U8HR解決方案

1、U8HR解決方案目錄1項目概要51.1院?；厩闆r51.2啟用帳套51.3實施模塊范圍及啟動時間51.4實施地點52系統(tǒng)初始化62.1帳套信息62.1.1啟用帳套62.1.2編碼方案62.1.3數(shù)據(jù)精度73靜態(tài)數(shù)據(jù)準備方案83.1組織機構(gòu)檔案83.1.1部門檔案83.1.2職務檔案93.2職工檔案103.2.1職工類別103.2.2職工檔案104業(yè)務解決方案124.1總體流程124.2人事管理業(yè)務解決方案134.2.1組織機構(gòu)調(diào)整業(yè)務解決方案134.2.2編制管理解決方案154.2.3繼任人管理解決方案164.2.4職工入職解決方案174.2.5特殊業(yè)務解決方案：離退職再應聘入職或退休返聘入職

2、174.2.6試用期新職工轉(zhuǎn)正解決方案184.2.7職工調(diào)配解決方案184.2.8職工離職/離退休解決方案204.2.9人事預警214.2.10人事報表214.3合同管理344.3.1初始設置344.3.2業(yè)務流程344.3.3業(yè)務流程說明344.4經(jīng)理自助434.4.1初始設置434.4.2業(yè)務解決方案43 1項目概要1.1院校基本情況目前，XX院校人力資源部門的信息處理手段和信息管理方式主要通過文檔、表格處理軟件來完成，已經(jīng)在一定程度上影響了人力資源基礎工作的效率和流程化進程，迫切需要借助信息技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡條件，通過建立先進、實用的信息系統(tǒng)，提高工作效率和業(yè)務流程的規(guī)范性，并在此基礎上實現(xiàn)

3、人力資源管理工作的自動化、系統(tǒng)化，為領導提供基于信息的決策支持?；谝陨媳尘埃盒ｎI導決定建設人力資源管理信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)符合高校發(fā)展要求的人力資源管理目標。1.2啟用帳套啟用【XX院校HR系統(tǒng)】一個帳套。1.3實施模塊范圍軟件版本：用友ERPU8HR編號模塊啟用日期01人事管理02人事合同03經(jīng)理自助1.4實施地點XX院校HR系統(tǒng)，地址：XXXX 2系統(tǒng)初始化2.1帳套信息2.1.1啟用帳套序 號表 項 目內(nèi) 容1賬套號0012帳套名稱XX院校HR系統(tǒng)3賬套存放路徑D：u8softadmin5單位名稱XX院校6單位地址XXXXXXXX7記賬本位幣人民幣8高校類型工業(yè)9是否預置會計科目否10賬

4、套主管demo11存貨是否分類否12供應商是否分類否13客戶是否分類否14是否有外幣核算否2.1.2編碼方案各種靜態(tài)數(shù)據(jù)的編碼方案，對已經(jīng)使用到的級次不能修改，沒有使用到的級次可以修改或增加，修改位置在基礎設置基本信息編碼方案中HR模塊只涉及部門編碼，其級次為22222。其余項目均采用系統(tǒng)默認。序 號表 項 目內(nèi) 容1科目編碼級次系統(tǒng)默認2客戶分類級次系統(tǒng)默認3供應商分類編碼級次系統(tǒng)默認4存貨分類編碼級次系統(tǒng)默認5部門編碼級次222226地區(qū)分類編碼級次系統(tǒng)默認7結(jié)算方式編碼級次系統(tǒng)默認8貨位編碼級次系統(tǒng)默認9收發(fā)類別編碼級次系統(tǒng)默認10設備檔案系統(tǒng)默認11責任中心分類檔案系統(tǒng)默認12項目要素

5、分類檔案系統(tǒng)默認13客戶權(quán)限組分類級次系統(tǒng)默認14存貨權(quán)限組級次系統(tǒng)默認15供應商權(quán)限組分類級次系統(tǒng)默認2.1.3數(shù)據(jù)精度全部按照默認。 靜態(tài)數(shù)據(jù)準備方案2.2組織機構(gòu)檔案2.2.1部門檔案部門編碼規(guī)則：2-2-2-2-2部門編碼部門名稱01領導辦公室0101院長辦公室0102副院長辦公室02教員辦公室0201教員辦公室（1）2.2.2職務檔案職務是指院校職工所從事工作的類別。職務是由一組主要職責相似的崗位所組成。職務編碼取3位數(shù)字。本公司職務列表如下：職務編碼職務名稱職務簇職務級別設立日期001院長領導職務正科級2003-10-29002副院長領導職務副科級2003-10-29003院長助理

6、行政職務主任2003-10-29。2.3職工檔案2.3.1職工類別職工有多種分類方式，將最常用的分類方式用“職工類別”區(qū)分。按照常用統(tǒng)計口徑，職工分為四大類：在職職工、離退休職工、離職職工、其他職工，每一類下面又分為若干小類，詳見下表。類別編碼職工類別說明10在職職工101正式職工102退休返聘職工103臨時職工20離退休職工201離休職工202退休職工203提前退休職工30離職職工301辭職職工302開出職工90其他職工905死亡906離開本單位保留勞動關(guān)系的職工另一種常用分類方式為：全日制職工、兼職職工、實習職工、勞務派遣職工，此種分類方式用職工檔案的“用工形式”字段區(qū)分。2.3.2職工檔

