配件dwp user m使用手冊(cè)

1、CL 10101.04.2016.CL 10101.04.2016.DWP用戶手冊(cè)回購(gòu)功能訂單創(chuàng)建功能1.2.選擇回購(gòu)-create request選擇 常規(guī)回購(gòu)/ O類(lèi)回購(gòu)，常規(guī)回購(gòu)(Regular),O 類(lèi)回購(gòu)（Obsolete), 輸入采購(gòu)單號(hào)最后點(diǎn)擊 提交按鈕，訂單生成，零件號(hào)和數(shù)量，點(diǎn)擊添加進(jìn)入下一個(gè)零件號(hào)的添加，3.或者可以用excel 上能生成訂單，一定注意，excel必須是csv 格式.Ø 其中“ 凈價(jià)” 是不含稅的折后單價(jià)*數(shù)量，original price: 目前DWP 的dealer net 單價(jià)， original value : dealer net 單價(jià)*

2、3Ø 狀態(tài)： X 代表審核沒(méi)有通過(guò)， 不符合回購(gòu)條件。 V 代表符合回購(gòu)條件。 等待寶馬回購(gòu)部門(mén)最終審核Ø 其中 “ Purchase order ” 是由經(jīng)銷(xiāo)商隨意訂購(gòu)的，和寶馬的回購(gòu)單號(hào)無(wú)關(guān)聯(lián)，但是必須填寫(xiě)信息。Page 2CL 10101.04.2016.DWP用戶手冊(cè)回購(gòu)功能訂單創(chuàng)建功能Ø Max Allowed Value ： 可以回購(gòu)金額上限Ø Actual Request Value： 實(shí)際符合條件的回購(gòu)金額Ø Remaining Value： 還沒(méi)有使用的可回購(gòu)金額Ø 訂單中數(shù)量在保存前可以更改Page 3CL 101

3、01.04.2016.DWP用戶手冊(cè)回購(gòu)功能狀態(tài)代碼說(shuō)明Page 4H00Reqreated已經(jīng)申請(qǐng)H01Verification in process審核中H02Verification Released審核完成H03Dealer/warehouse in process經(jīng)銷(xiāo)商/寶馬庫(kù)房處理中H04Request partially ready for invoicing部分申請(qǐng)可以開(kāi)H05Reqompletely ready for invoicing申請(qǐng)完成，可以開(kāi)H06Reqlosed申請(qǐng)關(guān)閉H07Return froler confirmed經(jīng)銷(xiāo)商退貨已確認(rèn)I01Passed: sy

4、stemically by the creation of request審核通過(guò)I02Failed: systemically by the creation of request審核未通過(guò)I03Passed: manually due to verification人工通過(guò)I04Failed: manually due to verification人工未通過(guò)I05Quantity manually changed due to verification審核中調(diào)整數(shù)量I06Failed: Part number not allowed零件號(hào)被排除回購(gòu)I07Failed: Part cate

5、gory not allowed零件類(lèi)型被排除回購(gòu)I08Failed: Part blocking status not allowed零件被鎖不能回購(gòu)I09Failed: Part family code not allowed零件組別被排除回購(gòu)I10Failed: Superseded part not allowed新號(hào)替換不能回購(gòu)I11Failed: Part value lower than allowed價(jià)格低于設(shè)置不能回購(gòu)I12Failed: No available invoice found未找到對(duì)應(yīng)，不能回購(gòu)I13Buy back request in transit回購(gòu)申

6、請(qǐng)傳送中I14Buy back purchase order partially created申請(qǐng)的部分零件創(chuàng)建回購(gòu)訂單I15Buy back purchase order completly created回購(gòu)訂單全部創(chuàng)建I16GR Completed and ready for invoicing庫(kù)房入庫(kù)完成，可以寶馬開(kāi)I17Buy back request partially invoiced回購(gòu)申請(qǐng)部分已經(jīng)開(kāi)I18Buy back reqompletly invoiced回購(gòu)申請(qǐng)已經(jīng)開(kāi)I19Return froler confirmed經(jīng)銷(xiāo)商退貨已確認(rèn)I20Failed: Invoi

7、ce in requested period not allowed訂購(gòu)不適合此類(lèi)型回購(gòu)I21Failed: Last Invoice is for excluded order type最后一個(gè)訂單VOR不能回購(gòu)I22Invoiced quantity lower than request quantity申請(qǐng)數(shù)量大于數(shù)量不能回購(gòu)CL 10101.04.2016.DWP用戶手冊(cè)回購(gòu)功能訂單創(chuàng)建功能1.2.常規(guī)回購(gòu)每個(gè)dealerO 類(lèi)回購(gòu)每年dealer每月只能提交一次訂單，一單訂單保存后，系統(tǒng)本月內(nèi)再次提交常規(guī)本年內(nèi)將不再只一次提交訂單機(jī)會(huì)，一單訂單保存后，系統(tǒng)提交O類(lèi)Page 5CL 1

