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文檔簡介
1、××項目商務(wù)策劃書(示范文本)編制單位: 編制人: 審核人: 審批人: 編制時間: XXXXX有限公司制20xx年x月目 錄編制說明一、投標階段商務(wù)策劃(一)工程概況(二)編制原則(三)編制內(nèi)容(四)投標階段策劃表格1清單工程量差異表2投標成本測算表3項目盈虧分析表4項目風(fēng)險分析表二、簽約階段商務(wù)策劃(一)編制原則(二)編制內(nèi)容(三)合同洽談內(nèi)容及反饋表二、施工階段商務(wù)策劃(重點)(一)編制原則(二)編制內(nèi)容(三)投標階段策劃表格1責(zé)任成本分解與“節(jié)流”策劃表2項目“開源”策劃表3分包管理策劃表4風(fēng)險二次識別和防范表5項目資金策劃表6關(guān)系協(xié)調(diào)策劃表7商務(wù)策劃動態(tài)管理表四、結(jié)
2、算階段商務(wù)策劃(一)編制原則(二)編制內(nèi)容(三)確定項目最終成本(四)簽訂結(jié)算責(zé)任狀(五)竣工結(jié)算商務(wù)策劃表格1主要工程量和單價策劃匯總表2針對結(jié)算中可能存在爭議問題的策劃附件:1.商務(wù)策劃(風(fēng)險化解)責(zé)任書 2.工程竣工結(jié)算責(zé)任書(參考)編制說明1. 根據(jù)中建三局項目管理實施手冊、中建三局有限公司商務(wù)策劃管理辦法的規(guī)定,為保證全面履行工程施工總承包合同,更好的實現(xiàn)“企業(yè)利潤最大化、項目風(fēng)險最小化,達到利益相關(guān)者(業(yè)主、分包分供、員工、其他)利益最大化”的目的,特編制本項目商務(wù)策劃書。2. 本項目商務(wù)策劃書是項目投標、簽約、施工、結(jié)算全過程商務(wù)管理的綱領(lǐng)性文件,也是公司為項目進行資源調(diào)配和提供
3、服務(wù)、支持的依據(jù)。3. 本項目商務(wù)策劃書根據(jù)工程總承包合同、招投標文件、公司管理流程規(guī)定、各分供方合同、市場信息和有關(guān)法律法規(guī)要求編制。4. 本項目商務(wù)策劃書投標、簽約階段由公司市場營銷部組織,施工、結(jié)算階段由商務(wù)管理部組織,技術(shù)部、財務(wù)部、工程部、物資部、法務(wù)部、審計室、人力資源部、安全部、項目部等相關(guān)部門協(xié)助編制和評審,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。5. 在實施過程中項目部將組織相關(guān)人員針對該商務(wù)策劃書編制細則,結(jié)合項目的實際履約情況的變化進一步補充和調(diào)整,使得本策劃書變得更有實際指導(dǎo)意義。6. 本商務(wù)策劃書(范本)主要體現(xiàn)以下思想:Ø 策劃思路開源節(jié)流。Ø 策劃目的實現(xiàn)企
4、業(yè)利潤最大化、項目風(fēng)險最小化,達到利益相關(guān)者(業(yè)主、分包分供、員工、其他)利益最大化。Ø 策劃原則整體策劃、動態(tài)管理、階段調(diào)整、重在落實。Ø 策劃內(nèi)容盈利點、虧損點、風(fēng)險點。Ø 策劃核心化解風(fēng)險、降本增效。一、投標階段商務(wù)策劃(一)工程概況項目名稱項目地點建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位結(jié)構(gòu)類型建筑面積(m2)層數(shù)(地上/地下)總包合同范圍指定分包工程工期目標及獎罰條款質(zhì)量標準及獎罰條款安全(文明)施工目標及獎罰條款工程款支付方式及結(jié)算業(yè)主資信其他(二)編制原則投標階段商務(wù)策劃側(cè)重“開源”,重點分析、研究招標文件和合同條款,識別風(fēng)險,制定報價策略,化解或減少投標風(fēng)險,為后
