng)營(yíng)狀況”。經(jīng)營(yíng)狀況中包括：注冊(cè)資金、公司人員、年銷售額、業(yè)務(wù)員數(shù)、管理人員數(shù)、配送車輛、營(yíng)業(yè)面積、信用等級(jí)、分支機(jī)構(gòu)、進(jìn)店費(fèi)、成立日期、合同簽訂日期、合同到期日期、客戶等級(jí)等?？蛻舻燃?jí)分為：A、B、C、D、E五個(gè)等級(jí)7、客戶檔案中增加結(jié)算方式：現(xiàn)款、賒銷8、客戶可以更換業(yè)務(wù)員。更換以后銷售額、利潤(rùn)需要分別顯示，但是應(yīng)收賬款應(yīng)該累加到新業(yè)務(wù)員的名下。10、在客戶檔案中的送票日、結(jié)算日及對(duì)帳日應(yīng)改為 日至 日這種期間形式，而不是現(xiàn)在的時(shí)間點(diǎn)形式。

10、11、在客戶檔案中增加促銷特點(diǎn)的設(shè)置：前 7后 8 等，在做促銷單時(shí)，提示是否采用前期后八，默認(rèn)采用1.1.3供應(yīng)商檔案 查詢：供應(yīng)商編號(hào),供應(yīng)商名稱,總公司名稱,采購(gòu)員,所屬行業(yè) ,(列表)新增：基礎(chǔ)信息：供應(yīng)商編號(hào),供應(yīng)商名稱,總公司名稱,采購(gòu)員,所屬行業(yè),稅號(hào),注冊(cè)地址,開戶行,銀行帳號(hào),網(wǎng)址,供應(yīng)商分類1,2,3,4,5,6,備注,聯(lián)系方式：法人代表姓名,公司電話,聯(lián)系方式,地址,銷售負(fù)責(zé)人姓名/職務(wù)/聯(lián)系方式/,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名/職務(wù)/聯(lián)系方式,信用及結(jié)算事項(xiàng)：允許信用額度/期限,付款方式,信用等級(jí),付款條件/交易方式/,建檔日期,修改日期.，建檔日期，停用原因操作項(xiàng)：供應(yīng)商檔案>

11、;列表>模糊查詢的搜索功能>清除所選的查詢條件>新建按鈕(暫存、暫存并新建、返回、停用（啟用）按鈕、刪除（數(shù)據(jù)列，當(dāng)供應(yīng)商被數(shù)據(jù)調(diào)用過后不能刪除應(yīng)給于提示）、修改（雙擊進(jìn)入）。1.1.4部門檔案 查詢：部門編號(hào),負(fù)責(zé)人,聯(lián)系方式,備注,修改日期.操作項(xiàng)：部門檔案>列表>模糊查詢的搜索功能>清除所選的查詢條件>新建按鈕(暫存、暫存并新建、返回、停用（啟用）按鈕、刪除（數(shù)據(jù)列，當(dāng)部門被數(shù)據(jù)調(diào)用過后不能刪除應(yīng)給于提示）、修改（雙擊進(jìn)入）。1.1.4員工檔案 查詢：編號(hào),姓名,職務(wù),性別,出生日期,進(jìn)廠日期,身份證號(hào),職員屬性,隸屬部門,聯(lián)系電話,移動(dòng)電話,電

12、子郵件,家庭住址,備注,修改日期操作項(xiàng)：?jiǎn)T工檔案>列表>模糊查詢的搜索功能>清除所選的查詢條件>新建按鈕(暫存、暫存并新建、返回、停用（啟用）按鈕、刪除（數(shù)據(jù)列，當(dāng)員工被數(shù)據(jù)調(diào)用過后不能刪除應(yīng)給于提示）、修改（雙擊進(jìn)入）。1.1.4倉(cāng)庫(kù)檔案 查詢：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，倉(cāng)庫(kù)名稱,負(fù)責(zé)人,聯(lián)系電話,倉(cāng)庫(kù)地址,倉(cāng)庫(kù)面積，備注,修改日期.操作項(xiàng)：倉(cāng)庫(kù)檔案>列表>模糊查詢的搜索功能>清除所選的查詢條件>新建按鈕(暫存、暫存并新建、返回、停用（啟用）按鈕、刪除（數(shù)據(jù)列，當(dāng)倉(cāng)庫(kù)被數(shù)據(jù)調(diào)用過后不能刪除應(yīng)給于提示）、修改（雙擊進(jìn)入）。倉(cāng)庫(kù)下分貨位1.1.5車輛檔案 查詢：車

13、輛編號(hào),車牌號(hào),品牌型號(hào),司機(jī),購(gòu)置價(jià)格,購(gòu)置日期,載重,車容系數(shù),備注,修改日期.操作項(xiàng)：車輛檔案>列表>模糊查詢的搜索功能>清除所選的查詢條件>新建按鈕(暫存、暫存并新建、返回、停用（啟用）按鈕、刪除（數(shù)據(jù)列，當(dāng)車輛被數(shù)據(jù)調(diào)用過后不能刪除應(yīng)給于提示）、修改（雙擊進(jìn)入）。1.2銷售設(shè)置注: 在無(wú)任何特殊說(shuō)明時(shí)設(shè)置包括 新增,提交,修改,刪除等按鈕;點(diǎn)擊設(shè)置菜單時(shí),顯示查詢界面注釋:新增-在查詢界面點(diǎn)擊新增按鈕,時(shí)彈出新增界面, 提交-在新增界面點(diǎn)擊提交按鈕,表示暫存當(dāng)前信息,同時(shí)關(guān)閉當(dāng)前窗口,回到查詢界面,并在列表里顯示結(jié)果 修改-雙擊列表項(xiàng),進(jìn)入修改界面,點(diǎn)擊提交暫

