合格供應商管理制度

1、合格供給商管理制度 目的：為標準公司供給商管理，提高公司經(jīng)營合理化水平，加強信息共享，降低供給本錢，增強供給平安系數(shù)及供給可靠性，實現(xiàn)使之有章可循，特制定本管理制度。范圍：本公司物資采購、供給、加工等相關方的活動管理及評價工作，均悉依本制度執(zhí)行。職責：1、品質(zhì)管理部、市場部負責對供給商進行評價。2、市場部負責對供給商的交期進行考核。3、品質(zhì)管理部負責對供給商的品質(zhì)、效勞進行考核。4、市場部負責對從供給商的價格進行考核。5、總經(jīng)理負責合格供給商的審批工作。供給商管理細那么一、供給商根本資料應由供給商填寫?供給商根本資料表?。該表包括以下內(nèi)容：1、供給商信息：公司名稱、地址、 、 、E-mail、

2、網(wǎng)址、負責人、聯(lián)系人、經(jīng)營形態(tài)、市場分布、目標客戶、人力資源狀況、一般納稅人等。2、產(chǎn)品信息：產(chǎn)品經(jīng)營范圍、目前主推產(chǎn)品、我司感興趣的產(chǎn)品。3、競爭力評估：品牌、品質(zhì)、設計、價格、綜合管理水平、綜合競爭力等。4、綜合信息：庫存情況、報價說明、付款方式、物流、配合度、估計與我司的合作前景、客戶照片、附件資料等。二、供給商調(diào)查一供給商調(diào)查程序1、市場部實施采購前，應優(yōu)先對公司物資合格供給商目錄上的合格供給商進行考察，通過市場調(diào)查，了解供方產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信息、售后效勞等詳細情況，初步確定質(zhì)量可靠、價格合理的供給商作為候選方，并做好?供給商評估表?。2、由運營管理部、品質(zhì)管理部、市場部人員組成供給商調(diào)

3、查小組，對供給商實施調(diào)查評價，并填寫?供給商評估表?。3、評價結(jié)果由各部門做出建議，公司領導確定，合格的供給商進入?合格供給商目錄?。二供給商調(diào)查評價。1、總體情況。對供給商所提供的企業(yè)相關信息，市場部依據(jù)以下因素作出相應評價：1企業(yè)知識度。2管理層穩(wěn)定性。3供貨能力。4市場接受程度。5地理位置。6市場地位。2、生產(chǎn)制造。對供給商所提供生產(chǎn)制造的相關信息，市場部依據(jù)以下因素作出相應評價：1生產(chǎn)能力。2生產(chǎn)技術及設備。3生產(chǎn)員工素質(zhì)。4生產(chǎn)制造過程控制。3、技術研發(fā)。對供給商所提供技術研發(fā)的相關信息，品質(zhì)部、市場部依據(jù)以下因素作出相應評價：1研發(fā)業(yè)績。2技術資料完整性。3樣品提供及時性。4、質(zhì)量

4、管理。對供給商所提供產(chǎn)品品質(zhì)，由品質(zhì)管理部依據(jù)以下因素作出相應評價：1質(zhì)量管理體系。2質(zhì)量控制過程。3產(chǎn)品質(zhì)量總體合格率。4質(zhì)量改良。5產(chǎn)品質(zhì)量認證。5、物流及交貨。對供給商所提供產(chǎn)品的交貨周期，由市場部依據(jù)以下因素作出相應評價：1交期。2運輸方式。3緊急訂單處理。4預警系統(tǒng)。6、原材料采購。對供給商所提供產(chǎn)品的原材料采購，由市場部依據(jù)以下因素作出相應評價：1供給商管理。2原材料使用。3原材料本錢改善。7、環(huán)保。對供給商所提供產(chǎn)品的原材料采購，由市場部依據(jù)以下因素作出相應評價：1ISO14000和SA8000認證。2環(huán)境保護。3平安管理。三、供給商評價一供給商評價程序。1、每半年對供給商就品質(zhì)

