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文檔簡(jiǎn)介

1、銀行完善操作風(fēng)險(xiǎn)防控能力全面風(fēng)險(xiǎn)防控能力是商業(yè)銀行核心競(jìng)爭(zhēng)力的具體表現(xiàn),操作風(fēng)險(xiǎn)是商業(yè)銀行的主要風(fēng)險(xiǎn),它不僅可能給銀行造成巨額的財(cái)產(chǎn)損失,更可能帶來(lái)不可估量的聲譽(yù)影響?;鶎訖C(jī)構(gòu)是商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理的最前沿,既是業(yè)務(wù)拓展的“橋頭堡”,也是操作風(fēng)險(xiǎn)與案件的“多發(fā)區(qū)”。多年來(lái),銀行操作風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)點(diǎn)多、面廣、成因復(fù)雜、管理難度大且不易見(jiàn)效的特點(diǎn),加之基層機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)拓展壓力大、人員緊、內(nèi)控薄弱,使得基層機(jī)構(gòu)操作風(fēng)險(xiǎn)管理成為銀行風(fēng)險(xiǎn)管理體系中最為薄弱的一環(huán)。商業(yè)銀行基層要構(gòu)筑基層銀行操作風(fēng)險(xiǎn)立體防線,應(yīng)從長(zhǎng)效管理機(jī)制的建立入手,完善操作風(fēng)險(xiǎn)防控能力。一、打造“學(xué)習(xí)型”銀行,促規(guī)章制度內(nèi)化于心規(guī)章制度是銀行經(jīng)營(yíng)管

2、理的基礎(chǔ)。商業(yè)銀行規(guī)章制度不可謂不多、不可謂不細(xì),但違規(guī)違章事件和案件仍不斷發(fā)生,主要原因是規(guī)章制度沒(méi)有得到有效的執(zhí)行,而影響執(zhí)行力的一個(gè)重要因素是規(guī)章制度管理不到位。必須從打造“學(xué)習(xí)型”銀行入手,進(jìn)行制度重檢,使一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)僅由一份制度文件受控;制度文件按崗位分類(lèi),在內(nèi)部網(wǎng)站上發(fā)布,便于員工查詢。銀行還應(yīng)強(qiáng)化制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)與測(cè)試,使員工將規(guī)章制度內(nèi)化于心,促使制度文件成為員工業(yè)務(wù)操作的標(biāo)準(zhǔn)、工作檢查的依據(jù)和崗位培訓(xùn)的教材,以最大限度地降低基層員工因不了解、不熟知業(yè)務(wù)規(guī)定而產(chǎn)生的操作風(fēng)險(xiǎn)。二、強(qiáng)化崗位管理,前移風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)口銀行應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的崗位設(shè)計(jì),前移風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)口,明晰崗位職責(zé),落實(shí)崗位責(zé)任,實(shí)

3、施差別授權(quán)。在崗位安排上要防止不相容崗位由一人兼任或不同時(shí)期兼任,在人員調(diào)配上要向基層一線傾斜。因不同崗位的“風(fēng)險(xiǎn)度”不同,基層機(jī)構(gòu)應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)三類(lèi)崗位人員的管理。一是新上崗人員。要把好從業(yè)人員入關(guān)口,防止有賭博、吸毒、詐騙等劣行的人員進(jìn)入銀行;要加強(qiáng)對(duì)新員工的崗前培訓(xùn),把獲得崗位資格作為員工上崗的必備條件。二是重要崗位人員。不僅要關(guān)注其8小時(shí)內(nèi)的工作表現(xiàn),還要關(guān)注其經(jīng)濟(jì)往來(lái)、社會(huì)交往和家庭關(guān)系等方面出現(xiàn)的異?,F(xiàn)象,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查;同時(shí)要認(rèn)真落實(shí)重要崗位人員的強(qiáng)制休假、輪崗或異地交流頂崗制度。三是基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。他們承擔(dān)著所在機(jī)構(gòu)操作風(fēng)險(xiǎn)防范的首要責(zé)任,其本身的行為和態(tài)度對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)管理具有重大

