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文檔簡介

1、總經理崗位職責直接上級:董事長下屬崗位:副總經理管理權限:受董事會的委托,行使對公司工作全面指導、指揮、監(jiān)督、管理的權 利,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。主要職責:1執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成 董事會下達的經營指標。2組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使 用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件;3組織實施經董事會批準的新上項目。4組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、 合約和處理有關事宜。代表公司參代加重大的內外活動;5

2、 建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體制和人事編制,決定副總經理、總經理助理,各職能部門經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設機構和人員。6、領導公司建立各級組織機構,并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構調整;領導公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實施;7決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。8審查批準年度計劃內的經營、投資、改造項目和流動資金使用的可行性報告。9健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現有資產的保值和增值。10抓好公司的經營、服務工作。搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,11 堅持民主集中制的原則,

3、發(fā)揮“領導一班人”的作用, 充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。12加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。13加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。14積極完成董事會交辦的其他工作任務。副總經理崗位職責直接上級:總經理下屬崗位:總經理助理、行政主任、業(yè)務經理、財務、會計崗位性質:副總經理是總經理的高級助手,協(xié)助總經理工作。受總經理的委托,行使對公司日常運作的指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任:主持公司經營管理工作,對公司各營業(yè)部的管理與協(xié)調主要職責:1、按分工協(xié)助主持公司的日常行政、業(yè)務和管理活動,協(xié)助總經理制定公司發(fā) 展戰(zhàn)略規(guī)

4、劃、經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;2、協(xié)助總經理組織工作,管理班子,根據工作需要和組織程序提出分管部門管理人員人選。組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;3、協(xié)助總經理制定公司的發(fā)展規(guī)劃及改革方案,負責將公司內部管理制度化、規(guī)范化;4、 負責組織制定分管部門的管理考核標準,組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃;5、有權向總經理提出業(yè)務部管理員人選;負責部門招聘和解聘員工,對業(yè)績突出者、 工作不利并造成損失者提出獎懲意見,報總經理批準,并經辦公會研究后,總經理審批。6、負責協(xié)調業(yè)務部門、財會、行政及客戶等工作的協(xié)作關系;7、參加公司管理或營銷會議,發(fā)表工作意見和行使表決權。對各部門的工作負

5、領導責任,定期或不定期召開分管部門工作會議,聽取分管部門的工作匯報,及時解決工作中出現的問題和矛盾,提高工作效率;8、 負責對企業(yè)文化的建設工作。9、 在總經理缺席時,受托代行總經理職務,定期向總經理辦公會報告分管工作,主動接受總經理的監(jiān)督。10、總經理臨時授權的其他工作??偨浝碇韻徫宦氊熤苯由霞墸嚎偨浝硐聦賺徫唬焊鞑块T崗位管理權限:行使協(xié)助總經理處理好日常事務,協(xié)調下屬部門之間的關系和外聯工作的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。管理責任:在總經理的領導下工作,對所分管范圍內的各項工作負責。主要職責:1、負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。2

6、、根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。3、負責公司雜志、信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。4、對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決。 對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。5、主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續(xù)事宜。6、具體辦理往來客戶的食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。7、完成總經理臨時交辦的其他任務??偨浝磙k公室主任崗位職責直接上級:

7、總經理下屬崗位:部門各崗位管理權限:行使協(xié)助總經理處理好辦公室日常事務,協(xié)調部門之間的關系和外聯工作的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。管理責任:在總經理的領導下工作,對所管范圍內的各項工作負責。主要職責:1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。2、協(xié)助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供公司領導決策。負責公司日常行政事務管理、配套服務和協(xié)調處理工作;3、協(xié)助總經理起草公司年度工作計劃,并根據執(zhí)行情況向公司報送年度總結報告及其它統(tǒng)計材料。作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負責制定、執(zhí)行和修正公

8、司的各項規(guī)章管理制度,協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查 各項管理制度的執(zhí)行情況;5、根據總經理的要求,安排公司會議并做好記錄,及時檢查會議決議的執(zhí)行情況。6、負責公司內外上下互通信息、左右協(xié)調。處理來信來訪,搞好來賓接待工作。7、負責辦公室日常工作安排及公司印章的管理使用。負責公司的檔案管理、車輛管理工作。負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;8、安排節(jié)假日和特殊情況的值班,并做好上情下達,下情上報工作。9、負責工作計劃、工作總結、文案和上級領導需要的公文撰稿。10、本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;11、 建立和完善各崗位責任制,負責公司定期