5、、交貨期、價格、效勞等工程作評價。2、每年進行一次總評，計算方式為：年平均得分=每次得分總和 / 評價次數(shù)3、將各項得分匯入?供給商評估表?，并合計總得分。4、列出各供給商的評估等級。二供給商評價工程。供給商評價工程及系數(shù)比例如下總分值100分：序號內(nèi)容方案一方案二1總體情況30202生產(chǎn)制造10103技術研發(fā)15154質(zhì)量管理15205物流及交貨15206原材料采購10107環(huán)保55三評價方法。見附件一，?供給商評估表?四評價等級劃分。1、平均得分90以上分者為卓越級。2、平均得分8090分者為優(yōu)質(zhì)級。3、平均得分6580分者為合格級。4、平均得分65分以下者為警示級。五評價處理。1、卓越級

6、廠商為優(yōu)秀供給商，予以付款、訂單、檢驗之優(yōu)惠獎勵。2、優(yōu)質(zhì)級廠商為良好供給商，由市場部提請供給商改善缺乏。3、合格級廠商為合格供給商，由市場部品質(zhì)管理部等部門予以必要輔導。4、警示級為輔導供給滴，由市場部、品質(zhì)管理部等部門予以輔導，三個月內(nèi)未能到達普通級以上予以淘汰，性質(zhì)較為惡劣的進入黑名單。被淘汰供給商如欲再向本公司供貨，需再經(jīng)過供給商調(diào)查評估，進入黑名單供給商不允許再與本公司發(fā)生業(yè)務關系。四、供給商審查1、先將所有的供給分等級一級供給商：業(yè)務量大，產(chǎn)品對本公司比擬重要的。每半年進行一次實地審查。二級供給商：業(yè)務量小，產(chǎn)品對本公司比擬重要的。每年進行一次實地審查。三級供給商：業(yè)務量小，產(chǎn)品相

7、比照簡單。每年進行一次書面資料復查。2、審查流程審查流程按?供給商審查記錄?實施每項審查，并附審查報告，交總經(jīng)理批示。3、有重大品質(zhì)、交期、價格、效勞等問題時，隨時可以作供給商審查。五、供給商輔導1、對合格級以下之供給商采取必要的輔導。2、不合格供給商應予除名或列入公司黑名單。3、不合格供給商欲重新向本公司供貨，應予輔導及重新調(diào)查評審。4、列入黑名單的供給商不允許與公司發(fā)生業(yè)務關系。六、供給商獎懲一獎勵方式。1、卓越級供給商，在本公司有新業(yè)務時，可優(yōu)先取得交易時機。2、卓越級供給商，特殊情況下，只要提出要求，可優(yōu)先支付貨款。3、卓越級和優(yōu)質(zhì)級供給商，可參加本公司舉辦各項培訓和交流活動。二懲辦方

8、式。1、凡因供給商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供給商負責賠償。 2、合格級供給商，應接受訂單減量、適當審查及改善輔導措施。3、警示級供給商三個月內(nèi)未能到達合格級以上供給商之標準， 應予以停止交易，性質(zhì)惡劣的列入公司供給商黑名單。4、因上述原因停止交易之供給商，如欲恢復交易，需接受重新調(diào)查評核，并采用逐步加量之方式交易。5、信譽不佳的供給商酌情作延期付款或減少合作等處理。本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件1：?供給商根本資料表?附件2：?供給商評估表?附件3：?合格供給商目錄?附件4：?供給商評價記錄?附件5：?供給商市場調(diào)查記錄?附件1四川XXXXXXXX效勞供給商根本資料表制表人： 供給商代

9、碼： 制表日期： 年 月 日供給商信息公司名稱創(chuàng)立時間公司網(wǎng)址公司地址法人代表公司郵箱經(jīng)營地址注冊資金公司 負責人 手 機QQ或其它聯(lián)系人 手 機QQ或其它經(jīng)營形態(tài)工廠自產(chǎn)自銷 自有品牌他人代加工 自有設計他人代加工總代理 區(qū)域經(jīng)銷商 一般經(jīng)銷商 其它市場分布內(nèi)銷占比 %；外銷占比 %。目標客戶大型經(jīng)銷商 區(qū)域代理商 批發(fā)商 零售店 沒有目標客戶 其它人力資源狀況管理層技術人員普通員工銷售人員配貨人員送貨人員其它合計一般納稅人是 否年銷售額產(chǎn)品信息產(chǎn)品經(jīng)營范圍目前主推產(chǎn)品我司感興趣的商品競爭力評估品牌很強 強 一般 弱 其它說明品質(zhì)很好 好 一般 差 其它說明設計很強 強 一般 弱 其它說明價