4、影響。當(dāng)前對(duì)基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的管理,普遍存在上級(jí)監(jiān)督太遠(yuǎn)、同級(jí)監(jiān)督太軟、下級(jí)監(jiān)督太難等問(wèn)題。銀行除了需在基層機(jī)構(gòu)推行行務(wù)公開(kāi)、任期考核、民主評(píng)議、離任審計(jì)等制度外,還要在人員任用上堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t,防止“帶病提拔”、“一用就病”的現(xiàn)象發(fā)生。三、開(kāi)展教育警示活動(dòng),營(yíng)造合規(guī)經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)實(shí)守信氛圍銀行是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的特殊行業(yè),國(guó)際上不少金融機(jī)構(gòu)發(fā)生重大操作風(fēng)險(xiǎn)損失或倒閉,往往不是因?yàn)槿狈︼L(fēng)險(xiǎn)控制的機(jī)制、流程,而是因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)文化不能使這些機(jī)制、流程發(fā)揮作用,如巴林銀行倒閉案。“教育警示” 法就是通過(guò)培訓(xùn)、參觀、考察、演講、報(bào)告會(huì)、內(nèi)部刊物、多媒體課堂等生動(dòng)活潑的形式,著眼于人生觀和職業(yè)道德教育,引導(dǎo)員工愛(ài)崗敬業(yè)

5、、克己奉公,對(duì)自己、家庭、銀行、社會(huì)負(fù)責(zé);著眼于法規(guī)和廉潔從業(yè)教育,引導(dǎo)員工“慎微”、“慎獨(dú)”,做到“身在錢(qián)海常筑壩”、“常在河邊不濕鞋”;著眼于健康風(fēng)險(xiǎn)文化的培育,引導(dǎo)員工樹(shù)立“內(nèi)控優(yōu)先”、“合規(guī)守法”、“速度、規(guī)模、質(zhì)量和效益的協(xié)調(diào)發(fā)展”等理念,讓先進(jìn)、健康的風(fēng)險(xiǎn)文化內(nèi)化為員工的職業(yè)信念和工作習(xí)慣。在風(fēng)險(xiǎn)文化的培塑過(guò)程中,尤其不能忽視基層機(jī)構(gòu)管理團(tuán)隊(duì)的行為和表率作用?;鶎訖C(jī)構(gòu)管理團(tuán)隊(duì)要成為健康風(fēng)險(xiǎn)文化的倡導(dǎo)者、建設(shè)者、傳播者和模范執(zhí)行者,促進(jìn)合規(guī)經(jīng)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)、廉潔從業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信成為一種工作氛圍。四、進(jìn)行員工風(fēng)險(xiǎn)自評(píng),提升風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、防范能力風(fēng)險(xiǎn)管理有個(gè)著名的“三倍定律”,即3/4的損失可以

6、通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)的事前識(shí)別和化解予以控制,而當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)再去化解,則一般只能挽回不到1/4的損失。通過(guò)員工根據(jù)崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)及管理流程,識(shí)別主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),重點(diǎn)關(guān)注制度本身有無(wú)缺陷、制度執(zhí)行是否有效、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)有無(wú)缺陷、哪些環(huán)節(jié)存在控制缺失或控制過(guò)度或容易出現(xiàn)操作不當(dāng)?shù)葐?wèn)題,形成員工風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告后報(bào)上一級(jí)管理部門(mén)研究解決?!白晕以u(píng)估”法不僅有利于基層員工主動(dòng)提示風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)問(wèn)題的及時(shí)解決,減少管理層與基層機(jī)構(gòu)之間的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題,也有利于提高員工工作的參與度和滿意度,促進(jìn)員工熟識(shí)崗位風(fēng)險(xiǎn)因素并有意識(shí)地進(jìn)行防范。五、有的放矢,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)監(jiān)控銀行的業(yè)務(wù)品種多、操作流程復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也多,不分輕重緩急平均用力的操作