9、和年度考核的組織實施工作,提高服務質量。12、負責公司各部門人員的招聘解聘手續(xù)辦理和員工培訓教育工作。13、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。財務主管崗位職責直接上級:董事長、總經理下屬崗位:部門各崗位管理權限:在董事長、總經理的直接領導下行使具體領導公司財務政策和財務管理制度的實施,合理地調配資金。協(xié)調部門之間的關系和外聯工作的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。管理責任:在總經理的領導下工作,對所管范圍內的各項工作負責。主要職責:1、掌握國家頒布的財經政策、法規(guī)條例上有關部門規(guī)定的財會制度,結合本公司實際,組織制定本公司的財務規(guī)章制度。2、組織財務人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記

10、賬、算賬、報賬,并全面反映給公司領導,及時提供真實的會計核算資料。3、 負責與工商、稅務等有關部門的聯系,協(xié)助總經理處理好與這些部門的關系,及時掌握有關財政稅務政策的動向。4、嚴格控制費用開支,掌握市場信息,審核報銷憑證,認真執(zhí)行成本物資審批權限和費用報銷審批制度。5、熟悉所有租賃合同,督促本部門有關人員重視應收款項的催收工作,加速資金回籠。超過規(guī)定時間造成違約的,及時通知公司領導采取措施。6、組織財務人員定期開展財務分析工作,考核經營成果,分析經營管理中存在的問題,及時向董事長和總經理提出建議。7、負責本部門員工業(yè)務的培訓工作,使屬下員工熟練掌握業(yè)務知識、操作程序和管理制度。8、保存公司關于

11、財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本科室人員完整地保管好公司的一切賬冊、報表、憑證和原始單據。9、組織建立財務人員崗位責任制,負責對財務人員的考核工作。10、對公司財務專用章的使用進行監(jiān)管。11、承辦董事長、總經理交辦的其他工作。會計員崗位職責直接上級:財務主管管理權限:在財務主管的領導下,具體實施、執(zhí)行本公司的財務管理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。管理責任:對所管范圍內的各項工作負責。主要職責:1、熟悉和掌握有關財務會計法規(guī),負責登記、填寫公司各種會計憑證、會計報表以及其他財務資料等工作。2、對各項經營項目的經濟事項辦理收支核算時,按財務管理制度和財務收支

12、管理制度等有關規(guī)定嚴格進行審查。3、按會計制度規(guī)定結合本公司的經營情況和核算特點,設置會計科目、會計憑 證和會計賬簿,按規(guī)定方法記賬、結賬和對賬。4、認真按照記賬規(guī)定和審定的會計憑證進行登記,做到數字真實、內容完整、 賬物相符。5、保管好公司各種憑證、賬簿、報表及有關財務資料,按月裝訂并定期歸檔, 防止丟失或損壞。6、嚴格遵守各項規(guī)章制度,工作時不擅離職守,業(yè)務上精益求精,不斷提高業(yè) 務水平和工作能力。7、負責應付稅金的核算,按照國家規(guī)定的稅種和稅率及時繳納稅金。8、如出納人員到銀行辦理收支款項時因安全原因或工作確定有人陪同,會計人 員應積極配合。9、妥善保管公司財務專用章,同時辦理使用登記手

13、續(xù),在財務主管的批準下使用。10、根據辦公室提供的職工出勤情況填寫工資表,交主管會計、總經理、董事長 審批后發(fā)放工資。11、會計人員調動工作或離職,必須辦理、辦清交接手續(xù),由財務部主管負責監(jiān) 交。12、完成總經理、財務主管交給的其他任務。出納員崗位職責直接上級:財務主管管理權限:在財務主管的領導下,具體實施、執(zhí)行本公司的財務管理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。管理責任:對所管范圍內的各項工作負責。主要職責:1、在財務部主管領導下,具體實施、執(zhí)行公司的財務制度及相關規(guī)定。2、保管現金、銀行存款賬戶并記錄日記帳。3、根據原始憑證,每日進行現金或銀行存款的收付業(yè)務,收付款時

14、應認真復查原始憑證及付款單,保證會計憑證準確無誤。4、負責支票、匯票的簽發(fā)以及銀行印鑒、空白支票、匯票的保管,而且印章與支票應分別保管。5、負責財務費用、利息、租金、水電費的計算以及收付業(yè)務。6、根據審核無誤的納稅資料,到稅務部門辦理稅金的交納工作。7、負責個人所得稅代繳申請事項。8、負責公司員工的工資發(fā)放以及零星開支業(yè)務的報銷。9、嚴格遵守現金、銀行存款管理制度,現金、銀行存款要做到日清月結,保證賬款相符,不得以白條或借條頂替現金,不超額保存現金或坐支現金。月結盤庫后作出現金、銀行存款盤庫表。10、嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的現金開支范圍以及備用金的額度范圍。11、嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的財務收支審批制度。