14、存, 同時(shí)關(guān)閉當(dāng)前窗口,回到查詢界面,并在列表里顯示結(jié)果 刪除-列表項(xiàng)的前面的X點(diǎn)擊可以刪除當(dāng)前項(xiàng),如果已經(jīng)使用過的數(shù)據(jù)應(yīng)給予提示,不能刪除1.2.1銷售類型 操作:銷售類型>列表(編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期)>新增(名稱,備注,暫存)商品最低售價(jià)設(shè)置數(shù)據(jù)項(xiàng):商品模糊查詢操作：列表（商品編號(hào)，商品名稱，主單位，輔單位，最低售價(jià)）商品設(shè)置“最低售價(jià)”。最低售價(jià)=當(dāng)前庫(kù)存成本價(jià)×（1+_%）+費(fèi)用_元（當(dāng)前成本價(jià)=該商品在庫(kù)存中的成本價(jià)）1.2.2設(shè)定客戶價(jià)格類別 客戶，考核價(jià)格類別，業(yè)務(wù)員1.2.3客戶合同價(jià)格管理 查詢:客戶,商品,排序.新增:客戶,商品,規(guī)格,單位

15、,價(jià)格,折扣率,修改日期,備注.操作:客戶合同價(jià)格管理>客戶列表/當(dāng)前客戶合同價(jià)列表,查詢(用來(lái)查詢客戶)增加(增加某客戶的商品合同價(jià))>查詢(客戶查詢條件)>查詢(商品查詢條件)>列表(商品列表)>確定項(xiàng)1.2.4特價(jià)促設(shè)置銷數(shù)據(jù)項(xiàng):查詢條件： 統(tǒng)一（勾選） 開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，促銷商品（搜索），執(zhí)行客戶（搜索）商品選擇列表字段：全選，商品名稱，包裝規(guī)格，銷售規(guī)格，單位，起始數(shù)量（），合同價(jià)格，促銷價(jià)格，開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間執(zhí)行客戶列表字段：全選，客戶名稱操作:數(shù)據(jù)項(xiàng)功能說(shuō)明：a、特價(jià)促銷 （格式如下）統(tǒng)一 開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 搜索執(zhí)行客戶：搜索促銷商品：商品選定

16、：全選商品名稱包裝規(guī)格銷售規(guī)格單位起始數(shù)量促銷價(jià)格開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間 確定 返回注明：表格中開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間默認(rèn)表頭的統(tǒng)一時(shí)間，若有不一樣可在表格中修改。起始數(shù)量默認(rèn)為0執(zhí)行客戶選擇：全選客戶名稱 確定 返回注：商品框與客戶框左右并排1.2.5綁贈(zèng)促銷設(shè)置條件：開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間列表時(shí)間：商品名稱，包裝規(guī)格，銷售規(guī)格，其實(shí)數(shù)量（），銷售數(shù)量，贈(zèng)出商品，銷售規(guī)格，贈(zèng)出數(shù)量，開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，備注數(shù)據(jù)項(xiàng)功能說(shuō)明：b、買贈(zèng)促銷（格式如下：） 開始時(shí)間：_ 結(jié)束時(shí)間：_ 商品名稱包裝規(guī)格銷售規(guī)格起始數(shù)量贈(zèng)出商品銷售規(guī)格贈(zèng)出數(shù)量開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間備注開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間執(zhí)行客戶選擇 (默認(rèn)全

17、選)當(dāng)設(shè)置買贈(zèng)促銷以后，在訂貨單及零售單中輸入銷售數(shù)量后會(huì)自動(dòng)彈出有關(guān)贈(zèng)出商品及數(shù)量的提示。若選擇“是”則在單據(jù)的下方出現(xiàn)贈(zèng)出商品，價(jià)格為零，數(shù)量根據(jù)促銷單計(jì)算出來(lái)。贈(zèng)出商品數(shù)量=訂貨數(shù)量÷標(biāo)準(zhǔn)中的起始數(shù)量。遇到有小數(shù)時(shí)只取整數(shù)。小數(shù)點(diǎn)后面的數(shù)量只舍不入。贈(zèng)送商品備注欄出現(xiàn)“贈(zèng)品”字樣。1.2.6設(shè)定商品考核價(jià)格 查詢:單據(jù)號(hào),單據(jù)日期,類別,狀態(tài),排序,新增;單據(jù)號(hào),單據(jù)日期,類別,備注,商品考核價(jià)=當(dāng)前庫(kù)存成本價(jià)+_%+_元（注：當(dāng)前庫(kù)存成本價(jià)為動(dòng)態(tài)自動(dòng)取價(jià)）1.2.7設(shè)定客戶考核價(jià)格類別 查詢:客戶,考核價(jià)格類別,業(yè)務(wù)員. 1.2.8客戶銷售指標(biāo)設(shè)置查詢:年度,月份,客戶,銷售

18、額,回款額,費(fèi)用,備注.1.2.9并碼商品的設(shè)置客戶名稱：_：顯示的商品名稱_并碼商品編號(hào)并碼商品名稱銷售規(guī)格備注訂貨單中只要點(diǎn)擊“并碼”則出現(xiàn)與該商品并碼商品明細(xì)列表。（格式如下）商品名稱銷售規(guī)格計(jì)量單位數(shù)量備注在此列表中分別輸入各種并碼商品的數(shù)量。訂貨數(shù)量就是各種并碼商品的合計(jì)數(shù)。在列表中可以直接新增并碼商品。新增的商品明細(xì)在下次使用時(shí)不出現(xiàn)。商品搜索并碼名稱規(guī)格數(shù)量出庫(kù)商品明稱備注在打印時(shí)需要設(shè)置一項(xiàng)打印并碼商品明細(xì)?。如果不能做，就需要在發(fā)貨單中設(shè)置并碼商品明細(xì)打印。并碼商品明細(xì)打印格式：在備貨單和派車單中就顯示明細(xì)商品。1.2.10業(yè)務(wù)員銷售指標(biāo)設(shè)置業(yè)務(wù)員銷售指標(biāo)設(shè)置查詢條件:年度,