5、期工作做好鋪墊。(三)編制內(nèi)容1、 組織投標小組仔細研究招標文件和投標圖紙,核對工程量清單,編制投標方案。2、 依據(jù)投標方案合理測算標前成本。3、 分析工程量清單中重大盈虧項,制訂投標策略及后期應(yīng)對措施。4、 分析項目履約中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險,制定項目風(fēng)險化解的解決措施。(四)投標階段策劃表格1.清單工程量差異表工程量清單名稱招標文件提供清單量自行核算工程量差異量報價策略編制: 審核: 時間:2.投標成本測算表序號費用項目測算成本備注一開辦費履約擔(dān)保手續(xù)費工程保險費環(huán)境保護費施工企業(yè)現(xiàn)場管理、臨建、安全、文明施工措施費模板、木枋費腳手架費大型垂直運輸機械費大型垂直機械設(shè)備基礎(chǔ)、進出場及安拆費施
6、工排水、降水費已完工程保護費垃圾外運費對地下管線、其它相鄰建(構(gòu))物等的保護費資料費聯(lián)合調(diào)試費臨時用水、電設(shè)施及費用其它措施費二實體工程量清單費用自行施工部分人工費(含小型機具)材料費專業(yè)分包部分三暫定金額及指定金額暫定金額指定金額四規(guī)費五稅金六資金成本成本價編制: 審核: 時間:3項目盈虧分析表序號清單項合同收入測算成本盈虧額投標策略應(yīng)對措施備注一虧損點12小計二贏利點12小計合計編制: 審核: 時間:4項目風(fēng)險分析表序號風(fēng)險因素風(fēng)險等級最不利影響擬應(yīng)對措施一合同風(fēng)險1工期簡述。具體見工期策劃2質(zhì)量簡述。具體見創(chuàng)優(yōu)策劃3工程款回收4履約保函二清單風(fēng)險1量差2價差3漏項三其他風(fēng)險編制: 審核:
7、 時間:二、簽約階段商務(wù)策劃(一)編制原則簽約階段側(cè)重項目風(fēng)險識別和防范,重點分析合同風(fēng)險和清單風(fēng)險,在合同洽談時制定對策予以防范。(二)編制內(nèi)容認真分析承包范圍、計價及承包方式、價款調(diào)整方式及范圍、價款支付方式、工程結(jié)算審核程序及審核時限、工期與質(zhì)量違約等條款,制訂合同談判策略。(三)合同洽談內(nèi)容及反饋表工程中標后,公司(分公司)應(yīng)按照局、公司合同評審管理辦法對合同初稿進行評審,分析合同初稿中的風(fēng)險及相應(yīng)條款,擬定合同條款談判措施,并及時與業(yè)主溝通,爭取有利條款。合同洽談內(nèi)容及反饋表序號合同條款號原合同條款建議修改的合同條款洽談結(jié)果未修改擬采取應(yīng)對措施編制: 審核: 時間:三、施工階段商務(wù)策
8、劃(重點)(一)編制原則施工階段商務(wù)策劃側(cè)重“節(jié)流與開源”相結(jié)合,既要“內(nèi)部挖潛”,又要“外部使勁”。“內(nèi)部挖潛”重點加強內(nèi)部成本管理工作,嚴格按照企業(yè)項目管理制度加強人工費、材料費、機械費、其它直接費、間接費等費用控制;“外部使勁”重點加強簽證、變更、索賠、收款等工作,強化技術(shù)與商務(wù)聯(lián)動,提升商務(wù)策劃實效。(二)編制內(nèi)容1、在規(guī)定的時間內(nèi)完成項目成本測算,確定項目目標責(zé)任成本及上繳比例。對合同明示或暗示風(fēng)險條款、投標不平衡報價、投標策略及成本測算中重大盈虧項對項目班子進行全面商務(wù)交底,并進行責(zé)任分解,將內(nèi)部成本控制指標下沉到各崗位,明確責(zé)任人,簽訂項目成本目標橫向管理責(zé)任狀,強化內(nèi)部成本管理
9、,確保項目成本過程受控。2、分析項目潛在盈利點、虧損點、索賠點等,結(jié)合經(jīng)濟與技術(shù)緊密結(jié)合等方面展開,通過合同價款的調(diào)整與確認、認質(zhì)認價材料的報批、簽證方式、總包服務(wù)費、甲指分包內(nèi)容承接等策劃,增加項目盈利來源。3、根據(jù)施工合同條件,結(jié)合企業(yè)自身實際,選擇合適管理模式,將投標價與分包價對比分析,制定相應(yīng)措施。4、在投標階段已識別項目風(fēng)險的基礎(chǔ)上,項目部應(yīng)對風(fēng)險進行二次識別,根據(jù)風(fēng)險因素影響度的大小順序逐一確定風(fēng)險對策(包括風(fēng)險回避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險消除、風(fēng)險自留等),明確責(zé)任人,過程中積極實施,落實實施效果,有效規(guī)避各類風(fēng)險。5、根據(jù)施工總體進度計劃安排,測算現(xiàn)金收入和支出,做好資金統(tǒng)籌安排。6、