7、案1職工編碼職工編碼是在系統(tǒng)中不會重復的唯一代號，為簡單起見，職工編碼取4位流水號。2自定義職工信息XX院校有些特別的職工信息在系統(tǒng)內(nèi)沒有預置，需自定義，明細如下：編號信息集特別信息項解決方案01職工基本信息緊急聯(lián)系人、是否辦理暫住證、暫住證編號、戶口性質(zhì)（設檔案）、介紹人在【信息結(jié)構(gòu)】【職工基本信息】中添加相應信息項02合同信息用工性質(zhì)在【人事合同管理】【合同類型管理】【勞動合同】中添加“用工性質(zhì)”項目。3職工檔案錄入方式將職工檔案信息（約2000人）按照附件“職工檔案模板”EXCEL文件中的三個工作表“職工基本信息表”、“任職情況”、“教育經(jīng)歷”所提供的格式整理好，導入系統(tǒng)。3業(yè)務解決方案

8、3.1總體流程 3.2人事管理業(yè)務解決方案3.2.1組織機構(gòu)調(diào)整業(yè)務解決方案.1部門合并部門的合并有四種方式：1對1：A>B1對多：A>B、C多對1：A+B>C多對多：A、B>C、D1.將A部門整體合并到B部門（1對1）：A>B這是最簡單的部門調(diào)整方式，在部門檔案中對A部門執(zhí)行【撤銷】功能，替換部門選擇B部門即可。 注意事項：撤銷的部門可以執(zhí)行反撤銷，反撤消的部門可繼續(xù)使用，但轉(zhuǎn)出的職工只能手工再調(diào)整回此部門。2.將A部門合并到B、C等多個部門（1對多）：A>B、C對于這種合并業(yè)務，手工調(diào)整職工檔案。 3.A部門和B部門合并為一個新的同級部門C（多對1）：A

9、+B>C處理方式與1對1類似，只不過在撤銷A、B時都用C部門替換。4.多個部門交叉合并（多對多）：A、B>C、D比較復雜，手工調(diào)整相關(guān)檔案。.2部門升降格高校內(nèi)隨著某部門業(yè)務的發(fā)展或戰(zhàn)略地位的提高，將該部門升格，體現(xiàn)在部門檔案上就是在部門級次上提升了一級。在U8HR系統(tǒng)內(nèi)，部門級次是由部門編碼決定的，而部門編碼不允許修改，因此只能在上一級次新建一個部門，將原部門撤銷，替換為新部門。與升格相對應的是降格，體現(xiàn)在部門檔案上就是在部門級次上降了一級。在U8HR的處理方法也類似。如原A部門與B部門屬于同一級次，調(diào)整后A為B部門的下級部門，如果B部門非末級部門，則可在B的下一級次新建一個部門

10、C，將原部門A撤銷，替換為新部門C。如果B部門為末級部門，已使用的末級部門無法增加下級，因此需要新建一個與B部門同級的部門C，并在C下新建部門D，將A、B部門均撤銷，A替換為D，B替換為C。3.2.2編制管理解決方案.1業(yè)務流程 .2處理說明：序號處理說明1年初增加年度編制計劃，確定單位、部門、崗位的編制數(shù)，確認后將計劃封存。2錄入招聘需求：在招聘管理招聘需求錄入招聘崗位和擬招聘人數(shù)，如果超過崗位或部門編制，系統(tǒng)會發(fā)出提醒。.3注意事項1.超編時系統(tǒng)有提醒但是沒有強制控制，確認后系統(tǒng)允許在超編的狀態(tài)下繼續(xù)處理招聘流程。3.2.3繼任人管理解決方案.1業(yè)務流程 .2處理說明序號處理說明1指定關(guān)鍵

11、崗位2選擇需要指定繼任人的關(guān)鍵崗位，增加繼任人信息提醒：可通過上移下移調(diào)整繼任人優(yōu)先順序3查看每個關(guān)鍵崗位的繼任人卡片3.2.4職工入職解決方案.1業(yè)務流程 .2處理說明序號業(yè)務步驟業(yè)務流程說明1招聘專員招聘錄用 根據(jù)招聘計劃進行招聘，對應聘職工進行初試、復試通過后，進行錄用2人事專員-辦理入職手續(xù)-錄入職工資料根據(jù)入職職工的信息進行錄入，管理所有信息。3薪資專員核定薪資標準根據(jù)崗位及職務以及公司的薪酬體系標準，核定職工的各項工資項目4社保專員社保開戶，轉(zhuǎn)入各類險種的開戶、確定繳交基數(shù)和比例5合同專員簽訂勞動合同根據(jù)具體情況，簽訂勞動合同及各項協(xié)議6考勤專員考勤分配考勤卡號，維護班組，進行排班