19、月份,業(yè)務(wù)員,銷售額,回款額,費(fèi)用,備注新增項(xiàng)內(nèi)容設(shè)置時(shí)間 年 月 月份計(jì)算期間為 月 日至 月 日（注：默認(rèn)為每月的一號(hào)至該月月末）業(yè)務(wù)員銷售任務(wù)回款任務(wù)費(fèi)用使用備注1.2.11客戶銷售指標(biāo)設(shè)置查詢:年度,月份,客戶,銷售額,回款額,費(fèi)用,備注新增項(xiàng)內(nèi)容設(shè)置時(shí)間 年 月 月份計(jì)算期間為 月 日至 月 日（注：默認(rèn)為每月的一號(hào)至該月月末）客戶銷售任務(wù)回款任務(wù)費(fèi)用使用備注1.2.12單據(jù)審批設(shè)置 12、單據(jù)審批的設(shè)置。（根據(jù)不同的人有打幾折的權(quán)限）需要設(shè)置執(zhí)行單據(jù)有：零售單、銷售訂單、費(fèi)用單。在單據(jù)中增加“審批”功能鈕，只要超出操作員的權(quán)限就需要提交審批。待審批單據(jù)列表：?jiǎn)螕?jù)日期單據(jù)類型單據(jù)號(hào)審

20、批事項(xiàng)說(shuō)明備注 雙擊就可以打開單據(jù)看到原始單據(jù)。在系統(tǒng)設(shè)置中增加審批流程設(shè)置。審批設(shè)置：在基礎(chǔ)設(shè)置里增加審批設(shè)置批發(fā)零售單審批單品折扣 折 整單折扣 折銷售抹零每單 元低于等于 現(xiàn)有庫(kù)存成本 大于 應(yīng)收金額 元 最近采購(gòu)價(jià) 欠款天數(shù) 天 上次銷售價(jià) 最低現(xiàn)價(jià)銷售訂單審批低于等于 現(xiàn)有庫(kù)存成本 大于 應(yīng)收金額 元 最近采購(gòu)價(jià) 欠款天數(shù) 天 上次銷售價(jià) 最近現(xiàn)價(jià)銷售記賬單審批修改價(jià)格低于現(xiàn)價(jià)采購(gòu)訂單審批大于上次進(jìn)價(jià)或合同價(jià)1.3 采購(gòu)設(shè)置 1.3.1采購(gòu)類型 查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期.1.3.2供應(yīng)商合同價(jià)格管理 查詢:供應(yīng)商,商品,排序.新增:供應(yīng)商,商品,規(guī)格,銷售規(guī)格、單位,價(jià)

21、格,折扣率,修改日期,備注.1.4 財(cái)務(wù)設(shè)置 1.4.1收支明細(xì)設(shè)置項(xiàng)：收支類型，編號(hào)，名稱，備注，狀態(tài)，修改日期1.4.2收支類型設(shè)置項(xiàng)：編號(hào)，名稱，備注，狀態(tài)，修改日期1.4.3結(jié)算類型設(shè)置項(xiàng)：編號(hào)，名稱，備注，狀態(tài)，修改日期1.4.4結(jié)算賬戶設(shè)置項(xiàng)：類型，編號(hào)，名稱，備注，狀態(tài)，修改日期1.4.5費(fèi)用類型設(shè)置項(xiàng)：編號(hào)，名稱，備注，狀態(tài)，修改日期1.4.6費(fèi)用明細(xì)設(shè)置項(xiàng)：費(fèi)用類型，編號(hào)，名稱，銷售扣款，采購(gòu)扣款，備注，狀態(tài)，修改日期1.4.7返利標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置數(shù)據(jù)項(xiàng)功能說(shuō)明：設(shè)置項(xiàng)：編號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)名稱，經(jīng)手人，開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，返利標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明1）標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)設(shè)置：編號(hào)，低限量（月標(biāo)準(zhǔn)、季標(biāo)準(zhǔn)、年標(biāo)準(zhǔn)）

22、，高限量（月標(biāo)準(zhǔn)，季標(biāo)準(zhǔn)，年標(biāo)準(zhǔn)），返點(diǎn)率（月返點(diǎn)率，季返點(diǎn)率，年返點(diǎn)率）2）參與返點(diǎn)商品選擇：返利標(biāo)準(zhǔn)選擇，參與返點(diǎn)商品，批量指定 列表：全選，商品編號(hào)，條形碼，商品名稱，選項(xiàng)，備注3）返利標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定：返利標(biāo)準(zhǔn)選擇，客戶選擇，批量選定列表：全選，客戶編號(hào)，客戶名稱，備注4）在銷售發(fā)貨確認(rèn)單、零售單中的贈(zèng)品，都不參與計(jì)算（指不參與返點(diǎn)）。采購(gòu)入庫(kù)單中入庫(kù)類型為獲贈(zèng)的都不參與計(jì)算。5）返利核算執(zhí)行：日期，單據(jù)號(hào)，經(jīng)手人，返點(diǎn)計(jì)算：月返 季返 年返 ，客戶，開始日期，結(jié)束日期，金額選擇：含促銷 不含退貨列表：編號(hào)，返利標(biāo)準(zhǔn)，銷售額，返點(diǎn)率，應(yīng)返利金額，已返金額，未結(jié)金額，本次結(jié)算實(shí)例說(shuō)明：3、返利標(biāo)

23、準(zhǔn)1、）返利標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置編號(hào)： _ 標(biāo)準(zhǔn)名稱： _ 經(jīng)手人：_開始時(shí)間：_ 結(jié)束時(shí)間：_ 返利標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明：_標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)設(shè)置： 編號(hào)低限量高限數(shù)量返點(diǎn)率月標(biāo)準(zhǔn)季標(biāo)準(zhǔn)年標(biāo)準(zhǔn)月標(biāo)準(zhǔn)季標(biāo)準(zhǔn)年標(biāo)準(zhǔn)月返點(diǎn)率季返點(diǎn)率年返點(diǎn)率1200500800800100016001232801100116015000120001800012332、）參與返點(diǎn)商品選擇 （沒有此項(xiàng)就默認(rèn)為全部商品）返利標(biāo)準(zhǔn)選擇：_>>參與返點(diǎn)商品：_>> 批量指定全選商品編號(hào)條形碼商品名稱選項(xiàng)備注3、）返利標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定：返利標(biāo)準(zhǔn)選擇：_>>客戶選擇：_>> 批量指定全選客戶編號(hào)客戶名稱備注4、）在銷售發(fā)貨

