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文檔簡介

1、.五常管理法五常管理法.五常法管理 第一部分 五常法的起源第二部分 五常法的定義、目的、做法第三部分 五常法的具體要求 第四部分 落實五常法的具體措施第五部分 下班前5分鐘五常法第六部分 五常法的守則. 第一部分 五常法的起源.五常法的起源五常法即:常 組 織、常 整 頓、常 清 潔、常 規(guī) 范、常 自 律。它起源于20世紀50年代的日本。20世紀90年代中期已發(fā) 展成為一套更易被中國人理解和實施的 管理方法。. 第二部分 五常法的定義、目的、做法.一、常組織 1、定義:判斷必須與非必須的物品,并將必需物品的數(shù)量降到最低程度,將非必需的物品徹底清除。 2、目的:把“空間”騰出來,讓工作環(huán)境寬敞

2、舒適. 3、做法: (1)對工作進行徹底的全面檢查; (2)制定需要和不需要的判別基準; (3)清除不需要的物品; (4)根據物品使用頻率進行分類存放與分層管理。 .二、常整頓: 1、定義:要用的東西合理定位、定量,明確標識( 貼上標簽)擺放整齊。 2、目的:整齊、美觀、有序,有標識,不用浪費時 間尋找東西,30秒可找到要找的東西(物品)。 3、做法:(1)根據工作場所(教室、辦公室)配置的條件, 自己設計,合理安排統(tǒng)籌,給物品取名、定位。 (2)將物品在規(guī)劃好的地方排序并擺放整齊。 (3)貼上標簽,易于目視。 整理活動的開展順序: 物品的分類-決定放置的位置-決定 放置的數(shù)量-決定放置的方式

3、-劃線定位 -明確標識.三、常清潔: 1、定義:清除工作場所各區(qū)域臟亂,保持環(huán)境、物 品、設備處于清潔狀態(tài)。 2、目的:環(huán)境整潔明亮,保證取出的物品能正常使 用。 3、做法: (1)、明確劃分清潔責任區(qū)。 (2)、清潔要領: A、對工作徹底全面大清理,地面、墻壁、房頂、桌面、臺面、物架等地方都要清理; B、特別注意清潔隱蔽的暗角,盡量使物品高地放置 ,對破損的物品及時清理。 (3)、履行個人的清潔職責。謹記:清潔并不是單純的表面弄干凈,而是要用心去做。.四、常規(guī)范: 1、定義:連續(xù)的、反復不斷地堅持前面3S活動, 一句話就是養(yǎng)成常做和堅持的好習慣,并輔以一定的行動。 2、目的:經過全園努力、通

4、過制度落實、規(guī)范到位、維持成果。 3、做法: (1)、認真落實前“三常”工作,提高視覺管理透明度。 (2)、將全園的責任區(qū)劃分好,落實到責任人、檢查、評價。 (3)、堅持上班,上班審視五常法一分鐘,下班前五常法整理五分鐘,時刻不忘五常法 切記:做到不搞突出,貴在堅持。 常規(guī)范技巧:視覺管理 增加透明度 制定標準 .五、常自律: 1、定義:要求人人依照規(guī)定行事,養(yǎng)成好習慣。 2、目的:提高個人素養(yǎng),培養(yǎng)工作規(guī)范認真、高效的好習慣。 3、做法: (1)、制定共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定、制度(2)、加強學習持之以恒的精神,每天堅持應用五常法,使五常法成為日常工作的一部分。. 第三部分 五常法的具體要求