7、風(fēng)險(xiǎn)控制并不可取。事件發(fā)生頻率較高、影響程度較大的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)時(shí)段和重點(diǎn)對(duì)象則是操作風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)。就基層機(jī)構(gòu)而言,柜員卡、現(xiàn)金單證、印章印鑒、賬戶和代客服務(wù)是重點(diǎn)環(huán)節(jié),節(jié)前假末是重點(diǎn)時(shí)段,基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是重點(diǎn)對(duì)象。對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié),應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)崗位制衡、檢查稽核、授權(quán)控制、計(jì)算機(jī)和錄相監(jiān)控、行為排查等措施實(shí)施管理;對(duì)重點(diǎn)時(shí)段,基層機(jī)構(gòu)應(yīng)保持高度的警惕,投入更多的精力;重點(diǎn)人員的管理,則應(yīng)從人員甄選、制度約束和考核評(píng)價(jià)等方面入手。六、檢查糾正到位,整改提高檢查工作貴在效率、重在效果,實(shí)施中應(yīng)注意做到“四個(gè)到位”。一是籌劃到位。針對(duì)種類(lèi)繁多的全面檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查、定期檢查、突擊檢查、外部檢查、內(nèi)部檢查、

8、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等,應(yīng)在年初制定好檢查工作計(jì)劃,整合檢查力量,開(kāi)展集中檢查,避免大量交叉重復(fù)檢查。要區(qū)分檢查重點(diǎn),對(duì)管理好、內(nèi)控等級(jí)高的基層機(jī)構(gòu),檢查頻率可低一些,檢查內(nèi)容可少一些,或者實(shí)行階段性的免檢制;對(duì)經(jīng)常發(fā)生操作風(fēng)險(xiǎn)事件或案件的基層機(jī)構(gòu),則應(yīng)增加檢查的頻度和力度。二是準(zhǔn)備到位。每次檢查前要做好充分準(zhǔn)備,選派合適人員、組織檢查前培訓(xùn),選取可疑點(diǎn)或關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行有目的、有重點(diǎn)的檢查。三是整改到位。除了對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題下發(fā)整改通知書(shū)外,還要跟蹤問(wèn)題整改落實(shí)情況,將問(wèn)題整改率作為基層機(jī)構(gòu)操作風(fēng)險(xiǎn)管理考評(píng)的重要依據(jù)之一,并加強(qiáng)責(zé)任追究,嚴(yán)格紀(jì)律約束,避免屢查屢犯。四是糾正到位。管理部門(mén)要組織例會(huì)對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)

9、題進(jìn)行專(zhuān)題研究,查清風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的原因,檢討制度的適宜性和可操作性,從源頭上進(jìn)行糾正。對(duì)增加控制環(huán)節(jié)的糾正措施應(yīng)格外慎重,因?yàn)樵黾涌刂骗h(huán)節(jié)意味著管理成本加大,還可能產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)。七、建立健全激勵(lì)約束機(jī)制,確保風(fēng)險(xiǎn)防控措施落實(shí)到位基層機(jī)構(gòu)數(shù)量多、人員多,離管理中心遠(yuǎn),容易出現(xiàn)關(guān)心和激勵(lì)不足問(wèn)題。應(yīng)通過(guò)細(xì)化員工級(jí)別、實(shí)施分級(jí)管理,對(duì)責(zé)任心強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的基層員工提升工資待遇、打通晉升通道;同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)違規(guī)違章人員的約束和問(wèn)責(zé)。從基層機(jī)構(gòu)發(fā)生的操作風(fēng)險(xiǎn)損失和案件看,執(zhí)行力不足是導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)和案件發(fā)生的根本原因。因此,還應(yīng)通過(guò)違規(guī)違章處罰制度和積分管理制度,將警告、經(jīng)濟(jì)處罰、記過(guò)、降職乃至開(kāi)除作為常規(guī)的