24、確認(rèn)單、零售單的贈(zèng)品，都不參與計(jì)算（指不參與返點(diǎn)）。采購(gòu)入庫(kù)單中入庫(kù)類型為獲贈(zèng)的都不參與計(jì)算。（具體不參與到什么計(jì)算中？）5、）返利核算執(zhí)行：日期： 單據(jù)號(hào)： 經(jīng)手人： 返點(diǎn)計(jì)算：月返 季返 年返客戶： 開始日期： 結(jié)束日期： 金額選擇：含促銷 不含退貨 編號(hào)返利標(biāo)準(zhǔn)銷售額返點(diǎn)率應(yīng)返利金額已返金額未結(jié)金額本次結(jié)算結(jié)算方式：a、沖應(yīng)收 b、現(xiàn)結(jié) c、貨補(bǔ) 付款賬戶：_ 實(shí)付金額：_在單據(jù)中只要選擇客戶后，則該客戶所有的返利標(biāo)準(zhǔn)都出現(xiàn)在該單據(jù)中供選擇。獲利金額=該客戶的銷售額*返點(diǎn)率 結(jié)算方式為“沖應(yīng)收”的，單據(jù)執(zhí)行以后對(duì)此客戶的應(yīng)收賬款減少。結(jié)算方式為“現(xiàn)結(jié)”的，單據(jù)執(zhí)行以后所選的賬戶資金減少。

25、含促銷指的只是價(jià)格促銷。 1.4.8獲利標(biāo)準(zhǔn)：數(shù)據(jù)項(xiàng)功能說(shuō)明：1）獲利標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)設(shè)置：供應(yīng)商名稱，編號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)名稱，經(jīng)手人，開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，獲利標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明，標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)設(shè)置：序號(hào)，低限量（月標(biāo)準(zhǔn)，季標(biāo)準(zhǔn)，年標(biāo)準(zhǔn)），高限量（月標(biāo)準(zhǔn)，季標(biāo)準(zhǔn)，年標(biāo)準(zhǔn)），返點(diǎn)率（月返點(diǎn)率，季返點(diǎn)率，年返點(diǎn)率）2）參與返點(diǎn)商品選擇：獲利商品選擇， 確定列表：全選，商品編號(hào)，條形碼，商品名稱，選項(xiàng)3）獲利核算執(zhí)行：日期，單據(jù)號(hào)，經(jīng)手人，返點(diǎn)計(jì)算：月返 季返 年返 ，供應(yīng)商，開始日期，結(jié)束日期，金額選擇：含促銷 不含退貨列表：日期，采購(gòu)額，退貨額，凈采購(gòu)額，獲利標(biāo)準(zhǔn)，返點(diǎn)率，返利金額，未結(jié)算，本次結(jié)算，結(jié)算方式實(shí)例說(shuō)明4、獲利標(biāo)

26、準(zhǔn)1、）獲利標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)設(shè)置：供應(yīng)商名稱： 編號(hào)：_ 標(biāo)準(zhǔn)名稱： _ 經(jīng)手人：_開始時(shí)間：_ 結(jié)束時(shí)間：_ 獲利標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明：_標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)設(shè)置：序號(hào)低限量高限數(shù)量返點(diǎn)率月標(biāo)準(zhǔn)季標(biāo)準(zhǔn)年標(biāo)準(zhǔn)月標(biāo)準(zhǔn)季標(biāo)準(zhǔn)年標(biāo)準(zhǔn)月返點(diǎn)率季返點(diǎn)率年返點(diǎn)率120050080080010001600123280110011601500012000180001232、）參與返點(diǎn)商品選擇 獲利商品選擇：_>> 確定全選商品編號(hào)條形碼商品名稱選項(xiàng)5、）獲利核算執(zhí)行：日期：_ 單據(jù)號(hào)：_ 經(jīng)手人：_返點(diǎn)計(jì)算：月返 季返 年返 供應(yīng)商：_ 開始日期：_ 結(jié)束日期：_金額選擇： 含促銷 不含退貨 日期采購(gòu)額退貨額凈采購(gòu)額獲利標(biāo)準(zhǔn)返點(diǎn)

27、率獲利金額未結(jié)算本次結(jié)算結(jié)算方式2006.12006.2合計(jì)： 收款帳戶：_ 實(shí)收金額：_ 確定注：含促銷指的只是價(jià)格促銷。結(jié)算方式：a、沖應(yīng)付 b、現(xiàn)結(jié) c、貨補(bǔ)1.4.9業(yè)務(wù)員提成標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置：數(shù)據(jù)項(xiàng)功能說(shuō)明：在財(cái)務(wù)管理設(shè)置中增加“提成標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置”單。提成標(biāo)準(zhǔn)：1、銷售額 ×_% 2、利潤(rùn)額 ×_% 3、其中銷售額包括：凈銷售額、回款額 利潤(rùn)包括：毛利、凈利潤(rùn)。（只需單選）1.5 儲(chǔ)運(yùn)設(shè)置 1.5.1出庫(kù)類型設(shè)置 查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期.1.5.2入庫(kù)類型設(shè)置 查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期. 1.5.3送貨線路設(shè)置 查詢:線路編號(hào),線路名稱,運(yùn)輸車輛

28、,送貨員,備注,修改日期.目前以下部分占先不作處理；以后在做處理；分類設(shè)置- 客戶分類 客戶分類1 查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期.客戶分類2 查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期.客戶分類3 查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期.客戶分類4 查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期.客戶分類5 查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期.客戶分類6 查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期.- 供應(yīng)商分類 供應(yīng)商分類1 查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期.供應(yīng)商分類2 查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期.供應(yīng)商分類3 查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期.供應(yīng)商分類4 查詢:編