10、格很貴 貴 一般 廉價 其它說明綜合管理水平很好 好 一般 差 其它說明 綜合競爭力很強 強 一般 差 其它說明綜合信息庫存情況單品常規(guī)庫存 件下單交貨周期 天其它報價說明含稅 不含稅 含稅加點 %付款方式現(xiàn)金 記賬 電匯 匯款資料物流費用在途時間其它配合度 很配合 配合 一般 差 其它估計與我司的合作前景非常好 好 一般 差 其它說明客戶照片公司全景 生產(chǎn)、辦公場所 樣品展示廳 供給商當前暢銷商品 與我司相關商品 其它附件資料名片 畫冊 報價單 宣傳CD 實樣 其它其它說明經(jīng)辦人： 存檔審核人： 存檔審批人：附件2：四川XXXXXXXX效勞供給商評估表資源商名稱法人代表地址聯(lián)系方式貨物名稱供

11、貨種類供貨周期原有資源商等級評項企業(yè)知名度20分得分管理層穩(wěn)定性10分得分供貨能力30分得分總體情況1、相關領域的國際知名企業(yè)20分2、相關領域的國際知名企業(yè)在中國的合資企業(yè)15分3、相關領域的國內(nèi)知名企業(yè)10分4、相關領域的國內(nèi)一般企業(yè)5分5、以上都不是0分1、 非常穩(wěn)定，2年內(nèi)不變動或僅有1次變動10分2、 比擬穩(wěn)定，1年內(nèi)無大的變動5分3、 不穩(wěn)定，1年內(nèi)變動2次或更多0分1、 具備全系列產(chǎn)品供貨能力，且非常穩(wěn)定30分2、 具備局部產(chǎn)品的供貨能力，比擬穩(wěn)定20分3、 具備少量產(chǎn)品供貨范能力，不太穩(wěn)定10分4、 供貨能力極不穩(wěn)定，范圍有限0分市場接受程度10分得分地理位置10分得分市場地位

12、20分得分1、 相關產(chǎn)品有向國內(nèi)行業(yè)中的知名企業(yè)供貨，范圍廣泛，有較大影響10分2、 相關產(chǎn)品有向國內(nèi)行業(yè)中的較好企業(yè)供貨，在行業(yè)中有一定影響5分3、 相關產(chǎn)品僅向國內(nèi)行業(yè)中的一般企業(yè)供貨，影響非常有限0分1、 位于成都、北京100公里范圍以內(nèi)10分2、 位于成都、北京200公里范圍以內(nèi)8分3、 位于成都、北京500公里范圍以內(nèi)6分4、 位于成都、北京800公里范圍以內(nèi)4分5、 位于成都、北京1000公里范圍以內(nèi)2分6、 位于成都、北京1000公里范圍以外0分1、 占相關產(chǎn)品市場份額的20%或者更高20分2、 占相關產(chǎn)品市場份額的10%-20%15分3、 占相關產(chǎn)品市場份額的5%-10%10分

13、4、 占相關產(chǎn)品市場份額的5%以下5分生產(chǎn)制造生產(chǎn)能力40分得分生產(chǎn)技術及設備20分得分生產(chǎn)員工素質(zhì)10分得分1、 現(xiàn)有生產(chǎn)能力能否滿足公司訂單需要？A能滿足20分 B不滿足0分2、 未來生產(chǎn)能力擴張有無潛力？A有 10分 B否請詳細說明 0分3、 現(xiàn)有生產(chǎn)能力是否穩(wěn)定？A穩(wěn)定 10分 B不穩(wěn)定請詳細說明 0分1. 生產(chǎn)技術及設備非常先進，居于行業(yè)領先水平20分2. 生產(chǎn)技術及設備比擬先進，在行業(yè)中有較好聲譽15分3. 生產(chǎn)技術及設備一般，但有較大提升潛力10分4. 生產(chǎn)技術及設備比擬落后，提升潛力有限5分5. 生產(chǎn)技術及設備非常落后，處于行業(yè)淘汰邊緣，難以提升0分1、 生產(chǎn)員工經(jīng)驗豐富，操作