10、根據(jù)各崗位工作性質(zhì)和需要,進行分工協(xié)作,建立全方位、多層次的關(guān)系協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)。7、商務(wù)策劃實行全過程動態(tài)管理,建立動態(tài)管理臺帳,監(jiān)督策劃落實情況,并制定后期相應(yīng)措施。(三)施工階段策劃表格1責(zé)任成本分解與“節(jié)流”策劃表公司下達成本目標項目目標責(zé)任成本 萬元,上繳比例: %(不含稅)。項目成本目標及責(zé)任分解明細表費用項目責(zé)任目標成本計劃控制成本控制措施責(zé)任人備注人工費嚴格執(zhí)行公司勞務(wù)招標程序,合理定價。材料費鋼筋控制在圖示凈用量的1.5%以內(nèi);混凝土控制在圖示凈用量的1%以內(nèi)。機械費嚴格執(zhí)行公司大型設(shè)備招標程序,合理定價。專業(yè)分包費按專業(yè)分包管理辦法執(zhí)行。周轉(zhuǎn)材料費鋼管年損耗率不超過1,扣件年損耗率
11、不超過2。安全費臨建費大型以上項目控制在自行施工合同價1%以內(nèi),其他類型的項目控制在自行施工合同價1.5%以內(nèi)。CI及文明施工費現(xiàn)場管理費規(guī)費及稅金合計編制: 審核: 時間:2項目“開源”策劃表序號策劃內(nèi)容單位投標情況策劃目標擬采取措施責(zé)任人擬實施時間一工程量清單部分1工程量2綜合單價3清單漏項二認質(zhì)認價部分三現(xiàn)場簽證部分四索賠部分五科技創(chuàng)效部分六總包服務(wù)費部分七甲指分包承接編制: 審核: 時間:3分包管理策劃表類別序號投標報價收入分包簽約價格盈虧分析原因分析應(yīng)對措施責(zé)任人完成時間備注工程量單價合計工程量單價合計量差價差總計勞務(wù)分包12合計專業(yè)分包12合計總計編制: 審核: 時間:4風(fēng)險二次識
12、別和防范表序號風(fēng)險描述化解目標責(zé)任人實施時間實施效果編制: 審核: 時間:5項目資金策劃表序號收支時間形象進度節(jié)點情況計劃完成產(chǎn)值收入計劃支出計劃資金流量應(yīng)對措施備注土建安裝其他總計勞務(wù)材料專業(yè)分包工資其他費用當期累計123總計編制: 審核: 時間:6關(guān)系協(xié)調(diào)策劃表 序號對接對象我方對接責(zé)任人配合部門及責(zé)任人協(xié)調(diào)目標編制: 審核: 時間:7商務(wù)策劃動態(tài)管理表序號策劃內(nèi)容策劃屬性策劃狀態(tài)策劃預(yù)期目標責(zé)任人實施時間實施效果獎罰兌現(xiàn)情況后期應(yīng)對措施編制: 審核: 時間:注:(1)策劃屬性為節(jié)流策劃、開源策劃、分包策劃、風(fēng)險化解策劃、資金策劃、關(guān)系協(xié)調(diào)策劃。 (2)策劃狀態(tài)為準備實施、正在實施、已完成
13、。四、結(jié)算階段商務(wù)策劃(一)編制原則結(jié)算階段側(cè)重工程量、價的策劃,倡導(dǎo)把工程結(jié)算當成營銷操作的經(jīng)營理念,爭創(chuàng)二、三次經(jīng)營的效益最大化。(二)編制內(nèi)容1、資料的收集和整理,側(cè)重設(shè)計變更、量、價變化的策劃工作。2、結(jié)算書報出前,必須與所有分包鎖定結(jié)算值。完工后 1個月內(nèi)必須全面完成內(nèi)部結(jié)算工作,全面核實項目發(fā)生的實際成本,所有工程成本核實清楚后由相關(guān)責(zé)任人簽字確認報公司主管部門備案,所有確認后的工程成本不得隨意增加。3、召開結(jié)算分析會,落實結(jié)算目標成本、確保值、結(jié)算報出時間、結(jié)算一審?fù)瓿蓵r間、結(jié)算二審?fù)瓿蓵r間、結(jié)算責(zé)任人,制訂結(jié)算策劃措施。在結(jié)算審核過程中出現(xiàn)問題時,要加強各層面對接工作。(三)確