29、號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期.供應(yīng)商分類5 查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期.供應(yīng)商分類6 查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期.- 商品分類 商品分類1 查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期.商品分類2 查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期.商品分類3 查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期.商品分類4 查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期.商品分類5 查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期.商品分類6 查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期. 1.6其它設(shè)置1.6.1計(jì)量單位設(shè)置查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期.1.6.2價(jià)格類別設(shè)置查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改

30、日期.增加一個(gè)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，價(jià)格類別= 庫(kù)存成本價(jià)×_% _元第二部分 系統(tǒng)管理 2.1系統(tǒng)管理2.1.1修改密碼 2.1.2用戶管理 2.1.3系統(tǒng)日志2.1.4客戶往來(lái) 2.1.4供應(yīng)商往來(lái) 2.1.6設(shè)定期初建帳 2.2 權(quán)限設(shè)置 2.2.1系統(tǒng)功能授權(quán) 2.2.2倉(cāng)庫(kù)授權(quán) 2.2.3客戶授權(quán) 2.2.4供應(yīng)商授權(quán) 2.2.5商品授權(quán) 2.2.6部門授權(quán)2.2.7資金帳戶授權(quán)注：商品授權(quán)、客戶授權(quán)、供應(yīng)商授權(quán)按照分類授權(quán)第三部分 業(yè)務(wù)流程3.1.1銷售流程訂貨單-à銷售發(fā)貨單-à銷售發(fā)貨確認(rèn)單收單-à費(fèi)用單 剩貨處理 費(fèi)用單(注釋:訂貨單執(zhí)行后生成未執(zhí)

31、行的銷售發(fā)貨單,發(fā)貨單執(zhí)行后生成未執(zhí)行的銷售發(fā)貨確認(rèn)單,同時(shí)庫(kù)存減少,如果送貨后有剩貨退回,搜索發(fā)貨單,生成剩貨處理單,剩貨處理單執(zhí)行庫(kù)存增加,銷售發(fā)貨確認(rèn)單執(zhí)行后,對(duì)應(yīng)客戶的應(yīng)收帳款增加,如果客戶現(xiàn)結(jié)則現(xiàn)金或銀行存款增加,如果有銷售抹零現(xiàn)象則生成一張未執(zhí)行的費(fèi)用單,費(fèi)用單執(zhí)行后,相應(yīng)費(fèi)用增加)另注:當(dāng)銷售發(fā)貨單需要審批時(shí),會(huì)生成等審批單據(jù),審批通過,生成狀態(tài)為審批通過的未執(zhí)行單據(jù)(在未執(zhí)行單據(jù)列表中顯示),審批未通過的生成狀態(tài)為執(zhí)行未通過的單據(jù)3.1.2銷售退貨流程銷售退貨單-à銷售退貨記帳單(注釋:銷售退貨單執(zhí)行后,生成銷售退貨記帳單,庫(kù)存增加,銷售退貨記帳單執(zhí)行后,應(yīng)收帳款減少

32、)3.1.3采購(gòu)流程采購(gòu)訂單-à采購(gòu)單-à采購(gòu)應(yīng)付記帳單其它業(yè)務(wù)收入(注釋:采購(gòu)訂單執(zhí)行后生成采購(gòu)單,采購(gòu)單執(zhí)行后生成采購(gòu)應(yīng)付記帳單,同時(shí)庫(kù)存增加,采購(gòu)應(yīng)付記帳單執(zhí)行后,應(yīng)付帳款增加,如果現(xiàn)結(jié)則現(xiàn)金或銀行存款減少,如果存在采購(gòu)抹零情況,生成一張未執(zhí)行的其它業(yè)務(wù)收入單-采購(gòu)單也可以不由采購(gòu)訂單生成,可以直接新增)3.1.4 采購(gòu)?fù)素浟鞒滩少?gòu)?fù)素浬暾?qǐng)單-à采購(gòu)?fù)素泦?à采購(gòu)?fù)素浻泿?注釋:采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)單執(zhí)行后生成采購(gòu)?fù)素泦?采購(gòu)?fù)素泦螆?zhí)行后,庫(kù)存減少,生成采購(gòu)?fù)素浻泿?采購(gòu)?fù)素浻泿螆?zhí)行后,應(yīng)付帳款減少) 3.15,生產(chǎn)組裝單 內(nèi)部入庫(kù)單內(nèi)部出庫(kù)單(注釋

33、:生產(chǎn)組裝單執(zhí)行后,相應(yīng)的生成原料的出庫(kù)單和成品的入庫(kù)單,出庫(kù)單和入庫(kù)單執(zhí)行后,原料庫(kù)庫(kù)存減少,成品庫(kù)庫(kù)存增加)3.1.6專柜銷售(配送)流程： -以”小白羊”為例,選專柜屬性后,自動(dòng)創(chuàng)建”小白羊(直)”客戶訂貨單-à銷售發(fā)貨單-à銷售發(fā)貨確認(rèn)單(注釋:專柜銷售流程中的客戶為專柜客戶(小白羊),不產(chǎn)生應(yīng)收帳款,銷售發(fā)貨單執(zhí)行后只減少當(dāng)前庫(kù)存,專柜客戶存貨量增加,)3.1.7專柜銷售退貨流程銷售退貨單-à退貨記賬單(注釋:專柜存貨量減少, 當(dāng)前庫(kù)存增加)3.1.8 專柜銷售流程專柜銷售單-à(注釋:客戶選小白羊<直>,客戶應(yīng)收收增加,專柜存貨量

