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某企業(yè)公司工作說(shuō)明書崗位資料：岡位職位直屬上崗位名稱：商務(wù)助理編號(hào)崗位人數(shù)：_2等級(jí)所屬部門/科室：銷售部司職位：商務(wù)主辦臨時(shí)替代崗位：可輪調(diào)崗位：可升遷崗位：商務(wù)主辦一、崗位在組織中的位置|銷售部經(jīng)理商務(wù)主辦商務(wù)文員三、匯報(bào)程序及督導(dǎo)范圍直接匯報(bào)對(duì)象：商務(wù)主辦直接督導(dǎo)個(gè)崗位，共人間接督導(dǎo)個(gè)崗位，共人四、崗位職責(zé)：1、商務(wù)文件、檔案的建立與保管。2、商務(wù)的后勤工作。3、相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄。4、傳真機(jī)的管理及傳真文件的收發(fā)記錄，信函的收發(fā)。5、營(yíng)銷總部各有關(guān)文件的打印，校對(duì)。6、相關(guān)銷售資料、空白合同的準(zhǔn)備，保管。7、負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷總部辦公場(chǎng)所 5s管理的執(zhí)行。8、負(fù)責(zé)CRM勺相關(guān)信息的錄入工作（定單、客戶信息）8、執(zhí)行保密制度。五、權(quán)限范圍部門員工5s規(guī)則執(zhí)行監(jiān)督權(quán)商務(wù)文件管控權(quán)。六、使用設(shè)備電腦、傳真機(jī)七、任用資格受教育程度：中專 年齡：18-30 歲經(jīng)驗(yàn)：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基本技能：文字處理，計(jì)算機(jī)操作能力?；舅刭|(zhì)：工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、有條理特殊要求：嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。八、業(yè)務(wù)接觸對(duì)象公司外（部門外）：財(cái)務(wù)部、人力資源部、客戶、各分公司公司內(nèi)（部門內(nèi)）：客戶

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