縣信息化工作辦公室管理制度

1、精選公文范文1縣信息化工作辦公室管理制度各位讀友大家好，此文檔由網(wǎng)絡(luò)收集而來，歡迎您下載，謝謝為規(guī)范辦公室日常工作，樹立良好 的單位形象，提高工作質(zhì)量和辦事效率， 制定制度如下：一、辦公管理制度（一）辦公室工作人員應(yīng)按時上下班， 不得遲到、早退、曠工。（二）上班時間不得在辦公室內(nèi)大聲 喧鬧， 不得做與工作無關(guān)的事情， 如看 電影、玩游戲、聊天等。（三）辦公室每天的值班人員，負(fù)責(zé)室 內(nèi)辦公環(huán)境、 辦公桌面的清潔。 每周安 排一次大掃除，辦公室人員全體參加。（四）辦公室工作人員在接待來訪和 接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置，講電話 聲音應(yīng)適量；不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行閑 聊

2、。精選公文范文精選公文范文2（五）愛護(hù)辦公設(shè)備，不得損毀電話、 電腦、資料柜、辦公桌等辦公室財產(chǎn)，辦公室內(nèi)不開無人燈、無人機(jī)，嚴(yán)格按 照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。（六）辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。加強(qiáng)防火、 防盜意識。（七）辦公室內(nèi)全體成員要加強(qiáng)團(tuán)結(jié)， 相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。二、公文流轉(zhuǎn)制度（一）紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)1 1、 來文處理：（1 1）上級機(jī)關(guān)來文由公 文專職人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收、登記，其 他人員如有接受到的文件應(yīng)交由專人統(tǒng) 一編號、登記。（2 2）文件登記完畢，交信 息辦主任閱批后，公文專職人員根據(jù)文 件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容，復(fù)印下發(fā)給相關(guān) 人員進(jìn)行處理，原件由辦公室專人負(fù)責(zé) 存檔。2 2、 文檔管

3、理：各類紅頭文件由信息辦公文專職人員按照發(fā)文或收文日期及 文件編號統(tǒng)一存檔。當(dāng)年的相關(guān)業(yè)務(wù)公 文由專人保管，同時應(yīng)于次年元月份整 -精選公文范文-精選公文范文3理、裝訂、歸檔。3 3、 發(fā)文管理： 信息辦發(fā)文按照縣委、縣政府統(tǒng)一文件格式，編號、簽發(fā)后， 由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)電子公文發(fā)送。（二）電子公文流轉(zhuǎn)1 1、 來文處理： （1 1）電子公文專職人員負(fù)責(zé)每天按時簽收、登記電子公文。 （2 2）文件登記完畢，打印與信息辦相關(guān)的文 件，交信息辦主任閱批后，公文專職人 員根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容，下發(fā)給 相關(guān)人員進(jìn)行處理。2 2、 文檔管理：各類電子公文由信息 辦公文專職人員按照發(fā)文或收文日期及 類型統(tǒng)

4、一歸檔，保存為電子檔案。3 3、 發(fā)文管理：信息辦發(fā)文按照縣委、縣政府統(tǒng)一文件格式，編號、簽發(fā)后， 由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)電子公文發(fā)送。三、學(xué)習(xí)及會議制度為進(jìn)一步提高辦公室工作人員的政 治理論水平和工作業(yè)務(wù)水平，做到不斷 完善、不斷創(chuàng)新，學(xué)習(xí)及會議制度如下：一、辦公室學(xué)習(xí)采取集體學(xué)習(xí)與平 精選公文范文-精選公文范文4時自學(xué)相結(jié)合， 并確定每周 （星期五） 組織 一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會。如有緊急會議或重要 文件精神需要傳達(dá)，可隨時召集學(xué)習(xí)。二、學(xué)習(xí)內(nèi)容主要包括政治理論， 黨的路線方針政策，中央、省、市、縣 的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、法律、現(xiàn)代科 技和相關(guān)業(yè)務(wù)知識。三、集體學(xué)習(xí)米取信息辦工作人員 輪流進(jìn)行，形式可多樣

5、化，要做到有考 勤、有學(xué)習(xí)材料、有人講、有學(xué)習(xí)筆記。四、集體學(xué)習(xí)時需要討論交流的， 要精心準(zhǔn)備，積極發(fā)言。五、全體成員要嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)制度，按時參加集中學(xué)習(xí)， 學(xué)習(xí)期間不遲到、不早退、不會客。因工作需要不能參加 的，必須提前履行書面請假手續(xù)，無特 殊情況不得缺席。六、除辦公室統(tǒng)一組織的集體學(xué)習(xí) 外，每名工作人員都要結(jié)合各自實際，充分利用報刊、雜志和網(wǎng)絡(luò)，認(rèn)真進(jìn)行 自學(xué)，不斷充實自己。七、根據(jù)需要，利用每周的業(yè)務(wù)學(xué)-精選公文范文-精選公文范文習(xí)對工作進(jìn)行總結(jié)研究，每位工作人員 要按照工作目標(biāo)和要求，總結(jié)本周或前 一階段工作，提岀下周工作計劃或今后 工作建議，最后形成信息辦統(tǒng)一的工作 意見，并對原工