34、減少)第四部分 銷售管理說(shuō)明：各單據(jù)的列可以自由配置; 訂單能通過一定的EXCLE表格的形式導(dǎo)入; 在所有的單據(jù)狀態(tài)中都增加審批通過、審批未通過的狀態(tài)。4.1 訂貨單4.1.1數(shù)據(jù)項(xiàng)單據(jù)號(hào),客戶,業(yè)務(wù)員,交貨方式,銷售類型,倉(cāng)庫(kù),貨位、訂貨日期,交貨日期,客戶訂單號(hào),配送單號(hào)、狀態(tài) （包括未執(zhí)行、全執(zhí)行、部分執(zhí)行、待審批、審批通過、審批未通過）操作項(xiàng)：點(diǎn)擊“訂貨單”列表界面（在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù)包括待審批、審批通過及審批未通過的單據(jù)）。在此界面上有、查詢、新增、終止、刪除、返回按鈕。列表內(nèi)容：參照清軟列表格式及內(nèi)容，但把倉(cāng)庫(kù)改成貨位查詢界面功能鍵說(shuō)明：查詢：列出符合條件的訂單 “新增”進(jìn)

35、入新增界面 新增界面上的操作鍵有暫存，查詢、執(zhí)行、撤銷、終止、預(yù)覽、打印等 具體格式如下圖 終止：該單據(jù)處在終止?fàn)顟B(tài) 刪除：該單據(jù)從系統(tǒng)中徹底刪除 返回：返回上一層查詢界面新增界面功能鍵說(shuō)明：暫存（單據(jù)暫存后生效并自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)單據(jù)號(hào)，并自動(dòng)進(jìn)入下一張單據(jù)的新增界面?？梢允褂每旖萱ICTRL+S）執(zhí)行（1、不需審批的單據(jù)執(zhí)行后自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)單據(jù)號(hào)并自動(dòng)進(jìn)入下一張單據(jù)的新增界面，2、生成一張同單據(jù)號(hào)的銷售發(fā)貨單）預(yù)覽 ：預(yù)覽打印格式 打?。捍蛴≡搹垎螕?jù)合同商品（點(diǎn)擊明細(xì)出現(xiàn)該單據(jù)對(duì)應(yīng)客戶的合同價(jià)格列表）沒有特殊說(shuō)明的，系統(tǒng)中的所有單據(jù)的功能鍵與此相同數(shù)據(jù)項(xiàng)功能說(shuō)明：1、軟件中的銷售訂單在新軟件中改為“

36、訂貨單”。訂貨單執(zhí)行以后生成一張同單據(jù)號(hào)的發(fā)貨單。但是庫(kù)存及應(yīng)收均不發(fā)生變化。訂貨單執(zhí)行以后就生成一張銷售發(fā)貨單。交貨方式分為：自提、送貨。訂貨單中所要包含的字段有：贈(zèng)、價(jià)類、條形碼、商品編號(hào)、商品名稱、商品簡(jiǎn)稱、庫(kù)存數(shù)量、包裝規(guī)格、銷售規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、不含稅金額、金額、扣率、實(shí)銷單價(jià)、實(shí)銷金額、批號(hào)、并碼、倉(cāng)庫(kù)、備注(格式如下) 4.1.2訂貨單格式單據(jù)號(hào)：_ 客戶：_業(yè)務(wù)員：_交貨方式：_銷售方式 銷售類型：_渠道：_ 訂貨日期：_ 交貨日期：_客戶訂單號(hào)：_ 配送單號(hào) 送貨地址：_ 備注：_ 合同價(jià)商品 應(yīng)收余額訂單執(zhí)行方式： 持續(xù)執(zhí)行一次性執(zhí)行 未完成訂單列表贈(zèng)價(jià)類店內(nèi)碼商

37、品編號(hào)商品名稱商品簡(jiǎn)稱庫(kù)存數(shù)量包裝規(guī)格銷售規(guī)格計(jì)量單位數(shù)量 單價(jià)不含稅金額稅率金額扣率實(shí)銷單價(jià)實(shí)銷金額整零顯示條形碼批號(hào)并碼倉(cāng)庫(kù)備注說(shuō)明：A、扣率、實(shí)銷單價(jià)、實(shí)銷金額都是根據(jù)含稅單價(jià)計(jì)算。實(shí)銷單價(jià)*數(shù)量=實(shí)銷金額B、單價(jià)需要做成只要在單價(jià)欄雙擊就可以進(jìn)行選擇是含稅單價(jià)、不含稅單價(jià)、C、在“并碼”欄雙擊，則出現(xiàn)與該商品并碼商品的明細(xì)列表（在基礎(chǔ)設(shè)置中已設(shè)置）。在此列表中分別輸入各種并碼商品的數(shù)量，訂貨數(shù)量就是各種并碼商品的合計(jì)數(shù)。在此列表中可以直接新增并碼商品。具體格式如下：全選商品名稱銷售規(guī)格計(jì)量單位數(shù)量倉(cāng)庫(kù)備注商品搜索 在此列表中分別輸入各種并碼商品的數(shù)量。訂貨數(shù)量就是各種并碼商品的合計(jì)數(shù)。

38、在列表中可以直接新增并碼商品。新增的商品明細(xì)在下次使用時(shí)不出現(xiàn)。D、銷售訂單中增加“訂單執(zhí)行方式”。選擇的內(nèi)容有：持續(xù)執(zhí)行、一次性執(zhí)行。選擇“持續(xù)執(zhí)行”以后，發(fā)貨數(shù)量小于訂貨數(shù)量的商品在未完成訂單列表中顯示E、庫(kù)存數(shù)量的顯示為該商品所在倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量，采取整零顯示的方式，比如一箱12瓶 如果此時(shí)庫(kù)存還剩20瓶了，那么顯示為1箱8瓶 如果是3瓶則顯示為0箱8瓶F、銷售方式為客戶檔案中設(shè)置的方式G、渠道為該客戶的屬性H、應(yīng)收賬款為到目前為止該客戶的應(yīng)收余額4.2批發(fā)零售單 4.2.1數(shù)據(jù)項(xiàng):單據(jù)號(hào),客戶名稱,倉(cāng)庫(kù),銷售類型,銷售日期,業(yè)務(wù)員,收款帳戶,狀態(tài),排序,備注,統(tǒng)一折扣,單據(jù)總金額,折扣,折后