14、技能強，數(shù)量眾多，綜合素質(zhì)在同行中很高10分2、 生產(chǎn)員工經(jīng)驗一般，具有一定操作技能，綜合素質(zhì)在同行中不占有突出優(yōu)勢7分3、 生產(chǎn)員工經(jīng)驗較少，文化素質(zhì)不高，數(shù)量有限，存有明顯缺陷3分4、 生產(chǎn)員工關經(jīng)驗非常有限，企業(yè)明顯缺乏骨干員工與人才，綜合素質(zhì)低，難以滿足公司對資源商的要求0分生產(chǎn)制造過程控制30分1、 生產(chǎn)制造過程文件完備，控制程序非常嚴格30分2、 生產(chǎn)制造過程文件完備，執(zhí)行的比擬嚴格20分3、 生產(chǎn)制造過程文件比擬完備，但執(zhí)行的并不嚴格10分4、 生產(chǎn)制造過程文件缺乏，執(zhí)行松散0分技術研發(fā)研發(fā)業(yè)績50分得分技術資料完整性20分得分樣品提供及時性30分得分1、 以往企業(yè)是否有專利或市

15、級以上科技成果？A有10分 B沒有0分2、 前一年企業(yè)新產(chǎn)品數(shù)量占總產(chǎn)品數(shù)量比重？A40%以上20分B20-40%15分C10-20%10分 D10%以下0分3、 前一年新產(chǎn)品銷售額占總銷售額比重？A40%以上20分B20-40%15分C10-20%10分 D10%以下0分1、 進行業(yè)務交流所提供資料非常完整，完全能滿足供給的需要20分2、 進行業(yè)務交流所提供資料根本能滿足供給需要，不影響業(yè)務運作15分3、 進行業(yè)務交流時，可提供技術資料，但局部存有缺陷，對業(yè)務有一定影響10分4、 進行業(yè)務交流時，僅能提供局部技術資料，對業(yè)務影響較大5分5、 進行業(yè)務交流時，無法按照要求提供技術資料0分1、

16、樣品提供非常及時，甚至能超出預期提前送達30分2、 樣品提供能按照規(guī)定時間及時提供24分3、 樣品提供推遲3天18分4、 樣品提供推遲1周12分5、 樣品提供推遲2周6分6、 樣品提供推遲2周以上0分質(zhì)量管理質(zhì)量管理體系10分得分質(zhì)量過程控制20分得分產(chǎn)品質(zhì)量總體合格率50分得分1、 是否獲得ISO9000質(zhì)量認證？A有5分 B沒有0分2、 是否提供有效的質(zhì)量體系內(nèi)外審核紀錄？A有5分 B沒有0分1、 過程控制非常嚴格，有嚴格的程序和制度，且檢驗設備非常齊備20分2、 過程控制比擬嚴格，有較完善的控制手段和制度，檢驗設備能滿足質(zhì)檢需要15分3、 過程控制一般，有局部控制手段和程序，檢驗設備僅能

17、滿足局部質(zhì)檢需要10分4、 過程控制執(zhí)行存有一定缺陷，質(zhì)檢控制手段執(zhí)行不嚴肅，缺乏質(zhì)檢設備5分5、 過程控制非常缺乏，難以保證產(chǎn)品質(zhì)量控制過程0分1、 以往一年交貨紀錄中，從未發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量不合格的現(xiàn)象或事件50分2、 以往一年交貨紀錄中，發(fā)生過1次產(chǎn)品質(zhì)量不合格的現(xiàn)象或事件40分3、 以往一年交貨紀錄中，發(fā)生過23次產(chǎn)品質(zhì)量不合格的現(xiàn)象或事件30分4、 以往一年交貨紀錄中，發(fā)生過46次產(chǎn)品質(zhì)量不合格的現(xiàn)象或事件20分5、 以往一年交貨紀錄中，發(fā)生過710次產(chǎn)品質(zhì)量不合格的現(xiàn)象或事件10分6、 以往一年交貨紀錄中，發(fā)生過10次以上產(chǎn)品質(zhì)量不合格的現(xiàn)象或事件0分質(zhì)量改良15分得分產(chǎn)品質(zhì)量認證5分得

