年銀行檔案管理工作總結(jié)

1、2015 年銀行檔案管理工作總結(jié)一、全行檔案工作基本情況：長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學(xué)保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合， 以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年，我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是“ 5.12 ”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實際情況，確立了“一年一進(jìn)步，三年一大步” ， 力爭 XX 年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)” 的工作目標(biāo)。我們主要做了以下幾方面工作（一）加強(qiáng)

2、領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任，強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。一是明確部門，落實責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。二是配備精干高效，結(jié)構(gòu)合理，數(shù)量充足的專職檔案人員， 確保了檔案工作的正常， 持續(xù)開展。 三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結(jié)合我 行實際，我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃，確立了“一年一進(jìn)步，三年一大步，力爭

3、XX 年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日?；?。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。（二）強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理質(zhì)量。一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理; 二是規(guī)范操作流程，強(qiáng)化管理制度。我們在各類檔案的收集

4、、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度， 確保檔案收集充分、 檔案交接手續(xù)齊全、 檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。（三）堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，加強(qiáng)檔案安全工作我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清

5、、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄， 及時發(fā)現(xiàn)問題， 及時匯報處理， 保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺微機(jī)，并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查， 確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。（四）加強(qiáng)對檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用，努力提高我行的檔案信息化管理水平

6、一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署，我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限，以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。上一頁 下一頁本文檔可編輯，內(nèi)容僅供參考，需要結(jié)合您的實際情況進(jìn)行修改調(diào)整。編輯技巧分享：技巧1：目標(biāo)定位如果知道了要定位的目標(biāo)， 那么利用 “定位目標(biāo) ”就是最快的方法， 例如要定位到第 n 頁， 第 n節(jié)，第 n 行。操作方法：單擊菜單 編輯” 7查找與替換對話框，Word默認(rèn)切換到定位”選項卡，選擇左側(cè) “定位目標(biāo) ”列表框中的一項， 在右側(cè)的 “輸入頁號 ”文本框中設(shè)定用戶要尋找的具體目標(biāo)， 然后單擊 “定位 ”按鈕，光標(biāo)就到了目標(biāo)位置。技巧2：即點(diǎn)即輸用戶在文檔的空白區(qū)域輸入內(nèi)容時，通常會按回車鍵或空格鍵使光標(biāo)到達(dá)想要的位置，但往往效果不甚理想，甚至導(dǎo)致出現(xiàn)排版問題而不斷修改文檔，此時就可以使用即點(diǎn)即輸功能。操作方法： 在