39、金額,實(shí)收金額:帳戶1:_ 金額:_帳戶2_金額_,銷售抹零_本單欠款_操作項(xiàng)：點(diǎn)擊“批發(fā)零售單”列表界面（在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù)及審批未通過的單據(jù)）。在此界面上有新增、查詢、中止、返回按鈕。列表內(nèi)容：參照清軟列表格式及內(nèi)容，但把倉(cāng)庫(kù)改成貨位4.2.2批發(fā)零售單格式新增“批發(fā)零售單”（格式如下）單據(jù)號(hào)：_ 客戶名稱 倉(cāng)庫(kù)：_ 銷售類型：_應(yīng)收 銷售日期 業(yè)務(wù)員 統(tǒng)一折扣 備注 贈(zèng)價(jià)類商品編號(hào)商品名稱商品簡(jiǎn)稱包裝規(guī)格銷售規(guī)格庫(kù)存數(shù)量計(jì)量單位數(shù)量 單價(jià)稅率金額扣率實(shí)銷單價(jià)實(shí)銷金額整零顯示條形碼批號(hào)貨位備注單據(jù)總金額 元 整單折扣 折后金額 實(shí)收金額：賬戶1:_ 金額：_賬戶2_ 金額：_銷售抹

40、零 本單欠款 說(shuō)明：零售單中 “銷售抹零”，執(zhí)行后自動(dòng)增加費(fèi)用。 本單欠款=應(yīng)收金額實(shí)收金額銷售抹零金額 （本單欠款=記賬金額） 賬戶可以選擇兩個(gè)。 折后金額=實(shí)收金額+銷售抹零+本單欠款金額 本單欠款金額為該客戶的應(yīng)收帳款。 銷售抹零自動(dòng)生成一張已執(zhí)行的費(fèi)用單，產(chǎn)生費(fèi)用。費(fèi)用的類型是營(yíng)業(yè)費(fèi)用，費(fèi)用明細(xì)就是銷售抹零。在商品欄后面的貨位選項(xiàng)默認(rèn)的是商品檔案中的設(shè)置，但是可以進(jìn)行修改。應(yīng)收為該客戶的應(yīng)收余額 4.3專柜銷售單4.3.1數(shù)據(jù)項(xiàng)單據(jù)號(hào)，專柜名稱，客戶名稱，銷售日期：，經(jīng)手人，促銷員，備注，狀態(tài)，排序， 單據(jù)應(yīng)收金額，收款賬戶，實(shí)收金額，費(fèi)用明細(xì)，費(fèi)用金額，本單欠額 （單據(jù)金額= 費(fèi)用金

41、額+實(shí)收金額+本單欠額）操作：點(diǎn)擊“專柜銷售單”列表界面（在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù)）。在此界面上有新增、查詢、中止、刪除、返回按鈕。查詢界面功能鍵說(shuō)明：查詢：列出符合條件的訂單 “新增”進(jìn)入新增界面 新增界面上的操作鍵有暫存，查詢、執(zhí)行、撤銷、終止、預(yù)覽、打印等 具體格式如下圖 終止：該單據(jù)處在終止?fàn)顟B(tài) 刪除：該單據(jù)從系統(tǒng)中徹底刪除 返回：返回上一層查詢界面新增界面功能鍵說(shuō)明：暫存（單據(jù)暫存后生效并自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)單據(jù)號(hào)，并自動(dòng)進(jìn)入下一張單據(jù)的新增界面?？梢允褂每旖萱ICTRL+S）執(zhí)行（1、不需審批的單據(jù)執(zhí)行后自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)單據(jù)號(hào)并自動(dòng)進(jìn)入下一張單據(jù)的新增界面，）預(yù)覽 ：預(yù)覽打印格式 打?。捍蛴≡?/p>

42、張單據(jù)合同商品（點(diǎn)擊明細(xì)出現(xiàn)該單據(jù)對(duì)應(yīng)客戶的合同價(jià)格列表）4.3.2單據(jù)格式單據(jù)執(zhí)行以后，專柜的庫(kù)存減少，該客戶的應(yīng)收增加?；蛘呤琴Y金及費(fèi)用增加。（格式如同零售單）該單據(jù)中的客戶默認(rèn)的是專柜所對(duì)應(yīng)的商場(chǎng)但可以修改。專柜名稱：_ 客戶：_銷售日期：_經(jīng)手人：_ 倉(cāng)庫(kù)：_促銷員：_ 訂單號(hào)：_備注：_商品名稱包裝規(guī)格銷售規(guī)格計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)銷售數(shù)量金額備注單據(jù)應(yīng)收金額：_ 收款賬戶：_ 實(shí)收金額：_費(fèi)用明細(xì)：_ 費(fèi)用金額： _ 本單欠額：?jiǎn)螕?jù)金額=費(fèi)用的金額+實(shí)收金額+本單欠額 數(shù)量為該專柜的存貨余額第五部分 采購(gòu)管理 5.1 采購(gòu)訂單 說(shuō)明：（顯示相關(guān)供應(yīng)商的應(yīng)付余額）數(shù)據(jù)項(xiàng)：?jiǎn)螕?jù)號(hào),供應(yīng)商,訂

43、貨日期,預(yù)計(jì)到貨日期,采購(gòu)入庫(kù)單號(hào),倉(cāng)庫(kù),貨位、采購(gòu)員,采購(gòu)類型,運(yùn)輸方式,單據(jù)狀態(tài)（暫存、未執(zhí)行、部分執(zhí)行、全部執(zhí)行），審核狀態(tài)操作:點(diǎn)擊“采購(gòu)訂單”列表界面（在此界面中列出暫存的單據(jù)及審批通過及未通過的單據(jù)）。在此界面上有新增、查詢、中止、刪除、返回按鈕。列表格式及內(nèi)容參照清軟查詢界面功能鍵說(shuō)明：查詢：列出符合條件的訂單 “新增”進(jìn)入新增界面 新增界面上的操作鍵有暫存，查詢、執(zhí)行、撤銷、終止、預(yù)覽、打印等 具體格式如下圖 終止：該單據(jù)處在終止?fàn)顟B(tài) 刪除：該單據(jù)從系統(tǒng)中徹底刪除 返回：返回上一層查詢界面新增界面功能鍵說(shuō)明：暫存（單據(jù)暫存后生效并自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)單據(jù)號(hào)，并自動(dòng)進(jìn)入下一張單據(jù)的新增界