18、分1、 目前是否存有質(zhì)量改良機制和制度？A有10分 B沒有0分2、 未來有沒有質(zhì)量改良方案？A有5分 B沒有0分1、產(chǎn)品是否有國內(nèi)權威機構(gòu)的相關認證？A有5分 B沒有0分物流交期交期50分得分運輸方式20分得分緊急訂單處理20分得分1、 交貨非常及時，從未發(fā)生過拖延、延遲的現(xiàn)象50分2、 交貨比擬及時，偶爾發(fā)生過拖延、延遲的現(xiàn)象40分3、 交貨一般，時有發(fā)生過拖延、延遲的現(xiàn)象20分4、 交貨不及時，經(jīng)常發(fā)生過拖延、延遲的現(xiàn)象，難以保證供給需要0分1、 在發(fā)運方式上是否能根據(jù)需要靈活處理？A可以7分 B不行0分2、 在發(fā)運過程中對物品是否有必要保護措施？A有7分 B沒有0分3、 是否存有自身運輸

19、機構(gòu)？ A有6分 B沒有0分1、 是否愿意承接公司的緊急訂單？A愿意10分 B不行0分2、 承接緊急訂單效果如何？A完全能滿足我方需求10分B根本能滿足我方需求5分C 不能滿足我方需求0分預警系統(tǒng)10分得分1、 是否有很好的預警措施，以確保在交貨延遲時能及時通知我方作好相關處理？請舉事例具體說明A可以10分B不行0分原材料采購供給商管理30分得分原材料使用30分得分原材料本錢改善40分得分1、 是否有對供給商進行評估？請?zhí)峁┕┙o商評價紀錄A有15分 B沒有0分2、 供給商的信息系統(tǒng)是否完備？有關供給商的數(shù)據(jù)庫A有15分 B沒有0分1、 是否有文件或制度證明沒有使用過期原材料？A有15分 B沒有

20、0分2、 現(xiàn)場考察是否存有過期材料？A有15分 B沒有0分1、 原材料本錢是否有降低的可能？A有10分 B沒有0分2、 是否有改良原材料本錢的方案或措施？A有10分 B沒有0分3、 這些方案是否被公司定義或文件化？A有10分 B沒有0分4、 這些方案的執(zhí)行情況怎樣？請?zhí)峁┫嚓P文件以說明A優(yōu)秀10分 B良好7分C一般4分 D差0分環(huán)保平安ISO14000和SA8000認證30分環(huán)境保護30分平安管理40分1、 是否通過ISO14000認證？A有15分 B沒有0分2、 是否通過SA8000認證？ A有15分 B沒有0分1、 企業(yè)制造過程中是否存有環(huán)境污染？A有15分 B沒有0分2、 產(chǎn)品制造過程中

21、是否有采取措施以降低污染？請舉例說明A有15分 B沒有0分1、 企業(yè)是否建立有平安管理制度或機制？A有15分 B沒有0分2、 企業(yè)是否對員工實行強制平安教育？A有15分 B沒有0分3、 企業(yè)有無平安事故防范措施？ A有10分 B沒有0分供給商評分總計供給商等級表單使用說明1、 上述資源商評價表各項評價指標總分值均為100分，通過打分后再計算相關加權平均值，根據(jù)得分確定供給商等級；計算公式：供給商總得分評價工程得分×評價工程權重/100評分時應注意以下事項：l 市場部組織相關部門對供給商進行評分時，對于每一評分項應有足夠的事例或者數(shù)據(jù)作為支撐，并隨打分結(jié)果一起提交；l 評分由市場部組織

22、運營管理部、品管部、財務部等部門舉行，可以研討會的形式進行；l 對于不能明確作出評分決定的事項如數(shù)據(jù)缺乏等，可由部門聯(lián)合討論后決定，并進行必要的補充說明和標注；l 授權經(jīng)銷商可視為供給商；2、 公司對供給商分為4個等級，其對應標準如下：供給商評分90分80分65分65分供給商等級ABCD含義卓越級供給商優(yōu)質(zhì)級供給商合格級供給商警示級供給商措施列入?合格供給商目錄?列入?合格供給商目錄?列入?合格供給商目錄?三個月內(nèi)未能到達合格級， 應予以停止交易，性質(zhì)惡劣的列入公司供給商黑名單。附件3四川XXXXXXXX效勞合格供給商目錄年 月 日序號供給商編號供給商名稱聯(lián)系方式供給材料最后復查時間備注附件4四川XXXXXXXX效勞供給商評價記錄表 供給商名稱供給商編號地址采購材料評價工程總體情況 生產(chǎn)制造技術研發(fā)質(zhì)量管理物流交期原材料采購環(huán)保合計得分時間月月月月月月月月月月月月得分總和平均得分評鑒等級處理意見：