5、.一、常組織的具體要求 1、拋掉不必要的物品或回倉; 2、按分層管理對物品進行分類(見表);使用程度使用程度必須的程度必須的程度(使用的頻率使用的頻率)保存方法保存方法(分層管理分層管理)寄存標簽寄存標簽低1一年內沒有使用的物品拋掉或回倉低用廢回總倉:紅色標簽2半年以上沒有使用的物品把它保存在較遠的地方中3半年內需要使用的物品把它保存在工作區(qū)域的中間地方中用廢回二級倉:黃色標簽高4每日和每月都需使用的物品把它保存在工作現(xiàn)場附近5第小時都需使用的物品隨身攜帶保持清潔度.3、禁止在工作室(辦公室、教室、活動時)內存放超過一個月內不使用的物品; 4、各工作室對各區(qū)域進行物品清理,過多或短時間內不會使

6、用的物品進行回倉處理,拋掉破損或無用的物品; 5、環(huán)保回收、循環(huán)再用、減少浪費,節(jié)約使用各類紙張和物品,所有再利用紙張集中存放在各辦公室,并交辦公室 反面利用文印。有使用價值的包裝箱盒隨時交回保管室或給班級自制玩教具利用; 6、單一便是最好,工作室(教師、辦公室)不得存放私人物品,必用的衣、帽、鞋都必須放在衣柜里,室內拖把等 衛(wèi)生工具放在固定隱藏地方; 7、每周早上集體點名開晨會、做早操。. 二、常整頓的具體要求 1、所有的物品都有一個清楚的標簽和合適的位置。 (1)大環(huán)境、園內每一塊場地(活動場、玩具場、種植園等)、每一條 道路、每一棟樓房、每一個教師辦公室、每一件設施等都要統(tǒng)一編號,每一類

7、的編號字體、顏色、大小相同,易于區(qū)分,力求童趣、美觀、有文化內涵。 園內各類花木都要有名字和牌子,每一塊環(huán)境區(qū)域都要有明確的管理責任人。 (2)辦公室及各功能室, 根據工作性質的不同有大有小,各室配備的物品有多有少,各不相同, 但是一個原則,室內所有物品不僅要有名,而且要有位。這就需要各室工作 人員,經分析研究,熟悉室內物品的名稱及用途,用心分類,合理存放,定 量定位,力求在30秒內就可以找到物品。要求根據各室的實際情況,將物品 類別、數(shù)量、使用頻率,科學地、有序地編寫出目錄表,目錄表還要和實物相對照。 (3)附各類五常法目錄表 .表一類別類別物品名稱物品名稱數(shù)量數(shù)量編號編號備注備注固定財產辦

8、公用品學習資料衛(wèi)生工具.表二類別類別物品名稱物品名稱數(shù)量數(shù)量編號編號備注備注教 室休息室洗手間衛(wèi)生間.表三類別類別物品名稱物品名稱數(shù)量數(shù)量編號編號其它其它餐廳更衣室操作間儲藏室干菜調料倉庫花生米面豆類蛋肉油室外區(qū)域.表四類別類別存放物品名稱存放物品名稱數(shù)量數(shù)量編號編號備注備注保管室1號倉庫2號倉庫3號倉庫. 三、常清潔的具體要求 1、個人清潔責任的劃分及認同(包括領導人員) (1)清潔衛(wèi)生區(qū)域范圍界限要明確劃分,責任到人,印表格張貼公示,讓人人都知道; (2)個人的衛(wèi)生區(qū)域(室內、室外)不僅天天打掃,而且始終保持干凈、清潔; (3)慣例:每周一衛(wèi)生大檢查一次,每月評價一次; (4)個人衛(wèi)生儀表

9、、儀容、站姿站態(tài)形象都要按照園里要求,周一著園服,天天化淡妝,不 穿高跟鞋,不留長指甲。 2、使清潔和檢查更容易: (1)各種物品的存放應盡量距地1015cm以上,如拖把、笤帚掛起來,柜子、物品架等最 底層需離地1015cm以上(防潮); (2)清潔用的毛巾、抹布等每日清洗、漂白,保持其潔白度,晾置在通風隱蔽處。 .3、清掃那些較少注意到的隱蔽地方,實現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生無死角: (1)屋頂、墻角無灰塵、無蜘蛛網,柜頂以及上墻版面、鏡框邊、柜邊、抽屜底、空調過 濾網及排風口、電風扇葉片等暗角及時進行清潔; (2)各處排水管、下水管口、過濾網清潔干凈無異味; (3)大環(huán)境墻根、墻角無雜物,花帶、草坪無雜草

