采購(gòu)部工作流程及崗位職責(zé)

1、申請(qǐng)人到倉(cāng)管員處提貨，并填寫(xiě)出庫(kù)登記表采購(gòu)部工作流程說(shuō)明申請(qǐng)人填寫(xiě)物資申購(gòu)單并交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，批 準(zhǔn)后交與張三，由張三交給李四。所有申購(gòu)物品必 須填寫(xiě)申購(gòu)單。金額較小由李四直接進(jìn)行核準(zhǔn)，金額較大交與上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。核準(zhǔn)后由李四交與王五進(jìn)行詢價(jià)。金額較大的物料或設(shè)備由王五、李四查詢供應(yīng)商并 就價(jià)格、付款方式、合同簽署等進(jìn)行談判，貨比三 家，由李四進(jìn)行確定及合同簽訂。金額較大合同報(bào) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署。采購(gòu)員拿詢價(jià)員提供的貨比三家的相關(guān)證明單據(jù) 申請(qǐng)付款，由財(cái)務(wù)進(jìn)行核準(zhǔn)批復(fù)。采購(gòu)員拿著申請(qǐng)人填寫(xiě)并經(jīng)批準(zhǔn)的物資申購(gòu)單 進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)也遵循貨比三家的原則，在保證 質(zhì)量的前提下節(jié)省成本。采購(gòu)時(shí)務(wù)必索要發(fā)票及

2、其 它產(chǎn)品資質(zhì)證明。所有物料、設(shè)備購(gòu)回后必須入庫(kù)，由倉(cāng)管員填寫(xiě)入 庫(kù)登記表，采購(gòu)員不得私自將物品直接交與申請(qǐng)人 或其他人。如確有大的物料或無(wú)法入庫(kù)的物料，采 購(gòu)員必須通知倉(cāng)管員進(jìn)行登記并經(jīng)李四批準(zhǔn)方可直 接交與當(dāng)事人。注：（ 1 ）所有申購(gòu)者必須向采購(gòu)部遞交經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資申購(gòu)單 ，否則采購(gòu)部不予采購(gòu)。（ 2）為了節(jié)約成本，在可預(yù)見(jiàn)的條件下，各部門(mén)請(qǐng)?zhí)崆吧蠄?bào)需申請(qǐng)物資，以便集中采購(gòu)。（ 3）所有物品、設(shè)備購(gòu)回后必須入庫(kù)登記，采購(gòu)員不得直接將去拼交與申請(qǐng)人。（ 4）所有物品領(lǐng)用人必須填寫(xiě)物資出庫(kù)登記表，否則不予領(lǐng)取。（ 5）采購(gòu)部每月對(duì)各部門(mén)物資申請(qǐng)、領(lǐng)用情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并對(duì)各部門(mén)物資領(lǐng)用情況

3、進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)重復(fù)領(lǐng)用、非法使用、領(lǐng)用超度，申請(qǐng)部門(mén)如無(wú)法提供正當(dāng)理由，采購(gòu)部有權(quán)拒絕其再次領(lǐng)用。6）因時(shí)間、詢價(jià)、路程、供貨方等因素的影響，有些物品、設(shè)備實(shí)際購(gòu)回日期可能會(huì)比預(yù)期要晚，請(qǐng)各部門(mén)盡量提前申報(bào)。采購(gòu)部崗位職責(zé)1、采購(gòu)部經(jīng)理1) 直接對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負(fù)責(zé)，全面主持采購(gòu)部工作，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。2) 審核年度采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)項(xiàng)目，審查各部門(mén)領(lǐng)用物資數(shù)量，合理控制，減少損耗。3) 全面主持大宗商品訂購(gòu)的業(yè)務(wù)洽談，督促下屬倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人把好進(jìn)貨的驗(yàn)收及質(zhì)量關(guān)，保證物 資供應(yīng)和倉(cāng)儲(chǔ)正常。4) 教育屬下員工在工作中，要遵紀(jì)守法，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不徇私舞弊。按公司計(jì)劃完成各類(lèi) 物資采購(gòu)及安全

