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1、暫估成本是指采購系統(tǒng)所購存貨已入庫,但發(fā)票未到或未報銷時入庫單上的估算成本;當已報銷后,需進行成本處理。暫估入庫成本處理分以下情況:月初回沖單到回沖單到補差一般常使用的方法是單到回沖。有個視頻的教程會講得比較詳細。客戶使用手冊(U861)倉庫計價方式:全月平均價 核算方式:按存貨 暫估回沖方式:單到回沖回沖的幾種情形整單到票回沖(整單一次性到票回沖、整單當月多次到票回沖)記錄級部分到票回沖數(shù)量級部份到票回沖混合型注意:整單當月多次到票回沖,到票可能是記錄級的、或者是數(shù)量級、也可能 是記錄級和數(shù)量級混合型的。舉例說明:案例資料:3月10日,收到供應商A”單位,原材料如下:原材料A: 100噸*1
2、0元/噸= 1000元原材料B: 200噸*20元/噸=4000元到月末31日,沒有收到采購發(fā)票,進行暫估處理,選擇 采購入庫單(暫估記賬)生成憑證借:原材料5000.00貨:應付賬款-應付暫估款5000.00整單到票回沖:1、4月10日,收到發(fā)票(全部到票)原材料A: 100噸*15元/噸= 1500元原材料B: 200噸*25元/噸=5000元2、軟件操作流程:?【采購管理】參照 采購入庫單”,生成采購 專用發(fā)票”,隨即點 結(jié)算”按鈕,執(zhí)行 采購結(jié)算”;?【應付款管理】 對采購發(fā)票“進行隼核";?【存貨核算】執(zhí)行結(jié)算成本處理”,點暫 估”,系統(tǒng)自動生成 紅字回沖單”和 藍字回沖單
3、";?【存貨核算】執(zhí) 行生成憑證",選擇",紅字回沖單”,告成”生成暫估回沖憑證;借:原材料-5000.00貨:應付賬款-應付暫估款-5000.00 ?【存 貨核算】執(zhí)行 生成憑證",選擇",藍字回沖單(報銷)工 含成”, 生成入庫憑證;借:原材料6500.00應交稅金-應交增值稅-進項稅1105.00貨:應付賬款-應付結(jié)算款 7605.00記錄級部分到票回沖:1、 4月10日,收到發(fā)票原材料A: 100噸*15元/噸= 1500元(全部到票)原材料B:發(fā)票未收到2、軟件操作流程:?【采購管理】參照 采購入庫單”生成采購專 用發(fā)票”,隨即點結(jié)算
4、”按鈕,執(zhí)行采購結(jié)算”;?【應付管理】對采 購發(fā)票”進行 隼核";?【存貨核算】執(zhí)行 結(jié)算成本處理”,點暫估”, 系統(tǒng)對到票的 原材料A”自動生成 紅字入庫單”和 藍字入庫單”;?【存貨核算】執(zhí)行 生成憑證",選擇",紅字入庫單”,含成”生成暫估回沖憑證;借:原材料100*10.00=-1000.00 貨:應付賬款一應付暫估款-1000.00?【存貨核算】執(zhí)行 生成憑證",選擇",藍字入庫單(報銷)工 含成”,生成入庫憑證;借:原材料 100*15.00=1500.00應交稅金-應交增值稅-進項稅255.00貨:應付賬款-應付結(jié)算款 1755.
5、00注意:原材料B月末,以后月份到票后再處理;數(shù)量級部份到票回沖:1、4月10日,收到發(fā)票原材料A: 60噸*15元/噸=900元(部份到票,還有40噸未到票) 原材料B:發(fā)票未到2、軟件操作流程:?【采購管理】參照采購入庫單”生成采購專用 發(fā)票”,隨即點 結(jié)算”按鈕,執(zhí)行 采購結(jié)算”;?【應付管理】對 采 購發(fā)票”進行隼核";?【存貨核算】執(zhí)行結(jié)算成本處理”,(未全 部結(jié)算完的單據(jù)是否顯示”選項,前面打“vf點 暫估”,系統(tǒng)對到 票的原材料A 60噸,自動生成100噸的紅字入庫單”和60噸藍字 入庫單”;?【存貨核算】執(zhí)行生成憑證",選擇",紅字回沖單”, 含成
6、”生成暫估回沖憑證;借:原材料100*10.00=-1000.00 貨:應付賬款一應付暫估款-1000.00?【存貨核算】執(zhí)行 生成憑證",選擇",藍字回沖單(報銷)工 含成”,生成入庫憑證;借:原材料 60*15=900應交稅金-應交增值稅-進項稅153.00貨:應付賬款-應付結(jié)算款1053.00如果到月末依然沒有到票,則進行如下操作: ?【存貨核算】執(zhí)行 期末處理”后,系統(tǒng)對未到票的 原材料A” 40噸,自動生成40噸的藍字回沖單";?【存貨核算】執(zhí)行 生成憑證"、選擇”、 藍字入庫單(暫估)”、合成”生成暫估入庫憑證;借:原材料40*10.00=-
7、400.00 貨:應付賬款一應付暫款-400.00注意:原材料B到月末如果沒有到票就不作任何處理,當以后月份到票后再作處理;思考:如果到票是下列情況,如何處理?1、到4月10日,收到發(fā)票原材料A: 60噸*15元/噸=900元(部份到票,還缺40噸)原材料B: 200噸*25元/噸=5000元2、到4月20日,收到發(fā)票原材料A: 30噸*15元/噸=450元(部份到票,還缺30噸)3、至U 4月25日,收到發(fā)票原材料A: 10噸*15元/噸= 150元(部份到票,票已到齊)(即整單當月多次到票回沖)說明:首先,這種情況,實現(xiàn)工作中出現(xiàn)得會比較少。其次,在采購 制度上,我們也應該相應地進行規(guī)范,以避免出現(xiàn)這種情況。如果有 這種情況,本系統(tǒng)可以處理;處理方法及優(yōu)缺點:方法一、每次到票, 隨即填制發(fā)票,接著進行 結(jié)算”、在應付中審核,但不立即生成憑證, 月末 含成”制單;(這種方法,能夠很清晰地反映每筆業(yè)務,但制單 不及時)方法二、每次到票,隨即填制發(fā)票,接著進行 結(jié)算:在應 付中審核,然后再按照上面介紹方法
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