6、作計劃安排做出調(diào)整和 修訂。四、信息報送制度（一）信息辦工作人員要高度重視信息報送工作，要主動與所服務(wù)的部門聯(lián) 系，要及時、客觀的向相應(yīng)部門報送各（二）信息報送數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容詳實。 報送信息標(biāo)題能準(zhǔn)確概括核心內(nèi)容，信 息文字簡明、 語言平實， 具有真實性、時效性和創(chuàng)新性。（三）反映單位開展工作的動態(tài)及真 實情況， 一事一報。 重大事件與緊急突 發(fā)事件信息要及時報送。（四）明確專人負(fù)責(zé)， 注重所報信息的 質(zhì)量。（五）報送方式：報送信息通過電子郵 件發(fā)送到相應(yīng)部門。-精選公文范文-精選公文范文6五、機(jī)房管理制度（一）機(jī)房工作人員，要認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò) 用戶故障報告記錄， 作為網(wǎng)絡(luò)運行的真 實記錄和工作依

7、據(jù)。并對網(wǎng)絡(luò)運行的突 發(fā)事件做出應(yīng)急妥善處理。（二）機(jī)房內(nèi)不得存放任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的物品，杜絕危險品入內(nèi)，不準(zhǔn)在專 用供電線路上安裝插座或與工作無關(guān)的 用電器具。由此造成的事故，由當(dāng)事人 自行負(fù)責(zé)。（三）機(jī)房工作人員要愛護(hù)軟硬設(shè)備， 嚴(yán)格按照技術(shù)操作規(guī)程辦事，不擅自或大意刪除必備軟件和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不因操 作失誤而人為損壞硬件設(shè)備，造成事故 追究當(dāng)事人的責(zé)任。（四）下班后要認(rèn)真檢查各用電設(shè)備是否已安全關(guān)閉或安全運行，認(rèn)真消除 各種事故隱患。（五）機(jī)房內(nèi)要做到 七防”防火、 防水、防盜、防磁、防暴、防塵、防鼠； 要”要保持清潔陳列有序、要經(jīng)常維護(hù) 檢查設(shè)備、要有可靠的安全防范設(shè)施。 -精選公文范文-精

8、選公文范文7精選公文范文（六）禁止利用網(wǎng)絡(luò)機(jī)房工作設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備與非安全的單位、企業(yè)和 個人進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通訊聯(lián)系；決不允許利用機(jī) 房相關(guān)設(shè)施和設(shè)備 干私活” 一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 按違紀(jì)行為處理。（七）嚴(yán)格遵守黨政機(jī)關(guān)安全保密規(guī)定，嚴(yán)防計算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客入侵， 任何人不得在計算機(jī)上使用來歷不明的 磁盤; ;必須確保內(nèi)外網(wǎng)物理分隔，嚴(yán)格按 照網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)程辦事。堅決杜絕非工作 人員入內(nèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視安全事故處理。六、值班制度為了給辦公室人員營造一個舒適、 安靜的工作環(huán)境，并且能真正及時解決 和處理問題，辦公室實行領(lǐng)導(dǎo)帶班，值 班人員輪流值班制度。（一）值班人員提前 1515 分鐘到單位，不得無故缺席、遲到

9、，如有特殊情況須 提前向信息辦主任請假；如值班過程中有 特殊情況不能繼續(xù)值班的，找到替代人 后方可離開。（二）值班人員負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生清精選公文范文8潔，確保桌面整潔、地面清潔。（三）值班人員要堅守崗位，處理好當(dāng) 事宜。如遇重大事項或突發(fā)性事件，及 時報告帶班領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。（四）值班人員在下班離開前要查看電腦、電燈、飲水機(jī)等是否關(guān)閉，切斷 電源，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。（五）值班人員負(fù)責(zé)來電接聽。（六）認(rèn)真做好值班記錄。七、請銷假制度（一） 工作人員請假一律實行請銷假 制度。（二卜請假辦法： 工作人員請假要事 前寫好請假條，履行審批手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，方可離開工作崗位。（三）請假人到假后要及時銷假，如續(xù) 假，重新辦理請假手