10、、無垃圾; (4)室內室外墻壁上無釘眼; (5)玻璃每月清潔一次。 4、室內地板地面整體環(huán)境保持光潔、明亮,室外道路、場地、設施、花木保持干凈整潔。 (1)全體教職工要認真做好每月清潔和隨時隨地清潔,保持各時間段地面及物品的干凈和光 潔明亮; (2)全體教職工(幼兒)在保證清潔工作環(huán)境的前提下應做到:我不會使物品變臟,我不會 隨地倒水;我不會亂丟垃圾,我會把掉下的標簽和物品拾起放回原處。.附:常用用具清潔技能: 1、毛巾清潔技能: (1)洗滌消毒液浸泡; (2)用手反復揉搓; (3)揉搓后清水沖洗; (4)清潔后擰干; (5)掛在毛巾架上放在通風處晾干。 .2、拖地的基本技能及基本程序: (1

11、)從清潔區(qū)域一方向另一方仔細清掃; (2)將垃圾集中在固定區(qū)域,然后用搓斗收集地面垃圾; (3)記?。褐挥袙吒蓛舻牡孛娌拍芡系酶蓛?; (4)以身體為中心向后退步拖地; (5)遇粘著物時用鏟刀先刮干凈;. 3、玻璃擦拭技能:(1)玻璃刮從上到下刮試; (2)注意結合部位的銜接; (3)刮凈后玻璃自然晾干。4.電器的清潔技能: 清潔時務必注意:定期清潔電器,清潔前要拔掉電源,待用電器冷卻后方可進行,用電器不能著水,需用半干毛巾 或干毛巾擦拭,清潔后必須干一段時間才能繼續(xù)使用。 5、不銹鋼物品清潔技能: 選擇工具:柔軟的抹布(提示:不要用粗糙布或鋼絲球,會在物品表面留下刮痕)。 清潔程序:用蘸有洗滌

12、液的抹布去擦,用清水沖洗,然后用干凈的抹布擦干,最后用干的抹布打光。如果還有頑固 的污垢,可用蘸有酒精的抹布去污后讓它自然晾干。.四、常規(guī)范的具體要求 1、教室內花盆擺放美觀、整齊,整體效果要好; 2、每天早上,雕塑前做早操,編好方隊,整齊劃一,固定位置。 3、全園各樓層分布的消防滅火器統(tǒng)一懸掛在距地面1.2米以上,最易看到、易取到的位 置上,而且懸掛整齊,每個滅火器有編號、標簽,管理責任人等; 4、能源節(jié)約要求:夏冬兩季空調開啟時間、溫度按規(guī)定執(zhí)行,關水、關電做到用時開, 不用關,杜絕長流水和人離不斷電源的現(xiàn)象; 5、班級幼兒點名冊,每天早上入園后認真核實人數(shù),在點名冊上畫“”,請假的幼 兒

13、要寫清事由、家長簽名,當班老師對當天點名到園情況必須簽上姓名; 6、個人的辦公室、辦公桌臺面上,每天下班時整理擺放有序,物品歸位,離園時把垃 圾筒清理干凈; 7、各部門檔案資料收集也在平時,凡一件事情完成,即可把全部資料整理排序,確保完 整,規(guī)范建檔,裝訂入盒,每卷目錄、每盒標簽完整。. 五、常自律的具體要求 1、履行個人職責:、履行個人職責: (1)認真、經常學習對照五常法管理,領悟五常法涵義,創(chuàng)新五常法管理方法,創(chuàng)造性地開展工作,并自覺地遵守園里各項規(guī)章制度; (2)嚴格規(guī)范落實各自崗位工作職責,并努力把各崗工作做好、做出色。 2、形象上崗要求:、形象上崗要求: (1)按園里規(guī)定著裝,要儀