4、保管任務(wù)，盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。5) 督促采購(gòu)組、倉(cāng)庫(kù)組負(fù)責(zé)人，加強(qiáng)對(duì)下屬員工素質(zhì)培訓(xùn)，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。6) 對(duì)本部門(mén)員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。7) 對(duì)本部門(mén)員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。8) 對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格管理，根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建議。9) 嚴(yán)格內(nèi)部管理，抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，對(duì)本部門(mén)辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。10) 負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃，監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。2、庫(kù)管員1) 做好物品出入庫(kù)記錄，并根據(jù)公司物料驗(yàn)收規(guī)范對(duì)來(lái)料進(jìn)行驗(yàn)收并做好記錄。2) 負(fù)責(zé)庫(kù)房日常管理事務(wù)，檢查庫(kù)存產(chǎn)品狀況。3) 按規(guī)定收發(fā)物料，做好物料進(jìn)庫(kù)儲(chǔ)位的籌劃與排放。4) )每周盤(pán)

5、點(diǎn)物品，做到帳、物相符，填寫(xiě)庫(kù)房相關(guān)數(shù)字并登錄到 ERP 。5) 配合盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。6) 做好物料的搬運(yùn)和庫(kù)房廢次品的回收及保管。7) 對(duì)來(lái)料來(lái)貨及時(shí)入庫(kù)，儲(chǔ)放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)。8 )每天檢查倉(cāng)庫(kù)安全衛(wèi)生狀態(tài)，并及時(shí)整改。9)要控制好常用物品庫(kù)存量，及時(shí)向部門(mén)申報(bào)補(bǔ)充材料清單。10 )與采購(gòu)員、詢價(jià)員一起做好供應(yīng)商評(píng)價(jià)。13) 維護(hù)和管理搬運(yùn)工具。3、詢價(jià)員1) 熟悉各部門(mén)常用物品、原材料，深入全面了解市場(chǎng)供應(yīng)價(jià)格、質(zhì)量情況。2) 掌握常用物品的品牌、規(guī)格、質(zhì)量、供貨廠商, 并了解其價(jià)格波動(dòng)規(guī)律。3) 按重要性、急用程度安排采購(gòu)，其他據(jù)庫(kù)存量來(lái)安排，防止積壓與過(guò)期，做好全

6、年、季節(jié)、周期性的采購(gòu)計(jì)劃，保證需求。4) 物品采購(gòu)必須貨比三家，不能死定一家，以免造成質(zhì)量差、高價(jià)格的弊病。5) )建立常用物資、材料的價(jià)格、供應(yīng)商、服務(wù)質(zhì)量信息庫(kù)。6) )與采購(gòu)員、倉(cāng)管員做好供應(yīng)商評(píng)價(jià)，并將結(jié)果反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。7) )做好物料的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)的掌握市場(chǎng)物料信息，多信息、多渠道的做好市場(chǎng)調(diào)查；8) 材料設(shè)備的選廠、選型以及進(jìn)行物資選用等各項(xiàng)工作；9)配合部門(mén)經(jīng)理完成相關(guān)采購(gòu)合同的談判，做好部門(mén)合同及相關(guān)記錄的保存。4、采購(gòu)員1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。2) 采購(gòu)人員必須了解相關(guān)物料的專業(yè)知識(shí)，避免采購(gòu)假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。3)

7、 采購(gòu)人員應(yīng)密切注意市場(chǎng)行情的變化，掌握市場(chǎng)信息。4) 采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常深入賣(mài)場(chǎng)，了解商情、客情，以期創(chuàng)造最佳的采購(gòu)業(yè)績(jī)。5）經(jīng)常做市場(chǎng)調(diào)查，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商品構(gòu)成、價(jià)格策略、促銷(xiāo)手段。并采取相應(yīng)對(duì)策。6）對(duì)公司絕對(duì)忠誠(chéng)。不接受廠商的回扣、招待、贈(zèng)品等，違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理。7）必須按照公司的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)需有申購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字及本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物 資申購(gòu)單方可采購(gòu)。8）接到采購(gòu)?fù)ㄖ?，采?gòu)員必須及時(shí)，按質(zhì)按量的完成采購(gòu)任務(wù)。9）嚴(yán)把物料質(zhì)量關(guān)，購(gòu)進(jìn)物料必須附有質(zhì)保書(shū)及相關(guān)的合格證明，特殊物料如種子、化肥、農(nóng) 藥、農(nóng)膜等投入品需附有相關(guān)的檢測(cè)報(bào)告及產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)。10）物品購(gòu)入后，必須及時(shí)入庫(kù)，并配合倉(cāng)管員做好驗(yàn)收