14、定項目最終成本在工程完工結(jié)算報出前,公司(分公司)應(yīng)組織相關(guān)部門對項目成本進行清理,鎖定工程最終成本。工程完工實際成本核定表工程名稱完工時間預(yù)計竣工時間合同額評審部門費用名稱成本金額(萬元)評審意見已結(jié)算待結(jié)算小計商務(wù)部勞務(wù)費專業(yè)分供方后期結(jié)算工程部材料費機械費后期維修財務(wù)部管理費合計成本項目經(jīng)理公司(分公司)總會計師公司(分公司)分管領(lǐng)導(dǎo)公司(分公司)經(jīng)理 項目商務(wù)人員: 項目財務(wù)人員:注:1、商務(wù)部:項目勞務(wù)費、專業(yè)分供方費用、預(yù)計后期對外結(jié)算需開支費用是否已經(jīng)完全進成本;2、工程部:項目材料費、機械費、后期維修費用等是否已經(jīng)完全進成本;3、財務(wù)部:項目的管理費用及其他成本是否已經(jīng)計算完整
15、;4、在項目結(jié)算完畢后,發(fā)現(xiàn)還有部分成本沒有進帳,將由項目經(jīng)理和相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;5、完工28天內(nèi)由項目填報完工成本預(yù)估表, 80天內(nèi)由公司各相關(guān)部門完成成本核定。(四)簽訂結(jié)算責(zé)任狀工程名稱合同造價(萬元)包括工作內(nèi)容合同開竣工時間實際開竣工時間工程產(chǎn)值報量(萬元)其中:工程實際成本(萬元)項目目標管理責(zé)任書上繳比例報出結(jié)算金額(萬元)其中:合同內(nèi)造價 設(shè)計變更簽證 索賠及其他確保結(jié)算金額(萬元)確保利潤率目標結(jié)算金額(萬元)目標利潤率力爭結(jié)算金額(萬元)力爭利潤率結(jié)算書報送時間結(jié)算責(zé)任人結(jié)算流程及時間安排:編制: 審核: 時間:(五)竣工結(jié)算商務(wù)策劃表格1.主要工程量和單價策劃匯總表
16、序號主要內(nèi)容成本策劃量價預(yù)測效益責(zé)任部門責(zé)任人工程量單價合價工程量單價合價合 計編制: 審核: 時間:2.針對結(jié)算中可能存在爭議問題的策劃序號結(jié)算中可能存在爭議的問題擬采取的措施擬達到的目標責(zé)任人實施時間備注編制: 審核: 時間:附件1: 商務(wù)策劃(風(fēng)險化解)責(zé)任書項目名稱:單項策劃名稱實施時間策劃前后經(jīng)濟效益對比或風(fēng)險化解情況說明策劃前:策劃后:取得的效果描述:獎罰約定:項目經(jīng)理: 時間:經(jīng)辦責(zé)任人: 時間:備注:單項商務(wù)策劃(風(fēng)險化解)產(chǎn)生效益(減虧)金額在50萬元以內(nèi)不予獎勵,超過50萬元以上(含50萬元)者按照中建三局項目目標責(zé)任管理考核兌現(xiàn)辦法第二十八條第3條商務(wù)策劃獎標準執(zhí)行。難易
17、系數(shù)由公司(分公司)經(jīng)理在獎金審批時確定。附件2: 工程竣工結(jié)算責(zé)任書(參考)甲方:中建三局XX公司(分公司)乙方:XX項目部為增強工程結(jié)算的時效性及準確性,并通過工程結(jié)算達到為企業(yè)增創(chuàng)效益的目的,經(jīng)雙方協(xié)商簽訂本責(zé)任書。一、 工程名稱: 二、 結(jié)算包括范圍: 三、 結(jié)算方式: 四、 合同造價:五、 送審工程造價:六、 確保結(jié)算造價:七、 目標結(jié)算造價:八、 力爭結(jié)算造價:九、 結(jié)算起止時間:十、 雙方職責(zé):(一) 甲方1 在乙方辦理工程結(jié)算過程中進行策劃指導(dǎo)、督促及檢查工作;2 必要時委派具有相關(guān)經(jīng)驗的人員參與與業(yè)主或?qū)徲嫹降恼勁泄ぷ鳎? 對乙方的結(jié)算成效進行確認。(二) 乙方:1 收集、整理工程結(jié)算資料;2 負責(zé)工程結(jié)算書的編制與校對;3 確保工程竣工后20天內(nèi)將工程結(jié)算書
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