四維考勤管理系統(tǒng)解決方案

1、維 考 勤統(tǒng) 角軍 決 方 案一.系統(tǒng)開發(fā)目的現(xiàn)代企業(yè)分工愈來愈精細(xì)、競爭愈來愈激烈，各企業(yè)都想盡辦法在管理上要效益，而員工考勤煩 瑣復(fù)雜，企業(yè)要投入較多的人力、物力、時(shí)間，要購買打卡鐘、打卡、統(tǒng)計(jì)，結(jié)果費(fèi)事費(fèi)力還經(jīng)常出 錯(cuò)。員工考勤成了企業(yè)發(fā)展的煩惱。四維考勤管理系統(tǒng)就是專門設(shè)計(jì)為解決員工考勤問題的軟件。在本考勤管理系統(tǒng)中，每位員工都有一張感應(yīng)卡，上下班時(shí)只需將卡（可放在包內(nèi)、口袋里或掛 在胸前）在考勤機(jī)上輕輕一晃，卡號、時(shí)間等數(shù)據(jù)即自動記錄下來，再上傳到計(jì)算機(jī)后，可通過考勤 管理軟件進(jìn)行日結(jié)、月結(jié)等統(tǒng)計(jì)工作，并能生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表或可導(dǎo)入到Excel中進(jìn)行處理。使用此考勤管理系統(tǒng)，可使您的企

2、業(yè)用較少的投資即可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的高效率管理，并樹立良好的企業(yè)形象。二.系統(tǒng)特點(diǎn)本系統(tǒng)采用先進(jìn)的感應(yīng)式ID卡和考勤機(jī)作為數(shù)據(jù)采集設(shè)備，數(shù)據(jù)庫選用SQL SERVER2000/Access ,客戶端采用 C#.NET開發(fā)，支持 Windows 98/NT以上的操作平臺。且 本系統(tǒng)具有高度的 實(shí)用性，易學(xué)易用，并充分考慮各企業(yè)的實(shí)際情況，可為其量身定制，因此既適合大型企業(yè)使用，也適合中小企業(yè)使用。三.系統(tǒng)安全性因企業(yè)對自己的員工人事考勤數(shù)據(jù)非常敏感，要求系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的保密及安全非常高，所以本系統(tǒng)采用雙重硬件認(rèn)證，嚴(yán)格對數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù)。四.系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖打印Excel系統(tǒng)功能描述本系統(tǒng)主要包括4個(gè)功能模

3、塊：基礎(chǔ)設(shè)置、考勤日常管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、系統(tǒng)管理;1、基礎(chǔ)設(shè)置公司部門設(shè)置不同部門的人員擁有不同的權(quán)限。部門基本資料包括：1、部門名稱2、備注員工管理客戶基本資料包括:1、姓名2、性別3、出身年月；4、身份證號碼5、入公司日期6、所屬部門7、聯(lián)系電話8、聯(lián)系地址9、備注考勤狀態(tài)設(shè)置1）正常上班：員工的第一次進(jìn)門讀卡記錄在 "上班開始"至"上班時(shí)間"之間，系統(tǒng)確認(rèn)為正常上 班；2）遲到：員工的第一次進(jìn)門讀卡記錄在 "上班時(shí)間"至"下班時(shí)間"之間，系統(tǒng)確認(rèn)為遲到；3）早退：員工的最后一次出門讀卡記錄在"上班時(shí)間

4、"至"下班時(shí)間"之間，系統(tǒng)確認(rèn)為早退；4）正常下班：員工的最后一次出門讀卡記錄在"下班時(shí)間"至"下班截止"之間，系統(tǒng)確認(rèn)為正常 下班；5）未進(jìn)入：員工在整個(gè)時(shí)段中沒有讀卡記錄或在某個(gè)時(shí)段的"上班開始"至"下班時(shí)間"之間無進(jìn)門記錄，系統(tǒng)確認(rèn)為未進(jìn)入，即曠工；6）晚上加班：員工的最后一次出門讀卡記錄在"下班截止"之后，自動轉(zhuǎn)入平時(shí)加班?！疽陨锨闆r由打卡機(jī)記錄，并于第二天將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)】7）請假：員工應(yīng)提前一天（最晚為請假當(dāng)天的正常上班時(shí)間以前）提出請假申請，由操作員 做

5、好員工請假記錄。8）換休：員工因個(gè)人原因與其他員工交換班次休息，由操作員做好換休記錄。9）外出：由操作員記錄外出事由，時(shí)間。10）出差：由操作員標(biāo)記為出差，并記錄出差地、出差日期?？记跔顟B(tài)包括：1、狀態(tài)名稱2、備注假別設(shè)置請假類別列表，可自由增刪。一般有病假、事假、節(jié)假等。假別包括：1、假期名稱2、備注班次設(shè)置公司規(guī)定正常上班的周期和上下班時(shí)段。上班周期，指一星期內(nèi)上班的天數(shù)（一般為周一至周五）；上下班時(shí)段，指從"上班開始"至"下班截止”之間的一個(gè)時(shí)間段，此時(shí)段中的各時(shí)間點(diǎn)按時(shí)間順序排列為："上班開始"、"上班時(shí)間"、&qu

6、ot;下班時(shí)間"、"下班截止"等（一般為8: 008: 30 18: 0022: 00）;班次分類包括:1、班次名稱2、班次類型3、上班時(shí)間4、下班時(shí)間5、備注2、考勤日常管理考勤狀態(tài)統(tǒng)計(jì)：操作員需對當(dāng)日考勤的特殊情況（如請假、出差等）進(jìn)行記錄;日常管理錄入包括：1、員工號考勤狀態(tài)原因記錄）備注考勤日結(jié)：操作員對可選擇某一日的考勤情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);考勤月結(jié)：操作員可選擇某個(gè)月份的考勤情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)提供了豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，所有人員的考勤情況都能在報(bào)表中得到準(zhǔn)確與高效的體現(xiàn)，方便管 理者及時(shí)、全面的了解企業(yè)員工的考勤信息。初步設(shè)置以下報(bào)表：個(gè)人明細(xì)表

7、個(gè)人統(tǒng)計(jì)表部門明細(xì)表部門匯總統(tǒng)計(jì)表考勤人員卡號對應(yīng)表4、系統(tǒng)管理操作權(quán)限設(shè)置1） 系統(tǒng)管理員擁有全部操作權(quán)限2） 操作員日常考勤管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理權(quán)限管理包括:1、員工號2、用戶名3、密碼4、狀態(tài)5、權(quán)限6、備注考勤卡管理1）發(fā)卡：新進(jìn)員工登記發(fā)卡；2）換卡：員工報(bào)損報(bào)失登記并發(fā)新卡;3）退卡：員工離開公司登記退卡；考勤卡管理包括：1、K編2、員工號3、備注數(shù)據(jù)導(dǎo)出將當(dāng)日處理的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。數(shù)據(jù)備份可不定時(shí)的備份考勤數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失后可恢復(fù)。六、操作流程1、軟件操作流程基礎(chǔ)設(shè)置考勤管理系統(tǒng)管理2、員工操作流程統(tǒng)領(lǐng)卡考勤打卡損壞*補(bǔ)辦新卡*遺失掛失*找回原卡撤銷掛失黑名單卜辭工.發(fā)卡給新員工七、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境硬件要求最低配置建議配置CPUPentiumII/566 及以上Pentium 4/1G 及以上內(nèi)存128M256M硬盤1G以上空間1G以上空間