8、0101.04.2016.DWP用戶手冊(cè)回購(gòu)功能訂單創(chuàng)建功能1.訂單提交后，如果符合條件的回購(gòu)金額< 最大回購(gòu)金額，系統(tǒng)會(huì)有如下提示：回購(gòu)金額低于最大金額還可以繼續(xù)回購(gòu)的提示，點(diǎn)擊OK，可以繼續(xù)追加訂單。訂單提交后，如果符合條件的回購(gòu)金額>最大回購(gòu)金額+上限回購(gòu)比例，系統(tǒng)會(huì)有如下提示：回購(gòu)金額高于最大金額需要?jiǎng)h減訂單后，才能點(diǎn)擊提交按鈕，否則訂單無(wú)法提交2.3.訂單提交后，如果符合條件的回購(gòu)金額>最大回購(gòu)金額,但是<最大回購(gòu)金額+上限回購(gòu)比例,系統(tǒng)提示：你可以繼續(xù)提交，但是是否需要?jiǎng)h減，要取決于回購(gòu)部門(mén)的審核Page 6CL 10101.04.2016.DWP用戶手冊(cè)回

9、購(gòu)功能t of request可以根據(jù)訂單類(lèi)型： 常規(guī)或者O類(lèi)回購(gòu)，可以根據(jù)header status: 創(chuàng)建訂單（creation request)/審核通過(guò)（verification release)/庫(kù)房處理狀態(tài)(warehouse in訂單1.2.process/ 庫(kù)房已經(jīng)處理完畢等待dealer 開(kāi)VAT也可以根據(jù)Request 訂單號(hào)(reqompletely ready for invoice3.4.也可以根據(jù) 零件行的狀態(tài): 提交的訂單零件行是否通過(guò)審核： failed / pass;回購(gòu)PO是否創(chuàng)建：purchaseordercreated;需要dealer提交returnc

10、onfirmation:dealerreturnconfirmation Header status: 訂單狀態(tài)號(hào)是經(jīng)銷(xiāo)商自定義的號(hào)不一定是109號(hào)。箱號(hào)是需要經(jīng)銷(xiāo)商根據(jù)打包后的箱號(hào)Item status: 零件行的狀態(tài)，鼠標(biāo)放到下面會(huì)有具體的信息提示Page 7CL 10101.04.2016.DWP用戶手冊(cè) 回購(gòu)功能DEALER RETURN1. 選擇list of request, header status 選擇：Verification Released2. 這個(gè)是寶馬回購(gòu)已經(jīng)通過(guò)審核，需要dealer 在DWP進(jìn)行return confirmation。3. 請(qǐng)單出來(lái)后，請(qǐng)?jiān)趇nv

11、oice NO 格式一定輸入dealer CKD +5位數(shù)字，這個(gè)Invoice NO 不是寶馬的109 這個(gè)是必須填寫(xiě)的，而且需要嚴(yán)格按照我們的格式要求填寫(xiě)，否則不能進(jìn)行下一步.號(hào),只是一個(gè)參考號(hào);格式:3098112344.填寫(xiě)確認(rèn)的回購(gòu)數(shù)量，這個(gè)數(shù)量必須是<=寶馬回購(gòu)部門(mén)確認(rèn)的數(shù)量。同時(shí)在每一頁(yè)輸入箱號(hào)箱號(hào)必須是10位 格式必須是dealer CKD 代碼+ 日期+ 序列號(hào)（1,2,3.)，如果回購(gòu)數(shù)量確認(rèn)是0，就不需要填寫(xiě)箱號(hào)5.填寫(xiě)好后，選中填寫(xiě)好的零件行，保存后，然后點(diǎn)擊confirmreturn。Page 8CL 10101.04.2016.DWP用戶手冊(cè) 回購(gòu)功能DEALER RETURN1.點(diǎn)擊confirmreturn后，系統(tǒng)會(huì)在invoiceNO后生成PDF(會(huì)否的deliverynote),打開(kāi)這個(gè)PDF，打印出來(lái)，放到包裝箱上，交付物流Page 9CL 10101.04.2016.DWP用戶手冊(cè) 回購(gòu)功能DEA