44、面。可以使用快捷鍵CTRL+S）執(zhí)行（1、不需審批的單據(jù)執(zhí)行后自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)單據(jù)號(hào)并自動(dòng)進(jìn)入下一張單據(jù)的新增界面，2、生成一張采購(gòu)入庫(kù)單）預(yù)覽 ：預(yù)覽打印格式 打?。捍蛴≡搹垎螕?jù)合同商品（點(diǎn)擊明細(xì)出現(xiàn)該單據(jù)對(duì)應(yīng)客戶的合同價(jià)格列表）詳細(xì)說(shuō)明：1、采購(gòu)訂單執(zhí)行以后自動(dòng)生成一張待執(zhí)行的采購(gòu)入庫(kù)單。其他的數(shù)據(jù)不發(fā)生變化。2、采購(gòu)訂單和采購(gòu)入庫(kù)單中可以選擇采購(gòu)價(jià)類，不是自動(dòng)跟蹤的。采購(gòu)價(jià)類可以設(shè)置為“合同價(jià)”、“自定義”。3、采購(gòu)訂單增加“訂單執(zhí)行方式”的選項(xiàng)。選擇的內(nèi)容有：持續(xù)執(zhí)行、一次性執(zhí)行。這種訂單執(zhí)行方式可以在個(gè)性設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置。在訂單中選擇執(zhí)行方式，在入庫(kù)單中可以進(jìn)行修改。在記賬單中也要顯示出來(lái)

45、，但是不可修改。5.2 采購(gòu)?fù)素浻?jì)劃單 數(shù)據(jù)項(xiàng):單據(jù)號(hào),供應(yīng)商,采購(gòu)類型,倉(cāng)庫(kù)、貨位,采購(gòu)員,采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)單號(hào),申請(qǐng)日期,預(yù)計(jì)出貨日期,狀態(tài)操作：點(diǎn)擊“采購(gòu)?fù)素浻?jì)劃單”列表界面（在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù)）。在此界面上有新增、查詢、中止、刪除、返回按鈕。按鈕說(shuō)明：點(diǎn)擊“新增”進(jìn)入新增界面功能鍵有：查詢暫存（單據(jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面）執(zhí)行（單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入新增界面）撤銷預(yù)覽打印返回特殊說(shuō)明：采購(gòu)?fù)素浻?jì)劃單執(zhí)行以后自動(dòng)生成一張待執(zhí)行的采購(gòu)?fù)素泦?。第六部?儲(chǔ)運(yùn)管理 6.1備貨派車 6.1.1客戶訂貨量發(fā)貨調(diào)整數(shù)據(jù)項(xiàng)：商品,倉(cāng)庫(kù),貨位、只列出缺貨的商品(復(fù)選框),單據(jù)日期,列表(編號(hào),名稱

46、,規(guī)格,輔單位,主單位,待出庫(kù)件數(shù),待出庫(kù)數(shù)量,庫(kù)存件數(shù),庫(kù)存數(shù)量,缺貨件數(shù),缺貨數(shù)量)操作:點(diǎn)擊“客戶訂貨量發(fā)貨調(diào)整”列表界面（在此界面中列出需要調(diào)整的商品的列表）。在此界面上有查詢、調(diào)整、返回按鈕。點(diǎn)擊需要調(diào)整的商品欄，自動(dòng)在下面的表格中有關(guān)給商品的單據(jù)列表。在該列表中將商品的數(shù)量修改以后，點(diǎn)擊調(diào)整。詳細(xì)說(shuō)明：客戶訂貨量調(diào)整，只要將發(fā)貨的數(shù)量修改并調(diào)整則自動(dòng)更改對(duì)應(yīng)送貨發(fā)貨單中的數(shù)量?？蛻粲嗀浾{(diào)整的原則：A、 重點(diǎn)客戶的原則 B、促銷客戶原則 c、按訂單順序原則d、按訂貨比例平均分配原則注：重點(diǎn)客戶原則為：調(diào)貨時(shí)先滿足在客戶檔案中等級(jí)為A類的客戶，其次是B類 依次類推 促銷客戶原則為：就是

47、調(diào)貨時(shí)優(yōu)先滿足有促銷活動(dòng)的客戶 6.1.2派車單數(shù)據(jù)項(xiàng)：派車單號(hào),派車日期,車輛,送貨員,司機(jī),狀態(tài)，備注，客戶,業(yè)務(wù)員,司機(jī),送貨員,車輛,派車日期,倉(cāng)庫(kù)、貨位、,出庫(kù)單號(hào),供貨單號(hào),備注操作：點(diǎn)擊“派車單”列表界面（在此界面中列出暫存狀態(tài)的單據(jù)）。在此界面上有新增、查詢、中止、刪除、返回按鈕。按鈕說(shuō)明：點(diǎn)擊“新增”進(jìn)入新增界面暫存（單據(jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面）執(zhí)行（單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入新增界面）選單（點(diǎn)擊選單需要列出所有的交貨方式為送貨并且為暫存狀態(tài)的的發(fā)貨單）打印返回在新打開的選單界面上有查詢、全選、撤銷、確定按鈕。查詢：可以根據(jù)（供貨單號(hào)，發(fā)貨單號(hào)，送貨線路，客戶，發(fā)貨日期，業(yè)務(wù)員，倉(cāng)庫(kù)、貨位）查詢相對(duì)應(yīng)的單據(jù)全選：可以全部選定所有待派車的單據(jù)。詳細(xì)說(shuō)明：發(fā)貨