14、表端正、文明大方; (2)炊事人員上崗著工作服、戴工作帽和口罩,不穿拖鞋等; (3)要講普通話,用好文明禮貌用語。 (4)每天早上入園大門口領導的接待、門衛(wèi)的接待、各班小禮儀、領導值班等,都要按園里規(guī)定去做到、 做好。 .3、今天的事情今天做,自己的事自己干 (1)領導及教職工每天都有自己必要做的事情,也就是各自的基本崗位職責,且還有園里部門、班級等 中心、重點工作和臨時性工作。凡是要求當天完成的就不要拖到明天,等待、拖沓是壞習慣,一定要改 掉,力求做走在時間前面的人; (2)每名領導、每名教職工都有各自的工作,所以自己的事情自己干,不要依靠,不要推諉,也不要明 知是自己的事,強求別人去替自己

15、完成; (3)園里要求年初要有總目標,學期要有工作中心或重點工作,每月要有月工作目標,每周要有周工作 重點。這樣才能保證每個人由遠到近心底清,目標明,把項項工作落到實處,不僅要完成,而且力求完 成效率快,質量高,也要出色才行;.附:五常法管理評價內容表一:五常法專業(yè)性工作各科室自查審核表序號序號專業(yè)性工作專業(yè)性工作合格合格欠缺欠缺整改時間整改時間1物品清潔及擺放整齊2文件、資料分類存放,并有清晰的分類標簽及查閱目錄3文件材料有類別標簽及順序編號4清晰的工作作安排表,建立工作臺帳(周工作重點,月工作目標等)5桌面、地面干凈無塵無雜物6有適合部門工作的各種記錄7及時清理過期通知、計劃、文件等8下班

16、前將桌面、室內物品擺放整齊9處理當天的垃圾10下班離開辦公室關好門窗、電源、水源、鎖好門.表二:個人五常法常規(guī)性工作自查審核表序號序號常規(guī)性工作常規(guī)性工作合格合格 欠缺欠缺整改時間整改時間1扔掉不需要的東西2所有東西都有一個清楚的名字和位置330秒內可以取出和放回物品4 清洗容易忽略的地方(屋頂、墻角、柜內 暗角等)5明確醒目的責任標簽(區(qū)域劃分及具體負 責人)6及時處理泄露和毀壞的東西 7文件、文具、個人物品減少至最低量8及時清潔檢查和維修,并做好記錄9 明亮整潔的工作環(huán)境 10人人天天五常法.表三:教室五常法自查審核表序號序號常規(guī)性工作常規(guī)性工作合格合格 欠缺欠缺整改時間整改時間1桌椅數(shù)量

17、按幼兒人數(shù)合理配置,并保持干凈整潔2玩教具符合幼兒年齡特點,并有正確的名稱標簽或圖示 標簽,玩具放置架上標有明確的位置標簽及移動控制線3 黑板、門窗及地面清潔無塵,潔凈明亮4室內光線充足,空氣流通5室內物品的擺放位置恰當,安全牢固6幼兒及教師用品擺放整齊有序,并有清晰的位置標簽和控制線7備有幼兒服藥記錄及藥品專用放置櫥8 幼兒梳子保持干凈9 鋼琴上無雜物,琴凳、電視柜物品擺放整齊10幼兒區(qū)角材料投放豐富,排列有序 11下班前將所有物品放回原處并及時處理垃圾.表四:幼兒休息室五常法自查審核表序號序號常規(guī)性工作常規(guī)性工作合格合格 欠缺欠缺整改時間整改時間1物品擺放位置恰當,出入方便,安全可靠2兒童