15、12、簽發(fā)現金支票和轉賬支票面額1 萬元(含1 萬元)以上的,必須經過董事長簽字后才能到銀行辦理支出手續(xù)。13、完成總經理、財務主管交給的其他任務。設計師崗位職責直接上級:設計總監(jiān)管理權限:在設計總監(jiān)的領導下,具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。管理責任:對所管范圍內的各項工作負責。主要職責:1、負責公司雜志版面日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;4、協(xié)助網頁設計人員對公司網站風格的把握,色調搭配,布局合理性,圖片整理、

16、企業(yè)徽標處理等等;5、公司其他PC及MACS計文件的使用,修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質、高可靠性和高安全性標準;7、按照現有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質量和安全標準;8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質量極其時間的把握,成功的驗收。9、負責設計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。策劃總監(jiān)崗位職責直接上級:總經理管理權限:具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。管理責任:對所管范圍內的各項工作負責。主要職責:1、

17、在公司利益前提下進行廣告業(yè)務的策劃創(chuàng)意,不得有損公司利益;2、協(xié)助總經理進行觀點公司形象體系的規(guī)劃與建設,使公司的服務品質形象戰(zhàn)略方向準確、目標清晰,發(fā)展勢頭長盛不衰。3、負責公司各項廣告營銷業(yè)務的前期調研分析、策略制訂及文案撰寫工作,提供目標明確、個性鮮明、結構合理、系統(tǒng)化的廣告運動/品牌建設與規(guī)劃等策劃方案;4、不斷了解及掌握廣告、品牌、營銷管理新思想并創(chuàng)造性地融入觀點作業(yè)模式的框架體系。5、不斷清楚地了解廣告制作,廣告媒介等最新材料、最新技術、最新形式與方法;6、負責組織公司的大項廣告業(yè)務的策劃會議。策劃師崗位職責直接上級:策劃總監(jiān)管理權限:在策劃總監(jiān)的領導下,具體實施、執(zhí)行本公司的管理

18、制度以及相關的規(guī)定的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。管理責任:對所管范圍內的各項工作負責。主要職責:1)基本職責:協(xié)助并指導客戶服務部完成客戶廣告任務說明書并根據客戶廣告任務說明書在觀點廣告作業(yè)程序框架內擬訂廣告目標戰(zhàn)略規(guī)劃書或廣告運動策劃書;協(xié)助并指導文案師、美術指導完成廣告創(chuàng)意策略書;負責組織公司的大型廣告業(yè)務策劃方案會議。2)日常負責工作 召開廣告調研、廣告策略、創(chuàng)意研討會; 負責公司一切項目的策劃和方案的編制撰寫、修改、把關及打印、匯報、保密等工作; 負責項目各專業(yè)的協(xié)調、反饋、傳達、策劃、檢查、監(jiān)督、指導等工作,對執(zhí)行總監(jiān)及總經理負責; 負責與客戶服務部、創(chuàng)作設計部接洽, 并制

19、訂工作計劃,確定交接時間,經總經理批準,按公司要求組織實施; 對客戶熱情、周到,深入了解客戶的意圖和要求,細致周到地做好客戶解答工作; 負責有關信息的收集、匯總處理; 按公司意圖和要求編制廣告工作計劃。3)協(xié)助辦理工作:協(xié)助客戶服務部聯系有關客戶,并做好善后處理工作。4)偶發(fā)性工作:總經理指示下的一切有關公司的事務性工作。5)臨時代理工作:執(zhí)行創(chuàng)意總監(jiān)(負責對廣告整體表現進行指導并提出廣告創(chuàng)作的基本概念)及文案師。文案師崗位職責直接上級:策劃總監(jiān)管理權限:在策劃總監(jiān)的領導下,具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。管理責任:對所管范圍內的各項工作負責

20、。主要職責: 、 負責廣告創(chuàng)意策略策劃以及廣告主題概念創(chuàng)作、廣告作品創(chuàng)作中的語言設計;2、負責本部門的文件管理、對本部門的書籍、圖片、資料歸類管理,杜絕泄密。3、日常負責工作按客戶公關部或客戶服務部的要求及其提供的資料來開展工作;按公司意圖和要求編制工作計劃;精確高效的完成公司的工作安排并及時、正確地和設計師交接,保證工作按時完成;負責公司一切業(yè)務的廣告?zhèn)€案策劃、廣告語言的創(chuàng)作、修改打印、把關、 匯報、保密等工作;將有關業(yè)務及其開展情況的信息記錄在案,并及時上報總經理;負責本項目領域內的各專業(yè)協(xié)調、反饋、傳達、策劃、檢查、指導、監(jiān)督等工作;協(xié)助策劃師、創(chuàng)意總監(jiān)進行客戶提案解說,在執(zhí)行總監(jiān)的指示