10、處罰手段,對(duì)造成重大損失甚至案件的違規(guī)行為,還要追究機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和上級(jí)管理人員的責(zé)任。問(wèn)責(zé)工作要“嚴(yán)”字當(dāng)頭,嚴(yán)肅、嚴(yán)格、嚴(yán)厲、嚴(yán)查,不能“失之于寬”、“失之于軟”、“失之于情”。八、運(yùn)用“IT”法,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范科技化操作風(fēng)險(xiǎn)往往由人為因素引起,通過(guò)手工控制、事后檢查等人工方式防控操作風(fēng)險(xiǎn),實(shí)際效果并不好。因此,應(yīng)加大信息技術(shù)開(kāi)發(fā)運(yùn)用的投入,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),促使業(yè)務(wù)和流程操作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,將風(fēng)險(xiǎn)控制的有關(guān)要求嵌入流程系統(tǒng),從而控制因簡(jiǎn)化操作、逆程序操作、越權(quán)操作等違規(guī)行為引發(fā)的操作風(fēng)險(xiǎn)。然而目前銀行機(jī)構(gòu)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用方面,普遍存在著重業(yè)務(wù)操作輕管理活動(dòng)、重過(guò)程管理輕預(yù)警監(jiān)測(cè)問(wèn)題

11、,因此,應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和實(shí)時(shí)監(jiān)控作用,建立關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的預(yù)警監(jiān)測(cè)指標(biāo),將有關(guān)指標(biāo)和信息預(yù)設(shè)在系統(tǒng)中,當(dāng)發(fā)生可疑或異常的交易活動(dòng)、異常的數(shù)據(jù)信息時(shí),系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行預(yù)警和提示,以此實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、遠(yuǎn)程、集中的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控?;鶎訖C(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用,嚴(yán)格規(guī)范操作,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和預(yù)警監(jiān)測(cè)信息,匯總整理發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警公告,引導(dǎo)員工正確進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,關(guān)注關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)因素。九、建立應(yīng)急管理制度,防范突發(fā)事件基層機(jī)構(gòu)操作風(fēng)險(xiǎn)管理不僅體現(xiàn)在對(duì)人員、系統(tǒng)、流程的管理,還體現(xiàn)在對(duì)突發(fā)性事件的應(yīng)急管理。應(yīng)急管理就是要確保突發(fā)性事件(如自然災(zāi)害、系統(tǒng)故障、通訊中斷、人為破壞、服務(wù)提供者出現(xiàn)故障以及其他環(huán)

12、境因素等)發(fā)生時(shí),銀行能及時(shí)作出應(yīng)對(duì),使業(yè)務(wù)得以繼續(xù)開(kāi)展或盡快恢復(fù)正常運(yùn)作,將損失減至最低。作為客戶營(yíng)銷(xiāo)主渠道的基層機(jī)構(gòu),需要進(jìn)行應(yīng)急和危機(jī)管理的事項(xiàng)很多,如營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的防搶、防騙、防盜、消防、重大客戶糾紛、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)丟錯(cuò)賬等。應(yīng)制定應(yīng)急和危機(jī)管理預(yù)案,開(kāi)展員工培訓(xùn),組織方案演練,定期檢查應(yīng)急物資、應(yīng)急設(shè)施的準(zhǔn)備和管理情況,確保能夠有效應(yīng)對(duì)。十、筑牢“三道防線”,倡導(dǎo)“群防群治”銀行的操作風(fēng)險(xiǎn)存在于所有產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程中,操作風(fēng)險(xiǎn)防范不能僅僅依靠風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)或風(fēng)險(xiǎn)管理人員,銀行中的所有部門(mén)和所有人員都承擔(dān)著風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)。目前,銀行普遍建立了“三道防線”:業(yè)務(wù)部門(mén)是第一道防線,是操作風(fēng)險(xiǎn)的直接承擔(dān)者和管理者;風(fēng)險(xiǎn)管

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