12、3.2.5特殊業(yè)務解決方案：離退職再應聘入職或退休返聘入職1.在HR基礎設置系統(tǒng)設置信息結(jié)構(gòu)里增加“再入職”子集，并在HR基礎設置系統(tǒng)設置人事業(yè)務定制中定制“再入職”業(yè)務；2.通過在調(diào)配管理中執(zhí)行“再入職”業(yè)務，保存再入職的記錄并通過定制的對應關(guān)系自動將信息記錄到職工檔案中。人事業(yè)務定制的方法詳見【HR基礎設置】的操作手冊。3.2.6試用期新職工轉(zhuǎn)正解決方案.1業(yè)務流程 .2業(yè)務解決方案序號業(yè)務步驟業(yè)務流程說明1系統(tǒng)預警試用期到期預警 系統(tǒng)自動預警，人力資源專員通知相應的部門經(jīng)理和職工2職工提交轉(zhuǎn)正申請職工通過職工自助填寫申請表，并提交上級領導審批3部門經(jīng)理審批根據(jù)考核評估，進入審批流程，層層

13、審批，審批不通過，繼續(xù)試用，審批通過提交到人力資源部4人事專員轉(zhuǎn)正信息記錄維護相應的轉(zhuǎn)正信息5薪資、福利、合同專員修改薪資、福利、合同信息各自根據(jù)相應的標準調(diào)整相關(guān)信息3.2.7職工調(diào)配解決方案這里的職工調(diào)配用以處理系統(tǒng)內(nèi)職工的部門、崗位、職務變動，但是不局限于此，也可以通過自定義的人事變動業(yè)務處理更多職工信息的變動，包括自定義信息項的變動。.1業(yè)務流程 .2處理說明序號處理說明1選擇要處理的調(diào)配業(yè)務2確定調(diào)配職工用【人事業(yè)務定制】可以限定每種人事業(yè)務適用的職工范圍，在彈出“選擇職工”的對話框時不列出不符合本業(yè)務要求的職工以簡化職工篩選界面，例如選擇平調(diào)職工時可過濾掉離職職工，因為離職職工不存

14、在調(diào)動業(yè)務。3填寫變動單并執(zhí)行只有點擊【執(zhí)行】，才會觸發(fā)根據(jù)對應關(guān)系將變動單內(nèi)容寫入職工檔案。.3注意事項1.一定不能刪除系統(tǒng)預置的晉升、平調(diào)等人事變動業(yè)務，否則會引起后臺數(shù)據(jù)庫混亂；2.與轉(zhuǎn)正一樣，如果職工調(diào)配的同時也伴隨著薪資、合同、保險福利等信息的變化，可選擇是否在調(diào)配時處理。3.2.8職工離職/離退休解決方案.1業(yè)務流程 .2處理說明序號業(yè)務步驟業(yè)務流程說明1系統(tǒng)預警勞動合同到期預警 系統(tǒng)自動預警，人力資源專員通知相應的部門經(jīng)理和職工，是否續(xù)簽，如果不續(xù)簽，進入離職流程2職工提交離職申請職工通過職工自助填寫離職申請表，包括離職時間、離職原因等內(nèi)容，并提交上級領導審批，進入離職申請流程3

15、部門經(jīng)理審批進入審批流程，層層審批，審批通過提交到人力資源部4人事專員離職信息記錄執(zhí)行離職業(yè)務，維護其他的離職信息5薪資、福利、合同專員維護薪資、福利、合同信息薪資結(jié)算、福利封存，勞動合同終止，考勤終止3.2.9人事預警序號預警需求描述解決方案1職工超編提醒見.4【編制管理】2生日預警（提前1個月）啟用系統(tǒng)預置的“生日提醒”預警任務，設置執(zhí)行頻率為每月一次3轉(zhuǎn)正預警（提前10天）修改系統(tǒng)預置的“試用期到期預警”預警源為提前10天，啟用預警任務，設置執(zhí)行頻率為每10天一次4合同到期預警（提前1個月）修改系統(tǒng)預置的“人事合同到期預警”預警源為提前1個月，啟用預警任務，設置執(zhí)行頻率為每月一次 3.2

16、.10人事報表流動率分析表、職工結(jié)構(gòu)分析表等基本分析報表、人工成本月報等人事報表。由實施顧問培訓關(guān)鍵用戶人事報表的制作方法，以便顧問離場后有能力隨時進行自定義報表查詢。3.3合同管理應用部門 人力資源總務部人力資源課應用崗位：合同專員崗位 應用崗位職工確認3.3.1初始設置合同類型：勞動合同、實習協(xié)議、培訓協(xié)議3.3.2業(yè)務流程 3.3.3業(yè)務流程說明1、合同專員進行合同類型初始化，包括：合同類型；2、新職工入職時合同專員與職工簽訂勞動合同；3、職工合同期滿時，職工需要填寫合同期滿評價書，由部門長負責人評價簽字后提交給人力資源部合同專員進行合同續(xù)簽；4、職工離職時，職工需要填寫職工離職確認表，人力資源部合同專員收到部門負責人已簽字的職工離職確認表后將其合同終止；3.4經(jīng)理自助經(jīng)理自助通過高校信息門戶或直接輸入網(wǎng)址進行訪問，可以查看個人的薪