21、框架內,負責與客戶溝通、接洽,并根據公司需要制定相應的業(yè)務開拓、實施方案。4、協(xié)助辦理工作:策劃分析。5、臨時代理工作:創(chuàng)意指導。編輯師崗位職責直接上級:副總經理管理責任:對所管范圍內的各項工作負責。主要職責:1、負責策劃每期xx雜志的欄目設置,擬定備選內容;此項工作須在當期雜志付印前兩個月完成。2、就欄目設置、擬定內容與公司領導以及相關人員進行討論,負責完善相關工作。3、負責xx雜志的組稿工作,負責xx雜志所需稿件的撰寫、圖片的攝影 或收集。4、負責xx雜志的版式設計、校對工作。5、負責xx雜志的印前協(xié)調工作。6、負責每期xx»雜志未排版的原始資料和設計好付印前的資料備份。7、做好

22、客戶與設計有關接待工作,負責做好廣告客戶設計修改洽談的記錄。8、負責公司網站所需要的圖片、Flash 的制作。9、協(xié)助做好公司與其他媒體的廣告互換。10、協(xié)助做好公司網站的維護工作。11、協(xié)助做好印務協(xié)調工作。12、完成公司交辦的任務??头徫宦氊熤苯由霞墸焊笨偨浝聿⒊袚凸芾頇嘞蓿壕唧w實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關的規(guī)定的權利,執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。管理責任:對所管范圍內的各項工作負責。主要職責:1、開拓客戶并保持聯絡,與公司內其他各部門保持密切的聯系。2、負責接洽客戶,協(xié)調廣告客戶與廣告公司間的關系。3、負責與廣告客戶的聯絡工作和信息反饋,通報有關市場調查結果和廣告活動進展情況。同時

23、,還代客戶負責對廣告的設計、制作和實施過程進行監(jiān)督。4、負責客戶部的行政和業(yè)務管理工作,負責客戶服務管理。5代表公司負責與較高層次和地位的客戶企業(yè)決策人員、市場銷售主管或市場經理保持接觸,負責新業(yè)務的開發(fā)、調查,并發(fā)展原有業(yè)務。6、負責按照所代理的客戶的廣告計劃和預算開展業(yè)務活動,為公司爭取盈利。參與制定客戶市場銷售政策、發(fā)展廣告目標和策略,并負責向客戶簡述廣告的創(chuàng)作意圖,介紹創(chuàng)作初稿,匯報工作進展。此外,還參與拓展新的業(yè)務。7、負責部分文件的擬寫,負責向上級主管或客戶介紹廣告初稿,負責較小客戶的業(yè)務洽談和接觸。8、負責與客戶的業(yè)務聯絡,送稿復審確認和審核制作的校樣稿。在出席客戶會議時,負責會

24、議記錄,并提交會議記要。要求對廣告制作和媒介等很熟悉。9、負責協(xié)調廣告工作的進展,與創(chuàng)作人員和制作人員保持聯系。督促檢查各工作環(huán)節(jié)的銜接和完成,以保證按廣告計劃完成工作進程。負責保持與客戶的日常事務性聯系,代理有關文秘工作。在必要時,有權直接重新安排工作。10、完成領導交辦的其他任務。業(yè)務員崗位職責直接上級:副總經理管理權限:具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。管理責任:對所管范圍內的各項工作負責。主要職責:1、能力要求:對業(yè)務拓展有較好的把握能力;具有極強的與客戶溝通能力、成熟的談判能力、表達能力;執(zhí)行力強,能承受緊張的工作壓力,并具備強烈的團

25、隊合作精神。2、作為公司與客戶之間溝通的橋梁,負責公司雜志xx廣告業(yè)務的開拓及銷售工作, 具體承辦公司各項廣告業(yè)務工作,和顧客進行廣告的洽談、銷售、 完成,并處理好公司日常事務。做到:積極聯系,事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公。3、善于溝通、協(xié)調及解決問題,具有應變能力和團隊協(xié)作精神,可獨立完成工作;熟悉策劃和運作流程,具有較高工作效率和組織才能,善于處理繁雜事務。4、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得自接受或索要客戶的回扣、傭金;不得損害本單位利益換取私利;不得介紹客戶或轉移業(yè)務給他單位謀取私利。5、對各項廣告業(yè)務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現問題及時匯報、請示并處理。6、 積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關系和持久的聯系,不斷開拓業(yè)務渠道,做好聯絡、維護工作;7 、為客

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