18、床干凈整潔,擺放有序,有清晰的幼兒姓名標志3被褥床單平整潔凈,美觀大方4幼兒衣帽柜物品擺放整齊 5室內空氣清新、流通、光線柔和6地面干凈、無塵、無雜物7門窗玻璃光潔明亮,無污點、無印痕8備有教師值班用桌椅等設施,并有物品放置控制線9幼兒衣、帽、鞋有固定的位置和標志10人員離開時將所有物品放回原處并及時處理垃圾.表五:幼兒盥洗室、衛(wèi)生間五常法自查審核表序號序號常規(guī)性工作常規(guī)性工作合格合格 欠缺欠缺整改時間整改時間1 物品清潔、擺放整齊2室內空氣清新、流通,無異味3水池、肥皂盒干凈,無污垢及雜物4保持有三塊肥皂 5便池潔白無黃銹,地面干爽無積水,隔板無尿垢6水杯毛巾掛放整齊,并有幼兒姓名標簽,茶杯

19、架無灰塵7洗滌用品分類放置有條理,放置安全8保持有廁紙,并有固定的廁紙?zhí)幹锰幖懊鞔_的指示標志9及時清理紙簍、倒垃圾人員離開時檢查電源、水源及門窗是否關好.表六:食堂五常法自查審核表序號序號常規(guī)性工作常規(guī)性工作合合格格 欠欠缺缺整改時間整改時間1所有物品分類放置,并有清晰的名稱標簽及位置標簽和控制線2炊事用品無油膩和污垢,用完后及時清洗并放回原處3供班級使用的物品有分類編號和順序標號4生熟食物分類放置,生熟案板及用具分開使用5 糧油及食品均有入庫日期標簽及名稱標簽,及時處理過期的食品6炊事人員操作期間著工作服、戴口罩、不吸煙、不穿拖鞋,分飯 菜不大聲講話,做好個人衛(wèi)生7 菜洗3次,工作流程合理,

20、沒有交叉感染8備有食物中毒緊急處理預案及事故處理記錄9 室內空氣新鮮流通,不潮濕,無蠅、無鼠、無異味10門窗明亮潔凈無印痕,地面干凈無雜物,灶臺無油膩11 備有物品出入庫登記記錄12備有消毒液及洗滌劑,嚴格執(zhí)行幼兒食具清洗及消毒制度,操作 規(guī)范13 工作服干凈整潔,并備有專用衣帽柜.表七:下班前五分鐘五常法活動序號序號常規(guī)性工作常規(guī)性工作合格合格 欠缺欠缺整改時間整改時間1 將掉在地上的任何材料及物品都撿起來2用抹布擦凈物品以及其他隱蔽的地方3清潔任何濺落、泄露在各個部位的水跡、油漬、粉末等4將各種標示牌擦干凈,確保字跡清晰5 確保所有的文件、工具、材料和物品都放在應該放的地方6整理和徹底清潔

21、自己的工作臺7 徹底清潔和自己工作有關的地面8將桌椅、玩具、衣物等擺放整齊9檢查標簽標志、電線電源、插頭插座、防火措施等有無出現(xiàn)差 錯和脫落10扔掉或退還所有不必要的物品,及時倒垃圾11檢查服裝狀況和清潔度,如有需要立即清洗, 以便明天上班 前更換.第四部分 落實五常法的具體措施 .一、一、學期初組織五常法培訓,學習五常法管理的基本常識,了解幼兒園實施五常法管理的目的, 提高大家的認識,增強自覺性。 二、二、自上而下,由園內各部門到每名教職工,都要把落實、運用五常法和實際工作緊密聯(lián)系并寫入 各自的工作計劃之中,提出明確的目標及落實措施。 三、三、明確五常法落實重點,首先是保持環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔,其次是物品的分類歸位,即有名有家, 第三是物品的合理放置便于取用,第四是經常保持始終如一成習慣。 四四、在全園正確運用視角管理

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